中職《會(huì)計(jì)電算化》科目設(shè)置策略

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【摘要】為提高中職《會(huì)計(jì)電算化》操作水平，通過調(diào)查、反復(fù)強(qiáng)調(diào)與操練，總結(jié)歸納有效的改進(jìn)措施。并積極在教學(xué)中付諸實(shí)施。

【關(guān)鍵詞】《會(huì)計(jì)電算化》；科目設(shè)置；精選；善于

《會(huì)計(jì)電算化》是一門應(yīng)用型學(xué)科，實(shí)踐性很強(qiáng)，若要靈活運(yùn)用電算化進(jìn)行賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置起著十分重要的作用。相當(dāng)一部分同學(xué)會(huì)計(jì)理論學(xué)的不扎實(shí)，所以在此處就出現(xiàn)了問題。因此同學(xué)們必須熟練掌握科目設(shè)置技巧，開拓思維，才能輕松愉快掌握各項(xiàng)操作技能！

一、精選習(xí)題，反復(fù)練習(xí)

有一些科目，例如：銀行存款、應(yīng)收賬款、原材料、應(yīng)付賬款、庫存商品、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等，明細(xì)是很多的，針對(duì)這一塊，我出了大量的明細(xì)，發(fā)給大家后，讓她們自己來添加，由于做題中我沒有特別的強(qiáng)調(diào)，最終有相當(dāng)一部分同學(xué)都出了問題：有的是科目代碼不齊或錯(cuò)位，如:暫估應(yīng)付款，220202，寫成了222002、220101，這并不影響科目的增加，只是不能按要求用而已；或者就是輸成了暫估款，暫估付款等，純是粗心所致，沒有一點(diǎn)技術(shù)含量。有的是輔助核算漏掉了，還好在輸入總賬余額時(shí)有的就能發(fā)現(xiàn)。如：應(yīng)收賬款，輔助應(yīng)選客戶往來，當(dāng)選擇之后，在它的金額輸入欄就變成了藍(lán)色，因此給我們的期初明細(xì)資料便能一條條輸進(jìn)去，如若忘選或是選錯(cuò)，期初便不能完成，還好，這時(shí)改起來不是對(duì)么麻煩，但若是到業(yè)務(wù)題中才發(fā)現(xiàn)，改起來就會(huì)很麻煩，如果不具備修改的能力，就只能到此停止了。因?yàn)樵谟糜阎袠I(yè)務(wù)出了問題，你必須一步步從后往前修改，可以說這是一項(xiàng)繁瑣的工程。大多數(shù)同學(xué)是處理不了的。對(duì)于這部分粗心的同學(xué)，方法只有一個(gè)就是讓其反復(fù)的設(shè)置，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，引導(dǎo)他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問題，指引修改的思路，試著從后往前一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行修復(fù)，及時(shí)總結(jié)修改的過程，并讓其幫助別人去修改或傳授經(jīng)驗(yàn)。再或者把幾個(gè)出現(xiàn)類似問題的同學(xué)叫到一起讓他們自行探究修改的方法，幾次下來。對(duì)于這部分同學(xué)，就不會(huì)在此出現(xiàn)問題了。當(dāng)然，這個(gè)過程對(duì)于某些同學(xué)來說是很辛苦的。我在“懲罰”的同學(xué)，在思想上也要做足夠的工作。

二、思想重視，善于總結(jié)

出現(xiàn)問題，就要針對(duì)性的去解決。對(duì)于會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，光強(qiáng)調(diào)是不行的，應(yīng)通過一遍遍的練習(xí)加以鞏固。我在教學(xué)中針對(duì)同學(xué)們?nèi)菀资韬龅倪@個(gè)問題，設(shè)置了不同的習(xí)題，在我提示和不提示的情況下做了多次測試，其中有些同學(xué)吃了不少苦頭，因?yàn)樽龅綐I(yè)務(wù)題時(shí)某題做不下去了，回過頭來一看，啊，科目設(shè)置有問題，沒辦法，只好重做。這期間我重點(diǎn)采訪了一位同學(xué)，就《會(huì)計(jì)電算化》操作來看她是這樣說的：不做不知道，一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難，錯(cuò)誤百出。首先，是會(huì)計(jì)科目。開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目，等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目，更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細(xì)科目，會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二，在錄入憑證時(shí)，有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用，則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”，原來是因?yàn)闆]有指定會(huì)計(jì)科目。第三，輸入銀行對(duì)賬單時(shí)，日期超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入時(shí)沒有選對(duì)日期，所以銀行對(duì)賬單總是出問題。最后，在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯(cuò)誤，明細(xì)到具體科目，發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核、取消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。

三、因材施教，強(qiáng)化理論

由于同學(xué)們的知識(shí)底子不一樣，所以有些同學(xué)對(duì)知識(shí)的接受能力太差，一年下來，專業(yè)理論掌握太差，這對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》操作是個(gè)嚴(yán)重的阻礙，本身對(duì)分錄一知半解，又怎能準(zhǔn)確操作電算化呢。還是以“應(yīng)付賬款”為例，第一環(huán)節(jié)明細(xì)設(shè)置對(duì)了，但是業(yè)務(wù)中不知用哪個(gè)。就具體業(yè)務(wù)來說，采購原材料，入庫后發(fā)現(xiàn)其中三件質(zhì)量不合格，當(dāng)日退回。此業(yè)務(wù)應(yīng)列作暫估業(yè)務(wù)，應(yīng)直接填入暫估成本，沖銷退貨，正確的分錄為：借：原材料貸：應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付款，不少同學(xué)不明白業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，而編成：貸：應(yīng)付賬款—人民幣。針對(duì)這種問題，就是利用業(yè)余時(shí)間去給他們多一些專業(yè)理論輔導(dǎo)，盡可能的與他們的專業(yè)理論教師相配合，共同努力，相互促進(jìn)。當(dāng)然電算化操作中教師要比對(duì)別的同學(xué)更多關(guān)心、指導(dǎo)一些。關(guān)心、指導(dǎo)的同時(shí)，要給他們下達(dá)任務(wù)，對(duì)于每天的要求要及時(shí)檢查，督促，獎(jiǎng)懲分明。理論提高了，運(yùn)用上便會(huì)得到很好的改善，再加以反復(fù)的練習(xí)，同學(xué)們便會(huì)對(duì)科目的設(shè)置與運(yùn)用相當(dāng)自如了。設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目貫穿會(huì)計(jì)核算的整個(gè)過程，因此在這方面要一直強(qiáng)抓下去，作為我們?nèi)握n教師更要努力探究，確保每位同學(xué)都能獨(dú)立運(yùn)用，為將來的電算化工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李審.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教程[M].南京出版社,2013,7.

[2]孫蓮香.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化教程[M].清華大學(xué)出版社,2013,5.

作者：曹芳 單位：江蘇省銅山中等專業(yè)學(xué)校