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第一篇
一、調查數據分析
1.發展規模。會計相關專業一直作為中職學校的主要專業之一,擁有充足的生源。在調查對象中,93.33%(14所)的學校都擁有超過200人的會計相關專業學生。面對這么龐大的學生群,卻只有7所(46.67%)中職學校擁有獨立的會計電算化實訓機房。93%的受訪對象使用了暢捷通T3系統,僅一所學校使用了盜版用友u10系統,硬件條件非常落后。在學生社團活動日益活躍的今天,有53.33%(8所)的學校開設了會計電算化興趣小組,與沒有開設興趣小組的學校數量基本持平。在實際會計電算化教學中,教材是重要組成部分,然而各個學校的選擇卻相對分散。有55.33%的學校選擇了高等教育出版社的教材,20%的學校選擇了考證輔導用書,剩下26.67%的學校選擇了其他教材。直至受訪當天,已有8所(53.33%)學校組織學生參加過會計電算化證書考試,3所(20%)學校正在計劃,還有4所(26.67%)學校在這方面則是空白。
2.師資力量。由于會計專業的生源充足,因此,大部分中職學校也相應配備較多的會計教師,有33%的學校擁有7—10名會計教師,20%的學校擁有11—15名會計教師,擁有15名以上會計教師的中職學校則高達40%,幾乎達到半數。然而,中職學校會計電算化師資則與其形成鮮明對比。經調查,60%的學校只有1—2名在編會計電算化教師,20%的學校有4—6名會計電算化教師,擁有6—8人或9人以上的學校都分別占6.67%,還有一所學校只有1名外聘電算化教師。在下列師資情況調查的選項中已排除此外聘教師的信息。在這些在編電算化教師中,43.75%的教師擁有3—5年的教齡,31.25%的擁有6—8年教齡,擁有2年以下和9年以上教齡的電算化教師都分別占12.5%。值得注意的是,所有電算化教師清一色都是會計專業背景,而不是計算機或其他專業。50%的電算化教師擁有二級職稱,33%的擁有一級職稱,只有16.67%的電算化教師擁有高級職稱。而在工作經驗方面,所有電算化教師都曾經執教過會計專業課,其中有40%的教師曾經參加過實際會計工作。盡管每所學校情況都有所不同,但是所有調查對象都認可,擔任會計電算化教學教師需要很好的會計賬務處理能力。
3.課程設置。55.56%的中職學校選擇在第三學期開設會計電算化課程,其余的則選擇第四學期。經調查,有26.67%的中職學校并未開設任何實訓課程,而在開設實訓課程的中職學校中,ERP綜合實訓是被最多學校選擇的課程,占所有課程的35.71%,而財務信息化、物理沙盤實訓和電子沙盤實訓分別占了28.57%、21.43%和14.29%。供應鏈管理和審計信息化并沒有出現在中職的實訓課程中。在教學方法方面,大部分(64.71%)中職學校認為任務驅動法最適合會計電算化教學,其次是先教后學的傳統教學方法,占29.41%,最后才是探究學習法,占5.88%。
二、建議與對策
1.注重中職會計電算化教師的選拔和培養。我們知道,人才是第一生產力,提升中職會計電算化教學的質量,打造一支優秀的中職會計電算化教師是第一要務。從事中職會計電算化教學教師不僅要具備會計知識,還要具備相應的從業經驗和計算機知識,更要熟練操作會計電算化教學軟件的使用功能;不僅是會計理論的傳授,更側重實踐性的指導。這讓習慣于中職傳統會計教學的“老教師”望而卻步,而“新教師”又缺乏會計賬務處理的實戰能力。為此,面對當下中職學校的師資現狀,教育行政部門、學校和教師各層面要充分認識到問題的存在。