會計電算化對內(nèi)部控制的影響分析
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摘要：隨著社會的發(fā)展，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，目前國內(nèi)外的許多公司都改進(jìn)了原有的會計核算管理模式，采用信用的集中核算管理模式，對單位的會計電算化進(jìn)行集中核算。會計電算化的集中核算致使單位內(nèi)部控制發(fā)生了改變，由此引發(fā)了單位會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系也產(chǎn)生了一些新的改變，這些改變解決了一些在實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，有利于單位會計管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
關(guān)鍵詞：集中核算；電算化；內(nèi)部控制；信息系統(tǒng)
1.會計集中核算制
1.1會計集中核算制的內(nèi)容
會計集中核算制首先需要政府成立會計核算中心，單位的報賬等問題都到核算中心，由單位報賬員拿著領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)票統(tǒng)一去報賬。然后參政部門按照預(yù)算直接撥款到核算中心的各家賬戶。會計機(jī)制核算制度是會計制度改革中融入了核算，監(jiān)督和服務(wù)為一體的一種新的會計形勢，是單位會計系統(tǒng)一種新型的運(yùn)行方式，會計機(jī)制核算制度以它的優(yōu)勢成為目前事業(yè)單位會計系統(tǒng)的主要運(yùn)行方式。
1.2會計機(jī)制核算制度的作用
使用會計機(jī)制核算能合理的對財政資金進(jìn)行調(diào)度，提高資金的使用效率。單位支出的資金集中在會計核算中心的賬戶上，有利于財政部門對財政資金統(tǒng)一的管理，加強(qiáng)對財政資金的監(jiān)督控制和調(diào)度，對資金的使用更加的安全和靈活。對原來財政管理分散，浪費(fèi)了大量人力物力卻效率低下等問題都有了很大的改善。從根本上杜絕了預(yù)算執(zhí)行中的克扣，截留，挪用資金等現(xiàn)象。有效地保障了財政資金的安全，提高了資金的使用效率。實(shí)行會計集中核算，能對會計核算工作進(jìn)行規(guī)范，提高會計核算的工作效率。增加了會計核算信息的準(zhǔn)確性。對單位的支出項目納入單位會計集中核算，選取專業(yè)素質(zhì)較高的會計人員運(yùn)作，嚴(yán)格按照國家的要求進(jìn)行統(tǒng)一核算，大大提高了會計工作的工作效率和質(zhì)量。增加了會計信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。集中核算可以有效地減少單位財務(wù)支出中發(fā)生的違法行為，減少腐敗的發(fā)生。實(shí)行會計集中核算之后，單位所有項目的支出都統(tǒng)一納入會計核算的賬戶進(jìn)行核算，使得各預(yù)算單位沒有辦法使用其他的賬戶進(jìn)行違規(guī)操作。同時加強(qiáng)對單位支出項目手續(xù)的合理性、合法性的審查，對不合理不合法的手續(xù)要求退回進(jìn)行補(bǔ)充和重新辦理，從根源上杜絕了財政腐敗現(xiàn)象的發(fā)展。實(shí)行會計集中核算，還有利于精簡會計行業(yè)的人員，行政事業(yè)單位的會計人員可以取消一部分，只需要保留基本的進(jìn)行報賬的會計人員，精簡了會計系統(tǒng)，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)開支，節(jié)約了單位成本。
2.會計電算化中的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度可以維護(hù)事業(yè)單位在會計工作中會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性。而在會計系統(tǒng)實(shí)行會計電算化可以改變單位會計核算環(huán)境。原來的會計部門由財務(wù)人員，專業(yè)的會計人員組成，會計電算化之后，改為計算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員，財務(wù)和會計人員組成，加入了計算機(jī)方面的專家，改變了會計部門的工作方式，在利用計算機(jī)完成基本會計業(yè)務(wù)的同時還能利用計算機(jī)完成各種更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)。此外，會計電算化還改變了內(nèi)控系統(tǒng)的控制方式。原來的內(nèi)控系統(tǒng)為人為控制，電算化之后的內(nèi)控系統(tǒng)變?yōu)槿斯ず统绦蚬餐刂?。多項的會計工作可以在計算機(jī)終端一次性解決，單位的內(nèi)部控制也是由會計人員操縱計算機(jī)軟件來實(shí)施的，提高了工作效率，同時還擴(kuò)大了控制范圍。不僅對傳統(tǒng)的交易處理進(jìn)行內(nèi)部控制，還增加了許多新的工作內(nèi)容，增加了許多新的控制措施。加強(qiáng)了對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全，程序的修改等方面的控制，這些方面都體現(xiàn)了會計電算化的重要性，充分發(fā)揮了會計電算化的作用。
