企業會計電算化問題探析

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摘要：當今社會日新月異，電子信息技術發展迅猛，我國的會計核算業務的流程從傳統的一步步手工記賬發展到如今簡便的自動化記賬，會計電算化在其中起到了重要的作用。但隨著社會經濟的進一步發展，國際互聯網與電子商務的影響日益突出，會計電算化的問題也日益顯現。本文根據當下會計電算化在使用中存在的問題進行分析、探討，并提出若干建議。

關鍵詞：會計電算化；企業；問題；建議

一、會計電算化的含義

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理分析和判斷的過程。會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。會計電算化對比傳統的手工會計具有明顯的優點是：使用會計電算化的企業，財務的80%工作可在財務軟件中完成，利用軟件來完成會計核算、報表編制等，它大大提高了會計核算效率，減輕勞務工作量。

二、會計電算化在企業中存在的問題

雖然比起傳統的手工會計，電算化具有提高會計核算效率，減輕勞務工作量等優點，但會計電算化在企業中的使用也存在不少的問題。1.未能充分認識會計電算化的重要性部分企業管理者認為，會計電算化與傳統手工會計的工作性質一致，但會計電算化的實施會改變了原有的傳統會計工作模式，增加了投入的成本，如：設備成本、人員的培訓費、后期維修費等，也增加了財會人員的工作，因此，不愿意打破傳統的工作模式來推行會計電算化的使用。2.會計軟件功能單一，開發力度不足，更新速度較慢我國的會計電算化軟件種類較多，常用的有：用友、金蝶等，它們有著相似的功能，包括：賬務、外來帳、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等基本的模塊。這些軟件主要的功能都是核算會計業務，部分功能未能使用，某些加強財務管理的功能不具備，因此去了電算化對財務管理預測、監管、控制的作用。隨著我國經濟水平與信息技術的發展，企業面臨更大的挑戰，基本的會計核算功能已不能滿足現代企業的管理需要，企業必須擁有預測、分析、控制和決策的能力，因此，功能簡單的會計軟件已經不適應現代企業管理的需要。3.網絡數據缺乏共享，安全性較差隨著電子信息技術的發展，計算機網絡數據已實現了多方實時共享，但會計電算化的軟件更新速度較慢，軟件的安全性不夠完善，在缺乏安全保障的環境下，數據容易受到黑客入侵，所以目前還停留在單個用戶級的水平，無法真正實現數據的實時共享。4.缺乏專業的維修人員與復合型的會計人才會計電算化的使用必須具備以下專業人員：一是專業會計人員及具備會計與計算機知識的維修人員。二是具有信息處理能與會計信息處理能力的復合型會計人才。但目前，企業中普遍缺乏同時具備會計與計算機知識的專業維修人員以及復合型的會計人才，這就造成了軟件出現問題后無法及時解決的尷尬局面。

三、企業全面實行會計電算化的措施及思路

1.提高認識，確立會計電算化的地位會計電算化的推行改變了傳統的工作模式，在推行的過程中必然會遇到種種困難。但，當今社會處于電子技術迅速發展的信息化時代，會計工作不可能永遠停留在傳統的手工記賬模式下，會計系統信息化必然是今后會計發展的主要方向。企業管理人員及財會工作者都應該打破傳統觀念，適應信息化時代的發展，重視會計電算化的推行使用。2.加大軟件開發力度，增加軟件的功能和提高軟件的智能化水平明確會計電算化軟件的功能在電算化企業中的重要地位，目前落后及單一的核算功能已經不能滿足企業日益發展的需要。為此，電算化軟件的更新必須符合企業發展的要求，在原先單一的核算功能的基礎上增加對經濟信息預測與決策的功能，運用會計分析的方法，對企業未來的生產、經營活動起指引與控制風險的作用。3.加強安全管理，加強法制社會的建設網絡安全不單只是會計電算化的問題，而是整個社會都需要重視的問題。注重網絡安全才能保障社會的財產、信息安全。財務工作是整個企業的核心，加強網絡安全管理應做到以下方面：（1）信息管理人員應對系統進行定期與不定期的維護，發現漏洞要及時處理。（2）定期檢查服務器，如果發現服務器老化問題要及時更新。（3）財會人員進行日常工作時，應當開啟防火墻，還要將對企業發展極為重要的財務信息、在網絡上儲存的信息以及對外的信息等進行分類的隔離處理，以免出現內部信息被泄露的情況，對外公布的信息應當經過一定篩選，避免對企業產生重要影響。（4）定期與不定期更新病毒庫，防止黑客與病毒入侵。（5）加強財會人員職業道德培訓，防止會計信息外泄。4.加強企業專業人員的培訓，提高專業人員水平。會計電算化的維護人員需同時具備會計與計算機的專業知識。企業應提供條件，支持、鼓勵原有的維修人員進行專業知識培訓，以保障日后出現問題時能及時解決。積極引進相關的信息化管理人才，加強企業對信息化工作與人員的管理，促進企業信息化的發展。

四、結束語

隨著信息技術的飛速發展，會計電算化在企業發展中起著越來越重要的作用。企業的管理人員應重視電算化在企業中的應用與發展，重視會計電算化的人才培養，同時意識到本企業會計電算化目前所存在的問題，及時找到解決問題的方法，使會計電算化為企業發展提供更有力的幫助。

參考文獻：

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[2]陳卓.企業會計電算化的風險防范與設計[J].知識經濟,2018(6).

[3]春.中小企業會計電算化實施中的問題及應對策略[J].財會學習,2017(21).

作者：朱明君 單位：汕尾市城區職業技術學校