會計電算化的研究

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一、會計電算化的劣勢

(一)在硬件方面

因為應用會計電算化的人計算機水平有限，對于會計電算化只會使用，不會維護，如果想既能發揮會計電算化的作用，又能對軟件進行充分的維護，公司就要聘用那些既會財務，又懂計算機的人才，可是這類人才有限，，同時，當前我國的會計電算化人才僅僅會使用，或者有些人懂一些計算機的知識，可是面對具有龐大功能的財務系統還是不夠熟悉，更別說掌握技術了。在進行財務管理時，很多人都知道財務軟件處理數據的功能，可是對于財務系統的管理功能卻很少有人知道并應用，這樣就嚴重影響了會計電算化功能的發揮。還有就是會計電算化經常會出現管理檔案混亂的現象，例如，一個人的工作調整了，新來的人無法找到他原來存放的數據，這和傳統的會計工作相比，就不如傳統的會計工作清晰。

(二)在軟件方面

目前，各個公司都是根據自身的實際情況制定的財務系統，有些公司對財務系統的使用不存在很大的差別，可是因為每個財務系統的開發公司不同，如果公司經常更新財務軟件，公司的財務人員就需要一定的時間熟悉新的財務軟件。隨著會計電算化的廣泛應用，會計電算化的劣勢逐漸體現出來，例如，系統在進行初始化時工作量非常大、系統自身的定義非常抽象，不易理解、系統本身的體系很大，企業在增加其他需要個功能時非常困難。還有，因為系統可以實時共享，缺乏安全性和保密性。目前，網絡技術的快速發展，想要在會計電算化中實現數據實時的高度共享是非常容易的，可是很多的財務軟件應用于單機，沒有完成不同公司間的數據對接。

二、會計電算化的對策

在對會計電算化的優劣勢進行分析以后，財務軟件的開發和使用者要對其進行一定的優化，確保財務系統的保密性和安全性。

(一)開發一個標準的通用的財務軟件

開發一個標準的、通用的財務軟件是一個艱巨的任務，需要多個公司合作和國家的支持，可是如果每一個軟件公司對開發相同的軟件就會沒有競爭力，因此可以向其他部門學習，在國家做出統一的規定以后，對軟件進行不斷的更新，避免了財務人員不斷熟悉更換的軟件的情況，同時在對財務人員進行教育和培訓時也有了相同的標準，不會再出現一個會計畢業的學生不會使用財務軟件的尷尬情況發生。可是當前的社會中財務系統是不統一的，面對復雜的財務系統學校也是沒有應對辦法的，所以只要統一標準，對于學習者和使用者來說都是非常方便的。

(二)提高財務人員的專業素質

目前財務人員都是受過高等教育的，可是在參加工作以后就不知道上進了，所以公司要加強對財務人員的培訓，既要包括專業素質，也要包括精神上的培訓。

(三)將財務系統的安全性提高

可是效仿銀行使用DOS系統，銀行系統想要實現一個指令，就需要值班經理的密碼或者密碼卡，在公司財務上使用這一系統以后就能有效防止單位或者公司的會計任意做假賬的情況發生。

(四”曾加財務系統的管理功能

在開發新的財務軟件時要重視財務軟件的管理功能，在財務系統對數據進行處理以后，能夠得到數據的處理的結果、發展和趨勢，還可以發現前期的準備問題，對結果和問題進行分析，體現出財務系統的管理功能。

三、結束語

通過以上分析，會計電算化在實際的應用過程中既有優勢，也有劣勢，可是只要科學合理的開發和使用軟件，就能充分發揮會計電算化在會計工作中的作用。

作者：唐瑞華 單位：四川科技職工大學