企業會計電算化管理的內部控制淺談

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摘要：會計電算化的首要目標是實現會計工作的電算化。會計電算化制度大大提高了會計工作的水平和質量，主要體現在會計人員的勞動強度降低，工作效率提高。縮短會計數據處理時間，加快了工作進度，提高會計數據的實時有效性。會計數據處理更加準確而且規性。實現會計電算化可以提高企業的管理水平，使得企業實現現代管理。本文主要針對企業會計電算化管理中的內部控制工作展開研究，希望可以為相關人員提供參考。

關鍵詞：企業；會計電算化；管理；內部控制工作

引言

會計電算化技術在企業會計管理中的應用，使得會計部門的工作趨于合理化，而且運行更加規范，有效控制了人力成本，避免由于人工操作造成的失誤。因此，企業要對會計電算化管理高度重視，采取有效的內部控制措施，確保提升管理質量。

一、會計電算化對企業的會計管理所造成的影響

會計電算化對企業的會計管理所造成的影響主要體現在管理的內容以及形式的影響、對日常財務管理工作的影響、對會計檔案管理產生的影響。具體如下。

(一)會計電算化對企業會計管理的內容以及形式的影響

會計電算化工作中，就是發揮計算機技術的作用開展企業會計管理工作，實現會計的信息化管理。會計電算化工作中，應用計算機將數據庫建立聯系起來，對會計信息有效控制，財務管理大量實踐于電算化過程中，在進行會計核算的同時，使財務管理過程簡化，會計工作效率有所提高[1]。從企業的角度而言，會計電算化工作就是通過運行會計軟件來完成的，這對技術要求相對較高，需要財務管理人員有較高的計算機財務軟件操作水平。財務管理人員在工作中，采用高端的信息技術實施財務管理，會計工作才能順利開展。在財務管理工作中，要控制好成本，包括財務預測和銷售預測都要做好。通過運行新的財務管理模式，將新的內部控制制度建立起來并不斷地完善，才能真正有意義地實現企業管理目標，就必須建立和完善會計電算化。

(二)會計電算化對日常財務管理工作的影響

傳統的企業財務會計管理工作中，主要是員工直接記錄處理財務信息，工作內容比較單一化。但目前的財務管理工作中，采用計算機技術實施財務管理，不僅需要發揮財務會計人員的作用，還要發揮信息系統的作用，這就需要財務管理人員能夠對財務軟件進行技術維護。除財務信息會計外，還需要對系統進行維護和管理。這就要求相關財務管理人員不僅要掌握財務工作方面的知識，還要熟練操作計算機網絡技術，使得財務管理人員具有較高的實際操作能力，會計信息具有較高的準確性[2]。

(三)會計電算化對會計檔案管理產生的影響

傳統的會計檔案是人工紙質操作方法，如果記錄的內容需要變更，就要做好檔案處理工作。企業的會計管理中采用計算機軟件，在處理會計檔案信息的過程中，信息資料就可以在計算機網絡中保存，還要進行修改，財務人員可以在數據庫中對數據信息進行管理，工作效率提高了。

二、企業會計電算化內部控制的有效策略

企業會計電算化內部控制中，需要提高認識、避免數據信息失真、提高管理人員的操作水平、完善內部控制制度。

(一)企業會計電算化內部控制中要提高認識

提高企業領導對會計信息技術有充分的認識，財務部門的有關人員對會計電算化要高度認識。企業管理者要摒棄傳統觀念，還要樹立成本觀念，在工作中積極應用新知識。采用會計電算化的管理模式，要保證其有效運行，就要對內部控制制度不斷地完善，對提高會計電算化管理水平可以起到一定的促進作用[3]。所以，對于會計電算化要高度重視，特別要認識到內部控制的重要性。有關財務管理人員要正確實施會計電算化技術，加強內部控制工作，使各項會計電算化管理工作全面展開。

