高校會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展建議淺析

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摘要：隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)正因為計算機(jī)技術(shù)進(jìn)步面臨重大變革。會計電算化概念的提出，第一次將電子計算機(jī)技術(shù)與會計理論相結(jié)合，帶來了會計發(fā)展史上的一次重大革命。會計電算化讓會計信息按照會計核算程序進(jìn)行整理、分析和傳遞，為決策提供更加準(zhǔn)確的會計信息和財務(wù)指標(biāo)。高等職業(yè)院校引入了會計電算化技術(shù)，極大的便利了學(xué)校的會計管理。但是現(xiàn)今傳統(tǒng)的會計電算化發(fā)展遇到了瓶頸，已經(jīng)無適應(yīng)當(dāng)下高等職業(yè)院校管理的需求。為了更好順應(yīng)時代的發(fā)展以及會計行業(yè)的發(fā)展，本文從分析當(dāng)前高等職業(yè)院校的會計電算化面臨的問題入手，并提出的建議，讓高等職業(yè)院校的會計真正意義上服務(wù)于高等職業(yè)教育管理。

關(guān)鍵詞：高等職業(yè)院校；會計電算化；會計信息化

引言

隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)手工記賬、登賬的模式已經(jīng)無法滿足會計管理的需求。而會計電算化，通過專業(yè)的計算軟件，按照會計工作核算程序處理記賬、登賬、生成報表等會計業(yè)務(wù)，其自動化的功能大大提高了會計核算業(yè)務(wù)處理的效率和質(zhì)量，將財務(wù)人員從繁瑣的計算中解放出來。從20世紀(jì)90年代起，會計電算化逐漸引入進(jìn)高等職業(yè)院校，給學(xué)校的管理帶來了的便利，特別是在會計電算化在賬務(wù)查詢、財務(wù)報表自動生成方面的優(yōu)勢，能隨時生成財務(wù)報告，加快了財務(wù)數(shù)據(jù)的提取速度，方便學(xué)校了解內(nèi)部資金的情況，幫助學(xué)校定位目前的發(fā)展?fàn)顩r，規(guī)劃發(fā)展方向和建設(shè)目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，進(jìn)而取得發(fā)展的主動權(quán)。然而，隨著高等職業(yè)院校的發(fā)展，特別是這幾年，國家加大了對職業(yè)教育的支持力度，高等職業(yè)院校專項經(jīng)費(fèi)逐年增加，對于資金的管理要求越來越高，以核算為目的的傳統(tǒng)會計電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今的財務(wù)管理的需求。因此，進(jìn)一步完善高等職業(yè)院校會計電算化，構(gòu)建會計信息化管理體系，已經(jīng)變得越來越重要。

1高等職業(yè)院校會計電算化現(xiàn)狀

1.1管理觀念意識陳舊，電算化發(fā)展遇到瓶頸

大部分高等職業(yè)院校對會計的理解還停留在固有的觀念里，認(rèn)為會計的作用就是核算，觀念上還沒有從會計核算理念轉(zhuǎn)化成會計管理理念。因此，高等職業(yè)院校對于會計電算化建設(shè)僅限于簡單的使用計算機(jī)系統(tǒng)記錄處理會計業(yè)務(wù)信息的功能，而對財務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)用也僅限于生成傳統(tǒng)的財務(wù)報告功能，沒有認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)分析在高等職業(yè)院校管理中起到的重要作用。這就造成了高等職業(yè)院校的會計電算化功能單一，使用面窄。在信息化社會發(fā)展的今天，不僅需要對會計業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行記錄、匯總、分析，還需要結(jié)合其他相關(guān)的數(shù)據(jù)對學(xué)校整體情況進(jìn)行分析預(yù)測，進(jìn)而為學(xué)校的制定符合自身的發(fā)展戰(zhàn)略。顯然，傳統(tǒng)單一的會計電算化無法滿足。在這種環(huán)境下，會計電算化作為會計信息化的基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)變其觀念意識，拓展其功能屬性，已勢在必行。

1.2風(fēng)險意識淡薄，缺乏相應(yīng)的電算化管理制度

隨著會計電算化使用越來越普及，給高等職業(yè)院校的會計核算帶來了極大的便利。正是由于有系統(tǒng)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的處理，財務(wù)人員僅需要錄入基礎(chǔ)的會計數(shù)據(jù)，就能自動生成會計數(shù)據(jù)這樣的便利，讓人容易忽視會計電算化其本身的風(fēng)險。而財務(wù)人員缺乏相應(yīng)的會計電算化系統(tǒng)的專業(yè)知識，對于系統(tǒng)產(chǎn)生的風(fēng)險缺少防范。雖然當(dāng)前我國財政部在1999年出臺了《會計電算化工作規(guī)范》，但是一些高等職業(yè)院校會計電算化起步晚，相關(guān)的文件、政策、法規(guī)并沒能得到很好的落實，對于會計電算化崗位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、工作流程等未能有明確的規(guī)定，導(dǎo)致管理制度體系未能在日常的會計電算化運(yùn)行中起到有效的支撐和引導(dǎo)作用。

