會計電算化的現(xiàn)狀與完善措施

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摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用，越來越多的企業(yè)運用會計電算化提高會計核算準確性、及時性，但在實際運用過程中，存在著重視不足、專業(yè)人才匱乏等問題。本文通過對我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀進行分析的基礎上，提出完善我國會計電算化工作的若干措施。

關鍵詞：企業(yè)會計電算化；問題；措施

一、前言

會計電算化是指企業(yè)通過計算機軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術，用軟件代替財務人員手工記賬，不但可以提高財務核算的準確性，而且極大地提高了企業(yè)財務工作的效率。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)過了研發(fā)、設計、應用階段，在企業(yè)中得到了廣泛的應用。但在實際應用過程中，由于企業(yè)領導認識的片面性及人才專業(yè)能力限制、基礎工作薄弱等原因，導致企業(yè)會計電算化無法真正發(fā)揮其在提高會計信息質(zhì)量，提供企業(yè)經(jīng)營決策方面的作用。會計電算化不光是簡單地將財務數(shù)據(jù)進行匯總，其功能中加入了數(shù)據(jù)庫模塊系統(tǒng)，可以保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)長期儲存于電腦或其他電子介質(zhì)中，并可以隨時應用財務軟件進行讀取與查閱，大大提高了財務數(shù)據(jù)的安全性，同時，也減少了企業(yè)保存大量財務數(shù)據(jù)的成本與復雜程度。企業(yè)財務人員只需將當日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務錄入電算化會計軟件中，軟件將該數(shù)據(jù)登記至正確的會計科目、明細賬與總賬，并生成各種財務會計報表。會計電算化軟件也為企業(yè)提供了各種數(shù)據(jù)分析、預警模塊，在真實反映企業(yè)當期經(jīng)濟業(yè)務的同時，為企業(yè)管理層制定決策提供必要的建議。

二、會計電算化應用中存在的問題

(一)企業(yè)領導對會計電算化重視程度不夠

企業(yè)領導片面地認為會計電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會計核算的準確性與效率，未能充分認識會計電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會計核算流程等方面的作用，導致企業(yè)在設計、購買會計電算化軟件模塊時，只強調(diào)會計核算模塊的功能，未針對企業(yè)特點設計分析、預警等管理模塊。

(二)企業(yè)缺少會計電算化專業(yè)人才

會計電算化軟件運行不僅要求企業(yè)財務人員應具備財稅方面專業(yè)知識，而且還需擁有一定的計算機軟件操作技能。目前，我國大部分企業(yè)財務人員均由手工記賬人員向電算化財務人員轉(zhuǎn)化，財務人員只具備簡單的微機操作技能，對財務電算化數(shù)據(jù)備份、模塊調(diào)用及財務分析缺少相應的技能，無法真正實現(xiàn)會計電算化核算、管理職能。

(三)會計電算化基礎管理工作薄弱，導致財務數(shù)據(jù)存在安全隱患

一是財務軟件沒有統(tǒng)一的接口。目前，我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設計、研究，各軟件公司為保護技術秘密，在運行平臺與備份數(shù)據(jù)導入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業(yè)更換財務軟件，將面臨著財務數(shù)據(jù)無法對接的風險。二是企業(yè)財務數(shù)據(jù)面臨較大的安全風險。首先，由于財務人員責任心不強，再者由于計算機技術水平的限制，未對財務數(shù)據(jù)進行及時備份。其次，財務數(shù)據(jù)面臨來自網(wǎng)絡黑客、病毒的威脅，一但計算機感染上木馬病毒，將給企業(yè)帶來無法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴密的會計電算化管理制度。在人員設置與安全保密方面，未針對不同財務人員設置不同的修改、錄入權限，密碼設置不安全，財務室機房任由非財務人員進入、接觸；未對財務數(shù)據(jù)進行及時備份、歸類，造成會計檔案丟失嚴重。

