小議企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展
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我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化正向“管理一體化”方向發(fā)展
到目前為止大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作基本上都已經(jīng)成型，具備了與企業(yè)其他部門實(shí)現(xiàn)資源共享的基本條件。當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在技術(shù)等方面為企業(yè)管理向一體化發(fā)展提供了有力的支撐。從大的發(fā)展趨勢(shì)來看，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)將逐步和其他相關(guān)部門的管理信息系統(tǒng)共同形成本單位的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)管理信息資源部門間的共享。ERP技術(shù)的出現(xiàn)正是“管理一體化”發(fā)展的最佳證明。20世紀(jì)80年代，制造資源計(jì)劃在西方發(fā)達(dá)國(guó)家制造業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來產(chǎn)生的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），在制造資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步完善了，不但將制造、供銷、財(cái)務(wù)包括在內(nèi)，而且將信息集成的范圍向企業(yè)外部的供銷市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面延伸。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)密不可分，這種一體化的管理系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的共享性得以實(shí)現(xiàn)：通過信息保證物流、資金流向的同步，及時(shí)反饋、調(diào)整，保證極快的可行性；預(yù)計(jì)計(jì)劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題，事先采取必要的措施，做到防患于未然。這些在管理信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的一體化思想，也剛好是管理層對(duì)社會(huì)信息系統(tǒng)提出的最迫切的要求。
會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)更側(cè)重于會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)
會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成，而且是最重要的組成部分之一。近年來，國(guó)內(nèi)外的一些軟件開發(fā)企業(yè)相繼推出了管理軟件，或多或少都涉及到一些決策支持系統(tǒng)的功能，如經(jīng)理查詢、財(cái)務(wù)分析決策等，但是和決策支持系統(tǒng)本身的涵義比較起來，他們的功能還顯得比較單薄。一般的會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)只包括作業(yè)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制以及綜合查詢等功能。而會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見，會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是一個(gè)靈活的、開放的系統(tǒng)，它利用會(huì)計(jì)信息的其他信息，通過人機(jī)交換方式來幫助決策者解決結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題?？梢哉f是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最高境界，也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
單機(jī)批量處理方式向網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。目前絕大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化大都采用的是單機(jī)批量處理方式，難以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化軟件的最大功效，只有將其網(wǎng)絡(luò)化以后，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理；才能做到適時(shí)地提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)各生產(chǎn)車間、班組及各科室的信息業(yè)績(jī)做到及時(shí)處理，并反映給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的決策者，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和管理決策的一體化。從我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)分兩步來具體實(shí)施：第一步，先在有條件的大中型企業(yè)內(nèi)部實(shí)行局域網(wǎng)絡(luò)化。大中型企業(yè)內(nèi)部科室多，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大，會(huì)計(jì)核算的種類繁多，單機(jī)批量處理的方式難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)信息的需求，而企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)則是一種有效的補(bǔ)充。第二步，形成全國(guó)乃至世界范圍內(nèi)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。21世紀(jì)是信息化時(shí)代，信息高速公路的開通，縮短了世界各國(guó)的距離。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，及時(shí)有效的市場(chǎng)信息往往決定一個(gè)企業(yè)的生存、興亡，市場(chǎng)信息瞬息萬變，不僅強(qiáng)調(diào)信息有效性，更強(qiáng)調(diào)及時(shí)性，所以在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中形成一個(gè)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。
總之，會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要而誕生的，其也應(yīng)隨著企業(yè)需求的變化而發(fā)展。伴隨著信息時(shí)代的到來，我們只有用超前的思維，深刻認(rèn)識(shí)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存的問題，采取必要的措施化解發(fā)展中遇到的新問題，才能建立更加高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。（本文作者：徐會(huì)軍 單位：東營(yíng)職業(yè)學(xué)院）