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        會計電算化對會計工作的影響探究

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        會計電算化對會計工作的影響探究

        摘要:隨著社會經(jīng)濟以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計領(lǐng)域的工作方式也發(fā)生了翻天覆地的變化。從傳統(tǒng)的手工記賬,到如今的現(xiàn)代化的會計電算化操作模式,會計的職能也開始發(fā)生了轉(zhuǎn)變。過去對會計工作核算職能的需求在不斷地被弱化,更多的是通過會計數(shù)據(jù)的變換來達到管理與預測的目的。因此,會計電算化的模式對于當前的工作方法來說必然也有較大的影響,下文將會對此做出相關(guān)的整理并探討帶來的風險,希望對會計工作的進一步展開提供參考。

        關(guān)鍵詞:會計電算化;會計工作;影響;風險

        一、會計電算化帶來的影響

        (一)會計工作規(guī)范化

        電子計算機可以通過數(shù)據(jù)編碼幫助降低數(shù)據(jù)產(chǎn)生的長度,并降低儲存的空間,從而達到提升會計工作的處理效率。之所以能夠在工作實踐中快速被采納,是因為其與會計核算的職能訴求是相互一致的。但相對傳統(tǒng)手工來說,這種模式對操作人員也有一定的專業(yè)訴求,在一定程度上也加大了會計領(lǐng)域人員的進入門檻。在信息系統(tǒng)相匹配的基礎(chǔ)上,通過規(guī)范化的系統(tǒng)設(shè)置,與行業(yè)標準建立聯(lián)系,在可控的范圍內(nèi)實現(xiàn)會計工作處理的規(guī)范化,并幫助提升會計數(shù)據(jù)處理的可操作性。因此,會計電算化的使用,在一定程度上也使得會計信息的整理從原先不統(tǒng)一的方式逐步往規(guī)范化的模式轉(zhuǎn)變,對于提升會計信息效率有著較大的幫助。

        (二)提高會計人員素質(zhì)

        隨著企業(yè)制度的現(xiàn)代化建設(shè)進程的推薦,越來越多的學科知識被交叉化的應用,而這也是現(xiàn)代化管理內(nèi)容中的重要組成部分。會計崗位、組織模式等方面的設(shè)置,可以進一步加強會計組織的職能。企業(yè)管理的模式會在不斷的試錯中進步,而這也要求會計人員能夠由足夠的職業(yè)素質(zhì)來支撐起日常的工作任務(wù),通過優(yōu)化其現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)來達到目標,也是會計電算化模式中對工作人員的要求。

        (三)推動會計的進一步改革

        會計電算化模式的選擇是基于當下國家會計政策為基準而設(shè)置的,而會計政策并不是一成不變的,社會市場發(fā)生的變化,必然會需要政策不斷的改進與修訂,才能更好地服務(wù)于會計職能信息的要求。因此,會計電算化的發(fā)展是不斷進步的,隨著會計核算標準的改變而做出相應的變化。對于會計領(lǐng)域的從業(yè)人員來說,會計工作既是進步的動力,也是工作的挑戰(zhàn)。

        (四)現(xiàn)代化企業(yè)管理思想的廣泛滲透

        手工式的記賬模式在過去是通過人力的方式來實現(xiàn),不僅效率低下且出錯率也較高。而通過電算化的模式不僅可以更靈活的處理數(shù)據(jù),也可以利用計算機來達到數(shù)據(jù)共享的目的,打破傳統(tǒng)空間與時間上的束縛,讓會計信息運算效率得到更快的提升。企業(yè)只需要將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,便能夠形成自己獨有的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),這也是企業(yè)不斷實現(xiàn)現(xiàn)代化模式的重要一環(huán),從本質(zhì)上來說,電算化模式既是時代的必然選擇,也是現(xiàn)代化管理思想開放的重要途徑。

        二、會計電算化的風險

        國內(nèi)在會計電算化領(lǐng)域的發(fā)展相對于國外發(fā)達國家來說還處于較為基礎(chǔ)的階段,因此很多工作模式的選擇都需要通過不斷的探索來達成,以此來解放出更多的基礎(chǔ)人力,讓會計信息的重心逐步轉(zhuǎn)移到對當下會計信息的決策與分析,從而反饋給工作人員,提升其工作質(zhì)量。在會計領(lǐng)域的實踐中,會計電算化必然還有很多不成熟的地方來進行完善,具體可以包含以下兩點:首先,會計電算化模式的展開需要依賴于計算機設(shè)備的支持,因此使用者需要投入一定的金錢來采購并維護,盡量讓信息數(shù)據(jù)能夠得到有效的運轉(zhuǎn)。第二,會計電算化的程序是需要通過人為的方式來進行設(shè)置,不可避免地會因為設(shè)置上的錯誤或者其他不可控的因素導致最終的存儲的信息遭到破壞,而無法被有效地讀取,這也是常規(guī)使用中容易出現(xiàn)的問題。第三,會計電算化模式下,信息數(shù)據(jù)可以被快速的篩選和使用,但相應的,關(guān)鍵信息被泄露的風險也很容易影響到公司的正常運行,嚴重者甚至會威脅到公司的生存。

        三、結(jié)語

        綜上所述,會計電算化的使用對于現(xiàn)代化工作模式的選擇產(chǎn)生了重大的變化,在提升員工素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作思想、加大會計領(lǐng)域?qū)I(yè)性等方面都有著一定的幫助。上文通過闡述其帶來的變化以及可能存在的風險對會計電算化的使用做了相應的整理,雖然還存在一定的不足,但是期望能夠為會計工作更好的展開提供幫助,從而促進會計工作逐步往信息化現(xiàn)代化的方向進步,促進信息數(shù)據(jù)的高效使用。

        參考文獻

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        作者:丁亞楠 單位:西北民族大學

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