1.3時效性差，功能單一，系統(tǒng)開發(fā)不充分

會計電算化相對于傳統(tǒng)手工賬務(wù)，在處理效率上有了一定的提高，然而這些受限于財務(wù)人員錄入電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性及準(zhǔn)確性。若財務(wù)人員無法及時錄入或者錄入數(shù)據(jù)有誤，則會影響到會計電算化運(yùn)行結(jié)果的時效性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響到學(xué)校的管理決策。高等職業(yè)院校的會計電算化軟件大部分都是從市場上買的成品軟件，功能模塊相對固定，雖然能滿足日常的會計核算工作需求，但缺少針對學(xué)校個性化需求的二次開發(fā)，或者由于軟件的固有模式，無法按照學(xué)校需求進(jìn)行功能的延伸開發(fā)，導(dǎo)致電算化軟件在高等職業(yè)院校并未完全適用，反而很多時候為了適應(yīng)軟件的功能模塊，需要調(diào)整一些會計工作流程。特別是遇到一些特殊口徑的財務(wù)報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，電算化軟件無法實現(xiàn)直接導(dǎo)出功能，需要人工計算匯總填報，降低了財務(wù)處理的效率。同時，由于高等職業(yè)院校會計電算化使用的都是構(gòu)架固定的成型軟件，僅僅只能滿足某一功能，而為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息化環(huán)境和滿足自身的管理工作需要，學(xué)校不得不構(gòu)建很多信息系統(tǒng)，比如學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等等，但這些系統(tǒng)相互獨(dú)立，形成了一個個“信息孤島”，達(dá)不到各系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的信息交換和協(xié)同管理的需求。若需要使用幾個系統(tǒng)間的相關(guān)數(shù)據(jù)，還需要人工進(jìn)行再次加工，降低了數(shù)據(jù)分析的效率。由此可見，傳統(tǒng)的會計電算化已無法充分發(fā)揮財務(wù)部門在資金管理、分析決策方面的積極作用，不能及時提供財務(wù)的最佳解決方案，從而給學(xué)校的發(fā)展提供有效的指導(dǎo)。

1.4缺乏高端會計電算化人才

會計電算化是會計理論與計算機(jī)信息技術(shù)的相結(jié)合，它要求運(yùn)用的人員既要有專業(yè)的財務(wù)知識又要有計算機(jī)、信息技術(shù)知識。而現(xiàn)今高等職業(yè)院校的財務(wù)人員具備了財務(wù)管理知識，并且大部分都經(jīng)過會計電算化的培訓(xùn)，但是財務(wù)人員對于會計電算化的運(yùn)用依舊停留在記賬、復(fù)核、生成財務(wù)報表等功能上，因為不了解會計電算化軟件的設(shè)計架構(gòu)，使得會計電算化軟件功能未能在實際工作中得到充分的利用。其次，因為部分高等職業(yè)院校的財務(wù)人員缺乏專業(yè)的計算機(jī)信息化知識，難以維護(hù)會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，直接影響了財務(wù)信息處理的效率。而系統(tǒng)開發(fā)人員擁有專業(yè)的計算機(jī)信息化知識，雖然部分擁有會計理論知識，但缺乏會計實踐，在系統(tǒng)的設(shè)計和處理上，容易陷入固有的理論思維，難以解決實際的問題。由此可見，建設(shè)一支具有會計專業(yè)知識和計算機(jī)信息知識的人才隊伍，對高等職業(yè)院校的會計電算化，特別是會計信息化發(fā)展極為重要。

