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摘要:伴隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,會計電算化逐漸出現(xiàn)在人們的生活當中。從運行角度出發(fā),會計電算化在企業(yè)的運行當中,還是比較完善的。但是在預(yù)算會計方面還存在著不足,尤其是在事業(yè)單位當中,預(yù)算會計還處于初始階段,造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是影響制約因素過多,與財政部門的要求還存在著較大差距。預(yù)算會計電算化在我國發(fā)展速度,將直接影響到會計電算化行業(yè)未來發(fā)展前景,同時也影響到我國會計電算化指導(dǎo)目標的實現(xiàn)。主要講述了預(yù)算會計電算化的發(fā)展問題和運轉(zhuǎn)方面問題,并提出相應(yīng)解決方案。
關(guān)鍵詞:預(yù)算;會計電算化;應(yīng)用方案
1加快落實預(yù)算會計電算化的原因
由于我國經(jīng)濟快速發(fā)展,行政事業(yè)單位對會計管理要求越來越高,同時會計核算范圍也相應(yīng)增加,例如單位員工公積金核算、養(yǎng)老保險金運行以及其他收入等。越來越多內(nèi)容需要會計去核算,加大了會計人員工作量。預(yù)算會計以往的手工操作已經(jīng)不能夠順應(yīng)時展需求,到了必須要創(chuàng)新的階段。所以,加快預(yù)算會計電算化的實施迫在眉睫。有效實施預(yù)算會計電算化,可以很好提高預(yù)算會計工作的效率,極大減輕會計工作人員工作壓力,也有利于國家有關(guān)單位提高工作時效性。
2預(yù)算會計電算化實行遇到的難題
預(yù)算會計電算化的發(fā)展,在眾多方面同會計電算化的發(fā)展程度相比存在較大差距,這是由預(yù)算會計電算化內(nèi)部和外部原因制約造成的。
2.1內(nèi)部原因
在會計行業(yè),認為預(yù)算會計屬于特例,只有行政事業(yè)單位才會運用;在大眾眼中,認為會計在企業(yè)單位的運行相對簡單,只需要簡單的付款、收款。因此,會計的重要性一直沒有得到高度重視。按照會計知識理論層面說,大部分講述的是企業(yè)會計工作,極少部分講述的是預(yù)算會計理論知識,而在這中間講述預(yù)算會計電算化的知識更是少之又少[1]。與此同時,財務(wù)軟件開發(fā)和預(yù)算會計軟件在這方面投入較少??梢哉f,對于預(yù)算會計電算化關(guān)注度不夠,因此預(yù)算會計電算化的發(fā)展受到了嚴重阻礙。
2.2外部因素
從預(yù)算會計制度的建立和發(fā)展來看,在1993年就明確了企業(yè)會計制度,而到1998年才開始實行預(yù)算會計制度。在此之前,我國各地區(qū)各部門實行的預(yù)算會計制度有所差別,應(yīng)用比較廣泛的財務(wù)軟件難以推行。預(yù)算會計制度因推行時間較短,因此會計財務(wù)軟件還處于初步嘗試階段,目前市場上一些商品化的預(yù)算會計財務(wù)軟件還不夠完善,具有很大進步空間。所以,可以說預(yù)算會計財務(wù)軟件是推動預(yù)算會計電算化的關(guān)鍵步驟。
2.3預(yù)算會計本身推行難點
(1)預(yù)算會計本身要求較高,且預(yù)算會計和普通會計工作方式有所不同,其中最為明顯的一點是資金來源不同。預(yù)算會計所需要核對資金大部分來自自身財務(wù)部門下?lián)艿目铐?,還有少部分來自預(yù)算行政事業(yè)單位的收入,以及其他收入等。因此,在資金的流動方向和使用上要嚴格把控。在科目分類、報表填寫等方面要仔細、規(guī)范,以便于財務(wù)部門可以隨時地查看監(jiān)督,為上級部門提供有效信息。由于會計的質(zhì)量要求特別高,對實施預(yù)算會計電算化工作也增加了難度。(2)行政事業(yè)單位的收支明細科目,需要按照國家規(guī)定條例進行設(shè)置,且上報的報表必須反映出行政單位財務(wù)收支情況,但是現(xiàn)如今行政單位所使用的財務(wù)軟件,在這一點上沒有體現(xiàn)出來。
2.4財務(wù)軟件系統(tǒng)差距存在距離
我國各地事業(yè)行政單位所運用的會計制度有所不同,分別按照事業(yè)單位工作性質(zhì)進行選擇合適的會計制度。例如,文化教育、農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)、衛(wèi)生系統(tǒng)等,都需要按照行業(yè)的特征進行選擇。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)如今事業(yè)單位在財務(wù)軟件運用和選擇上,都有自己行業(yè)的原則,很難進行各行業(yè)的統(tǒng)一。但會計電算化工作性質(zhì)十分細致,要求工作人員嚴謹對待每一步驟,才能確保輸入到財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)和手工賬本一致。
