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摘要:伴隨著我國經濟快速發展,會計電算化逐漸出現在人們的生活當中。從運行角度出發,會計電算化在企業的運行當中,還是比較完善的。但是在預算會計方面還存在著不足,尤其是在事業單位當中,預算會計還處于初始階段,造成這一現象出現的原因是影響制約因素過多,與財政部門的要求還存在著較大差距。預算會計電算化在我國發展速度,將直接影響到會計電算化行業未來發展前景,同時也影響到我國會計電算化指導目標的實現。主要講述了預算會計電算化的發展問題和運轉方面問題,并提出相應解決方案。
關鍵詞:預算;會計電算化;應用方案
1加快落實預算會計電算化的原因
由于我國經濟快速發展,行政事業單位對會計管理要求越來越高,同時會計核算范圍也相應增加,例如單位員工公積金核算、養老保險金運行以及其他收入等。越來越多內容需要會計去核算,加大了會計人員工作量。預算會計以往的手工操作已經不能夠順應時展需求,到了必須要創新的階段。所以,加快預算會計電算化的實施迫在眉睫。有效實施預算會計電算化,可以很好提高預算會計工作的效率,極大減輕會計工作人員工作壓力,也有利于國家有關單位提高工作時效性。
2預算會計電算化實行遇到的難題
預算會計電算化的發展,在眾多方面同會計電算化的發展程度相比存在較大差距,這是由預算會計電算化內部和外部原因制約造成的。
2.1內部原因
在會計行業,認為預算會計屬于特例,只有行政事業單位才會運用;在大眾眼中,認為會計在企業單位的運行相對簡單,只需要簡單的付款、收款。因此,會計的重要性一直沒有得到高度重視。按照會計知識理論層面說,大部分講述的是企業會計工作,極少部分講述的是預算會計理論知識,而在這中間講述預算會計電算化的知識更是少之又少[1]。與此同時,財務軟件開發和預算會計軟件在這方面投入較少。可以說,對于預算會計電算化關注度不夠,因此預算會計電算化的發展受到了嚴重阻礙。
2.2外部因素
從預算會計制度的建立和發展來看,在1993年就明確了企業會計制度,而到1998年才開始實行預算會計制度。在此之前,我國各地區各部門實行的預算會計制度有所差別,應用比較廣泛的財務軟件難以推行。預算會計制度因推行時間較短,因此會計財務軟件還處于初步嘗試階段,目前市場上一些商品化的預算會計財務軟件還不夠完善,具有很大進步空間。所以,可以說預算會計財務軟件是推動預算會計電算化的關鍵步驟。
2.3預算會計本身推行難點
(1)預算會計本身要求較高,且預算會計和普通會計工作方式有所不同,其中最為明顯的一點是資金來源不同。預算會計所需要核對資金大部分來自自身財務部門下撥的款項,還有少部分來自預算行政事業單位的收入,以及其他收入等。因此,在資金的流動方向和使用上要嚴格把控。在科目分類、報表填寫等方面要仔細、規范,以便于財務部門可以隨時地查看監督,為上級部門提供有效信息。由于會計的質量要求特別高,對實施預算會計電算化工作也增加了難度。(2)行政事業單位的收支明細科目,需要按照國家規定條例進行設置,且上報的報表必須反映出行政單位財務收支情況,但是現如今行政單位所使用的財務軟件,在這一點上沒有體現出來。
2.4財務軟件系統差距存在距離
我國各地事業行政單位所運用的會計制度有所不同,分別按照事業單位工作性質進行選擇合適的會計制度。例如,文化教育、農業、畜牧業、衛生系統等,都需要按照行業的特征進行選擇。據調查數據顯示,現如今事業單位在財務軟件運用和選擇上,都有自己行業的原則,很難進行各行業的統一。但會計電算化工作性質十分細致,要求工作人員嚴謹對待每一步驟,才能確保輸入到財務軟件中的數據和手工賬本一致。
2.5預算會計電算化運行基礎較弱
要想順利推行會計電算化,首先應具備一定經濟基礎,但是對于行政事業單位來說,經費緊張的問題一直得不到解決。財務所撥放的款項都有規定,不能私自改變用途。因此,沒有會計電算化的經費,也就沒有辦法購置計算機軟件等設備。
3推行預算會計電算化的應用方案
3.1領導層重視
要想快速推行預算會計電算化,首先需要解決的問題是不斷深化預算會計改革方案。各級領導要真正意識到預算會計電算化的優點,真正把預算會計電算化融入事業行政單位當中。其中需要注意的是,要為會計人員提供良好的內外部工作環境;有關部門要高度支持會計電算化工作,為實現會計電算化打下良好的基礎。若各級領導只是將行動落實在口頭上,沒有認識到預算會計電算化在企業中的重要作用,那么預算會計電算化將很難推行。
3.2培養復合型會計人才
提高預算會計電算化的推動效率,其中最關鍵的一點是會計人才的培養,培養具有高能力、高素質的電子應用技術復合型人才是目前亟須的。一方面,當今會計已經不能夠適應現代化的發展需求,因此會計制度需要進行改革,要為社會培養出現代化的復合型會計人才[2]。復合型會計人才需具備專業理論知識,與此同時還應具備最為先進的科學技術知識。另一方面,還要不斷提高對在崗會計工作人員專業知識的培養,運用豐富的經驗優勢和各級領導人的大力支持,努力打造一批專業性復合型會計人才。此外,還可以舉行試點單位開展預算會計電算化試點工作,在工作過程當中總結經驗,為預算會計電算化的打造提供示范。
3.3研發適用廣泛的事業單位財務軟件
現階段,我國財務軟件公司所研發的行政事業單位財務軟件,在具體使用時容易出現操作性差、功能不完善等缺點。根本原因是由于事業單位所使用的財務軟件是在企業財務軟件版本上進行改良的,沒有按照事業單位自身需求以及預算會計電算化特點去考慮,所以在實際工作時會遇到很多問題,造成此軟件不能適應預算會計的需求。因此,財務軟件開發企業要根據行政事業單位的特點及日常需求,進行考慮和研發,使預算會計電算化軟件上升到一個重要的高度,并且根據事業單位的各種類別制定出通用的軟件。只有從實際需求出發,才能夠改善財務軟件適用性不強的缺點。
3.4創造良好的試用環境
就會計制度以及工作流程而言,在企業中實行會計電算化的單位,計算機和手工記賬要共同進行三個月,并且要保持計算機數據和手工記賬數據相吻合,可以隨時接受有關部門的檢查。在這段時間內,會計工作人員的工作量要加大,其原因是在進行會計電算化初始時期,會出現計算機軟件操作不熟練以及會計電算化建立難度大等問題,需要會計人員克服困難。因此在此期間需要公司各級領導的關心和鼓勵,努力為會計人員進行電算化試行創造良好環境,除此之外還可以根據情況需要,適當配備輔助人員來協助會計人員進行工作。
4結束語
由于我國經濟發展,預算會計電算化逐漸出現在企業應用當中,可以說預算會計電算化的推進,是為了進一步實現會計工作現代化,同時也是為了更好地順應時展需求,更好地服務于我國各類型企業,從而達到會計電算化的最終目標。
參考文獻:
[1]婁振宇.從會計電算化到會計管理信息化[J].中國集體經濟,2019(13):147-148.
[2]劉琳.事業單位會計電算化下的內部控制[J].承德石油高等專科學校學報,2013,15(03):69-72.
作者:唐婷 單位:湖南生物機電職業技術學院