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(一)提高工作人員計算機操作水平
只有培養出高素質的計算機操作人員,才能完成電算化建設的各項目標和任務,才能提高軟件的操作應用水平。景芝鎮通過組織有關人員到軟件開發單位業務培訓和學習,使單純精通會計業務的審計人員,逐步成為既精通會計業務和財務審計,又精通電算化管理的專業性人才。
(二)加強硬件建設
為推進農村會計電算化建設提供了充足的經費保障,軟硬件配備到位,先后購買了先進的會計電算化管理軟件,購置了微機、打印機、復印機、移動存儲器、電腦桌椅以及微機耗材等,建立專用電子信箱,安裝電話和寬帶網。由于政策上的扶持和經費上的保障,全鎮農村會計電算化推廣工作得以順利開展。
二、規范操作程序,促進農村會計電算化健康發展
在處理完會計業務以后,要及時打印本期發生額及余額表和月份財務公布榜,年終打印資產負債表、收益分配表、債權債務表、財產物資表進行賬目公布,將全年的總賬和明細賬打印出來裝訂成冊,形成紙質財務檔案。為保證檔案的安全性,將全年賬目處理后存入專用移動硬盤備份,形成電子信息檔案。通過規范電算化操作程序,促進了會計基礎工作的加強,推進了農村財務管理工作的制度化和規范化。
三、推行農村會計電算化后取得的效果
過去,村會計每月記賬一般要1-3天,如果是年終結賬、建賬甚至要3-5天才能完成。實行會計電算化以后,由于計算機計算準確迅速,微機操作員錄入憑證以后自動記賬、轉賬、結賬,自動生成各種會計報表、月份財務收支明細公布榜,會計賬簿同步自動生成,經管站只需要2名微機操作員,利用20天左右的時間,就能把全鎮139個村當月的會計業務全部處理完;年終的結賬、建賬、存檔等工作1月左右也可完成,大大減少了村會計的工作量和工作失誤,提高了工作效率和工作精度,促進了農村財務管理的規范化和科學化。
四、進一步強化了農村財務管理
例如去年某村會計將3000元支出單據錯記為300元,而出納員為圖省事直接根據會計的總賬現金賬戶抄寫了現金日記賬,造成出納員短庫2700元,因微機提醒,工作人員發現后及時通知該村進行了糾正。另外,各村財務公布榜是電腦根據程序由原始憑證自動生成,這就杜絕了模糊公開和假公開等群眾反映突出的問題,增強了村級財務的透明度。而且景芝鎮的財務公布榜是由經管站人員下村張貼,從而杜絕了公開不及時和不公開問題的發生。景芝鎮對村級電話費、報刊費、水電費、差旅費、業務招待費和村干部工資等非生產性開支實行限額管理,在實行會計電算化以后,電算化軟件中設置的控制系統發揮了作用,對超過限額的非生產性開支微機拒絕錄入,因此杜絕了人情賬的發生,減輕了農民負擔。
作者:林亮 單位:山東安丘市統建局