(二)企業會計電算化內部控制中要避免數據信息失真

必須加強勞動分工和員工責任控制。根據計算機化企業的特點以及企業員工工作的實際情況，就需要做好內部控制工作，做到各項職責分離。在運行會計電算化管理模式的時候，企業需要將任務分配給有關的財務會計人員以及計算機系統的維護人員，使得這項工作穩定有序地展開，推進會計工作更好地發展，使得系統維護與電算化管理平衡，起到相互促進的作用，避免在工作中存在數據信息篡改的問題以及數據信息丟失的問題。企業的經營者還需要對在職財務經理做好定期培訓工作，提高其專業化水平。針對不同的崗位要任務明確，合理定位，使得會計電算化的準確性有所提高[4]。

(三)企業會計電算化內部控制中要提高管理人員的操作水平

企業要強化會計人員的培訓。做好內部控制工作，就要實施制度化的控制。會計制度主要由人操作并落實的，要保證內部控制安全，僅僅以來系統的本身是不夠的，還取決于相關操作人員的職業素質和技術操作水平。各種規章制度也需要通過會計人員執行使得工作質量提高。所以，企業應積極組織會計人員參加相關的專業技術培訓活動，提高會計人員的專業素質，幫助會計人員樹立安全意識，使得系統安全穩定地運行。將科學有效的獎懲機制和績效考核機制建立起來，使相關人員通過自己的努力獲得應有的報酬，這不僅可以進一步提高會計工作的質量，還能夠保證會計管理的效率，避免人才流失，使得信息資源大量流失。建立完善的內部控制制度的過程中，要從企業的運行實際出發做出調整，使得會計電算化管理水平有所提高。為了真正實現內部控制的目的，全體員工需要共同努力，創造和優化內部控制環境[5]。

(四)企業會計電算化內部控制中要完善內部控制制度

通過運行計算機化管理模式，企業在會計管理中發揮計算機網絡的作用處理各種財務信息，用計算機技術操作取代傳統的會計管理模式，特別是在會計核算中應用計算機實施管理，可以提高核算的準確率。然而，一些問題也會逐漸產生。有些企業沒有按照正確的會計電算化操作程序進行，沒有積極落實內部控制制度，沒有真正意義地實現制度化，必然會導致數據信息缺乏穩定性，不能保證信息安全，內部控制工作不能真正意義地落實。企業應當根據財務管理工作的實際出發，將內部控制制度建立起來，并不斷地健全。在財務管理的過程中，只有不斷提高數據處理的真實性，保證數據信息的準確性，避免數據信息失真，會計電算化的管理水平就會有所提高。會計人員在工作中，能夠認真對待工作，認真履行職責，將各項管理工作落實，進行技術維護工作，數據信息的處理速度以及數據信息的準確度有所提高[6]。另外，財務人員要做好紙質會計檔案的保管工作，同時要按照相關的管理要求，采用相應的管理方法，做好科學管理磁盤信息檔案管理工作，保證會計信息的完整性。

三、結語

綜上所述，在企業實現會計電算化的時候，數據信息失真的現象時有發生，而且管理人員的綜合素質普遍不高，嚴重制約了企業會計電算化的發展。這就需要企業加強會計電算化管理工作，實施必要的內部控制，將相應的控制制度制定出來并不斷地完善，提高會計信息管理水平。本文的研究中，著重于會計電算化對企業的會計管理所造成的影響，具有針對性地提出對策，要求避免數據信息失真、提高管理人員的操作水平、完善內部控制制度，使得各項工作穩定有序地展開，提高內部控制效能。

參考文獻：

[1]王英欣.論企業會計電算化管理中內部控制存在的問題[J].中國商論,2017(34):118-119.

[2]鄧麗萍.論大數據背景下的企業財務云會計系統應用對策[J].中國總會計師,2018(8):82-83.

[3]徐淋.內部控制問題在企業會計電算化管理中的思考[J].納稅,2018,196(16):110-110.

[4]閆安.探析會計電算化下的企業內部控制審計策略[J].中國集體經濟,2017(5):110-111.

[5]閆憲中.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究[J].中國國際財經:中英文,2017(6):70-71.

[6]孫瑾.現階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析[J].經濟研究導刊,2017(27):95-96.

作者：杜增強 單位：山西西山煤電股份有限公司西銘礦