制造業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范

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制造業(yè)作為我國第二產(chǎn)業(yè)發(fā)展的代表，在其發(fā)展的過程中受到了全社會的關(guān)注，尤其是在會計(jì)電算化來臨的時(shí)代，制造業(yè)憑借自身的特點(diǎn)在開展會計(jì)電算化工作的同時(shí)有著諸多風(fēng)險(xiǎn)，這嚴(yán)重阻礙了會計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢，更加不利于制造業(yè)的發(fā)展。因此，本文在實(shí)踐調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，針對制造業(yè)的會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)做了全面的分析，并研究了制造企業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的必要性，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的存在提出了一些必要的安全措施，確保制造業(yè)會計(jì)電算化的順利進(jìn)行。

一、制造業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性

制造業(yè)的發(fā)展離不開一個(gè)運(yùn)行良好的會計(jì)體系，尤其在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，高效利用信息的時(shí)代。我國會計(jì)電算化不斷的普及以及深入使得制造企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營狀況可以清楚的運(yùn)行，有助于制造企業(yè)的盈利和改造，從宏觀上講，對我們國家的制造企業(yè)未來的發(fā)展起到了很好的推動作用。所以，在制造業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)要堅(jiān)持會計(jì)電算化的不斷融入，更要不斷的加強(qiáng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范，并研究出相應(yīng)的應(yīng)對之策。此外，我們的會計(jì)工作者還要針對制造業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算管理的強(qiáng)化以及深入，并不斷的完善會計(jì)核算的制度，充分利用會計(jì)核算對企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)方面的管理以達(dá)到制造業(yè)資金利用的最大值，這樣才可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終期望價(jià)值的完好實(shí)現(xiàn)。另外，在會計(jì)的核算以及電算化的進(jìn)行中制造業(yè)企業(yè)會面臨多種多樣的問題。由于制造業(yè)投入的資金量較大，所以資金管理以及核算工作相對復(fù)雜，此時(shí)會計(jì)電算化的導(dǎo)入會使企業(yè)運(yùn)營效率提高，相關(guān)會計(jì)信息更加明確。因此，制造業(yè)如果想要很好的發(fā)展就需要在會計(jì)核算過程中應(yīng)用電算化，但是這個(gè)過程中又會面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn)，這就需要我們?nèi)ド钊氲难芯?，這樣看來，針對于制造業(yè)，對其進(jìn)行會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)研究以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防有著重要的意義以及必要性。詳細(xì)分析主要有以下幾個(gè)細(xì)節(jié)方面。

1.可以有效的保證制造業(yè)企業(yè)會計(jì)信息的可靠性以及真實(shí)性

制造業(yè)企業(yè)的財(cái)會信息是否真實(shí)以及可靠和企業(yè)財(cái)會信息質(zhì)量有著莫大的關(guān)系，決定著會計(jì)信息質(zhì)量的好壞同時(shí)也和制造業(yè)的管理人員和相關(guān)者的利益有著千絲萬縷的聯(lián)系。制造業(yè)不同于服務(wù)行業(yè)，在會計(jì)電算化的進(jìn)程中借助會計(jì)電算化的方便之處，可以使得制造業(yè)企業(yè)的財(cái)會管理很好的進(jìn)行，但是因?yàn)閼?yīng)用了電算化，也會存在著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)以及阻力。比如存在制造業(yè)企業(yè)的相應(yīng)管理人員對數(shù)據(jù)的篡改風(fēng)險(xiǎn)。改變了之后可能存在沒有痕跡的情形發(fā)生。所以我們就要采取相應(yīng)的措施來減少會計(jì)電算化對制造業(yè)會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，才能保證制造業(yè)企業(yè)會計(jì)工作的良好進(jìn)行?？偠灾覀兊闹圃鞓I(yè)企業(yè)的會計(jì)工作者有必要對會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相關(guān)的研究，這樣才可以為制造業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來先進(jìn)的，新鮮的，及時(shí)有效的信息。

