會計電算化概念及其發(fā)展缺陷探析

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一、前言

我國會計電算化工作的出現(xiàn)時間大約在上世紀80年代，發(fā)展了20多年之后，現(xiàn)在，我國擁有了規(guī)模宏大的國產(chǎn)會計軟件市場，管理和財務軟件日益實現(xiàn)商品化和通用化，而且應用范圍相當廣泛，由此產(chǎn)生了很多擁有嫻熟技術和豐富知識的復合型人才。會計電算化的廣泛應用，說明我國會計核算工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化，而且使得會計工作向規(guī)?；?、標準化、制度化的方向發(fā)展。在這樣的背景下，很多領域都實現(xiàn)了會計電算化，尤其是會計領域，由于運用了該技術，處理會計信息的速度變得相當快。除此以外，一些會計的相關理論和實務都受到了會計電算化的影響．人們越來越重視會計實踐的質量控制與影響內(nèi)容。在這樣的發(fā)展性現(xiàn)狀中，會計電算化的發(fā)展陷入了一定的誤區(qū)，越來越多的會計從業(yè)人員難以充分把握電算化的使用原則，導致會計電算化的發(fā)展受到阻礙。想要充分改變會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀，就需要從現(xiàn)有的電算化發(fā)展誤區(qū)上入手，全面整改。

二、會計電算化的內(nèi)容

會計電算化具有革命性的意義，而且影響著會計工作的所有領域。會計電算化的大力開展，使會計工作趨于規(guī)范化，會計工作質量大大提升；會計人員的勞動強度迅速降低，具有高效性，使會計的職能全面發(fā)揮出來，為會計工作實現(xiàn)現(xiàn)代化夯實了基礎。以發(fā)展歷程為依據(jù)，可以將會計電算化的類型劃分成如下幾種：多項業(yè)務電算化。用計算機處理兩項甚至多項會計業(yè)務。單項業(yè)務電算化。具體含義是用計算機僅僅處理一項會計業(yè)務。會計業(yè)務電算化。用計算機處理涉及到財務會計和管理會計的所有會計業(yè)務。管理系統(tǒng)電算化。用計算機處理全部的會計數(shù)據(jù)以及相關的管理業(yè)務。財務會計業(yè)務電算化。用計算機處理所有的財務會計業(yè)務。

三、會計電算化的特點

會計電算化的特點很多，除了通常人們談到的那些，還有適應性強、計算精度高、運算速度快、有“記憶”和邏輯判斷能力、自動化程度高、存儲量大的特點，比起手工會計來，它還有以下特點：第一，集中化與自動化。在進行會計電算化時，大多數(shù)是由計算機自動按程序運行的，只有少部分是人工錄入的，尤其是處理會計信息的時候，通常情況下，自動化程度高，集中處理，人工干預少。因為計算機數(shù)據(jù)具有共享性，所以不需要重復記錄數(shù)據(jù)。第二，及時性與準確性。因為電子計算機存儲數(shù)據(jù)的時間很長，而且數(shù)據(jù)量大，可以集中高效地運算和處理數(shù)據(jù)，不但不用手工操作，而且提供的信息相當精細和準確。第三，標準化和規(guī)范化。因為處理會計信息時，多數(shù)是計算機自動按程序運行的，很少有人工干預。

四、會計電算化發(fā)展存在的缺陷

在我國當前電算化發(fā)展中，對于專業(yè)知識的欠缺導致了會計工作受到一定的限制，專業(yè)人員的技術水平令我國會計專業(yè)的發(fā)展走入了一定的誤區(qū)，直接影響了會計工作質量。想要全面完善當前會計專業(yè)所存在的問題，就需要從現(xiàn)實情況入手簡要分析當前會計電算化的重大缺陷，從多個角度分析問題產(chǎn)生的原因。

（一）會計人員計算機知識欠缺

以前的手工會計核算對員工所作出的知識與理論要求，顯然已經(jīng)不能適應當今社會會計電算化的需求。而目前我國多數(shù)企業(yè)中財務人員知識單一，許多人雖然擁有過硬的財務知識但對計算機知識欠缺，因此，無法滿足會計電算化對操作者的要求。這種復合型人才的欠缺使企業(yè)招聘時難以招入此類人才，很大程度上阻礙了會計電算化的普及和發(fā)展。

（二）管理者重視不夠，管理制度缺失

由于有些工作人員仍然保留著過去的工作習慣與思路，導致他們的行為與認識受到局限，簡單的認為“算盤”和“賬本”依舊可以橫行財務會計部門。另一些人員以為財務會計電算化就是財務部門的責任，與自己無關，致使各個業(yè)務部門之間的默契配合度較小，不能很好的合作。上述這些片面的認識不僅給會計電算化工作帶去了很大的麻煩，還威脅了會計電算化的普及。在工作過程中，一定要認真總結會計核算與管理的方法，并能夠為自身所用，同時要完善相關體系制度，來保證會計電算化能夠平穩(wěn)運行。

（三）財務人員分工模糊，沒有嚴格的權限制度

會計電算化實施后，計算機就會代替了以往那些落后的會計工作方法，例如就拿總賬和明細賬來說，它們都是通過計算機審核后的會計憑證自動登記和整理的，避免了繁瑣的手工核算工作。

（四）會計軟件本身存在局限性

大部分會計電算化軟件多偏向于核算輕管理。會計電算化不僅解救了從事財會核算的工作人員，重要的是還把最好的精力用在了管理的增強上面?？墒俏覈鄶?shù)企業(yè)卻不重視管理，總是運用會計軟件進行核算公司的總賬、工資、固定資產(chǎn)和報表等相關內(nèi)容，導致軟件開發(fā)商也隨之變得單一、簡化，所提供的產(chǎn)品作用較小，這樣就會在一定程度上制約會計電算化的管理功能的運用。

作者：楊麗紅 劉計華 單位：江西工業(yè)工程職業(yè)技術學院