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會計行業通過不斷發展,逐步普及電算化。會計電算化一般是指,信息技術條件下,通過注重加強計算機使用,會計有關的信息系統得以充分實現,從而使工作效率提高。概括來說,應改變傳統,人工會計方法需要淘汰,轉而大力推廣電子化計算機,人腦不再從事具體的分析,計算機充分承擔起實際問題的分析工作。關于電子計算機,運算速度較高,同時具備大存儲特點,能夠具備較強共享性。由此可見,會計行業通過實現電算化,會計工作充分貫徹落實。除此之外,工作強度也得到有效降低,工作質量得到不斷提高。
1會計電算化的具體實際意義
1.1會計質量得到提高
會計行業經過了不斷發展,逐漸朝著電算化方向發展。在此過程中,計算機得到普及,并廣泛應用于其中[1]。傳統會計工作過程中,普遍采用手工方法進行記賬,記賬容易出現錯誤,或者說容易對重要性賬目漏記,在記賬方面缺乏統一固定格式和標準,因而顯得不夠規范。會計只有實現電算化,問題才能充分解決。通過加強財務方面軟件研發,會計工作更加簡單和方便,重復性降低,工作質量方面得到不斷提升,工作效率也得到大大提高。
1.2從業人員角度考慮,素養得到不斷提升
對于廣大會計從業人員,需不斷提高自身職業素養,注重加強專業能力。然而,目前就能力方面來說,普遍存在差別較大現象,從業人員在自身素養諸多方面,需要不斷提高。而對于會計行業本身,只有實現電算化,問題才能得到有效解決。通過使用相關財務軟件,數據能夠實現科學處理,人工條件下影響較小,人為也不會出現重大失誤,工作方式得到升級,工作人員也會加強學習,素質得到不斷提高。
1.3企業管理過程中,逐步朝著信息化方向邁進
會計只有實現電算化,企業管理才能充分落實到位。管理系統方面,才能朝著信息化腳步不斷前進[2]。會計體系只有得到不斷完善,才能真正有利于企業發展。由此可見。需要充分貫徹落實電算化,各項事務管理過程中,才能朝著信息化方向不斷發展。除此之外,只有貫徹落實電算化,會計數據才能科學處理,充分符合行業需求。
2.1只有普及電算化,數據才能實現更加有效的存儲
以往,只要一提起會計工作,通常指手工進行相關作業。會計人員本身工作較為復雜和煩瑣,手工進行各項日常事務的記錄,對于企業來說,財務數據較為關鍵,通過整理上述信息,紙質形式作為資料進行存儲。然而,隨著信息技術在各行各業普及發展,會計逐漸實現了電算化,計算機就能對數據進行科學有效存儲。存儲過程中,一方面容量加大,另一方面存儲成本得到控制。數據處理的過程中,借助于先進計算機,運算更加高速,運算功能也更加完善。數據處理過程中,效率也能夠得到普遍提高[3]。此外,通過計算機作業,實時性得到充分體現,由于之前滯后性帶來諸多方面的問題,能夠得到充分克服。信息也能得到有效反饋,同時有助于實現持續作業。
2.2只有普及電算化,會計工作才能實現內容簡化
第一,電算化的普及和推廣,會計工作更加簡單,對象范圍也能得到擴大。對于所有會計工作,就工作對象方面來說,主要指企業各項生產。電算化只有得到普及,會計工作才能充分貫徹落實,同時拓展會計對象,會計不再局限于賬簿等內容,同時包括數據軟盤等。第二,電算化在普及過程中,會計工作本身也在作出調整,側重點得到改變。傳統會計工作過程中,需要注重加強記賬和算賬。但是現階段電算化下,這些工作普遍地位降低。尤其是通過利用計算機,工作簡單化趨勢較為明顯。而對于目前會計工作,逐漸實現中心轉移,監督起到關鍵性作用。審核檢查工作扮演更加重要角色。與此同時,電算化不斷進行普及,會計工作逐漸開始拓寬功能,風險方面能夠進行預測,同時有助于實現良好企業決策。第三,電算化通過不斷普及,會計分析過程中,方法實現不斷升級,核算工作也更易開展進行。對于部分會計工作,不再需要人為進行,只需要交給計算機,就能夠非常高效率自動完成。但是對于會計審核,人工方法仍然起到較為關鍵性作用。
2.3財務處理方面,自動化趨勢明顯
對于以往手工會計,憑證是較為關鍵內容,同時應處理好賬簿,做好財務報表。現階段,電算化通過不斷推廣,流程模式也逐漸做出了調整。對于當前會計業務,輸入相關信息和數據,計算機就能對其進行有效處理,然后對其進行快速輸出[4]。在此過程中,財務軟件發揮了較為關鍵作用,能夠進行自動運算,數據處理得到充分貫徹落實。數據方面,同一性特點也較為明顯,數據共享也能順利實施。基于此,對于現階段會計工作,前后一致性較為鮮明,銜接更加流暢,財務報告方面,更具備一定實效。由此可見,自動化趨勢較為明顯,傳統會計面臨巨大沖擊,電算化實現對其有效簡化,人力或者物理等方面,成本得到有效節約。
3結語
綜上所述,有必要對電算化普及過程中,會計工作方法實現了如何調整展開探討。現階段隨著知識經濟到來,計算機逐漸得到應用推廣,會計行業逐漸得到有效發展。數據存儲過程中,存儲方式得到改變。與此同時,會計工作過程中,工作范圍也得到不斷擴大,自動化趨勢較為明顯。對于部分會計工作,不再需要人為進行,只需要交給計算機,計算機就能夠非常高效率自動完成。由此可見,企業為實現科學有效管理,需普及推廣電算化。
作者:陳蕾 單位:廊坊職業技術學院