2.可以很好的確保制造業(yè)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整性以及安全性

制造業(yè)涉及的資金數(shù)量眾多，另外，企業(yè)只有在財(cái)產(chǎn)的安全性以及完整性上進(jìn)行保障才能很好的進(jìn)行諸多投資以及生產(chǎn)，制造業(yè)也是不例外的。但是要想很好的保證制造業(yè)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性以及完整性就要有著完善的監(jiān)督和排查機(jī)制。這就要很好的行使制造業(yè)企業(yè)的監(jiān)督職能，并通過內(nèi)部制度的監(jiān)督以及完善來達(dá)到財(cái)產(chǎn)的安全完整。但是，我們在企業(yè)實(shí)施電算化進(jìn)程中隨著計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的應(yīng)用。會計(jì)工作中電腦病毒就會隨之而來。這就使得我們的財(cái)產(chǎn)信息泄漏或者丟失，從而導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全得不到很好的保障。在這種情況下，我們的會計(jì)工作者必須想出對策，來戰(zhàn)勝制造業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)程中財(cái)務(wù)信息泄漏、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。并對這些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生以及運(yùn)行原因進(jìn)行深入的研究以及分析，這樣才能保證制造業(yè)全面的發(fā)展。

3.可以有效的促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)活動的合法性

不論是農(nóng)業(yè)，服務(wù)業(yè)還是制造業(yè)，我們的企業(yè)只有在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上才能很好地進(jìn)行各項(xiàng)工作以及活動，諸多相關(guān)工作才能公平的順利進(jìn)行。所以我們就要不斷規(guī)范工作流程，使我們的制造業(yè)企業(yè)的相關(guān)活動都在法律的框架之中。但是，自從制造業(yè)企業(yè)中會計(jì)電算化普及之后，很多相關(guān)的法律法規(guī)還處于建設(shè)時(shí)期，單純的依靠企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度的管理是不可行的，所以我們的電算化法制制度還需要不斷的完整化，這樣才可以推動我們國家制造業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展以及長遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn)。

4.是不斷適應(yīng)制造業(yè)企業(yè)自身發(fā)展的需要

制造業(yè)會計(jì)電算化有著自身的特征以及特性。第一，研發(fā)周期長，因?yàn)橹圃鞓I(yè)企業(yè)屬于大規(guī)模機(jī)器生產(chǎn)的行業(yè)，前期的投入較多，前期的開發(fā)周期比較長這就使得我們的企業(yè)對于開發(fā)階段的支出由于已經(jīng)確認(rèn)該成果會產(chǎn)生收益，因此這一階段的支出應(yīng)該費(fèi)用化，即在會計(jì)處理上計(jì)入當(dāng)期損益。這些都會體現(xiàn)在會計(jì)電算化緊張的過程中。第二，存貨周期比較短，這就是制造業(yè)比較顯著的特點(diǎn)，這就使得會計(jì)工作運(yùn)行的較快，電算化過程比較深入。基于以上兩點(diǎn)，我們知道制造業(yè)企業(yè)的會計(jì)電算化是由于其自身的特征性所決定的，這就需要我們管理者在電算化的過程中要十分注重風(fēng)險(xiǎn)的防范，才能使得我們的企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、我國制造業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)

我國的制造業(yè)企業(yè)在運(yùn)行會計(jì)電算化的進(jìn)程時(shí)，由于相關(guān)工具的介入，也就是電子計(jì)算機(jī)本身及其軟件的使用給會計(jì)信息的安全帶來了不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)性，詳細(xì)的說，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.選購會計(jì)電算化軟件過程中的風(fēng)險(xiǎn)

在我們國家，企業(yè)的電算化是通過會計(jì)軟件的購買并通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的。由于我國企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用起步較晚，發(fā)展還處于初級階段，并不是很成熟，所以沒有完善的法律法規(guī)以及條文的明確規(guī)定。這樣的宏觀環(huán)境給我們的影響就是很多劣質(zhì)的會計(jì)軟件被企業(yè)所應(yīng)用，尤其是小型的制造業(yè)企業(yè)就會在會計(jì)電算化的應(yīng)用中受阻。又因?yàn)闆]有很好的質(zhì)量保障，所以很多制造業(yè)企業(yè)在購買軟件的時(shí)候存在很多困難。筆者根據(jù)實(shí)際考察經(jīng)驗(yàn)舉出一個(gè)比較實(shí)際的例子：上海華夏機(jī)車制造是一個(gè)小型的制造型企業(yè)，該企業(yè)存貨成本管理的基本程序包括采購、驗(yàn)收、調(diào)撥、領(lǐng)用、發(fā)出、退料、保管、盤點(diǎn)、處置、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、銷售等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理都是通過相應(yīng)的會計(jì)工作進(jìn)行。在會計(jì)電算化的進(jìn)程中，該企業(yè)選購了一種小型制造業(yè)會計(jì)管理軟件，但是在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)了質(zhì)量問題，使得存貨基本程序一片混亂，導(dǎo)致企業(yè)受到了諸多損失。

