ERP財務管理會計電算化論文

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一、會計電算化和erp系統對財務管理的重要意義

會計電算化和ERP系統改變了會計核算的內控制度，從傳統的企業各部門獨立進行會計核算轉變成為整個企業的會計核算的統一性。傳統的企業會計核算是采用各部門分開獨立進行的，使得企業管理層獲取的會計信息是被分割后的，正是因為如此，導致了企業獲得會計信息不完整，甚至失真。而ERP系統環境下的會計信息突破了這個障礙，ERP系統利用現代化的信息技術對會計所需要的信息進行收集，促使各部門相互協作，完善了各部門資源和企業的資源的配置。

二、會計電算化和ERP系統下財務管理中存在的問題

在科技迅速發展的新環境下，越來越多的企業開始采用會計電算化和ERP系統，但是在企業實際運用中，企業對會計電算化和ERP系統的性質和特點并不是十分的了解，在運用ERP系統來加強對企業的管理方面還是存在著不足，因此在會計電算化和ERP系統的財務管理仍存在著一些問題：

1.思想認識的盲目性

部分企業對會計電算化和ERP系統的認識不足，在企業實際運用ERP系統上還存在著諸多的問題。例如一些企業認為ERP系統是高度智能化的資源管理系統，企業只要建設了ERP系統，稍微投入一些精力就可以全面實現企業的管理，盲目的運用ERP系統，使得企業的經營脫離了現實。ERP系統在企業中有個適用范圍，由于一些企業的認識不足，導致企業為了跟上社會的信息化建設，將ERP系統的建設涉及到企業的全部業務，實際上一些業務是無需ERP系統的管理等，致使企業資源的浪費。另一方面，ERP系統是高度智能化的，但并不代表ERP系統就不需要人工的管理，相反，企業需要更加專業的人才來進行管理，一些企業卻仍委任原有的管理人員來進行ERP系統的操作，其管理效果太差。

2.會計電算化和ERP系統規劃的分散性

ERP系統是將企業各方面的資源進行規劃管理，其整體性較強。但在實際運用，有些企業卻沒有認識到這一點，企業在進行ERP系統建設的過程中，企業的各部門并沒有進行交流溝通，使得ERP系統在進行操作軟件的選擇時，各部門自行設計選擇，導致了各軟件之間的融合性較差，不能形成一個整體性較強的ERP系統，致使各部門間的資源信息不能進行有效的集成和分享。ERP系統就是對整個企業的資源進行規劃，資源信息收集的不完整，使得ERP系統在實際運用中效果較差，甚至會造成資源的浪費。

3.ERP系統無法保證財務信息的正確性和安全性

財務信息的正確性和安全性對企業的發展有著至關重要的作用，但是ERP系統在這兩個方面卻表現的有所不足。第一，ERP系統是將各種資源信息進行收集融合分析，以便于作出一個最合理的資源優化方案，但是在實際運用ERP系統時，各財務人員將收集的各項資源信息輸入系統，由于財務人員對其他業務的不了解，信息的正確性并不能得到保證。第二，ERP系統在安全管理方面存在著不足，在網絡黑客和病毒的攻擊下，系統中的數據信息可能會被篡改或者是丟失，從而導致企業在決策上出現偏差

三、會計電算化和ERP系統下加強財務管理的對策

1.提高企業負責人的思想認識

企業在進行ERP系統建設的過程中，管理層對該系統的思想認識是系統建設的第一步。因此，企業可以加強與ERP系統軟件供應商的溝通交流，企業管理者根據企業會計部門的具體情況向軟件供應商進行詢問，便于實現會計信息化的建設，同時軟件供應商對企業管理者介紹ERP系統使用的方法和使用過程中要注意的事項，使企業管理者更加重視ERP系統的運用，更加有效的實施會計信息化的建設。同時，企業管理者提高了ERP系統的認識，注意和供應商進行交流，當出現建設技術上的難題或者使用上的盲點時，便于企業進行咨詢，從而建設出一個更加適合企業的ERP系統，使得會計信息化建設更加容易完成。

2.加強會計電算化和ERP系統的整體性功能，避免“會計信息孤島”的出現

ERP系統是對整個企業的資源進行整合規劃，因此其整體性程度較高，只有保證ERP系統建設的整體性，才能有效的發揮出ERP系統相應的功能。傳統的企業中，各部門在資源競爭方面較為嚴重，全面的信息交流有些困難，而ERP系統就是打破這個常規的阻礙，保證各部門間的信息交流暢通無阻，而且相互協調合作的完成任務。同時，ERP系統對內部控制體系進行整理和優化，彌補了傳統人工內部控制體系的不足，從而實現了人工控制和計算機軟件智能控制相結合，完善了內部控制體系。

3.重視財務數據的控制，促進企業會計信息化的建設

ERP系統在實現企業的資源管理過程中，保證數據信息的正確性和安全性才是重中之重。為了保證ERP系統內數據信息的正確性，數據的輸入工作相當重要，首先要提高財務人員對數據輸入工作的重視度，然后財務人員要進行多次核對，保證輸入的原始數據的正確性，避免出現數據偏差。同時，在向ERP系統中輸入電子數據時，財務人員也要保留一份紙質的數據信息，便于以后的會計信息校驗核對。另一方面，企業要加強ERP系統防火墻的建設，避免因為外部攻擊對ERP系統內的會計數據造成偏差或丟失的后果，保證會計數據準確性。

四、結語

在我國高新科技迅速發展的大背景下，會計電算化和ERP系統在企業中的運用越來越廣泛，但是在企業中的運用還未發展完善，實際應用中還存在著對會計電算化和ERP系統認識不足、ERP系統建設規劃分散、ERP系統中會計信息正確性不能保證等問題，企業應針對這些問題加強改革，促使企業管理者與軟件供應商、部門與部門之間的交流溝通，同時加強對原始財務信息輸入的控制等，促使企業在會計電算化和ERP背景下加強財務管理。

作者：胡永偉 單位：舟山港老塘山中轉儲運有限公司