會計電算化對會計工作的影響探討

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在企業經營的過程中，針對財務方面的管理問題，會計工作能夠起到關鍵性的作用。近幾年以來，我國科學技術水平的不斷提升以及計算機技術的廣泛應用，都推動了會計工作的發展，既逐漸向會計電算化的方向發展。會計工作實現會計電算化能夠將信息技術與電子技術進行有效的結合，并可以大大提升會計水平以及會計的管理水平，這在一定程度上對會計工作帶來影響。

一、會計電算化對會計工作的影響

首先是會計電算化會對會計的管理工作帶來影響，原來的會計工作，需要工作人員花費大量的時間與精力，進行相應的會計核算工作，這導致會計管理工作水平一直沒有得到有效提升。而會計工作推行會計電算化之后，其工作效率有效提高，與會計相關的大量數據信息可以直接通過電算化系統直接得到記錄、分析與匯總，并能夠利用信息系統對其進行快速的傳遞，進而使會計數據信息得以充分的利用，讓工作人員可以有更多的時間與精力放在管理工作中，促使會計管理工作發生較大改變[2]。其次是對會計工作的記賬規則帶來影響，以前會計工作的記賬方式是通過手工進行，并且對明細賬也進行了明確的規定，要求使用活頁賬，總賬需要使用訂賬本。手工記賬在憑證賬簿在記錄過程中，出現錯誤時需用紅字劃線更正法與沖銷法予以糾正，不能隔業或者是空行進行記錄。而在推行會計電算化之后，可以直接利用計算機自動形成報表，賬本可以直接打印出來，裝訂成活頁的賬簿，利用會計電算化系統，工作人員只需要將會計憑證輸入進行，系統就會自動生成報表，不僅能夠節省更多時間，也能夠提升工作效率，除此之外，會計電算化還能夠高效完成多種輔助賬，準確反映出當前企業經營的實況，如果發生錯誤，也可以直接是用原來的錯誤憑證對其進行沖銷，進而使會計工作變得更加簡單。還有就是會對會計工作的核算形形式帶來影響，原來的會計工作，工作人員需要通過原始憑證將其內容記錄到記賬憑證里面，然后通過記錄的內容對其進行明細賬目與總賬的登記，這是一個較為復雜的過程。并且為了使記賬工作變得簡單化，工作人員常會進行轉抄，因此有一定的局限性。但是在推行會計電算化之后，可以有效的解決這類問題，不僅能夠避免工作人員出現重復記賬的情況，還能夠在最大程度上有效減少低會計記賬憑證出現錯誤的情況，除此之外，推行使用會計電算化，還能夠對會計記賬憑證進行規范，憑借會計制度在相關系統中做出的憑證設置，如果有非法的憑證輸入情況，計算機系統可以自動識別，并且會拒絕再次輸入，進而使記賬憑證更加準確、真實、規范[3]。

二、對會計電算化的建議

盡管會計工作實行會計電算化之后，能夠帶來較多的影響，如可以提升工作人員的工作效率，提升企業管理工作的水平等。但是其還需要制定一套管理控制措施，才能確保會計數據信息的安全性。首先應當加強對組織的控制力度。會計信息系統進行組織控制的目標是盡可能的減少無舞弊與錯誤的發生率，需要系統的開發者能夠將職責進行合理的劃分，例如，系統開發者不可以參與到系統管理工作中，系統的操作者也不可以直接打開數據文件，對相關的數據進行修改與刪除等等。做好系統組織的管理與控制，是建立健全責任制基礎的關鍵，也是會計電算化工作順利進行的保障。其次是要對系統的安全性能進行實時的維護。第一點應當做好硬件設施的管理工作，機房要保持清潔，能夠達到防火、防盜、防潮、防輻射以及恒溫的標準；為防止由于突然停電而導致數據信息發生丟失的情況，應當配備相應的供給電源；嚴禁未得到任何授權的外來人員到機房進行操作，并對計算機的硬件設備進行定期的保養，禁止應用外來磁盤，避免計算機系統感染病毒。為了確保會計信息處理的規范性與連續性，應當建立健全多機熱的備份制度；為了有效確保網絡系統的安全性，應當增強對網絡系統事件響應、入侵檢測以及事故恢復控制。第二點應當做好軟件與數據控制的安全工作。為了避免軟件與相關會計數據信息出現非法刪除與修改，保障軟件與會計數據信息的安全性、可靠性，應當利用加密技術，確保會計數據信息傳送與存儲是非常完整的；會計數據信息備份工作要做好，如果會計數據信息受到了破壞，可以利用備份將其恢復到以前的狀態。只有這樣才能有效確保系統的安全性。還有就是應當對日常操作管理進行不斷的強化。建立健全相應的管理制度，對操作人員加強管理。操作人員需要有良好的專業素養以及職業道德，并且還要具有一定的安全意識與責任心。對操作人員需要建立完善的管理制度，具體包含篩選錄用、安全檢查以及教育培訓等，通過多種方式降低由于人為失誤導致操作不當，引發操作系統出現不必要的失誤，繼而帶來不必要的風險等等；同時還應當建立起關于操作系統的訪問授權制度，對用戶的身份進行識別，明確用戶的身份標識與安全級別，并對具體的訪問對象進行分別定義；對運行的記錄制度進一步完善，對系統操作的用戶身份、系統參數以及操作時間進行記錄與監控[1]。

三、結束語

綜合上述內容，我們從中可以看出，會計是通過提供相關財務信息的一份工作，并且會計工作能夠在企業發展以及管理的過程中，起到至關重要的作用。但是原來的會計工作存在著一些不足之處，再加上現代科技水平的不斷提升，其已經不再能夠滿足當前經濟發展的需求，為此，會計電算化應運而生，其實結合現代信息技術與計算機技術，能夠高效完成各項會計信息的處理，提升工作人員的工作效率。

作者：羅琦茹 單位：四川職業技術學院