法規完善高職院校會計電算化論文

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一、高職院校會計電算化的法規應進一步完善

（一）高職院校會計電算化應注重軟件中的法規應用

我們要強化會計法規的應用，對于一些政策性強的項目核算要在軟件中增加鑒別功能，同時要加強稽查、審計的技術和方法，并且要強化會計內部控制機制，從而進一步推動會計理論及技術的發展完善。

1．會計電算化系統運行方面的控制

這是運用會計法規建立的能防止、檢測、更正錯誤和處置舞弊行為的控制措施。運行控制是針對某個具體應用子系統的控制，依子系統或應用項目和具體數據處理方式的不同而不同。在批量數據輸入時，其主要控制方法包括審核輸入前后的數據、編號順序檢驗、邏輯關系檢查、數據界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯機實時處理系統中，輸入控制除了采取上述方法外，還包括設立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數據計算的準確性和數據傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業務處理程序、方法進行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數據的計算等處理是否正確，是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程序審核、數據有效性測試、數據完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。

2．會計電算化軟件系統安全方面的控制

這需要采取有強有力的控制制度和控制措施來保證系統安全、可靠地運行。系統的安全控制主要包括系統的接觸控制、后備控制和環境安全控制等內容。

3．會計電算化系統程序方面的控制

為了保證信息處理的質量，減少產生差錯和事故的概率，就要求單位必須制定嚴格的操作規范。這包括各種電算化硬件設備的使用說明和各種操作指令、還有在特殊情況下的應急處理方案等。為了保證會計信息質量，就必須從源頭上確保會計信息的真實性、客觀性和可靠性，減少錯誤的發生。要想取得高質量的會計信息就必須通過制定完備詳盡的會計電算化法規制度，并切實有效地起到警示、指導作用。

4．會計電算化系統管理方面的控制

第一、要加強組織管理控制，明確分工，履行職責，實行崗位責任制，落實到人，實行職權分離。這樣就能及時發現差錯或者相關的違法違規行為，更有效地進行控制。如規定系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員等。第二、依照會計法規，嚴格執行“不相容職責相分離”的原則。可以杜絕單獨一人從事和隱瞞違規行為。同時，可以實行職責崗位輪換制和內部審計制度。

（二）高職院校會計電算化的配套法規

應進一步完善會計工作的根本依據是《會計法》和法規及規范，但是高職院校會計軟件缺乏統一性，使用的軟件各種各樣，水平程度也是參差不齊。這樣會導致各院校相互間的數據可比性失真。加之，近年來我市高職院校的全國技能大賽、市級技能大賽、央財項目、國培項目、培訓包項目、科研課題、助學貸款等等，使得高職院校會計核算日趨復雜和細化，而且這里很多細化項目都要滿足與財政、教委等相關部門的對接核算。因此，高職院校急需一款融入法規制度控制的、更適用于高職院校會計核算的會計軟件。

（三）高職院校會計人員素質有待提高

第一、在準會計人員教育培養方面應及時把握人才需求動向，根據時代需求進行教學，培養將來的新型復合型會計人才。第二、加強高職院校會計人員的再教育。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展，財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展。因此，高職院校會計人員掌握必要的網絡知識和管理知識是必須的。

（四）加強會計信息系統的安全性和保密性工作

數據由專人管理，查看數據要有授權控制。同時，要增強網絡安全防范，身份識別、予授權、信息存儲加密、防火墻技術、防毒等措施，嚴格系統操作環境管理從而加強安全性和保密性。主要的控制措施包括：第一訂立內部操作制度，數據備份和機器使用規范。禁止不相關人員操作財務專用電腦；第二設置操作權限限制，采用數據保密，訪問控制；

二、我市高職院校會計電算化發展前景的思考

會計電算化隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。加之，國家不斷加強高等職業技術教育的投入和升級。可見，我市高職院校會計電算化將可能出現如下發展趨勢：

（一）高職院校“會計電算化”向“會計管理全面化”發展

會計電算化今后的發展趨勢絕對不是一個孤立的核算系統，它與審計電算化之間相互交叉融合才能真正實現會計管理全面化。

（二）高職院校會計電算化實行統一規范化管理

運用新的管理手段進一步組織實施已有的管理辦法；規范統一各高職院校會計電算化管理工作。統一規范應從三方面入手：即制度、流程、人員，可以先從我市為試點總結經驗后進一步推廣。

（三）高職院校會計電算化教學成本核算走向通用化

現在我市高職院校雖然依托的行業背景不同，規模和開設專業也有差別，但是無論教學機構是何種類型和規模，高職院校都有其在會計核算上的共性。在填制記賬憑證、登記日記賬、結賬以及生成報表等方面都相差無幾，業務流程也相對比較穩定。這就為我們設計高職院校會計電算化的教學成本核算模塊通用化提供了前提條件。要將教學成本核算軟件做到通用化，我們要解決的首要問題就是教學成本核算業務處理上的規范化。因此，制定規范統一的高職院校教學成本核算規范并應用到教學成本核算軟件上是關鍵。

（四）高職院校會計電算化向網絡化邁進

建立并運行以管理為重心、網絡化、完整的會計管理信息系統將是會計電算化長期的努力的目標和趨勢。在這個階段將實現財會和管理現代化。同時這個階段的系統也必然是網絡化的。可以做到學費繳費實時查詢、專項費用、課題經費的使用情況在線查詢等等。

三、結語

總之，高職院校會計電算化不是孤立的核算軟件，而是一門融政策法規、財政和教委監管、數據處理使用的一項系統工程。這需要在會計法規、高職教育、計算機等多種學科領域相互滲透融合。在當今網絡時代，要使我市高職院校的會計電算化工作能夠健康規范的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。我相信通過努力我市高職院校會計電算化必將逐步完善統一，這也將進一步推動我市高職院校信息化的進程。

作者：趙妍 單位：天津機電職業技術學院