鐵路企業(yè)會計電算化風險控制

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【摘要】目前，經(jīng)濟全球化的趨勢越發(fā)明顯，電子計算機技術也越來越成熟。在某種程度上可以說電子技術改變了人們傳統(tǒng)的生活方式，提高了人們的生活質(zhì)量。鐵路企業(yè)中電子技術的應用也非常廣泛，鐵路企業(yè)進行跨級電算化已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢，但由于電子技術是一把雙刃劍，在給企業(yè)帶來便利的同時也為企業(yè)帶來了風險，因此，鐵路企業(yè)必須要加強對會計電算化過程中的風險控制。本文從企業(yè)進行會計電算化的意義展開論述，主要分析鐵路企業(yè)電算化過程中遇到的風險及問題，并且對會計電算化過程中風險和問題提出相應的措施。

【關鍵詞】鐵路企業(yè)會計電算化風險控制措施

一、鐵路企業(yè)在會計電算化過程中進行風險控制的意義

在當代的經(jīng)濟快速發(fā)展的帶動下，鐵路企業(yè)的會計體系已經(jīng)得到了一定的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計運行方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的當前的發(fā)展步伐。在這個大背景下，鐵路企業(yè)的會計電算化趨勢已經(jīng)不可以被阻擋。會計電算化在鐵路企業(yè)的財務方面起到重要的作用，不僅在數(shù)據(jù)的獲得和處理上使得會計信息得到系統(tǒng)的處理，同時也使得會計辦公的程序被簡化，提高了整個會計行業(yè)的辦事效率。會計電算化的發(fā)展速度越快對企業(yè)的成長越有益，因此，鐵路企業(yè)對會計電算化的依賴度也在逐漸增加，與此同時企業(yè)面臨的會計電算化風險就越大。在電算化時代，計算機替代了紙質(zhì)版的傳統(tǒng)人工記賬，而計算機的運行存在一定的風險。一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題，會計電算化工作將會直接受到影響，鐵路企業(yè)也將會蒙受很大的損失。因此，鐵路企業(yè)在會計電算化過程中進行風險控制是非常必要的，目前很多鐵路企業(yè)的會計部門已經(jīng)將會計電算化風險控制放在了管理的核心地位。

二、鐵路會計電算化過程中存在的問題

（一）網(wǎng)絡環(huán)境存在不確定因素

鐵路企業(yè)進行會計電算化的載體是網(wǎng)絡，健康的網(wǎng)絡環(huán)境為鐵路企業(yè)會計電算化的發(fā)展奠定了基礎?，F(xiàn)如今我國的網(wǎng)絡環(huán)境中存在很多問題，很多網(wǎng)絡黑客依靠各種漏洞入侵鐵路企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡，使得企業(yè)內(nèi)部會計信息被泄露，給企業(yè)帶來嚴重的后果。網(wǎng)絡環(huán)境的風險是會計電算化風險的主要來源之一，一旦不法分子攻擊網(wǎng)絡得逞，將會使企業(yè)的財務經(jīng)營信息遭受泄露，給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來不利影響，因此提高網(wǎng)絡安全性，降低會計電算化風險是我們當前必須要做的事情。

（二）會計軟件本身存在的問題

鐵路企業(yè)作為我國運輸行業(yè)的支柱，時刻與我國的國民經(jīng)濟相關。因此，我們在對鐵路企業(yè)中所使用的會計電算化軟件的研發(fā)時容易受到研究人員或研究技術人員水平的限制，從而使得會計電算化軟件的應用存在一定風險。另外，會計軟件需要根據(jù)鐵路企業(yè)的發(fā)展進行更新和升級，如果不能對企業(yè)中會計電算化的軟件進行加密設置很有可能將鐵路會計機密泄露出去，這將會對企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響。不僅如此，電子計算機網(wǎng)絡具有共享、開放的特性，因此很容易被各種網(wǎng)絡病毒和黑客襲擊。

（三）會計硬件設施在應用和維護的過程中存在問題

鐵路企業(yè)會計進行電算化的過程中必須要依賴很多計算機、服務器等硬件設備，會計電算化的過程是一個長期而漫長的過程，在此過程中需要保證硬件設備的質(zhì)量符合要求。一旦設備出現(xiàn)了問題，會計電算化的結(jié)果很可能就會被改變。要提高會計硬件設施的質(zhì)量不僅要在生產(chǎn)時進行嚴格的監(jiān)督和審查，在設備的運行中的保護、修護也非常重要。目前，我國大多數(shù)鐵路企業(yè)使用的設備在采購和維護中都存在不規(guī)范的行為，這使得企業(yè)所使用的設備的質(zhì)量被降低了很多，并且在日常使用中對設備的修護、防火等工作都存在很多漏洞，這會造成鐵路企業(yè)電算化過程存在很多問題。

（四）會計制度不完善、會計人員素質(zhì)有待提高

完善會計制度是鐵路企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展的前提。目前，我國鐵路企業(yè)的會計制度還不夠完善，這使得會計電算化的效率普遍較低。同時會計電算化過程分工不合理，相關工作人員分配不均等情況時有發(fā)生，這終將會影響到鐵路企業(yè)整體的發(fā)展。最重要的是會計人員的綜合素質(zhì)較低，使得會計電算化設備和軟件得不到有效的利用。因此，我們需要全面提升會計人員的綜合素質(zhì)，會計部門需要更加嚴格的履行鐵路企業(yè)制定的規(guī)定，同時企業(yè)內(nèi)部也要加大對會計人員的培訓力度，提高會計人員的綜合素質(zhì)以適應時展。