(四)企業(yè)會計電算化缺少管理職能

目前，我國企業(yè)在運用會計電算化方面，仍然停留在簡單的會計核算功能及提高會計工作效率上，未充分發(fā)揮會計電算化中分析、預警等管理模塊功能，無法真正實現(xiàn)會計核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)換。

三、會計電算化應用的完善對策

(一)提高企業(yè)領導對會計電算化的重視程度

首先，企業(yè)領導應帶頭重視會計電算化工作，要求財務軟件公司根據(jù)企業(yè)行業(yè)類型、財務工作特點進行軟件設計，并為財務部門配備會計電算化運行所需的場地、硬件、軟件支持。其次，企業(yè)領導應督促其他業(yè)務部門積極給予財務部門進行電算化核算工作支持、配合，以保證會計電算化順利開展。

(二)加強企業(yè)會計電算化人才隊伍建設

會計電算化工作需要具備既熟知會計專業(yè)知識，又掌握計算機操作技能的復合型專業(yè)人才，財務人員不但可以將每日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，準確、及時地錄入電腦，而且可以應用電算化軟件對財務數(shù)據(jù)進行分析、對比，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有利支持與預警。企業(yè)在招聘財務工作者時，應保證具有計算機專業(yè)知識人才比重，通過對財務人員定期開展財會、計算機操作方面的培訓，提高財務人員綜合業(yè)務能力。

(三)加快會計電算化職能轉(zhuǎn)化

會計電算化軟件公司應在對不同行業(yè)類型企業(yè)進行調(diào)研工作的基礎上，投入研發(fā)資金，為企業(yè)開發(fā)、設計管理模塊，模塊應對會計核算工作事前、事中、事后進行全方位監(jiān)督，通過數(shù)據(jù)的對比、分析，及時指出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的漏洞，及時向企業(yè)管理者提供財務預警與決策，實現(xiàn)企業(yè)會計工作從核算向管理的轉(zhuǎn)變。同時，企業(yè)領導與財務人員應樹立財務管理觀，從事后監(jiān)督向事前財務分析、預警擴展。

(四)規(guī)范會計電算化基礎管理工作，提高財務數(shù)據(jù)安全性

一是提高會計電算化運行安全性。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立財務數(shù)據(jù)處理和備份、人員權限控制等安全防范控制制度，提高財務人員會計電算化安全防范意識。其次，企業(yè)應積極購買網(wǎng)絡防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時更新。再次，加強機房設施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財務人員接觸財務數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會計核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會計電算化工作正常開展，應通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度，詳細規(guī)定企業(yè)財務人員應承擔的職責，保證財務人員定期對財務數(shù)據(jù)進行備份、殺毒，提高企業(yè)會計電算化核算規(guī)范性與財務數(shù)據(jù)安全性。

(五)加強對會計人員的綜合素質(zhì)的提高

會計電算化不同于以往的手工記賬，其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識，但如今實施了會計電算化系統(tǒng)就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強對會計電算化操作人員的培訓：首先，定期組織會計電算化操作人員進行計算機理論方面的培訓，熟悉理論知識后再運用到實際實踐中去，才能全面掌握會計電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復摸索，達到熟練操作的目的。其次，會計電算化操作人員可以通過培訓這個平臺，分享會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，以及操作過程中遇到的問題，使培訓收到實效，以保證會計電算化工作的順利進行。企業(yè)會計電算化的發(fā)展是一個漫長而艱巨的過程，需要會計人員及企業(yè)各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對策，最大限度的實現(xiàn)會計實務與計算機技術的融合。會計電算化工作任重道遠，需要實務工作者和理論工作者的共同努力，以實現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。

參考文獻：

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[3]張爽.淺談會計電算化發(fā)展狀況及對策探討.商場現(xiàn)代化,2012(05).

作者：于彩虹 單位：大秦鐵路股份有限公司大秦車務段