高校會計電算化論文

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1高等院校會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計

1.1會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計思想

高等院校的財務(wù)管理系統(tǒng)通常是依照行政事業(yè)企業(yè)的預(yù)算會計制度進(jìn)行實(shí)施的，而對于相關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理，一般分成預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外，而為了可以把計算機(jī)運(yùn)用在高等院校的財務(wù)管理中從而完成會計電算化，就一定要利用大量的計算機(jī)共同收取預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外相關(guān)會計數(shù)據(jù)，也就是原始憑證。同時還要對收集的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)行各種會計處理與匯總以及編表和記賬，最終可以提供會計信息。對于部分需要作為長期保留下來的憑證與賬冊以及報表一定要將其儲存在數(shù)據(jù)庫中，選擇合理的方法完成會計電算化，才可以保證高等院校的財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。

1.2系統(tǒng)的總體設(shè)計

會計信息管理系統(tǒng)是一項非常龐大的體系，在進(jìn)行具體設(shè)計與實(shí)施時，以往的會計信息管理系統(tǒng)僅僅設(shè)置了財務(wù)處理子系統(tǒng)。而會計電算化在新建賬號一直到最終的處理上，基本上把手工操作的財務(wù)處理工作轉(zhuǎn)換成電算化，并且對會計需求的基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)置，比如說會計項目的設(shè)置與憑證類型的維護(hù)以及機(jī)構(gòu)與單位資料交流的維護(hù)等實(shí)行了基本設(shè)置。運(yùn)用會計電算化系統(tǒng)可以在一定程度上提升會計工作的效率與會計相關(guān)信息的準(zhǔn)確性以及信息的及時性，同時實(shí)現(xiàn)了很大程度上的信息與數(shù)據(jù)共享。除此之外，在會計電算化系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入有兩個方式，一種是手工錄入，另一種是計算機(jī)系統(tǒng)的自動錄入。比如首次利用會計電算化系統(tǒng)可以將期初的余額錄入選擇手工錄入，也就是手工做賬的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，然而在后期的各個會計期間的期末處理可以運(yùn)用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行自動結(jié)算。

1.3數(shù)據(jù)表的設(shè)計

賬套表的設(shè)計可以選擇兩種方案，其中一種方案是各個賬套都建立一個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的儲存，實(shí)行各個項目的獨(dú)立儲存，這樣就需要每建立一個賬套就得建立一系列的數(shù)據(jù)表對該賬套中的全部信息進(jìn)行存儲，這種方法最大的好處就是運(yùn)用程序編寫時非常方便，其對數(shù)據(jù)訪問過程中不需要進(jìn)行過多的控制，僅僅需要了解相應(yīng)的賬套就可以，同時在對數(shù)據(jù)操作的過程中，也不需要對數(shù)據(jù)實(shí)行過濾處理。但是其存在的缺點(diǎn)就是每次建立一個賬套就需要制定一個數(shù)據(jù)庫與一系列表，在很大程度上給數(shù)據(jù)服務(wù)器造成負(fù)擔(dān)。另一種方案是僅僅在軟件安裝過程中建立賬套需要的各種表，并且每一個賬套中的數(shù)據(jù)進(jìn)行命名與規(guī)范來儲存，各個賬套信息全根據(jù)該規(guī)范，這樣在打開一個賬套時不會彈出相關(guān)賬套，從而使工作人員感覺到每一個賬套是互相獨(dú)立的，此種方法存在的缺點(diǎn)就是當(dāng)管理的相關(guān)賬套非常多時，會出現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)過慢，使數(shù)據(jù)庫具備的性能嚴(yán)重降低。

2高等院校會計電算化的實(shí)現(xiàn)

2.1經(jīng)費(fèi)指標(biāo)初始化

在開始操作之前，一定要對經(jīng)費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行初始化工作。其和輔助賬管理中的暫付與暫存款初始化以及賬務(wù)管理中的本幣項目余額初始化被共同稱為初始化的3個大任務(wù)。此任務(wù)一般是把截至到期的余額錄入到計算機(jī)中，從而形成各個項目的期初余額，之后能夠在該基礎(chǔ)上實(shí)行項目的記賬工作，詳細(xì)的記賬過程主要由計算機(jī)自動完成。

2.2出納復(fù)核

出納復(fù)核通常是對會計憑證關(guān)系到的現(xiàn)金銀行收入以及支出實(shí)行核對的功能。僅僅可以在完成復(fù)核工作之后再做出納工作。其具備的功能主要是由出納工作人員依照原始憑證和系統(tǒng)中的具體賬目進(jìn)行一一核對，而主要核對的目標(biāo)是出納憑證與出納科目相對應(yīng)的金額，同時復(fù)核過程中成功的數(shù)據(jù)就需要相關(guān)記賬人員進(jìn)行重新錄入。

2.3銀行對賬

銀行對賬主要是指定期把銀行存款日記賬的相關(guān)記錄和銀行對賬單進(jìn)行一一核對，發(fā)現(xiàn)其中沒有達(dá)到的賬項，并且編制銀行存款相應(yīng)余額調(diào)整表。在對賬過程中，高等院校賬與銀行賬能夠進(jìn)行許多次自動試對，同時還能夠在自動對賬的前提下實(shí)行手工調(diào)整，而手工調(diào)整的賬也可以自動實(shí)行對賬正確性相關(guān)檢查。

3結(jié)語

現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，促進(jìn)了財務(wù)管理的時間與空間以及效率的改變，而會計電算化替代以往手工操作會計顯然成為了未來的趨勢。各個高等院校一定要及時對會計電算化技術(shù)進(jìn)行更新，從而實(shí)現(xiàn)高等院校的會計電算化。與此同時，高等院校還要強(qiáng)化內(nèi)部控制與管理，制定新型會計電算化系統(tǒng)，提升會計電算化的相關(guān)管理水平，從而推動教育經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：陶兆宇 單位：長春廣播電視大學(xué)