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我們都知道財務數據是企業的重要機密,任何人都不可對外泄露,與企業的發展息息相關。在新時代新技術環境下,電子文檔的普及的同時,也影響了財務信息安全。目前,我國生產的財務軟件還處于初級階段,只是簡單地模仿和加工,產業規模并不完整,不利于財務信息的安全管理。網絡信息時代的到來,機會與挑戰并存,企業在電子財務方面應更加重視財務信息的安全。
二、如何建立和完善企業會計電算化環境下的內部控制
會計電算化將會是一個趨勢,在我國,會計電算化還未得到廣泛的實施。經濟時代的發展迅速,經濟全球化過程加快,為了使得會計電算更加系統化、智能化,對以上闡述的相關問題,可從以下三個方面來完善:
1.正確認識企業會計電算化
首先,企業領導應正確看待會計電算化的重要作用,大力支持會計電算化的相關工作,確保各項工作都能有效實施并正常運行。例如:在企業內部設立主管部門,負責監督會計電算化工作的實施過程;從實際情況出發,針對企業的整體情況,制訂適合本企業會計電算化的有效方案等。其次,在會計電算化的實施過程中,不僅要樹立正確的目標,還要加強對當前人工會計系統的合理研究。明確各個環節的職責權限,以最劃算的制作成本來實現企業效益最大化。加強內部控制管理,在建設現代企業制度的基礎上提升電算化科學管理水平。
2.提升財會人員的綜合能力
不僅要懂得財會知識,還要懂得基本的電腦運用。企業對于財會人員的崗前培訓,必須嚴格要求財會人員既要熟悉財務管理知識,又要精通計算機技術,只有將兩者有效地結合,才能更好地分析和加工財會信息。為了培養出高素質的復合型電算化會計人才,首先,高等院校應積極調整財務管理相關專業的教學結構,在注重傳統財務管理知識的同時,要重點教授現代信息技術的相關知識。其次,企業在招聘人才時,重視財會人員在計算機方面的技能,強化計算機維護人員在財會方面的知識。
3.重視財務信息安全管理工作
為了加強會計電算化環境下對財務信息保護工作,首先,要重視人員的職業素質培養,防止商業間諜有機可乘,強調內部的安全防范意識,不得隨意向外界泄露相關信息。其次,在經濟條件允許的條件下,組織人員開發內部網絡平臺,設立獨立的服務器、規定公共的轉換接口、不同的數據間的相互轉換,實現本企業信息儲存的合理性和內部交流的統一性。
三、結語
綜上所述,面對日益激烈市場競爭,哪個企業能夠獲取更多有效信息并且在此基礎上做出反應,他就能確立核心競爭地位。所以企業應根據科學的理論并使用先進的技術來完善會計電算化進程。隨著新技術日新月異的發展,會計信息系統也必將發生改革和變化,如何進一步完善網絡會計信息系統的內部優化控制,滿足經濟快速發展的要求,值得我們做進一步研究。
作者:顧園 單位:昆山第二中等專業學校 昆山開放大學