會計電算化對會計工作方法的影響

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摘要：會計電算化作為會計行業發展階段一個重大的進步，其促使計算機與數字系統在會計行業中的使用日益普遍。伴隨會計電算化的實行與逐漸深化，令會計業務的發展出現了規模化、程序化及規范化等特征，對會計業務方式也有較大影響。本文主要介紹了會計業務方式中會計電算化產生的影響。

關鍵詞：會計電算化；會計業務方式；影響分析

隨著科學技術的進步，會計電算化被推行使用于會計業務中。該種應用不只突出了會計業務操作的方便性，還突顯了財務管理與內控機制的有效性。以往的會計業務方式以人工操作為主，盡管在很大程度行能符合用戶對會計數據的需求，但諸多的做賬與報賬工作要求會計業務人員親自操作，如此勢必會影響操作效率、加大作業量，阻礙會計業務的操作進程，而且還影響到財務管理的效果。會計電算化的使用對處理這一問題有著很好的促進意義。會計電算化指用現代化計算機操作方式代替以往的人工記賬、算賬、報賬和查賬等業務模式，因此會計工作者會從比較龐雜的賬務手工操作中解放出來，還在很大程度上讓人腦分析轉變為電腦分析，節約了諸多的人力資本。為了讓會計電算化可以更加滿足現代會計業務的需求，就應當深入研究會計電算化在會計業務方式中產生的影響。

一、會計業務中會計電算化的作用

（一）降低會計工作者工作強度，提高業務效率

會計電算化指基于計算機系統開展的現代化會計業務操作方式，在以往的會計活動中，處理會計業務的重要途徑是通過諸多會計人員的合作勞動，實現對繁雜會計數據的匯總、整合與計算[1]。會計電算化可以大幅度降低會計者的工作強度，把諸多重復、乏味的信息整理及計算工作通過計算機來處理。計算機系統不但操作速度更快，而且只需確保輸入與程序準確，可以達到零誤差，大幅度提高了會計者的業務效率。

（二）實現會計活動的標準化，提高會計工作效果

人是一個有主觀思想的個體，在工作中必定會以自身主觀思想指導工作的進行。會計業務包含企事業單位的資金使用安全，所以，對數據匯總、整理與計算的準確性要求較高。計算機系統是一種輔助人工操作的技術，在會計行業中使用可以防止會計數據在匯總、整理及計算過程出現主觀思想，從而讓會計數據處理更為客觀化[2]。

二、會計業務方式中會計電算化產生的影響

（一）會計電算化讓信息保存途徑出現改變

在以往的會計業務中，信息存儲模式基本上均依靠人工來處理。首先，通過人工模式記錄單位的各種經營和管理工作中包含的會計數據及賬目；其次，通過財務部門把人工記錄出的會計數據及賬目信息，通過紙質模式整理、歸檔以及保存。該種傳統的信息存儲模式既會耗損諸多的人力勞動，還會造成錯漏和不規范現象的產生。采用會計電算化，給會計信息存儲提供了各式各樣的新方法、新途徑[3]。在保留以往紙質存儲模式以外，利用計算機系統保存電子檔案也日益轉變成現代會計數據存儲中最重要且最有效的模式。通過科學的計算機系統操作會計信息及數據，不僅速度更快、精準性更高，同時還可以持續處理，大幅度提升了會計信息操作效率。另外，會計電算化還可以很好的克服由于人工長時間工作造成的疲憊，彌補由于長時間持續操作引起的人工精力不足。

（二）會計電算化改變了會計業務內容

會計電算化不僅可以優化會計信息的存儲模式，還對會計業務內容有著較大的影響。其主要表現在三個方面：①拓展了會計業務的對象及范圍，盡管進行會計電算化操作的目的及知識和以往的會計業務比較并未出現明顯變化，但其大大充實了會計信息技術的存儲模式，推行了計算機系統在會計領域的使用。所以，會計電算化處理的對象和范圍也在不斷擴展，除涉及以往的會計業務之外，還要求將會計信息的存儲引起重視，同時對于會計工作者的職業素質及專業能力要求也隨之提高，其在熟練掌握先進的會計業務理論知識的基礎上，可以熟練操控計算機也是十分重要的。②令會計業務的中心出現轉移，在會計領域中推廣電算化之后，盡管開展會計業務的職能依舊以監督核算為重點，但卻讓會計業務重心朝著對于實際記賬、憑證的核查趨勢發展。并且，會計電算化還忽略了會計業務的監督職能。在該階段也產生了很多新的會計職能，比如會計預測與控制等，這類新的會計職能在現代企事業會計業務中占有較高地位。③轉變了會計業務的檢查形式和方式，這點主要表現在，伴隨會計業務中對計算機及數字技術的使用范圍日益廣泛，會計核算手段和分析方式都出現了明顯的變化，與時俱進。

（三）會計電算化令財務數據的精準性及安全性提升

采用會計電算化，可以使會計信息及數據的精準度大幅度提升，和以往的會計業務方式比較，會計電算化既可以很好的消除人為因素的影響，提升會計數據及信息的精準性，同時還可以把企事業內各種運營業務中包含的會計數據以及細節內容進行詳細精準的記錄，并加以保存。此外，會計電算化還對會計數據安全性的提高起到了重要的影響，由于在采用會計電算化軟件時，其會對應用系統的會計工作者存在一定的權限，由此保證會計數據的安全性，避免會計數據被惡意和違法刪除。另外，會計電算化使用過程還可以很好的提煉會計數據，進一步排除干擾數據，使會計電算化軟件的應用者更高效、方便的采集精準性高的數據信息。

三、結束語

總而言之，會計電算化實現了會計領域發展的重要趨勢，對企事業運營及發展有著很大的影響，在推行會計電算化及使用的當前，會計業務人員必須深入了解會計職能的改變，基于企事業對強化管理及內控的要求，積極開展相應的管理理論及知識學習，以豐富的理論體系幫助企事業嚴格把關資金運作，幫助企事業單位得到長遠健康的發展。

參考文獻

[1]林冰妮.會計電算化對會計工作的影響探討——以高校為例[J].現代商貿工業,2017(27):100-101.

[2]侯娜.會計電算化對會計工作方法的相關影響分析[J].企業改革與管理,2016(11):137+64.

[3]薛守梅.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].財經界(學術版),2013(15):200.

作者：崔瑩瑩 單位：山東省泰安市泰山醫學院附屬醫院