中小企業會計電算化系統的應用

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摘要：會計電算化是提高會計工作效率，節省人力資源，降低會計成本的有效途徑，也是科技水平進步的背景下，會計產業發展的必然趨勢。當前，會計電算化在經濟發展中起到了越來越重要的作用，但由于會計電算化在我國起步較晚，與西方國家相比，我國的會計電算化程度不深，再加上我國的中小型企業面臨著運行資金少、規模小、內部管理體系不完善等問題，致使會計電算化的相關措施無法得到有效實行。本文對我國企業在會計電算化過程中面臨的問題進行分析，并結合實際經驗提出了相應的解決措施。

關鍵詞：會計電算化；中小型企業；應用

經濟全球化是21世紀不可忽視的一個趨勢，在這一趨勢下，互聯網技術獲得了更為廣泛的關注和應用，這與互聯網技術發達的信息傳遞功能是分不開的。網絡技術的應用使得信息的實時傳輸和交互成為現實，也使得不同地區的經濟關系變得更加密切。在全球經濟一體化的進程中，我國也面臨產業結構調整，并逐漸認識到信息技術對于產業升級的重要性。在會計產業中，信息技術的優勢體現得更為明顯。通過信息技術的應用，可以將會計業務進行統一管理，從而提高會計工作的效率和質量，降低運行成本。

一、會計電算化系統概述

會計電算化是信息技術發展到特定階段并在會計影響下產生的產物。從其本質來看，會計電算化是指使用電子計算機對會計信息進行處理和分析的領域，也就是通過計算機來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統起步較晚，在近兩年快速發展，但與西方發達國家相比，我國的會計電算化在規模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業的會計電算化系統建設面臨著更大困難。

1.會計電算化系統的意義

會計電算化系統的應用可以有效簡化一些會計核算工作，提高會計工作的效率，同時還能確保數據具有更高的準確性。在傳統的工作方式下，會計核算工作都是通過人工計算完成的，面對大量的數據信息，人工計算的結果難免出現一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統的引入，大多數的核算工作都可以通過計算機來完成，會計人員只需使用一定的程序就可以自動實現對數據的計算、分析等，極大地節約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項目，還可以根據要求建立一定的數據處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進軟件還可以將數據根據時間順序進行展示，工作人員隨時可以調用所需數據。

2.會計電算化系統的發展

會計電算化系統的發展歷程也是信息技術的發展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設計階段、軟件開發階段、應用推廣階段和綜合開發階段。當前的會計電算化內涵是通過現代科技與信息技術的結合，使用計算機對會計信息進行綜合分析和處理。會計電算化系統的應用有效減少了對人工的需求量，使企業的會計信息實現了最大限度的應用，并對相關信息進行有效整合與分類，為企業發展打下堅實的會計信息基礎，有利于促進企業的良好發展。

3.會計電算化系統的優點

會計電算化系統在企業的會計工作得以應用后，可以從根本上改變企業的會計核算方式，使得會計部門內部的組織結構和工作方式也發生相應的轉變，促進會計工作隊伍整體素質的提高，減少會計工作的時間，提高會計工作的質量和效率。此外，會計電算化系統，相比傳統的手工會計，有著更準確的信息處理特點，不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統來保障會計信息保存的長期穩定性。

二、我國中小企業會計電算化系統應用中存在的問題

會計電算化系統的發展應當遵循企業發展的趨勢和要求，起到提升企業經營質量，促進企業生產效率提高的作用。要達到這些要求，我國當前的會計電算化系統還需要進一步完善和發展，當前的會計電算化系統中還存在一些明顯的缺陷。

1.會計電算化制度不夠完善

我國會計電算化應用面臨的主要問題就是沒有建立起科學完善的制度，對電算化過程中的各項內容進行嚴格規范。會計電算化與傳統的會計工作方式存在明顯差異，相應的，在管理制度上也需要進行相應的調整。在傳統的管理制度下，會計電算化系統的許多功能和價值無法得到有效發揮。但我國企業，尤其是中小型企業尚未對會計工作制度進行改革，在許多企業中仍然以人工處理為主，在會計工作方式上沒有進行根本轉變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執行。還有一些企業存在內部會計制度與國家要求不符的現象。造成這一現象的主要原因是企業對計算機技術的把握存在問題，對會計電算化這一概念的把握也存在偏差，導致在進行制度建設時無法把握正確方向。

2.企業對會計電算化的認識不足

我國的會計電算化進程是從20世紀70年代后期開始的，盡管發展過程中在理論和實踐上都取得了一定成效，但許多企業還存在對這一概念認識不足或出現偏差的現象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機完成記賬工作，事實上，這兩個概念存在很大區別。而這種認識上的偏差則容易在會計工作過程中產生很多問題。在會計電算化發展前期，絕大多數企業都沒有對電算化這一概念進行充分了解，再加上大多數企業只關注會計工作是否能夠給企業帶來足夠的經濟收益，而忽視了對會計電算化工作流程的優化。很多時候，會計電算化被看做是節省計算時間的一種工具，其強大的數據分析整理能力被長期忽略，會計電算化的真正功能沒有得到發揮，是對資源的極大浪費。事實上，合理應用會計電算化系統能夠幫助企業更好地分析和處理會計信息，幫助管理者制定更為科學合理的決策，將企業在會計信息上的資源和優勢轉化為市場競爭力，從而幫助企業獲得更多經濟效益。

3.會計電算化系統軟件開發不到位

企業的會計電算化系統軟件應當實現會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網絡等。但在實際工作過程中，許多企業都面臨著會計軟件開發的瓶頸，軟件功能的開發不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實際工作的需要。許多企業現階段采用的會計電算化系統只能進行簡單的企業財務信息管理，無法將這些數據應用到實際的生產經營活動中，更無法建立模型對企業的運行情況進行合理的分析和評價。