三、加強鐵路企業(yè)會計電算化風險控制的措施

（一）加大網(wǎng)絡監(jiān)管力度，提供安全網(wǎng)絡環(huán)境

首先，鐵路企業(yè)要加大對內(nèi)部網(wǎng)絡安全的監(jiān)控和管理，通過嚴格的監(jiān)督來保證網(wǎng)絡環(huán)境的穩(wěn)定。參與會計電算化的軟件要進行定期的殺毒處理，做到有問題及時匯報、及時處理。其次，要對參與會計電算化的計算機設備進行定期的維修和殺毒軟件的更新，同時要對公司內(nèi)部文件進行加密處理，同時還要設置只讀的文件模式保證文件的安全性，最大限度的保障信息的安全性，防止不法分子對會計信息的盜取和破壞。

（二）保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性

鐵路企業(yè)在選取軟件時，需要通過各種渠道與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，對軟件進行綜合評價，讓軟件保持一個相對穩(wěn)定和安全的狀態(tài)，同時還要考慮電算化軟件的售后和維修的因素。會計電算化軟件在使用過程中需要進行及時的更新和升級，只有這樣才能提高軟件的實用性，進而提高會計電算化的效率，同時能達到提高鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。

（三）提高設備的質(zhì)量保證

鐵路企業(yè)需要最大限度的保障與電算化設備相關設備的質(zhì)量，從而才能保證會計電算化的正常進行。在購置設備時，鐵路企業(yè)必須要對企業(yè)的需求進行合理的分析，按照實際需求制定預算數(shù)據(jù)，并且還需要對市場數(shù)據(jù)進行收集，對各種設備進行橫向?qū)Ρ?，同時考察數(shù)量和質(zhì)量上的要求。鐵路企業(yè)需要制定一個相對成熟的采購機制，使得采購過程能夠安全、高效的進行。除此之外，企業(yè)在使用設備時也需要對設備進行及時的更新和升級，保證設備能夠高效的運轉(zhuǎn)，為鐵路企業(yè)的會計工作提高更多的便利。

（四）加大鐵路企業(yè)會計內(nèi)部控制力度

鐵路企業(yè)內(nèi)部完善的內(nèi)部控制制度能夠使得企業(yè)高效的進行工作。首先，企業(yè)需要制定合理的崗位責任制，將會計部門所有的權利和責任進行明確的分工，不同的人具有相應的崗位和職責，在工作過程中對負責的區(qū)域進行管理，對會計電算化中涉及的上機操作的權利和責任進行分配，要求操作的人員對上機密碼進行定期更新，并且要加大密碼安全性的控制，不允許無關人員擅自進入財務機房，更加不允許未經(jīng)管理人員同意動用會計數(shù)據(jù)信息，這樣能夠有效降低鐵路企業(yè)會計電算化的風險。其次，完善鐵路企業(yè)對電算化設備和軟件系統(tǒng)的監(jiān)管制度。沒有規(guī)矩不成方圓，良好的監(jiān)管制度有助于鐵路企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。監(jiān)督管理制度中需要明確：軟件的維護人員需要定期對軟件進行更新，但不得擅自進行維護。并且在維護時，需要對項目進行真實記錄，同時記錄下管理、存檔等全部過程。再次，鐵路企業(yè)要建立一個完善的數(shù)據(jù)和檔案管理制度。會計部門的數(shù)據(jù)和檔案是企業(yè)財務管理的核心，對于鐵路企業(yè)來講這不僅關系著企業(yè)的健康發(fā)展也關系著全國人們的出行安全，因此對數(shù)據(jù)文件的保護和歸檔是非常必要的。不僅如此，會計部門還要對重要文件進行備份和定期檢查，以此保證會計數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。最后，提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。鐵路企業(yè)要加大對會計人員素質(zhì)的提升力度，保證會計人員的專業(yè)素質(zhì)能夠緊跟時代的步伐和鐵路企業(yè)發(fā)展的需要。在鐵路企業(yè)內(nèi)部建立獎懲制度和業(yè)績考核制度，激勵會計人員不斷學習和創(chuàng)新。對會計人員的綜合素質(zhì)進行定期考核，提高會計人員的自身技能，降低由于人員操作不當帶來的風險。不僅如此，還要加大會計人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高員工的誠信意識和信息保密意識，從根本上保證鐵路企業(yè)會計信息的安全。

四、結(jié)語

綜上所述，鐵路企業(yè)對會計電算化的風險控制非常必要，這不僅能夠保證會計電算化的發(fā)展趨勢穩(wěn)定，還能夠使得鐵路企業(yè)獲得更大的收益，為我國的經(jīng)濟建設都做出貢獻。雖然會計電算化的發(fā)展趨勢非常迅猛，但在整體上還是存在一些問題，例如網(wǎng)絡環(huán)境不穩(wěn)定、軟件更新和維護不徹底、會計人員素質(zhì)不夠高等。面對這些問題，我們應該加大風險控制力度，建立有效的內(nèi)部風險控制系統(tǒng)，保證“人人有事做，事事有人做”，提高會計人員的基本素質(zhì)，保證會計電算化軟件被充分利用，同時還要凈化網(wǎng)絡環(huán)境，保證會計信息的安全可靠，最重要的是要提高設備運行的穩(wěn)定性，保證會計電算化的程序完整。只有這樣，我國鐵路企業(yè)的會計電算化才能夠真正助力企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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作者：任明陽 單位：中國鐵路沈陽局集團有限公司