會計電算化在醫院改革的作用

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摘要：會計電算化，主要是指在會計實務中應用電子技術和信息化技術的簡稱，其一般是使用電子計算機來替換以往人工記賬、報賬和算賬的方式，在動態處理會計信息的背景下進行判斷和分析的一項環節。通過對會計電算化和手工會計進行比較來看，會計電算化具備的優勢更高一些，其能夠確保信息的準確性，計算起來比較方便。從中看出，在醫院改革中做好會計電算化工作是很有必要的。以會計電算化為主，詳細探究了在醫院改革中對于會計電算化的應用。

關鍵詞：醫院；改革工作；會計電算化；作用

0引言

在現代化醫院管理以及會計改革期間，加大對醫院會計電算化的應用力度是很有必要的，它既是滿足發展需求的根本，又是順應時展潮流的主要產物。通過實踐得出，在對醫療進行改革的過程中，會計電算化在醫院財務以及會計工作期間產生的效果是非常好的。

1現階段會計電算化在醫院改革期間存在的不足之處

1.1沒有加大關注和重視力度

在我國財政部門中，提出了相關要求，明確規定我國相關的基層部門均實現了會計電算化的目標，不過從當前情況可以看出，有的基層醫院對于會計電算化的重視程度不高，并且沒有全面對會計電算化工作要點進行深入了解；有的醫院管理領導普遍存在重硬輕軟的現象，也就是說，過于關注設備硬件的投資工作，而不重視管理方面以及相關軟件的投入等［1］。

1.2數據自身的保密性以及安全性不高，有待進一步提升

（1）在具體操作期間，有著諸多的風險現象，通過探究得出，大體上體現為制定策略不完善，監督力度不到位，使得玩忽職守的情況經常發生；（2）在對計算機進行維護的時候，面臨風險是比較大的，比如缺少正確的防病毒理念，沒有制定規范的措施；（3）當對會計檔案進行管理和儲存的時候，面臨的風險問題是比較高的，假設沒有對其進行相關備份，或備份數據檢查不到位，憑證賬簿沒有打印等，會產生諸多不良影響。

1.3子系統相對獨立并且缺少良好的整合性

在醫院運行期間，無論是收費、相關物資采購還是會計核算以及人事管理等，均根據實際情況制定了健全的電算化制度，不過，因為各項職能子系統有著較強的獨立性，使得各項核算部門的硬件重復性進行配置，從一定程度上使得諸多財力、物力大量輸出［2］。

2加強醫院會計電算化管理的重要作用

當對醫院進行改革的時候，做好會計電算化是很有必要的，其不僅能夠使得會計職能有效改變，與此同時，還可以提升財務管理效率。基于手工操作模式的應用期間，大多數財務管理人員面臨著較多的手工記賬以及報賬內容，自身無法流出太多時間將會計參與管理和決策的效果體現出來。在這一現狀下，會計電算化隨之出現，幫助財務人員摒棄了以往單一化的手工操作方式，緩解了會計人員工作壓力，實現會計核算質量的提升。因為會計電算化速度比較快，會計信息及時性和完整性有了一定的提高。同時，會計電算化還有助于財務人員有條件地參與到醫院管理以及決策中去，為醫院現代化管理水平以及經濟效益的提升提供良好服務。醫院會計電算化，既是醫院管理現代化以及會計自身改革和發展的基本性需求，也是時展的相關產物。當前，制定健全和完善的會計電算化內部管理制度，是幫助醫院會計電算化朝著深層次發展的主要動力，促使財務管理工作朝著合理性以及科學性方向邁進。在醫院改革期間，對會計化管理功能進行完善的實質性目的便是采取計算機提供信息化的水平來提升會計信息加工質量，為管理以及決策和醫療改革提供優質的服務。

3制定健全會計電算化系統管理的根本性策略

3.1加深醫院領導對于會計電算化的了解及認識程度

對于醫院領導來講，要明確了解到在醫院改革以及管理期間會計電算化產生的實質性效果。從實際情況來看，會計信息系統屬于一項不斷需要輸出以及支持的長期性工程，并不是有錢和有軟件便行，而是需要在滿足醫院經濟運行需求的過程中要求領導直接參與進去，全體職工需要多地和病人進行溝通交流，只有這樣，才能夠促使工程良好開展。