1.5會計檔案管理水平低

在傳統(tǒng)的會計工作中，會計數(shù)據(jù)都是以紙質(zhì)文檔保存，而以電子計算機(jī)作為媒介處理會計業(yè)務(wù)的會計電算化，會計數(shù)據(jù)都保存于計算機(jī)系統(tǒng)中。隨著會計電算化在高等職業(yè)院校的普及，財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢修改都在計算機(jī)系統(tǒng)軟件內(nèi)，且數(shù)據(jù)量龐大，若電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者系統(tǒng)遭受攻擊修改了數(shù)據(jù)，難以追溯數(shù)據(jù)的真?zhèn)?，容易造成財?wù)數(shù)據(jù)的混亂。雖然各高等職業(yè)院校都在年末將憑證、賬簿打印出來裝訂，形成紙質(zhì)檔案保存，但是都是以電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)，且時間滯后，無法起到保證電算化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的作用。同時，由于財務(wù)人員缺乏相應(yīng)的計算機(jī)管理知識，沒有對會計電算化檔案定期的備份意識和習(xí)慣，財務(wù)數(shù)據(jù)無法得到有效保障。部分高等職業(yè)院校雖然有財務(wù)數(shù)據(jù)備份，但往往采用光盤、磁盤、硬盤等載體。雖然這些載體有著存儲容量大、占據(jù)空間小等優(yōu)點(diǎn)，但存在著因載體毀損或軟件更新而無法兼容讀不出數(shù)據(jù)的風(fēng)險。

2高等職業(yè)院校會計電算化發(fā)展的建議

2.1提高財務(wù)管理理念

隨著現(xiàn)今社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計核算理念已經(jīng)跟不上現(xiàn)在形式多樣的管理需求。隨著高等職業(yè)院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，資金來源渠道越來越多，支出結(jié)構(gòu)不斷變化，各類項目資金處理要求和方式多樣，使得高等職業(yè)院校處理財務(wù)數(shù)據(jù)的難度也逐漸增加。另外，近幾年國家加大財務(wù)工作的重視，出臺了一系列會計工作規(guī)范和規(guī)章制度，高等職業(yè)院校作為事業(yè)單位，面臨的財務(wù)監(jiān)管也越來越嚴(yán)格，會計工作的精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化將是高等職業(yè)院校財務(wù)工作的重要目標(biāo)。因此，高等職業(yè)院校需要轉(zhuǎn)變會計工作觀念，從會計核算轉(zhuǎn)換成會計管理，并樹立以財務(wù)信息為中心的財務(wù)管理理念。要認(rèn)識到會計電算化作為會計信息化的基礎(chǔ)，需要不斷完善其功能，并構(gòu)建長遠(yuǎn)的會計信息化整體發(fā)展規(guī)劃，明確會計信息化的任務(wù)和目標(biāo)，不斷拓展會計信息化的系統(tǒng)，并且實現(xiàn)各信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，以便及時提供學(xué)校發(fā)展決策所需要的財務(wù)信息。同時需要打破各部門信息系統(tǒng)的壁壘，通過開展校園信息一體化平臺建設(shè)，整合各部門數(shù)據(jù)，及時為高等職業(yè)院校發(fā)展提供有效的信息支持，以優(yōu)化資源配置，提高學(xué)校整體管理水平和治理能力。

2.2加強(qiáng)會計電算化管理制度的建設(shè)財務(wù)管理制度

在高等職業(yè)院校管理中起著重要作用，但高等職業(yè)院校在電算化工作中，卻缺少以之相匹配的制度和體制。雖然《會計電算化工作規(guī)范》在1999年出臺，但很多的高等職業(yè)院校至今沒有一套完善的電算化管理制度。面對新時代的會計管理需求，建設(shè)會計電算化管理制度顯得尤為重要。高等職業(yè)院校應(yīng)在國家會計政策法規(guī)的框架下，制定符合學(xué)校發(fā)展的會計電算化制度，通過制度明確會計電算化工作中的崗位職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范工作流程，讓學(xué)校的會計電算化工作做到有據(jù)可依，以保證會計工作質(zhì)量，讓財務(wù)信息得到有效的傳遞。同時還需要完善高等職業(yè)院校的財務(wù)內(nèi)控制度，并嚴(yán)格遵從內(nèi)部控制制度的規(guī)范要求，加強(qiáng)對會計電算化的監(jiān)管，建立相應(yīng)的監(jiān)管管理崗位，例如信息權(quán)限管理崗位、內(nèi)部審計崗位，加大對會計電算化工作的管理審核，以減少會計電算化帶來的風(fēng)險。

2.3提高財務(wù)人員素質(zhì)，加強(qiáng)會計人才隊伍建設(shè)