學校應根據教師的職業成長軌跡和職業素養,做好中職會計專業教師的職業規劃,采用“走出去”和“請進來”的方式,提升教師的專業素養,如讓專業教師到會計電算化的專門化軟件公司實踐,充當技術員的角色,改變理論到理論的“人機對話”現狀;聘請會計行業一線人才,定時開展對教師的會計法律法規、稅收知識等培訓。溫州市職業教育將迎來大發展時期,由于溫州地區經濟特點,溫州市中職會計學生數占全省三分之一。筆者建議教育行政部門要做好中職會計電算化教師的人才儲備,在招收高素質會計專業課教師的同時,能吸納更多的有企業實踐經驗和專業技能的會計電算化實習指導教師加入到中職教師隊伍中來。
2.加大中職會計電算化教學軟、硬件的投入。作為一門實踐性、操作性強的學科,中職學校會計電算化教學更應該重視學生實際操作能力的培養與訓練,這也是當前我國教育體制改革從應試教育向素質教育轉變的要求。教會學生在掌握會計和會計電算化基礎理論知識的同時,更要讓他們能夠擁有正確、熟練的操作技能。教學中要讓學生掌握會計核算的具體方法和過程,并能熟練掌握會計核算軟件的操作和使用。俗話說得好,“巧婦難為無米之炊”,學校領導在學校力所能及的情況下,要重視會計電算化教學軟、硬件的投入。近年來,許多中職學校會計電算化教學設備設施有所改善。當前我市眾多的中職學校都為會計電算化專業開設了電算化實驗室,添置了與國賽對接的“用友”軟件,但機房數量不能滿足正常的教學課時,布局也不合理,設備也得不到及時的維護,應付危機的能力不強,導致很多學校的電算化實驗室沒有起到應有的目的和作用。實驗能力和實驗效果的不理想,導致教學質量的下降,無法真正培養出實際操作力強的學生。因此,當前在著重加強電算化實驗室的建設的同時,購買緊跟時代潮流并符合教學要求的各種會計電算化軟硬件,實驗室的設備應與當前市場保持同步,建立一個符合教學和未來發展需要的仿真性的會計電算化模擬實驗室,從而有效地保障高質量教學的需要,不是“為比賽而教”,才能使學生掌握的操作技能滿足企業的實際需求。
3.深化中職會計電算化的課程改革。中職學校的生源來自初中畢業生,學習基礎薄弱,培養目標有別于高職和本科學生。為使中職學生將來立足社會,實現自我價值,培養他們較強的實際操作技能,中職學校應把會計電算化的基礎操作和基本技能的培訓作為教學重點,并在會計電算化教學中推廣實踐性教學,教會學生會計電算化的基礎性知識,提高其實際動手能力,為國家和社會培養大批的實用型人才,這才是當前中職學校在教學中應當達成的目標。中職學校在開展會計電算化教學時,應掌握好會計專業基礎課程—會計基礎、企業財務會計和會計模擬實訓等的對接,建議安排課程在第三或第四學期,能夠讓學員既熟知會計電算化的基礎理論知識,也能逐步熟練各類流行會計軟件的操作和應用。在課程的設置上,應著重于會計電算化技能的訓練,安排實用性強、典型的財務軟件教學課程,使學生能夠更加全面、準確地掌握基礎技能。在教學中,不應只局限于考證或考試,而更應側重職業技能和實踐能力的培養。除了基本的總賬、報表等模塊,在實際教學中,教師還可適當拓展教學內容,增加庫存管理、財務分析等模塊,使學生在離開學校后能夠迅速適應工作崗位。
三、總結
在教學方法上,要采用多種形式,在結合教授法和演示法的同時,可采用任務驅動、情境模擬和分組教學法等教學方法。根據高等教育出版社的中職教材《會計電算化》,主要內容有三部分,一是概述,二是初始設置,三是日常業務處理和會計報表編制,其中第三部分是教學的重點。教師可嘗試著將教學內容分為若干個任務,如“工資管理”模塊,可分為“工資核算規則”(1課時)和“工資日常處理”(4課時),分別落實人員變動、工資數據調整、個人所得稅計算與申報和工資數據計算與匯總4個任務。分組教學法可以貫徹會計電算化教學的始終,克服學生在機房上課,教師無暇顧及所有學生的弊端。憑借任課教師的智慧,課前根據教學內容和學生的學業及管理能力,模擬會計崗位的角色分組,5—7人一組,推薦一人作為負責人,每位學生按照自己的崗位職責,獨立完成一項典型的工作任務,教師組織各組學生分享自己的成果,互相評價,取長補短,共同發展,培養學生合作、溝通和競爭的職業素養。
