會(huì)計(jì)電算化成本核算的技巧

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一、成本核算電算化的意義

1.1工作現(xiàn)狀

所謂中小型企業(yè)是指，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模上較小，雇用人數(shù)較少，并且營業(yè)額相對(duì)來說也比較小，一般情況下這類企業(yè)通常是由個(gè)人或少數(shù)人共同出資組成，企業(yè)的管理模式通常是垂直式管理體系，在經(jīng)營過程中都是企業(yè)主本人進(jìn)行直接管理，管理跨度小。受外界的干擾比較少。筆者通過對(duì)珠江三角洲某市中小企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)：

1.1.1企業(yè)沒有職業(yè)經(jīng)理人。日常管理工作由企業(yè)主本人處理，而且管理模式都是垂直式的，核算成本企業(yè)管理人員都是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)，根本不重視成本核算的意義，導(dǎo)致企業(yè)不能準(zhǔn)確把握自己的產(chǎn)品是否盈利，經(jīng)營管理出現(xiàn)盲目性。此時(shí)的財(cái)務(wù)軟件僅僅是一種記賬的工具而已。

1.1.2財(cái)務(wù)軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，沒有提供中小企業(yè)需要的成本核算模塊。會(huì)計(jì)人員僅對(duì)財(cái)務(wù)軟件的部分模塊感興趣，忽略了財(cái)務(wù)軟件技巧性模塊。受財(cái)務(wù)軟件的局限性以及會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的影響，盡管有些中小企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的成本核算比較重視，但會(huì)計(jì)工作依然處于手工核算狀態(tài)，這種方式時(shí)效性差、準(zhǔn)確性低，嚴(yán)重束縛企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，難以為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

1.2電算化的現(xiàn)實(shí)意義

1.2.1成本電算化能夠使企業(yè)從容面對(duì)市場競爭。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)在經(jīng)營過程中，經(jīng)營者凡是熟悉本企業(yè)生產(chǎn)成本的，清晰企業(yè)的發(fā)展思路的，明白自己的產(chǎn)品在市場中的競爭地位的，產(chǎn)品價(jià)格定位準(zhǔn)確的，存貨管理合理的，那么該企業(yè)就能夠經(jīng)受住市場競爭的考驗(yàn)，進(jìn)而從容地面對(duì)惡劣環(huán)境，這類企業(yè)就會(huì)處于一種良性循環(huán)的狀態(tài)。出于自身能力的考量，盡管這些中小企業(yè)經(jīng)營者不愿向大企業(yè)方向發(fā)展，但是這些企業(yè)的發(fā)展是健康的，有序的。順德的不少企業(yè)在2008年的金融危機(jī)中的表現(xiàn)就能充分證明這一點(diǎn)。

1.2.2強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范性。例如，在順德有一家燈具生產(chǎn)企業(yè)，想在沃爾瑪超市銷售自己的產(chǎn)品，因?yàn)槌杀竞怂悴灰?guī)范，沒有通過沃爾瑪?shù)膶彶?，產(chǎn)品最終也沒有進(jìn)入沃爾瑪。經(jīng)過反思之后，該企業(yè)對(duì)成本核算采用電算化，對(duì)存貨核算加強(qiáng)規(guī)范化管理，從而使得企業(yè)在產(chǎn)、供、銷方面有序進(jìn)行，雖然企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)入沃爾瑪遭到拒絕，但是企業(yè)徹底改變了經(jīng)營理念，無意當(dāng)中讓企業(yè)步入了規(guī)范化道路。

1.2.3工作效率得到提高。在企業(yè)經(jīng)營過程中，采用電算化對(duì)成本進(jìn)行核算，一方面提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；另一方面財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行自動(dòng)處理，明細(xì)庫存商品和生產(chǎn)成本，省略了記賬、制表工作，降低了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，節(jié)省了工作時(shí)間，從而使得會(huì)計(jì)人員能夠騰出更多的時(shí)間和精力進(jìn)行成本控制的其它工作。綜上所述，企業(yè)的管理者和從事財(cái)務(wù)工作的人員應(yīng)該對(duì)成本核算的電算化有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的成本核算

2.1選擇成本核算方法

企業(yè)在日常管理中，核算成本的方式與企業(yè)的管理模式是相互對(duì)應(yīng)的，垂直化的管理模式就決定了中小企業(yè)采用簡單的方法進(jìn)行成本核算，所以在實(shí)際經(jīng)營過程中，中小企業(yè)采用實(shí)際成本法進(jìn)行成本核算。

2.2設(shè)置相關(guān)成本科目

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中，結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn)，按以下思路對(duì)主要科目進(jìn)行設(shè)置：①設(shè)置總生產(chǎn)成本。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的直接原材料、人工、制造費(fèi)用等二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)，并匯總成大項(xiàng)費(fèi)用，通過項(xiàng)目核算模塊對(duì)生產(chǎn)成本根據(jù)產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)賬。②對(duì)于生產(chǎn)中的制造費(fèi)用，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，直接設(shè)置水電費(fèi)、設(shè)備折舊、機(jī)物料、修理費(fèi)等二級(jí)科目，并進(jìn)行匯總。③核算庫存商品的項(xiàng)目，按照產(chǎn)品名稱設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目目錄。④根據(jù)原材料大類對(duì)原材料進(jìn)行項(xiàng)目核算，并設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目目錄。

2.3核算成本的方式

財(cái)務(wù)軟件都具備自定義模塊，中小企業(yè)通過自定義模塊生成相應(yīng)憑證對(duì)成本進(jìn)行核算，借助自定義模塊處理每期需要發(fā)生的業(yè)務(wù)。借助自定義模塊的轉(zhuǎn)賬功能，中小企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算，流程為：①繪制憑證模塊。錄入日常發(fā)生的制造費(fèi)用，以及可以直接列入產(chǎn)品的費(fèi)用。②通過自定義轉(zhuǎn)賬模塊自動(dòng)分配、結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用。③通過自定義轉(zhuǎn)賬模塊自動(dòng)分配結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本。首先編輯公式（公式的準(zhǔn)確性直接影響成本核算的準(zhǔn)確性，這是財(cái)務(wù)軟件使用的關(guān)鍵所在），借助自定義模塊從賬上取數(shù)生成憑證，提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，并且能夠發(fā)現(xiàn)問題所在。

作者：王鳳艷 單位：遷安市工業(yè)和信息化局