高等職業(yè)院校要完善會計電算化系統(tǒng)，進(jìn)而建設(shè)起符合自身發(fā)展需要的會計信息化體系，需要“既懂會計業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)”的復(fù)合型人才。高等職業(yè)院校應(yīng)該將提高財務(wù)人員的素質(zhì)提上日程，建立起一支符合學(xué)校發(fā)展需要的會計復(fù)合型人才隊伍。一方面，財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變意識，轉(zhuǎn)換會計工作思維，將一直以來的會計核算思維轉(zhuǎn)化成會計管理思維，并落實在實際的工作中。同時還要理解會計電算化軟件的設(shè)計思路，清楚各個模塊之間的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，熟練掌握軟件的操作，能處理系統(tǒng)日常故障，還能利用系統(tǒng)處理一些特殊財務(wù)需求。其次，財務(wù)人員還要夯實財務(wù)會計理論知識的，特別是這幾年《政府會計制度》的頒布，會計制度有了很大的改變，更需要加強(qiáng)會計理論知識的學(xué)習(xí)，同時還需要提高處理會計實踐能力，為今后的高等職業(yè)院校會計電算化、信息化建設(shè)做準(zhǔn)備。另一方面，高等職業(yè)院校需要重視財務(wù)人員的能力培養(yǎng)，增加財務(wù)人員在會計方面和計算機(jī)方面知識培訓(xùn)的機(jī)會。此外，還需要引進(jìn)懂得會計知識的專業(yè)計算機(jī)信息化人才，在日常維護(hù)財務(wù)管理軟件正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時，為后續(xù)開發(fā)適合學(xué)校發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

2.4利用先進(jìn)計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，完善會計電算化軟件功能

高等職業(yè)院校的會計電算化，大部分都是借助成熟會計電算化軟件。成熟的會計軟件雖然符合日常的會計電算化需求，但是功能相對固定，有著無法滿足學(xué)校需求、數(shù)據(jù)無法共享等問題。高等職業(yè)院校在選擇會計電算化系統(tǒng)時，除了通過市場調(diào)研和測試，選擇合適自身的會計管理軟件和功能模塊以外，還需要考慮其能否根據(jù)學(xué)校的管理需求進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)，拓展會計電算化功能。同時還可以借助先進(jìn)的信息化管理平臺，把相關(guān)的會計電算化軟件、其他相關(guān)的財務(wù)管理軟件整合成一套完成的財務(wù)管理體系，以加速財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，為今后的會計信息化發(fā)展打下基礎(chǔ)，進(jìn)而提高高等職業(yè)院校的管理水平和資金使用效率。例如可以借助當(dāng)代先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)手段，會計機(jī)器人、云計算、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大數(shù)據(jù)”、“區(qū)塊鏈”等，將其運(yùn)用于高等職業(yè)院校的會計電算化建設(shè)中，使得財務(wù)管理從傳統(tǒng)的會計電算化逐漸向自動化、數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)變。

2.5探索會計檔案管理建設(shè)道路

會計數(shù)據(jù)是會計管理的基礎(chǔ)，其安全性對整個財務(wù)管理起到至關(guān)重要的因素。因此會計電子檔案的建設(shè)不止是會計電算化的重要工作，同時也是以后會計信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。隨著《會計檔案管理辦法》的出臺，以及會計電算化發(fā)展日趨成熟，探索一條復(fù)核高等職業(yè)院校的需求的電子檔案道路已經(jīng)勢在必行。比如，為了降低在運(yùn)行會計電算化帶來的風(fēng)險，高等職業(yè)院校要形成會計檔案存儲備份的意識和習(xí)慣，并采用多種存儲載體，定期備份保存，以確保會計數(shù)據(jù)的安全性。同時也可以引入先進(jìn)的信息管理技術(shù)，例如可以采用區(qū)塊鏈技術(shù)運(yùn)用于會計檔案工作中，借助其去中心化、不可串改、過程留痕、可以追溯、公開透明等功能來規(guī)避會計信息化運(yùn)行過程中帶來的風(fēng)險。除此之外，還需要保障會計電算化管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)防火墻建設(shè)，防范黑客攻擊等風(fēng)險。

3結(jié)語

在信息技術(shù)發(fā)展的大背景下，會計電算化越來越普及，而會計電算化作為會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，如何建設(shè)起順應(yīng)時代要求、符合學(xué)校發(fā)展需求的會計電算化是當(dāng)前高等職業(yè)院校面臨的問題。高等職業(yè)院校需要轉(zhuǎn)變自身管理理念，改革會計工作的管理和服務(wù)模式，加強(qiáng)會計電算化制度建設(shè)，打造一支既有扎實的會計基礎(chǔ)知識又有計算機(jī)信息化知識的會計人才隊伍，并運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，進(jìn)一步完善會計電算化功能，為高等職業(yè)院校信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)，進(jìn)而提高學(xué)校的管理水平和治理水平。

參考文獻(xiàn)

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作者:崔綺思 單位:廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)