3.2充分發揮審計監督部門的職能

為了適應新形勢，審計工作也應緊隨時展需求。首先，審計部門可以根據相關法律和法規對會計資料進行直接審查，從而發現其中存在的問題；其次，可以對醫院的內部控制進行評估與審核，特別要重點檢查對于電算化的處理過程中的重要數據處理環節，對于存在問題的部分應及時向審計單位報批［3］。

3.3制定健全完善的制度

（1）加大對操作程序的監督控制力度。現階段，對于相關操作規程的制定，必須以具體職責、操作流程和需要注意的事項為主，制定一整套完善的電算化系統文化。比如，交接班手續和登記運行日志以及數據備份和機器的使用情況等，在系統運行期間，硬件設備一旦發生故障之后，必須立刻進行分析以及研究，找出故障所在并詳細地記錄下來，然后進行維護，以此增強軟件系統的適應性和合理性。（2）加大對操作人員授權控制力度。待會計軟件正式投入應用之后，就需要制定有關的崗位責任制度，比如，可以規定系統開發或者是維護人員不可以同時兼任系統操作以及管理人員；對于各項工作崗位的落實，經過系統管理人員授權即可；使用獨立密碼進行登記和注冊，并且設置有關的工作權限，自主備份信息化數據；系統管理人員不可以隨意使用職權，防止發生舞弊情況。

3.4不斷提高相關會計人員的整體素質，建立相應的崗位職責體制

一般情況下，要想在最大程度上提高有關醫院會計電算化的使用情況，那么這個時候還是需要加強醫院內部相關規定。第一就是需要加強相關人員的整體素質，這是因為絕大多數醫院有關人員并沒有進行正規培訓，所以在實際進行核算時僅僅是走走形式，但面對更高級的管理工作卻無能為力。此外，有很多會計人員對于計算機的操作能力也是很難達到更高的要求，那么在很大程度會關系到有關會計計算機的使用情況，所以，這就要求有關醫院領導定期組織會計人員主動參與知識學習活動，主要是明確會計責任制，更要將各個崗位工作的權利進行劃分。由此一來，不管是在什么崗位上，相關的會計人員需要嚴格規范自己的行為，主要是保證每件同財務電算化相關的事情都有相應人員進行承擔，防止出現不良情況，因為只有這樣，才能更好地落實電算化的使用，從而提高財務管理效率。

3.5合理選擇出電算軟件，規范好計算內部軟硬件管理體制

通常情況下，醫院電算軟件不但要進行完善，相應的還需要加大力度推廣電算化的使用情況。所以對于醫院財務情況來講，在選擇軟硬件系統上也需要嚴格，主要是購買經過權威性電算化軟件管理部門進行檢驗才可以，因為只有這樣，才可以確保所應用內部軟硬件的標準性，并且功能上穩定、強大。另外，相關醫院還需要不斷提高內部軟硬件的管理。首先，需要加強對機房的巡查，防止電算化無關人員進入機房內部；其次，需要確保會計軟件和各種數據的安全性，主要是對有關機房數據進行保存，更要確保信息的安全性。

4結束語

從以上論述可以看出，要想達到醫院會計電算化的目的，就需要對會計核算、會計管理方式加以優化以及改進，做好會計制度的改革工作，將會計管理職能的作用發揮到最高，制定健全完善的會計電算化內部管理制度，這是促使醫院會計電算化和財務管理工作穩定發展的關鍵。

參考文獻：

［1］劉洋.試論會計電算化在中小型茶企中的運用［J］.福建茶葉,2018,40(08):68.

［2］胡天燁.會計電算化在醫院財務管理應用中存在的問題及對策［J］.中國管理信息化,2013,16(09):30-31.

［3］鄭峰斌.會計電算化在公立醫院改革中的重要作用探析［J］.經濟師,2010(12):148.

作者：黃斐斐 單位：青島市第九人民醫院