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一、對宏觀因素進行的分析
當前,我國會計電算化的制度建設水平遠遠不如世界的平均水平。總結原因,主要有兩點,第一點是會計電算化市場的法律法規。會計電算化市場的法律法規并沒有規范會計電算化的市場環境,反而制約了會計電算化的發展和實施。這不僅僅是因為法律的嚴苛,更是因為我國有關會計電算化方面的法律不夠完善,使會計電算化無法在一個健康的環境中發展。同時,在現在的法律體系中,沒有針對會計電算化的維護做出統一的要求,也沒有對其領域的犯罪行為做出規定。第二點是會計電算化的法律。總體來講,會計電算化的法律相對來說比較落后,會計制度仍是以人工核算為根本,但不管是賬號的登錄方法、會計電算化的系統控制,還是會計賬本的保存,都已經不適用于現代的會計電算化發展需求了。
對微觀因素的分析也是研究制約會計電算化實施因素的方法之一。研究中的不可或缺的微觀因素主要有關于會計電算化基礎管理方面的因素以及會計電算化的風險因素。
1.微觀因素之會計電算化基礎管理
會計電算化所做的基礎管理工作關乎著會計電算化功能在企業中的良好表現,也就意味著它會對企業實施會計電算化的積極性產生影響。因此,只有保證會計電算化基礎管理工作的做好,才能為實施會計電算化提供幫助。同樣重要的是:規范的業務處理程序和健全的會計電算化管理制度,依據財政部的會計電算化規范中的內容,健全的會計電算化管理制度需要將從事會計電算化的人員、崗位及職責、操作規范、管理體制、硬件設備及日常的檔案管理制度等包括在內。但在企業的實際運營中,會計電算化管理制度依舊是采用以往的手工會計管理制度,使得在進行會計電算化管理工作的過程中,產生了諸多問題。制度中常常會有與會計電算化規范相背離的標準,不僅與會計電算化規范產生了偏差,且大多是從計算機技術的角度對問題進行考慮和處理,忽視了會計制度的相關要求;有些制度雖然重視了會計制度,但是對會計制度的理解過于死板;更有一些會計電算化管理制度存在大量的漏洞。
2.微觀因素之會計電算化風險
在會計電算化的許多工作進行當中,伴隨著很多風險,這也是阻礙會計電算化實施的微觀因素之一。具體風險因素有以下幾種:
2.1風險因素之人為因素。雖然會計電算化使得原有的手工會計融入了計算機設備和會計電算化系統,但是卻沒有對主體產生絲毫的影響,具體執行操作和控制工作的仍然是人。因此操作人員的工作態度、操作流程及相關的道德問題會影響會計電算化的實施。
2.2風險因素之制度因素。會計從業人員的職責與權限的劃分、會計電算化系統的操作流程、軟硬件設備的日常管理維護等都離不開制度,一旦制度出現問題就會造成人員分配雜亂無章、操作缺乏規范、軟硬件出現故障得不到及時處理等,這將大大阻擾會計電算化的實施。
2.3風險因素之信息因素。所謂信息,指的是存儲在磁性介質中的會計信息。因為磁性介質是有可能損壞的,所以財務數據的安全無法保障。數據丟失造成的問題會對企業產生很大影響,會使得企業的重要信息對外泄漏。
2.4風險因素之病毒與黑客因素。病毒和黑客專門攻擊計算機系統,他們會使系統癱瘓,甚至會將重要數據盜走,并有可能篡改數據,這不僅僅是企業疏于防范的問題,更是會一直存在的風險,企業也會因此而放棄實施會計電算化。
三、結語
社會的進步使得市場經濟得以不斷地發展和完善,以“知識”為核心的經濟時代更為會計電算化提供了發展的便利。會計電算化的出現滿足了管理現代化和會計進行自身發展的需要,同時以迅雷不及掩耳之勢迅速在各個行業乃至領域廣為應用,展現了時展的趨勢。但是,因為受宏觀和微觀因素的影響,其實施仍然受到了一定程度的阻擾。因此,需要業界專家通過對這些制約因素進行深入研究和分析,提供一些切實可行的實施方案,使得會計電算化在我國的有效實施和進一步的發展。
作者:張蘭卿 單位:河北省中醫院