會(huì)計(jì)電算化普及與推廣過程探析

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一、會(huì)計(jì)電算化普及和推廣過程中存在的問題

1、會(huì)計(jì)電算化未得到企業(yè)員工的充分認(rèn)識(shí)。

由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)與應(yīng)用較晚，加之企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的應(yīng)用已久，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)未被充分認(rèn)識(shí)，一些財(cái)務(wù)人員片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是提高了會(huì)計(jì)記賬的速度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化在分析成本差異、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警等方面的作用尚不了解。同時(shí)，一些企業(yè)未對(duì)財(cái)務(wù)軟件作出理性的選擇，未能根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，造成了財(cái)務(wù)軟件極大的浪費(fèi)。

2、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全。

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行需要得到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在安全保護(hù)、崗位授權(quán)、內(nèi)部審計(jì)等方面的工作支持。但是，我國(guó)大部分企業(yè)未在企業(yè)內(nèi)部建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度或制定的內(nèi)部控制制度未得到認(rèn)真執(zhí)行，加之部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的漠視，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化授權(quán)職責(zé)不明確、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被人為篡改、計(jì)算機(jī)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重阻礙著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及與推廣的進(jìn)程。

3、企業(yè)缺少必要的會(huì)計(jì)電算化人才。

會(huì)計(jì)電算化操作不但需要財(cái)經(jīng)方面的專業(yè)知識(shí)，而且還需要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)。目前，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍學(xué)歷偏低，甚至有些財(cái)務(wù)人員不懂計(jì)算機(jī)操作，阻礙著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

二、提高我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及率的若干建議

1、樹立正確的會(huì)計(jì)電算化理念。

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在我國(guó)時(shí)間尚短，加之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念沒有被完全打破，會(huì)計(jì)電算化得不到企業(yè)足夠的認(rèn)識(shí)與理解。企業(yè)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭，在企業(yè)內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用，并督促企業(yè)各個(gè)部門及全體員工積極配合財(cái)會(huì)部門工作，提高會(huì)計(jì)電算化工作效率。

2、建立健全會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度。

會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)該在規(guī)范的內(nèi)部、外部制度下運(yùn)行。政府、企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同類型企業(yè)制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度。一是政府層面應(yīng)組織財(cái)務(wù)軟件公司、資深會(huì)計(jì)工作人員、財(cái)經(jīng)院校教授等人員到基層進(jìn)行調(diào)研，制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，規(guī)范我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行。二是企業(yè)內(nèi)部根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度，以規(guī)范電算化崗位責(zé)任、電子數(shù)據(jù)檔案管理、機(jī)房軟硬件維護(hù)等行為。

3、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作。

電算化基礎(chǔ)工作包括安裝財(cái)務(wù)軟件、提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境、配備具有計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)工作人員等內(nèi)容，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部規(guī)章制度及會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行、保密制度，保證各業(yè)務(wù)部門積極配合財(cái)務(wù)部門，為會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行提供軟、硬件支持，創(chuàng)建良好的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行氛圍，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完好、安全。

4、完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制。

可以通過以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的完善。第一，全員要對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的含義進(jìn)行了解，并對(duì)其意義進(jìn)行分析，只有清楚地了解了內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的作用，才能加大全員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度，從而建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其執(zhí)行的情況也是至關(guān)重要的，一些單位雖然建立了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度，并沒得到良好的執(zhí)行，這樣的話也起不到應(yīng)有的效果。第二，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用控制的完善，信息系統(tǒng)應(yīng)用控制的主要作用是有效地將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作的特殊要求良好地結(jié)合在一起，形成一種能夠防止、檢測(cè)以及改正錯(cuò)誤、處理舞弊的控制措施和制度。

5、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的提高。

會(huì)計(jì)電算化不同于以往的手工記賬，其對(duì)操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，但如今實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)方面知識(shí)的同時(shí)要熟悉計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。單位可以通過以下兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的培訓(xùn)：首先，定期組織會(huì)計(jì)電算化操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論方面的培訓(xùn)，熟悉理論知識(shí)后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去，才能全面掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復(fù)摸索，達(dá)到熟練操作的目的。其次，會(huì)計(jì)電算化操作人員可以通過培訓(xùn)這個(gè)平臺(tái)，分享會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，以及操作過程中遇到的問題，使培訓(xùn)收到實(shí)效，以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

三、總結(jié)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱巨的過程，需要會(huì)計(jì)人員及企業(yè)各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對(duì)策，最大限度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合。會(huì)計(jì)電算化工作任重道遠(yuǎn)，需要實(shí)務(wù)工作者和理論工作者的共同努力，以實(shí)現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。

作者：張帆 單位：西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)處