作者:張奕暢 單位:浙江師范大學
第二篇
一、新形勢下企業會計電算化發展現狀
縱向比較,經過近30年發展,我國企業會計電算化水平與之前相比有很大提高,但是與國外發達國家相比,還有較大差距。新時期,隨著電子商務、網絡媒體等新興事物的出現,傳統的企業會計電算化已經不能適應現代企業發展需要,突出表現在三方面:
1.我國企業會計電算化整體水平不高
我國企業會計電算化整體水平不高。一是在市場經濟不完善背景下,很多企業領導對會計電算化的興趣并不高,依然停留在會計就是記賬的認知范疇。二是企業之間會計電算化水平差距較大。一些優秀企業已經將會計電算化納入到整個企業信息系統的建設當中,而系統開發商也將會計信息處理模塊定義為了整個系統的核心模塊,而在一些中小型企業會計電算化建設基本沒有或者處于發展初期。三是企業會計電算化軟件的開發水平不夠。會計電算化軟件只重數據核算,雖然在一定程度上有利于降低財務人員工作負擔,但是這種模式下的會計電算化在公司管理、提供決策依據方面影響較小,與新時期企業對會計電算化的要求不符。
2.企業應用會計電算化成本較高
企業應用會計電算化成本較高集中表現為兩個方面:一是技術方面。目前會計電算化軟件的制作成本和維護成本較高。除部分企業有自己技術團隊和開發團隊以外,大部分的企業并沒有專門的會計電算軟件維護團隊,只能采取外包方式。而外包方式既加重了企業經營負擔,又增加了企業財務信息泄露風險。二是人員方面。部分企業領導對會計電算化很重視,但是不了解電算行業發展,公司內部并沒有專業人員指導和操作,既不能發揮軟件優勢,也對企業資源造成了浪費。
3.會計電算化功能有待加強
隨著社會經濟環境的不斷變化和信息技術的發展,企業生存和競爭環境發生了根本性的變化,一個企業現代信息技術應用水平的高低,成為了企業競爭力強弱的重要標志。當前,會計電算化已經由單一的數據報表分析轉變為具有財務管理能力,提供公司發展決策能力的復合功能軟件。但由于企業財務管理部門在處理公司會計統計工作時,只是將會計電算軟件作為加快數據分析的工具,而不是提供財務管理的依據,甚至部分企業出現會計核算過程中使用人工計算,將會計電算軟件束之高閣的現象。
二、制約我國企業會計電算化發展的因素
(一)會計電算化發展的時間短,重視程度不夠
與國外會計電算化發展水平相比,我國會計電算化工作起步晚,發展基礎比較薄弱。首先,部分企業領導對會計電算化重視不夠。對企業會計認知范疇,依然局限于統計數據分析的工具,因此,企業會計電算化的水平和質量都不高,難以發揮電算化的財務管理和決策依據的功能。其次,我國財務人員業務水平能力欠缺。在實際操作過程中,只是將電算化作為一種形式,將操作經驗作為成功的工具,而對電算化實際應用的了解程度和發掘電算化軟件功能方面缺乏積極性。最后,我國缺乏高級復合型會計人才。大部分的企業會計電算化人員大多是由從事會計、出納等人員轉型而來,工作重心在于利用工作經驗熟練操作電算化軟件,這與會計實現電算化的初衷有偏差。這種工作模式不利于培養下一代真正具有會計電算能力的財務人員。而且,會計電算化必然要求會計人員具有一定的計算機知識,可以熟練處理和發現軟件工作中的問題和不足。
(二)會計電算化軟件工具作用掩蓋了管理功能