2.5預(yù)算會計電算化運行基礎(chǔ)較弱
要想順利推行會計電算化,首先應(yīng)具備一定經(jīng)濟基礎(chǔ),但是對于行政事業(yè)單位來說,經(jīng)費緊張的問題一直得不到解決。財務(wù)所撥放的款項都有規(guī)定,不能私自改變用途。因此,沒有會計電算化的經(jīng)費,也就沒有辦法購置計算機軟件等設(shè)備。
3推行預(yù)算會計電算化的應(yīng)用方案
3.1領(lǐng)導(dǎo)層重視
要想快速推行預(yù)算會計電算化,首先需要解決的問題是不斷深化預(yù)算會計改革方案。各級領(lǐng)導(dǎo)要真正意識到預(yù)算會計電算化的優(yōu)點,真正把預(yù)算會計電算化融入事業(yè)行政單位當中。其中需要注意的是,要為會計人員提供良好的內(nèi)外部工作環(huán)境;有關(guān)部門要高度支持會計電算化工作,為實現(xiàn)會計電算化打下良好的基礎(chǔ)。若各級領(lǐng)導(dǎo)只是將行動落實在口頭上,沒有認識到預(yù)算會計電算化在企業(yè)中的重要作用,那么預(yù)算會計電算化將很難推行。
3.2培養(yǎng)復(fù)合型會計人才
提高預(yù)算會計電算化的推動效率,其中最關(guān)鍵的一點是會計人才的培養(yǎng),培養(yǎng)具有高能力、高素質(zhì)的電子應(yīng)用技術(shù)復(fù)合型人才是目前亟須的。一方面,當今會計已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,因此會計制度需要進行改革,要為社會培養(yǎng)出現(xiàn)代化的復(fù)合型會計人才[2]。復(fù)合型會計人才需具備專業(yè)理論知識,與此同時還應(yīng)具備最為先進的科學(xué)技術(shù)知識。另一方面,還要不斷提高對在崗會計工作人員專業(yè)知識的培養(yǎng),運用豐富的經(jīng)驗優(yōu)勢和各級領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持,努力打造一批專業(yè)性復(fù)合型會計人才。此外,還可以舉行試點單位開展預(yù)算會計電算化試點工作,在工作過程當中總結(jié)經(jīng)驗,為預(yù)算會計電算化的打造提供示范。
3.3研發(fā)適用廣泛的事業(yè)單位財務(wù)軟件
現(xiàn)階段,我國財務(wù)軟件公司所研發(fā)的行政事業(yè)單位財務(wù)軟件,在具體使用時容易出現(xiàn)操作性差、功能不完善等缺點。根本原因是由于事業(yè)單位所使用的財務(wù)軟件是在企業(yè)財務(wù)軟件版本上進行改良的,沒有按照事業(yè)單位自身需求以及預(yù)算會計電算化特點去考慮,所以在實際工作時會遇到很多問題,造成此軟件不能適應(yīng)預(yù)算會計的需求。因此,財務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)要根據(jù)行政事業(yè)單位的特點及日常需求,進行考慮和研發(fā),使預(yù)算會計電算化軟件上升到一個重要的高度,并且根據(jù)事業(yè)單位的各種類別制定出通用的軟件。只有從實際需求出發(fā),才能夠改善財務(wù)軟件適用性不強的缺點。
3.4創(chuàng)造良好的試用環(huán)境
就會計制度以及工作流程而言,在企業(yè)中實行會計電算化的單位,計算機和手工記賬要共同進行三個月,并且要保持計算機數(shù)據(jù)和手工記賬數(shù)據(jù)相吻合,可以隨時接受有關(guān)部門的檢查。在這段時間內(nèi),會計工作人員的工作量要加大,其原因是在進行會計電算化初始時期,會出現(xiàn)計算機軟件操作不熟練以及會計電算化建立難度大等問題,需要會計人員克服困難。因此在此期間需要公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和鼓勵,努力為會計人員進行電算化試行創(chuàng)造良好環(huán)境,除此之外還可以根據(jù)情況需要,適當配備輔助人員來協(xié)助會計人員進行工作。
4結(jié)束語
由于我國經(jīng)濟發(fā)展,預(yù)算會計電算化逐漸出現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用當中,可以說預(yù)算會計電算化的推進,是為了進一步實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,同時也是為了更好地順應(yīng)時展需求,更好地服務(wù)于我國各類型企業(yè),從而達到會計電算化的最終目標。
參考文獻:
[1]婁振宇.從會計電算化到會計管理信息化[J].中國集體經(jīng)濟,2019(13):147-148.
[2]劉琳.事業(yè)單位會計電算化下的內(nèi)部控制[J].承德石油高等??茖W(xué)校學(xué)報,2013,15(03):69-72.
作者:唐婷 單位:湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院