2.2會計電算化存在的問題
會計電算化在事業(yè)單位的會計系統(tǒng)中有了比較廣泛的運(yùn)用，發(fā)展的也比較快速，取得了較大的成效，但是會計電算化也存在著許多的不足，需要我們認(rèn)真對待。首先對會計電算化認(rèn)識不足，沒有樹立正確的會計電算化的觀念。其次，對會計電算化的功能認(rèn)識不足，對會計電算化的了解也不夠深刻。沒有重視和發(fā)展會計電算化，只是把會計電算化作為了會計現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，最終的目的不是深入開展會計現(xiàn)代化，而是把它作為一項形象工程。過分的重視機(jī)器的配置和性能而忽略了對專業(yè)人才的聘請和培養(yǎng)，這是會計電算化工作中最大的一個問題。這種情況使會計電算化不能貫徹落實(shí)，浪費(fèi)了計算機(jī)資源，對會計電算化不重視，但是又開設(shè)了這一項目，使原有的工作量變的更大，降低了工作效率，而且對會計電算化的軟件功能開發(fā)不足。隨著會計電算化的發(fā)展，對會計系統(tǒng)所開發(fā)的軟件也有不少，雖然數(shù)量上去了，但是質(zhì)量卻不盡人意，軟件的質(zhì)量良莠不齊。會計系列的軟件功能不足，許多軟件設(shè)計過于簡單，查詢功能也存在著缺陷。對于功能比較全的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用不太廣泛，對這種系統(tǒng)的成本控制，會計統(tǒng)籌，存貸控制為一體的體系應(yīng)用不多，大多數(shù)時期這種系統(tǒng)開發(fā)的一些操作比較簡單的子系統(tǒng)，會致使許多的功能無法使用，嚴(yán)重阻礙了會計系統(tǒng)在事業(yè)單位的工作，沒有達(dá)到應(yīng)有的功效。失去了會計電算化應(yīng)有的意義，此外缺乏會計電算化的專業(yè)人才也是會計電算化過程中遇到的一大問題。會計電算化需要極高的專業(yè)素養(yǎng)，并不是短期的培訓(xùn)就可以勝任這一工作的。
3.集中核算事業(yè)單位會計電算化的內(nèi)部控制
3.1完善會計電算化的內(nèi)部控制制度
要加強(qiáng)會計電算化的內(nèi)部控制，就要營造良好的內(nèi)部控制關(guān)機(jī)，完善會計電算化的內(nèi)部控制制度。根據(jù)集中核算的要求，對會計電算化的內(nèi)部控制進(jìn)行改進(jìn)和完善。根據(jù)集中核算制，到核算中心統(tǒng)一報賬這一現(xiàn)象，科學(xué)的制定內(nèi)控制度，對電算化的常規(guī)操作管理，規(guī)范的使用計算機(jī)，對會計系統(tǒng)的軟件應(yīng)用及數(shù)據(jù)管理等制定詳細(xì)的制度，同時還要增加電算化會計師崗位的責(zé)任制，檔案管理制度，以及定期檢查的制度，完善對會計電算化的管理制度，使會計系統(tǒng)在工作過程中有章可守，有跡可循。
3.2加強(qiáng)對計算機(jī)的操作規(guī)范
加強(qiáng)對會計電算化的內(nèi)部控制，提高會計電算化的效率，增加會計電算化的有效性，必須對計算機(jī)規(guī)范操作。加強(qiáng)對軟件的安裝，硬件的維護(hù)等各種程序按照規(guī)定操作的規(guī)范化制度。同時加強(qiáng)信息的保密性，禁止會計人員向其他部門的人泄露會計信息，也禁止其他部門的人員操作會計部門的設(shè)備，要求對計算機(jī)的操作規(guī)范，出現(xiàn)失誤的時候，要按照規(guī)定的流程和方法對錯誤進(jìn)行改正，同時加強(qiáng)對會計人員行為的規(guī)范。在對會計電算化進(jìn)行操作的時候，嚴(yán)禁離崗，及時備份得到的數(shù)據(jù)等，通過對會計人員行為的規(guī)范，對計算機(jī)使用的規(guī)范，提高會計電算化的內(nèi)部控制。
3.3加強(qiáng)對電算化人員的培養(yǎng)和對檔案的管理
加強(qiáng)對會計電算化的內(nèi)部控制還要加強(qiáng)對會計電算化人員的培訓(xùn)。加強(qiáng)工作人員的專業(yè)化，提供會計人員的專業(yè)水平和道德素質(zhì)。使其在任職期間，可以適應(yīng)不斷發(fā)展的電算化技術(shù)，開拓渠道，與時俱進(jìn)，不斷發(fā)展。此外，還要加強(qiáng)對檔案的管理，制定具體的工作流程，把會計電算化的系統(tǒng)文檔和會計文檔一起進(jìn)行保管，對檔案信息進(jìn)行保密和妥善管理。
4.總結(jié)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對事業(yè)單位的會計電算化也越來越重視。會計電算化對事業(yè)單位起到的作用也是越來越大，在集中核算下，加強(qiáng)對會計電算化的內(nèi)部控制則可以保障計電算化工作的順利進(jìn)行。面對越來越激烈的市場競爭，保持會計電算化的優(yōu)勢，促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王雪力.關(guān)于事業(yè)單位會計電算化的內(nèi)部控制.
[2]成蓉暉,曹湘平.會計集中核算評述.
[3]曹寧東.淺談事業(yè)單位會計電算化下的內(nèi)部控制.
作者：范繼波 單位：沈陽市蘇家屯區(qū)學(xué)生資助管理中心
