會計電算化的風險與防范措施

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摘要：近年來，在經濟的推動下，科學技術迅猛發展，尤其是計算機信息技術的逐步完善，使得很多企業建立起會計電算化信息管理系統，可以說，計算機技術在會計領域得到了廣泛的應用，其不僅提升了企業會計工作核算的質量和工作效率，也拓寬了會計數據的領域，進一步確保了會計信息的精確性。但是，在會計電算化發展的過程中也存在著一定的風險。本文就針對這些風險進行分析，并指出相應的防范措施。

關鍵詞：會計電算化；風險；防范措施

計算機技術在企業中的廣泛應用，推動了會計電算化的發展進程，雖然其在應用的過程中取得了一定的成績，但是也會在某種程度上使企業的一部分制度失效，為企業的發展帶來消極影響。因此，在會計電算化的條件下，企業的發展還是面臨著一定的風險。下面本文就對這些風險進行分析，并指出具體的防范措施。

一、會計電算化的風險分析

會計電算化的發展給會計人員帶來了較大的便利，提升了會計工作的效率。但是，也帶來了較大的風險，究其原因，主要是因為會計電算化涉及到計算機的各種硬件和網絡系統，這樣就會給計算機犯罪和經濟犯罪提供可乘之機。具體來講，會計電算化的風險主要表現在以下幾個方面。第一，會計電算化系統軟件存在一定風險。會計電算化要想高效精確的運行，必須有相應系統軟件的支撐才能夠達到良好的效果，可以說，財務軟件的配置將會使會計電算化工作中的基礎性環節，也是最為重要的環節，其安全性能將會直接影響到會計工作的整體質量和安全性。但是在實際的操作過程中，會計電算化軟件的配置存在著安全隱患，問題層出不窮。因為計算機本身的操作系統可能會出現問題，或者是財務相關軟件在開發的時候存在著一定的缺陷，這些都會給會計信息帶來一定的安全威脅。如果說計算機出現死機情況，數據沒有來得及保存，將會造成不可估量的損失。盡管會計電算化提升了會計工作的效率和質量，但是同時也存在著不容忽視的安全隱患問題。除此之外，在計算機技術的推動下，老舊的會計電算化軟件也會跟不上計算機快速發展的要求，逐漸會暴露出一定的漏洞，也會給會計信息帶來一定的安全威脅。第二，會計電算化操作過程存在風險。傳統的會計工作中，會計信息通常是以表格、賬單等的形式存儲在不同的紙質上，任何信息的增加、刪除以及修改都可以從筆記和印章中分清會計人員的責任。但是實現會計電算化之后，和傳統的會計工作相比，有形記錄減少，憑證和經濟業務等各個事項的說明和賬簿多數都要依賴于計算機才能夠實現錄入和查詢，在這個過程中如果缺少科學系統的內控機制，就會增加會計人員擅自修改數據的可能性，且數據修改之后不會留下任何痕跡，進一步加劇了風險的存在。第三，會計人員職業道德觀念淺薄。企業的發展需要有自己的支持，這就要求會計工作人員必須要做好本職工作，確保企業資金的合理利用，并為企業的規劃發展提供有力的會計信息數據。因此，和其他職位相比，會計工作人員必須要具有較高的職業道德修養，可以說其是企業發展的核心。但是，從當前的情況來看，尤其是會計電算化逐步發展的過程中，會計人員在利益的誘惑下，冒著危險去篡改會計數據，做假賬和偷稅漏稅的現象較為明顯，加之會計電算化背景下會計數據的修改不會留下痕跡，更加劇了這一問題的出現。因此說，會計人員職業道德淺薄是會計電算化發展中不可忽視的風險。

二、會計電算化風險的防范措施

企業的發展中應用會計電算化，雖然能夠提升工作效率，但是也會在一定程度上加劇企業風險，上文中從三個主要方面分析了風險的存在，下面針對這些風險提出具體的防范措施。第一，對計算機會計系統進行定期維護，確保系統運行的安全性。要想確保會計電算化的良性運行，計算機的硬件系統和軟件系統是根本，必須采取有效的措施保證其良性運行。因此，在選擇硬件和軟件系統是一定要科學選擇，硬件的質量高低將會直接影響到軟件系統的運行速度和處理會計信息數據的效率，而軟件系統是否恰當也會在一定程度上影響到會計工作的質量。因此，在選擇過程中，必須根據實際情況做好科學規劃，對硬件的選擇要從數量、品牌以及種類等方面入手，如果條件允許的情況下，需要盡量選擇服務器方式的系統，這樣就能夠最大程度地降低單機方式下對數據的誤刪卻不能夠回復的情況出現，進而保證了會計信息的安全性。同時，在硬盤的選擇上最好選用雙硬盤，這樣也能夠有效地保證會計數據的安全性。在選擇軟件系統的過程中，必須結合企業的實際情況，符合企業的發展需求，不能盲目地求全求大。因為一些過于復雜的軟件，其配置也較為復雜，不利于操作，這樣在會計電算化應用的時候也會存在著一定的難度，處理不當會造成會計信息數據的丟失。因此，在選擇時要考慮到軟件是否足夠先進，是否能夠確保會計信息的安全性。除此之外，為了確保會計信息數據的安全性，還必須及時更新硬件和軟件，防止出現各種安全漏洞而威脅到企業的財務信息安全和會計電算化工作的順利進行。第二，規范會計電算化的管理，確保操作規范。會計電算化的規范性和制度化的管理，能夠有效的保證電算化的安全運行，也是其規范操作的有力支撐。上文中指出，在會計電算化操作的過程中，由于信息的修改、刪除等不會留下痕跡，因此很容易加劇數據泄露的風險，為此，在實際操作的過程中一定要逐步完善管理制度，建立起動態監督機制，確保會計電算化操作的過程中不會出現任何差錯。同時，要實現電算化的安全管理和規范管理。規范化管理主要是通過貫徹并落實會計準則、會計規章來實現的，并通過具體的準則和規章制度，并發揮管理辦法的作用，實現規范會計行為、保證會計操作的目的。第三，不斷提升會計工作人員的職業道德。在會計電算化過程中，會計人員能夠通過其主觀能動性的發揮推動這一工作的有序開展；同時，也會因為會計人員的疏漏或其他原因誘發風險。因此，為了避免風險的存在，一定要不斷提升工作人員的職業道德修養和專業水平。具體來講，要加大宣傳力度，使責任意識和職業道德觀念深入到會計工作人員的心中，使其在工作中能夠按照要求進行。對于因利益等原因而給企業帶來會計風險的，需要給予嚴厲的懲罰。對于提升會計電算化人員的水平，則需要對其進行定期培訓，科學制定培訓內容，并做到培訓對象層次化、知識結構系統化，逐步更新會計人員的知識，建設一支思維創新且素質高超的會計電算化人才，能夠及時發現潛在的會計風險，并將風險降到最低。除上述幾點風范風險的措施外，加強會計電算化保密控制工作，防止會計電算化程序、數據不被借用、濫用和非法盜用，也是應對風險的重要舉措。同時，為了防止非法進入到企業的財務管理系統修改會計數據行為的發生，還可以設置相應的保密制度，通過文件密碼控制等方式確保會計數據的安全性，進而防范會計電算化帶來的風險。

三、結語

會計電算化是計算機技術發展的產物，其廣泛應用提升了企業會計工作的效率，同時也帶來了一定的風險。本文就以此為中心，從會計電算化的風險出發進行分析，并指出了風險的防范措施，希望對今后的工作起到一定的幫助作用。

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作者：田悅 單位：長春市雙陽區水利工程管理中心