會計電算化軟件在方便會計人員統計,提高賬務工作效率方面具有很大的優勢,因此,很多企業將會計電算當做一種工具進行引進,企業的會計電算化軟件功能單一,只能提供簡單數據錄入和數據分析功能。隨著電子商務的發展,會計電算化的管理功能逐漸增加,系統化趨勢明顯,傳統的會計電算化已經不能適應當前經濟發展需要。企業會計電算化需要公司各個部門的配合和支持,只有這樣,才能實現企業會計核算由報賬功能、核算功能向公司財務決策角色轉變。
(三)我國會計電算化市場不規范
我國會計電算化市場目前尚不健全,相關的法律法規細則不明確。會計電算化軟件生產商利用企業沒有專業人員維護軟件的上游產業優勢,突出自身產品優勢,使得電算化軟件的兼容性和通用性較差,提高了企業在會計電算化方面的投入成本。而且,市場具有開放性,企業合作必然有一定的會計合作為基礎,而各個公司的電算化并不能保證由同一家軟件供應商提供,在具體的數據規范方面有一定偏差,造成實際會計工作操作困難,造成不必要的損失。
(四)我國會計電算化數據保密性不強,安全性差
企業的財務信息是一個企業的核心機密,一般不能外傳,以免被競爭對手利用。但是會計電算化的系統化必然要求網絡信息交互,在交互過程中,很容易發生危險,給黑客進入的可能。目前,我國會計電算化軟件的安全性比較差,很多企業并沒有專業的部門對企業信息安全進行安全維護,部分企業信息被黑客利用,轉手販賣,加大了企業的競爭壓力。
三、提高企業會計電算化水平的對策
(一)提高企業對會計電算化的重視。
提高企業對會計電算化的重視,一是選擇具有現展戰略眼光的職業經理人或者對會計電算化重要性有認知的領導作為決策者。只有企業領導層對會計電算化發展高度重視,企業電算化發展工作才能真正實行。二是要選擇具有專業素養,可以獨立解決問題的專業財會人員。財務人員需要具有深厚的會計理論修養,可以針對企業電算化實現過程中出現的問題與公司相關部門,有關領導進行溝通;必須有團隊合作意識,可以發現并解決企業電算化在具體實施過程中的問題,并有能力對公司會計軟件等問題與其他部門溝通,解決;要具有復合知識的“復合型”人才,不僅具有會計技術能力,還應在電子計算機和財務管理方面有所了解的會計人員。
(二)重視會計電算軟件的信息化發展
會計電算化與電子信息技術的結合是會計新形勢下發展的必然方向。一是企業要提高會計電算軟件的水平和質量,將會計軟件由單一錄入數據,簡單數據分析,變為一項系統化工程,充分發揮其財務會計信息處理能力。二是會計電算化信息化必須加入管理元素,實現財務管理的有效性。企業會計電算化軟件并不能簡單理解為處理企業財務信息的軟件,新時期,企業電算軟件應該具有管理元素和設計分析,不僅要提供包括圖像分析法在內的多種分析手段,也要根據數據源不同實現智能化、模塊化分析。
(三)完善相關的法律法規
目前,我國企業會計電算的法律法規并不健全,會計電算市場的行業規范和準繩亦不統一,違法統計的現象較為普遍。因此,做好企業會計電算宏觀調控,完善相關的法律法規顯得尤為必要。完善相關法律法規可以從具體準則入手,通過制定企業會計電算化具體準則,規范會計電算化行為。
(四)做好會計電算安全工作
近期,國家大力打擊網絡中的黑客,一大批依靠賣公司財務、名單信息的黑客被捕入獄。這既反映出國家對網絡安全的重視,也反映出當前網絡通信的不安全性。企業會計信息是一個企業的核心機密,如果公司財務信息被公開,流入競爭對手手中,會對企業造成嚴重潛在和現實威脅。因此做好會計電算安全工作,非常重要。一是要做好部門聯動工作。企業會計電算化不應該是財務部門的個人事務,而應該是包括技術人員、公司領導在內的系統化工程,特別是電算化軟件的升級和補丁,只靠財務部門顯然是不行的。二是要做好企業會計電算化安全溝通工作。企業要及時了解國家在電算化安全方面的政策和法規,一旦發現電算化網絡安全,要及時與國家相關部門溝通,必要時可以提起公訴。
