會計電算化的問題及措施
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1.會計軟件存在的問題。
(1)會計軟件標準不統一。
會計電算化軟件的開發沒有實行統一的規格，單位使用的會計電算化軟件是各自向軟件開發商購買的，標準不一，琳瑯滿目，同一行業的不同單位使用的會計電算化軟件也不完全相同。
(2)軟件管理功能較差。
我國會計軟件基本功都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產等一些模塊，主要職能是核算，缺乏決策、控制、分析等關鍵性的管理功能。
(3)會計軟件接口不兼容。
軟件公司的軟件沒有統一的接口，購買的財會軟件和本單位已用的軟件由于模式、使用方法、數據接口都是不同的形式，不能聯在一起使用，會計信息系統獨立于其他系統，數據無法交換，從而很難形成一體化的單位管理信息系統。
(4)一些軟件中的會計處理存在問題。
由于會計軟件開發人員對會計和財務管理業務不熟，而導致部分模塊和程序經常出現故障，出了問題無法及時解決，影響了會計電算化工作更好的開展和發展。
2.會計電算化數據安全方面的問題。
我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性比較薄弱，數據容易損壞丟失，有些軟件的數據庫也容易通過工作站進行訪問和修改，留下安全隱患和漏洞。而且很多單位會計信息系統沒有真正作到聯網事務處理，很難真正實現數據實時傳遞共享。
3.會計檔案保管方面存在缺陷。
目前，許多單位都實現了會計電算化，單位在會計資料保管方面存在一些問題，單位將計算機中的會計資料用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現字跡逐漸不清楚的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限，采用這種做法對單位的會計檔案進行保管，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現不完整的情況。另外，工作人員習慣用軟盤和U盤存備份材料，由于軟盤和U盤易丟、易壞，容易丟失數據，而且數據不易恢復，很難處理。
二、加強和改進電算化的措施
1.提高對會計電算化的認識。
要加強對會計電算化的認識，領導和會計人員更要起帶頭作用，轉變想法和觀念，不僅要重視計算機方面的因素，也要重視工作人員的因素，要意識和想到實現會計電算化不光是核算方法和核算工具的轉變及改進，而且對于會計學科自身也是一次較大的變化，這種變化可以使會計工作人員從復雜和繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的精力和時間用于資金管理、資金決策及資金分析，這樣即可促進單位經濟方面的發展，又可大大提升整個會計工作水平。
2.要統一和規范會計電算化軟件的規格標準，保證會計電算化軟件的質量。
(1)統一和規范會計電算化軟件的實施標準，盡快制定出一些相關具體法規和政策，通過政府、財務主管理部門、會計協會等相關部門制定統一的會計電算化軟件標準，加強對會計電算化軟件銷售單位和開發部門的管理，進一步規范和管理會計電算化市場。
(2)提高軟件管理方面功能，滿足軟件使用者的需要，提高軟件產品的質量。
(3)結合單位和自身的情況和需求，選擇適合自己的軟件，不要只選品牌和先進的產品，保證本單位使用的軟件接口一致。
(4)要加強軟件的質量方面監督以及強化商家售后的服務態度等，要大力提高會計電算化軟件質量。
3.加強會計電算化信息系統的安全性、保密性。
(1)進一步加強和完善會計制度，對損害計算機安全的行為進行控制，保證計算機信息系統有一個優良的工作環境。
(2)建立計算機機房制度，制定機房防火、防盜、防水等防護措施，以及不定時突發事件的應急方案等。另外，計算機機房要保證有專人管理。
(3)建立健全對電腦不法分子、黑客、病毒等的安全防范措施，并定時更新殺毒軟件。
(4)建立會計電算化信息資料的備份制度，對重要的會計電算化信息資料要實行多級備份，保證數據丟失能及時恢復。
(5)建立進入網絡系統的權限制度，工作人員權限一定要分開，各自密碼獨立，保證網絡安全。
4.做好會計檔案的歸集、保存、使用等方面的會計電算化檔案管理工作。
(1)會計電算化檔案的歸集。
財務部門應派專人定期把計算機系統中的所有會計數據備份，統一備份到硬盤上，盡量不用軟盤和U盤，然后把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后在最短的時間內恢復原有的會計電算化系統數據，減少計算機系統數據丟失。
(2)會計電算化檔案的保存與管理。
由于會計電算化檔案是存儲在軟盤、U盤或硬盤上的，根據這些存盤的物理特性，在形成這些檔案時應準備多份備份，多人管理，并且每份上最好要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的不能恢復，導致癱瘓。
(3)保存這些檔案時應遠離磁場，存儲環境安全，注意防塵、防潮等。
總之，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計電算化軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析、決策為一體的會計電算化管理信息系統轉變，建立適應社會主義市場經濟的電算化會計體系，不僅要有完善的法規和政策、一批實力雄厚、具有很好信譽的財務軟件公司,而且要有相當多的講職業道德、業務熟練的會計和計算機軟硬件知識的工作人員。
作者：石天勝 單位：佳木斯市林業基金管理站
