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一、會計電算化課程教學中存在的問題
教學方法不合理,單一的實訓操作形式與實際工作脫軌許多學校將會計電算化課程與其他專業(yè)課程分開,課堂上對課程的學習采用分模塊學習,沒有全盤考慮會計電算化的綜合實訓,不能夠全方位地模擬會計工作流程。教師的課堂教學方法主要是一邊講一邊操作,然后讓學生跟著操作一遍,這種方式雖然能夠很好地讓學生掌握各個操作步驟,但是學生容易淡忘所學內(nèi)容。教師居于主導地位的教學方式使得學生缺乏主動探索的學習精神,學生相互之間缺乏合作交流,沒有從企業(yè)實際運行的角度讓學生模擬會計工作者的做賬流程。
二、會計電算化課程教學改革措施
1.調(diào)整會計電算化課程設(shè)置
目前,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務工作的主要媒介。因此,《會計電算化》課程教學不能只作為一門以操作為主要內(nèi)容的獨立課程,應將會計軟件實務操作部分與本專業(yè)的其他課程融匯貫通于整個大學教學期間。各校的《會計電算化》課程教學均采用ERP軟件,它集成了會計專業(yè)各門課程的主要專業(yè)知識和基本操作技能。教學中,應將各專業(yè)課程與ERP軟件相應的模塊操作進行對照練習。完成各門課程的理論學習后,上機操作完成在ERP軟件中的應用。最終達到能夠熟練操作各種財務軟件,并能具備財務軟件的維護技能。
2.將會計電算化基礎(chǔ)理論學習與上機實訓操作相結(jié)合
在教學安排上,應將理論學習與實訓操作教學貫穿于會計電算化課程整個教學活動的全過程。采取理論學習與實訓操作相結(jié)合的教學方式,合理分配好會計電算化課程各部分內(nèi)容的教學進度與上機時間,理論聯(lián)系實際,培養(yǎng)學生的學習積極性與實際動手能力。會計電算化的課程教學應圍繞理論課的教學內(nèi)容來組織,爭取通過實際操作更好地掌握專業(yè)課程的理論基礎(chǔ)知識,在掌握會計電算化理論的基礎(chǔ)上,進行有針對性的、集中的、專門化的實踐訓練。通過學生自己動手操作,彌補那些在教學環(huán)節(jié)沒有領(lǐng)會的知識點。
3.自編適合學生實訓的教材和案例
教材規(guī)定了教學內(nèi)容,是教師授課的取材之源,也是學生求知復習之本。會計電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。目前現(xiàn)成的會計電算化經(jīng)濟業(yè)務在教學中極少見到,高質(zhì)量的更少,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內(nèi)容的說明書。因此,設(shè)計一套完整的、適于會計電算化實驗的經(jīng)濟業(yè)務是非常必要的,為了保證教學質(zhì)量,應立足“自編為主,購買為輔”。編寫的實踐教程結(jié)合企業(yè)實際,模擬真實材料編寫案例,使學生有置身企業(yè)真實業(yè)務環(huán)境的意境。我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財務系統(tǒng),以往使用的教材都是分模塊設(shè)置案例,分模塊進行教學,學生在課后無整體概念,到了用人單位后往往無從下手,難以勝任工作的需要。為了使學生能熟練的對軟件進行操作,全面的掌握會計電算化的賬務處理,盡量采用教師自編實訓案例和實訓教程。運用財務軟件,在教師的指導下,由學生在計算機上操作處理,并獨立完成設(shè)定的會計事項。通過會計軟件操作,使學生掌握運用計算機處理會計事項的方法和程序,了解會計工作如何使用現(xiàn)代化手段來進行處理。
4.采用逆向思維教學方法,引導學生融會貫通理解整個賬務過程
會計電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。會計電算化的真正優(yōu)勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。為了達到其真正目的,在進行會計電算化實訓教學時采用了講授法、講練結(jié)合、逆向思維等多種教學方法。首先由教師給學生講解課程知識點,然后將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示,最終讓學生通過上機操作的方法學習和把握會計軟件的操作方法和基本理論知識。逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路,是培養(yǎng)和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。在會計電算化教學中,會計軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務系統(tǒng)初始化-憑證處理一賬簿處理一報表系統(tǒng)初始化一報表編制”等業(yè)務流程處理會計業(yè)務,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負債表編制后發(fā)現(xiàn)報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因要按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報表系統(tǒng)初始化是否錯誤→賬簿處理是否錯誤→憑證處理是否錯誤→賬務系統(tǒng)初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。整個教學過程全部在計算機實驗室進行,做到邊講邊練、講練結(jié)合,學生在學習中彼此相互幫助,有利于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。
5.將手工會計和電算化結(jié)合,強化技能實訓
會計電算化教育應以培養(yǎng)學生的應用能力為主。無論是教學內(nèi)容的設(shè)置,還是課時的分配,都應著眼于學生實踐技能的培養(yǎng),引導學生將實訓內(nèi)容與實際業(yè)務聯(lián)系起來進行考慮。當會計軟件實務操作部分與本專業(yè)其他主干課程相互融合后,會計電算化相關(guān)操作項目分散到各門理論課程中,自身教學內(nèi)容的系統(tǒng)性和整體性無法體現(xiàn)。因此,為了讓學生更好地掌握手工會計處理流程和電腦會計處理流程的相同點和不同點,應將手會計做賬和會計電算化處理相結(jié)合,將學生所學的會計理論知識系統(tǒng)化、綜合化。通過模擬企業(yè)會計數(shù)據(jù),把一整套會計業(yè)務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;再通過財務軟件,首先是應用軟件的賬務處理功能進行相關(guān)業(yè)務處理,完成兩種處理方法的銜接,然后利用軟件完成接續(xù)月份的會計業(yè)務處理。借助兩種做賬方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,從而進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。
三、結(jié)語
總之,會計電算化課程教學是一項系統(tǒng)工程,本人認為在今后的會計電算化課程教學過程中可以把電算化分為三個層次,即:與課程相結(jié)合的模擬實驗、全真模擬實訓和手工與電算化相結(jié)合的模擬實訓。通過實訓,使學生進一步掌握會計電算化信息系統(tǒng)的功能與操作方法,充分達到會計電算化學習的要求,為學生日后走上會計電算化崗位奠定良好的基礎(chǔ)。
作者:吳寒梅 單位:西南交通大學希望學院