四、總結
隨著我國市場經濟的不斷發展,科學技術的進步,為了與國際接軌,企業電算化發展水平必須要提高。企業要充分發揮市場主體地位優勢,依靠技術提高電算軟件水平,依靠法規規范自身會計行為,依靠人才促進會計電算化管理水平。
作者:陳玉溪 單位:綏化學院經濟管理學院
第三篇
一、中職會計專業會計電算化教學的現狀
1、師資水平制約電算化教學的發展
會計電算化不單單是計算機和會計的結合,而是一門結合會計學、金融學、管理學、計算機技術等多學科為一體的綜合性學科。然而,好多中職學校的會計教師,由于沒有系統的受過計算機知識的培訓,導致在教學過程中無法熟練的解決會計電算化出現的一些關于計算機方面的問題;而大部分計算機教師,不能在講授計算機知識的同時聯系會計。對于電算化這種綜合性的學科需要復合型的教師,而這種復合型知識結構人才的缺乏,成為中職學校會計電算化教學發展的瓶頸。
2、課程設置不明確、不合理
目前一些中職院校對于會計電算化課程設置的目標不是很明確,每個學校的想法和做法各不相同。并且企業也沒有專門的會計電算化崗位,也就沒有針對會計電算化崗位的明確要求,而中職院校培養的學生是直接面向企業的應用性人才,由于崗位要求的模糊,導致中職院校在課程設置上著重點不能明確、理論和實訓課程安排不合理。
3、實訓場所及設備條件較差
會計電算化是一門綜合性和實踐性很強的學科,其課程必須圍繞培養學生的實踐技能進行設置。會計電算化的實踐技能訓練具有連續性,而目前一部分中職院校由于實訓設備、資金等條件的限制,并沒有為會計專業的學生專門設立機房,絕大部分是和其他專業的學生共用機房,學校為了便于機房的管理,會在機器設備上安裝還原系統,這樣就不能滿足學生會計電算化實踐技能訓練的連續性。
4、企業實訓重視不足,與校內實訓難銜接
大部分中職院校會計電算化的教學只局限于校內,按照教學大綱進行傳統的理論教學和實訓教學,并沒有企業實踐教學的環節。由于會計專業的多變性和綜合性,同時學生通常只能通過一套軟件、一本教材、幾套模擬賬套題進行實訓練習,并且大部分中職院校又很難為會計專業的學生找到對口實習單位,這樣就導致學生的實踐能力得不到充分的提高,并且學生在將來的就業崗位上很難將崗位的實際業務與校內的實訓操作進行銜接。
二、中職會計專業會計電算化教學的對策
1、加強師資隊伍建設
大部分會計專業的教師不懂或很少懂計算機方面的知識,而在這個信息時代,隨著會計軟件的涌現,要想教好會計電算化這門課,會計專業的教師應該緊跟時代的變化,隨時更新自己的知識體系,掌握計算機操作技能,并熟練的應用到會計電算化教學中。一方面教師要主動學習,不斷充實自己的知識,提高教學能力。另一方面學校也要重視教師的培訓,有計劃的組織教師的各種培訓或進修,完善教師整體的知識結構,提高教師的綜合教學技能。
2、合理設置實訓課程
根據會計電算化教學的特點,按照中職院校培養實用型學生的宗旨,在課程設置上要加強實訓教學。按照不同的技能目標和程度,設置不同的實訓教學環節,將理論教學合理的融入到實訓中,教師也應該根據會計業務的多邊性設置不同的模擬實訓練習,這樣才能提高學生的靈活性。
3、提高實訓是軟硬件的條件
中職院校應該在條件允許的情況下為會計專業的學生建立獨立的機房,并購買不同正版的會計軟件,這樣才能滿足會計電算化實訓教學的連續性,這樣學生才能系統的,完整的進行實訓操作。
4、注重手工記賬與電算化實訓的緊密結合
對于當代的會計行業,隨著會計軟件的普及,其崗位要求也越來越高,這就要求會計專業的學生既要掌握熟練的手工記賬又要掌握會計電算化技能,許多企業的會計崗位需要的是綜合性的人才,所以中職院校在設置會計課程時要注重手工記賬和電算化實訓技能相結合,通過雙技能的訓練,培養出適應當代會計崗位要求的復合型會計人才。
