會計電算化的利與弊

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一、新時代背景下會計電算化的利

（一）強化了會計人員的管理手段

在實際的會計工作中，相關負責人需要每天面對各種數字信息，對各種信息進行核算、校對和核查等，是一項繁瑣的工作。會計電算化的出現，促使了會計人員必須學習、掌握相關的會計電算化新知識、新技能，從某些方面而言，是對會計人員自身素質的一個提升，從而使得其工作觀念有所創新，同時能夠運用會計電算化來開放性的實施會計信息處理等，約束了會計人員的行為，增強了對會計人員的管理手段。

（二）能夠及時、準確地處理會計數據和信息

計算機本身屬于科學技術的高端傳品，他打破了人類的手、腦各方面的限制性。而會計電算化融合了計算機與會計等多學科的知識，不僅能夠大量地儲蓄信息，同時對于一些會計數據能夠及時地、準確地進行核算、校對等。此外，會計電算化還將會計信息進行分類、分析，便于會計人員對會計數據的搜索和查看，加上會計信息的共享功能，很大程度上促使了會計工作的科學化、規范化、現代化，提升了會計人員的工作效率。諸如：傳統模式下會計人員對于賬目、會計信息和數據等都是人工進行核算、計算、分類、分析和存儲的，而且備份也都是紙質的，這樣很容易造成對會計信息、數據的出錯、漏記、丟失等，而且這么繁重的會計任務需要多個會計人員來完成，而會計電算化則可以由一個人操作計算機來完成，降低了會計人員成本的同時提升了會計人員的工作效率。

（三）能夠推動市場經濟的現代化發展

會計電算化能夠為單位領導提供準確、有效的信息，方便領導對事情的判斷和作出正確的決策，同時，會計電算化能夠促使單位領導人思想觀念現代化，進而再管理手段上也才能夠實施現代化的管理手段，有實踐證明：會計的信息量在企業管理中占70%，由此可見，會計電算化對治理手段的制約力。此外，會計電算化融合了數學方法和會計責任等現代化治理手段，而現如今的時代經濟市場對于數據的要求不僅僅要求準確還必須及時，這些會計電算化都能夠實現。因此，可以說，會計電算化的出現能夠推動市場經濟管理朝著現代化的道路發展。

二、新時代背景下會計電算化的弊

（一）會計電算化系統容易受損

會計電算化在處理信息和數據方面主要是通過軟件或者硬件來完成的，而這個也正是會計電算化的弊端所在，由于其和網絡相鏈接及資料的共享等，使得其他惡性的因素能夠通過木馬等病毒程序來搗毀會計系統，從而致使信息和數據的亂碼或者丟失。在某種特殊情況下，硬盤也容易受損等，這些將直接導致會計信息和數據的丟失或者壞死等。

（二）會計電算化存在漏洞

會計電算化范疇的財務軟件或多或少都在程序上有一些漏洞，這種漏洞不會對會計信息和數據處理產生影響，但是其漏洞會對工作帶來一定的麻煩，如：會計電算化自身的磁存儲介質在實際的開展過程中就不能夠實現標準化的“劃線更正法”，即：有的軟件為了方便使用將程序設置的比較簡單，能夠直接地對賬、信息、數據等進行操作之后再重新記賬，這些都屬于是一種漏洞，很容易讓惡意分子鉆空子而影響會計信息和數據的安全性。

（三）會計電算化也受會計人員的控制

會計電算化雖然是信息化處理信息，但是也都需要會計人員或者相關的負責人來進行操作，這樣以來很大程度上，會計電算化還處于是人工智能化，容易出現人為因素的會計信息修改等，如：會計信息的最終結果都是以書面報表的形式出現的，而這個時候對于會計的數字或者信息進行書面的修改，其原因在于電算化是作為分支系統信息來讓負責人進行保管的，因此，會計電算化從某些方面而言很容易受人員的控制，而致使會計信息和數據的修改、失真。

三、總結

總的來說，會計電算化的出現是時展的需求，在實際操作過程中有著一定的優勢，同時也有著弊端，二者是相互依附存在的，鑒于此，筆者認為，作為財務人員或者相關的負責人應明確認知和了解會計電算化的優勢與弊端，從而用利避弊，提升會計電算化的合理化、規范化，最大限度地凸顯會計電算化的價值和意義。

作者：梁燁鋒 單位：南京審計學院金審學院