2.在會計(jì)電算化軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

因?yàn)橹圃鞓I(yè)企業(yè)在電算化的發(fā)展中還是比較初級以及智能的，很多軟件的設(shè)計(jì)以及開發(fā)并沒有專業(yè)的人員，所以在使用的過程中很多細(xì)節(jié)的計(jì)算方式以及結(jié)算方式并沒有經(jīng)過仔細(xì)的考慮。這就導(dǎo)致了電算化實(shí)際數(shù)值或者狀況和實(shí)際工作中的狀況有明顯的不符合。這就給我們的制造業(yè)企業(yè)的電算化風(fēng)險(xiǎn)帶來了可乘之機(jī)，提高了會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

3.在電算化操作中財(cái)會人員操作不規(guī)范形成相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

制造業(yè)企業(yè)比較重視的是產(chǎn)品的研發(fā)和機(jī)械的制造等，很多時(shí)候在會計(jì)工作上沒有足夠的重視，一些會計(jì)工作人員以及從業(yè)者的專業(yè)技術(shù)，尤其是會計(jì)應(yīng)用技術(shù)不是很過關(guān)，實(shí)際操作上也不是很好，對于會計(jì)電算化的軟件操作以及計(jì)算機(jī)的熟練掌握也是有著問題的，這就導(dǎo)致了對于一些棘手的問題沒有進(jìn)行很好的處理。制造業(yè)企業(yè)很難將計(jì)算機(jī)知識和財(cái)會相關(guān)知識很好地融合在一起。因此，由于一些違規(guī)操作，就會產(chǎn)生很多不必要的錯誤以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)，這就導(dǎo)致了我們的制造業(yè)企業(yè)的會計(jì)工作不會很好的進(jìn)行下去，不利于制造業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和會計(jì)電算化的運(yùn)行。

4.制造業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化管理規(guī)范不完善造成的風(fēng)險(xiǎn)

我國的制造業(yè)企業(yè)在會計(jì)電算化的運(yùn)行過程中，如果要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化，就要使得我們的企業(yè)不斷的在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部管理和企業(yè)制度的完善。針對于制造業(yè)企業(yè)的實(shí)際制造情況，需要完善企業(yè)的管理。因?yàn)樵谘芯恐斜砻鳎覀儑业闹圃鞓I(yè)企業(yè)很大程度上沒有很好的進(jìn)行內(nèi)部管理，沒有給予會計(jì)電算化發(fā)展足夠的環(huán)境以及空間。這就使得一些違規(guī)操作存在，嚴(yán)重的會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)的損失。又因?yàn)橛辛穗娝慊?，制造業(yè)的會計(jì)電算化都是在成本和利益之間的大宗運(yùn)算并且涉及到的工人比較多，如果不加以管理就會產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)闀?jì)電算化的修改是毫無痕跡的，這就導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)的增多，這就要求企業(yè)在內(nèi)部管理上下功夫才能很好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防范。

5.制造業(yè)企業(yè)不可預(yù)測和不可控制的風(fēng)險(xiǎn)

一般來說，我們的不可預(yù)料以及不可以控制的風(fēng)險(xiǎn)在我們的制造業(yè)企業(yè)的電算化過程中是存在的。比如說不正常的程序操作以及偶然斷電引發(fā)的故障，數(shù)據(jù)存儲的磁盤遭到破壞以及計(jì)算機(jī)病毒的侵害，黑客的惡意攻擊，這些都會使得會計(jì)電算化無法有效進(jìn)行，并產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)重的話，會破壞整個(gè)制造業(yè)企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，最終導(dǎo)致公司被清算出局。

三、制造業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范

1.不斷加強(qiáng)會計(jì)電算化軟件的選購過程中的管理方式

針對之前的風(fēng)險(xiǎn)存在原因，我們的制造業(yè)企業(yè)在會計(jì)電算化的過程中要注重軟件的選擇。主要來說，在購買的時(shí)候應(yīng)該做好一些前期的統(tǒng)計(jì)工作包括選購計(jì)算機(jī)設(shè)備的數(shù)量、類型、放置地點(diǎn)等，與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確規(guī)定雙方的權(quán)責(zé)，這樣有利于我們之后使用過程中遇到相關(guān)問題得以解決。另外，我們的企業(yè)還要購買經(jīng)過財(cái)政部門審核通過的會計(jì)電算化軟件，最好能夠找到專人講解或者有著細(xì)致的說明指導(dǎo)相關(guān)人員如何進(jìn)行操作。最后，我們要注意在購買相關(guān)軟件的時(shí)候，要將其設(shè)置為未經(jīng)授權(quán)，操作人員無法刪除、修改數(shù)據(jù)，這樣就可以很好的防范了軟件被修改的風(fēng)險(xiǎn)。做到了很好的風(fēng)險(xiǎn)防范。