5、加強校企合作
中職院校的會計實訓內容是無法做到企業發生實際會計業務的全面性。中職院校應該與一些小企業或記賬機構建立合作關系,一方面讓教師去企業進行調研,了解會計崗位的需求,這樣教師在教學中就能根據實際崗位要求合理安排教學內容。另一方面學??梢园才艑W生去企業進行實習,讓學生將理論知識和模擬訓練在現實的崗位中得到實踐,這樣學生就能學習并掌握綜合性的業務技能。
三、總結
總之,隨著時代的變化,會計電算化的迅速發展,致使會計崗位的要求也越來越高,中職院校為了實現培養實用型人才的目標,就要緊跟時代的步伐,在實際教學中不斷地探索、總結和完善。
作者:李蕊 單位:天津市經濟貿易學校
第四篇
一、會計電算化下的內部會計控制的現狀及影響
1.1會計信息處理方式的轉變影響的內部控制形式發生轉變
企業在實施會計電算化后基本的會計業務流程為:原始憑證取得,授權批準與財務審核,制單,電算審核,系統處理,賬表輸出。在會計電算化中賬務的集中化處理,除原始數據的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,經濟業務的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成。這種數據處理的集中性改變了原來手工環境下的人手相傳的一些內部控制措施,使得內部控制的形式發生了變化,人機的雙向控制成為主要形式。
1.2會計核算范圍擴大,導致對會計信息的內部控制內容擴大
會計核算范圍變大,會計電算化使會計信息的網上實時處理與協同處理成為可能,原來由幾個部門按預定步驟完成的業務事項可集中在一個部門甚至一個會計人員完成。因此,要保證企業會計核算對企業經濟活動可靠的反映,達到控制會計信息質量的目標,企業內部控制的范圍和控制方法較原來系統將更加廣泛和復雜。
1.3在會計電算化中職責不清現象嚴重,缺乏有效牽制,內部稽核機制發生了變化
在電算化系統下,計算機的自動高效使會計工作人員減少,崗位職責不清現象嚴重,各種手續都被合并到一起由計算機統一執行,相互牽制不強,成為內控隱患。同時,在電算化會計系統中記錄在磁性介質中的會計信息必須借助計算機和應用程序,否則無法閱讀。而更重要的是磁性介質上的記錄可以不留痕跡的進行修改,無法像簽名、蓋章那樣從記錄上確認登記人。再加上安全意識淡漠,對實行信息化化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監督和相互控制機制不夠重視,這使得借助會計信息化系統舞弊的現象時有發生,內部稽核機制發生了變化。
1.4存在原始數據的準確性、信息的易于偽造修改性,加大了會計信息失真及內部會計控制的風險
在會計電算化操作環境中,會計操作人員輸入會計憑證時將會計信息輸入到系統中,系統同時就會自動完成日記賬、明細賬、總賬等登記,提高了登記賬簿的效率;但是,如果原始數據有誤輸入很難被發現,同時會直接導致一系列會計信息的失真。其原始憑證、報表等會計資料都是以數字形式存儲在磁性介質上,而在磁性介質上對會計資料進行修改,操作容易且一般不會留下痕跡,這就增加了會計信息被篡改或偽造的風險,加大了會計信息失真及內部會計控制的風險。
1.5會計電算化的授權方式影響內部控制的失效
在會計信息化系統中,授權方式是口令,某些未經授權的人員可能繞過系統軟件的相關控制措施,打開計算機財務數據庫進入各個子系統獲取到會計數據及文件;業務人員也可能利用特殊的文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理,造成經濟損失影響內部控制的有效運行,就很難保證會計信息的真實性和準確性。
