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1.管理者認識的局限性手工會計下,財會專業人員作用不言而喻。會計電算化后,只有原始憑證的輸入和分析由會計人員直接處理,對賬、匯總、調賬、會計報表的生成甚至部分財務數據的分析都由計算機自動生成。就管理者而言,財會人員的作用下降,計算機人員作用顯得相對重要。因此,一些單位更多地依賴計算機專業人才,忽視會計人員的作用。
2.缺乏高素質的會計人員多數會計人員的計算機知識薄弱,尤其缺乏復合型人才。表現為電算化財會系統分析、設計人員不足,軟件的熟練操縱、維護、管理人員不足,既懂會計又懂計算機的復合型人才不足。這也是制約會計電算化發展的原因。
二、會計電算化的發展趨勢
(一)什么是會計電算化的發展
從“會計電算化”這個“化”字就體現了一個循序漸進的發展過程,從初級電算化發展到高級電算化需要很長的時間而非一蹴而就。準確把握這個過程應從兩方面理解:
1.會計電算化的漸進性:會計電算化的發展包括實現三個方面的轉變:從單項應用向綜合財務處理轉變;財務會計電算化向將財務會計和成本與管理會計有機結合后的電算化轉變;會計管理信息系統向會計決策支持系統轉變。
2.會計電算化的動態性:會計電算化是一個變化、發展和創新的過程,而不是目標。
(二)我國會計電算化發展的方向
1.從單機應用向計算機網絡系統發展從單機應用向計算機網絡系統發展,提高計算機應用的檔次,便于數據傳輸匯總,為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備;并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎,便于國家宏觀經濟管理,以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。
2.從簡單核算向以管理為重心的會計信息系統發展核算電算化后,擺在管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。抓緊開發以管理為重心的會計信息系統而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息系統發展,進行我國會計電算化工作的戰略決戰。
3.建立管理決策支持系統和專家系統決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。專家系統主要是較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。并通過各不同子系統之間的數據傳遞,將整個系統連成了一個統一的整體。
三、結語
綜上所述,會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時展的必然。網絡的迅速發展要求實現會計電算化,以滿足現代企業管理的需要,推進我國的會計電算化向更高層次發展。發達國家的經驗證明,誰走在“信息高速公路”的前列,掌握了最新的信息技術,誰就能在國家經濟競爭中處于有利地位。
作者:常勝 單位:大同市高級技工學校