4.會計從業者專業素質不高

盡管會計電算化系統可以較好地實現電算化工作的自動化管理，但在實際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關鍵信息，需要進行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數據。這對會計從業人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當前的會計從業考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實際工作要求產生脫節，導致大多數會計從業人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關的要求落實到日常工作中。這一問題在中小型企業中尤其嚴重。大多數中小型企業中的會計從業人員并沒有經過嚴格的篩選和崗前培訓，掌握的計算機知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設備出現故障或程序出現問題，工作人員無法進行及時維修，將導致會計工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業的正常運行。企業要真正實現會計電算化就必須對相關的工作人員進行有效的崗前培訓，使會計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計人員的培訓，使其掌握最先進的會計電算化操作技能，為企業的會計工作提供一定的技術保障。

5.資金短缺

會計電算化系統的維護和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業自身在資金上的缺陷，導致企業的會計電算化系統無法得到良好的維護和開發，給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統起到了信息存儲、數據傳輸等功能，其中包含著大量的企業機密，一旦系統出現問題，或者出現安全隱患，就會出現信息泄露的危險，造成企業的經濟損失。再加上系統的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足，企業的會計電算化系統實際上十分脆弱，企業的會計信息時刻面臨著泄露的危險，給不法分子以可乘之機。

三、中小企業中會計電算化應用策略

我國企業的會計電算化系統建設還存在許多問題，會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質量有利于提高會計核算的效率，減少數據處理誤差。其次，會計電算化的應用還能促進財務系統的整體建設和發展。

1.完善企業對會計電算化的管理制度

企業應當制定完善的會計電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應當對當前的信息做好詳細記錄，做好信息備份，并對系統功能進行確認，防止系統受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統進行定期維護和檢查，嚴格防止數據丟失和泄露。為提高數據的安全性，應當做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數據應當實現紙質化保管。管理制度建立應當建立在分工明確的原則上，數據的輸入人員和管理人員應當做好職能劃分，并各自設置好登陸系統的密碼和權限，以確保信息的安全性。對系統中的數據應當做好定期刪減和調整，減少系統維護的工作量，確保系統中有充足的存儲空間。在數據保存后對數據進行進一步確認，確保數據的完整性。

2.加強企業對會計電算化的認識

要加強企業對會計電算化的認識就應當將這一概念融入到企業的文化建設中，使其成為企業文化的一部分。對會計電算化的應用和重視應當自上而下展開。首先，企業的管理者應當對會計電算化引起高度重視，加大對會計電算化建設的投入力度，在企業內部機構中設置專門的會計電算化管理部門和相應的監管人員，并對會計電算化工作人員實行完善的考評制度，以提高會計人員的工作效率和質量。會計工作人員自身也要加強思想覺悟和專業能力，充分熟悉和掌握企業的會計電算化工作流程，嚴格按照制度的相關規定展開工作，并定期學習、接受培訓，不斷提高專業能力，為企業發展打好基礎。

3.開發專業的會計電算化軟件

會計電算化系統的建立是基于計算機技術和信息技術的，因此，提高會計電算化系統的軟件功能是提高企業會計電算化系統功能的有效途徑。要達到這一目標，首先要提高計算機軟件的安全性，降低系統軟件運行的風險，排除會計電算化過程中的安全隱患，從而防止企業在會計電算化工作中出現的經濟損失。財務軟件和計算機系統是企業會計電算化工作中最主要的設備，要確保其工作效率，在配置上應當注重品質和水平，同時也要根據企業的實際經濟能力考慮經濟性。企業在系統運行的過程中還要根據技術發展和工作需求，定期進行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統的日常維護工作，對系統中的數據做好及時的備份和處理。為增強系統對病毒的抵御能力，應當在系統中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序對設備進行保護，設置防火墻對網絡進行安全預防。隨著我國信息技術水平的不斷提高，在會計電算化系統軟件的開發上也將有更大進步，將進一步推進企業信息建設。

4.對會計從業者定期展開培訓

在會計電算化的進程下，會計工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計核算的過程中，會計人員的素質和能力仍對會計工作的質量產生較大影響。要提高會計從業人員的整體素質，就要展開定期培訓，從計算機操作能力、數據的分析處理、會計電算理論等方面展開教學，使會計人員充分掌握會計工作過程中應有的技能。會計人員還應具備一定的管理能力，對工作過程中出現的各種意外情況進行合理有效的處理，使得專業知識結構更加完善，綜合素質不斷提高。

5.加大對會計電算化的投資力度

任何制度的建立、實行和完善都需要一定的資金支持，會計電算化系統的建立也不例外。企業應當轉變過于關注短期經濟效益的發展方式，將更多注意力放在內部系統的建立和完善上，只有確保內部工作體制的完善，才能提高企業的綜合實力和市場競爭力，才能在長遠的競爭中樹立優勢，從而獲得更好發展。因此，企業應當在會計電算化建設中投入更多資金，加強系統的升級和完善，引入先進的技術和程序加強會計電算化系統的穩定性、安全性和高效性。

四、結語

近年來，會計電算化系統在我國的中小型企業中得到了廣泛的應用和推廣，并且取得了良好的應用效果，但當前中小型企業的會計電算化系統建設還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統應用帶來了阻礙。企業應當重視會計電算化系統建設的重要性，制定合理的管理制度，提高從業人員的整體素質，為企業的會計電算化建設提供保障。

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作者：孟佳琪 單位：渤海大學管理學院