1.6過渡信賴電算化軟件,程序性差錯反復發生的可能性增加
會計信息化系統是由人機軟件共同構成的,這就使其內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。會計信息化系統中有的應用程序中包含內部控制功能,這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序。如程序發生差錯或不起作用,會計人員在存在迷信會計核算軟件的正確性以及程序運行的重復性,使得失效控制長期不被發生,從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大,造成會計信息失真的風險加大,給內部控制增加了難度。
二、會計電算化下加強內部控制構建的對策思考
我國的企業在會計電算化的普遍發展下,應加強內部控制,同時應具體問題具體分析,構建真正適合企業發展實際的內部控制制度,那么我們有必要從就怎么會計電算化下從會計信息控制的角度思路加強內部控制的構建的對策:
2.1明確職責分工,加強組織控制,做好組織保證
內部控制的關鍵點就在于不相容職務的分離,由于會計電算化知識與功能的相對集中,必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制,減少利用計算機舞弊的可能性。電算化部門內部必須把職責分工同組織控制相結合,以實現職權分離,有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。在信息化環境下,針對組織人員的變化,內部控制要先把會計信息處理與計算機系統維護分離,在電算化會計系統中劃分不同的職能部門;其次,進行信息部門內部不相兼容職能的劃分。各部門各司其責,其人員立足本崗位職責,不能越權。
2.2從源頭上抓會計核算控制,加強操作程序的控制
原始憑證是會計核算的起點,是記錄大量經濟業務發生的主要書面證明。要保證會計信息質量,就要從源頭進行控制;對會計憑證輸入的控制其實就是會計崗位分工的控制:對原始憑證審核會計主管要重在的合法性、合理性;在認真復核原始憑證后,稽核人員應填制正確的報銷單,并交由業務經辦人員簽名或蓋章;否則不能作為有效憑證進行賬務處理;制單人根據準確無誤的報銷單錄入憑證;憑證審核人員對照原始憑證對錄入憑證的進行賬務處理正確性的審核,保證錄入系統的會計信息的可靠性對于。自制原始憑證必須經過會計主管簽章才能有效,憑證的傳遞要有嚴密簽收手續,防止丟失以保證錄入的完整性,賬務處理的源頭抓好會計信息質量的內部控制。
2.3加強系統安全控制,強化會計檔案的日常管理,保障會計信息數據安全
對系統而言,要加強會計電算化系統控制是為了保證計算機系統的運行安全,避免出現外部環境因素導致的系統運行錯誤的不安全隱患。加強操作人員身份的密碼口令控制,定期更換,防止未經授權的人員擅自動用各種會計信息及文件等資源,保護程序和數據的安全。會計電算化軟件、軟盤要通過計算機病毒檢測后才可使用,同時還要安裝防病毒卡和反病毒軟件,定期檢測并清除計算機病毒,減少因外界因素導致的計算機故障。
三、結束語
會計電算化系統的產生和發展,提高了會計的工作效率,創造更高的效益,但是,建立和完善電算化信息內部控制制度才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性,確保企業財產的安全,為企業經營決策提供完整可靠的會計信息。
作者:趙杰 單位:遼寧師范大學海華學院