2.加強(qiáng)會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和設(shè)計(jì)管理

筆者認(rèn)為制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該在研發(fā)電算化軟件的前期要做好相關(guān)的實(shí)地考察以及研究，這樣才有利于我們對軟件的開發(fā)有很好的準(zhǔn)備，使得軟件使用中的出錯率大大的降低。另外，在軟件投入使用的過程中要經(jīng)過一些權(quán)威部門以及權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證，這樣才能使得我們的軟件安全性以及權(quán)威性有很好的保證；最后，在軟件運(yùn)行的過程中要注重查缺補(bǔ)漏，時(shí)時(shí)刻刻觀察問題的產(chǎn)生，不可以馬虎大意，要找專業(yè)的人員進(jìn)行維修，這樣才可以將會計(jì)電算化很好的進(jìn)行下去。

3.制造業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)電算化操作的規(guī)范化管理

對于制造業(yè)企業(yè)來說，由于自身資金以及人員多的特點(diǎn)，所以在會計(jì)電算化進(jìn)行的過程中應(yīng)該不斷的加強(qiáng)會計(jì)電算化操作的規(guī)范化管理。首先，要做的就是針對會計(jì)工作人員做一些專業(yè)的會計(jì)電算化培訓(xùn)以及道德教育的培訓(xùn)。這個(gè)培訓(xùn)不是一次性的，應(yīng)該定期舉行。其次，要嚴(yán)格劃分會計(jì)電算化軟件操作權(quán)限，對不同崗位的財(cái)會人員應(yīng)合理授權(quán)，比如，出納以及計(jì)算機(jī)維護(hù)人員禁止從事數(shù)據(jù)錄入修改工作;而記賬人員只能錄入數(shù)據(jù)而不能對其錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核有專門的審核人員。這些規(guī)范化的相關(guān)措施是會計(jì)電算化能夠很好實(shí)施的關(guān)鍵所在。

4.制定有效的會計(jì)電算化管理規(guī)范以及完善的內(nèi)部控制制度

不論我們的會計(jì)工作如何改革，在制造業(yè)企業(yè)的會計(jì)電算化的進(jìn)程中，都要很好的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理以及控制，這樣才能為我們更好的發(fā)展企業(yè)電算化做好堅(jiān)強(qiáng)的后盾。一般來說，針對前述企業(yè)會計(jì)電算化管理規(guī)范有效性差以及內(nèi)部控制制度薄弱的情況，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度，明確各個(gè)財(cái)會人員的責(zé)任，保證財(cái)會信息的真實(shí)性和可靠性;建立健全崗位分工責(zé)任制，規(guī)范財(cái)會操作程序，規(guī)定基本財(cái)會崗位人員與會計(jì)電算化崗位人員之間不得兼任，而且開發(fā)維護(hù)人員不能兼任財(cái)會人員這些都是必要的，這樣才能很好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防范。最后，我們的制造業(yè)企業(yè)在電算化的進(jìn)程中，針對自身的財(cái)務(wù)龐大以及復(fù)雜性的特點(diǎn)可以不斷的進(jìn)行電算化的相關(guān)規(guī)范，這樣可以為我們的電算化工作做一些幫助，更大程度上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防范。

5.強(qiáng)化制造業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化認(rèn)識

我國的制造業(yè)企業(yè)不應(yīng)一味的重視企業(yè)生產(chǎn)以及利益的制造，要更多的重視會計(jì)電算化產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)內(nèi)部，管理層以及員工上下都要進(jìn)行會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的理念的深刻認(rèn)識，不僅應(yīng)重視計(jì)算機(jī)自身所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)關(guān)注人為導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。我們還要做到有預(yù)先的防范性意識，做好充分的準(zhǔn)備，如果電算化的過程中出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該很好的應(yīng)對。這些都需要我們企業(yè)及時(shí)的做好風(fēng)險(xiǎn)防范意識的宣傳。

四、總結(jié)

本文針對我國制造業(yè)企業(yè)的特征以及特點(diǎn)對企業(yè)引入會計(jì)電算化過程中防范風(fēng)險(xiǎn)的必要性進(jìn)行了分析，并對將要出現(xiàn)的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)以及如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行了相關(guān)研究。指出制造業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化時(shí)，相關(guān)軟件的選擇、軟件操作的規(guī)范化管理以及加強(qiáng)會計(jì)電算化認(rèn)識等方面的重要性。

作者：樸慶超 單位：渤海大學(xué)管理學(xué)院