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【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展和普及,給越來(lái)越多的行業(yè)和領(lǐng)域帶來(lái)了影響,會(huì)計(jì)電算化也因此得以產(chǎn)生,并且成為了評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力的一個(gè)重要指標(biāo)。本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的積極作用,從多個(gè)方面分析了其對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響,希望能夠幫助人們更好的理解會(huì)計(jì)電算化。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作影響、
會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)物,主要是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),利用專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替人工開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作,完成會(huì)計(jì)信息的收集、整理分析和預(yù)測(cè)。在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)人員不僅需要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還必須具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化技能,只有這樣,才能更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化影響下的會(huì)計(jì)工作。
一、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的積極作用
(一)改變數(shù)據(jù)處理方式
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,數(shù)據(jù)處理異常繁瑣,需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的前提下,對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行了簡(jiǎn)化,也可以結(jié)合相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)資金結(jié)賬、記賬、匯總以及報(bào)表的自動(dòng)生成。以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代人工操作,極大的提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率,對(duì)數(shù)據(jù)核算工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化,而且自動(dòng)化程度高,可以有效減輕財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)[1]。
(二)提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量
在決策制定環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息是相當(dāng)重要的參考依據(jù),其及時(shí)性和準(zhǔn)確性直接關(guān)系著決策的合理性。結(jié)合財(cái)務(wù)信息,決策人員能夠了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了對(duì)于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確處理,提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,能夠?yàn)闆Q策人員提供發(fā)更加完善、更加可靠的數(shù)據(jù)支持。不僅如此,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,也可以有效降低人力成本,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告制度
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相對(duì)繁瑣,一般都是依照月度、季度或者年度的方式進(jìn)行,而在當(dāng)前信息化時(shí)代,企業(yè)各項(xiàng)工作對(duì)于財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的要求不斷增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告制度也逐漸暴露出了許多的缺陷和問(wèn)題,無(wú)法滿足時(shí)展的客觀需求。結(jié)合會(huì)計(jì)電算化,能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)告制度進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)字化和信息化,提升報(bào)告編制的效果,為企業(yè)提供更加可靠的信息支持。
(四)提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,在掌握基本會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還必須熟悉相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以信息技術(shù)等,能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件,可以對(duì)一些常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。在這種情況下,財(cái)會(huì)人員需要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí),以更好的適應(yīng)時(shí)展的要求[2]。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響。傳統(tǒng)以手工核算為主的會(huì)計(jì)核算工作是從會(huì)計(jì)原始憑證的處理開(kāi)始的,依照原始憑證進(jìn)行記賬憑證的編制,然后做好登記工作。而在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)直接從記賬憑證(經(jīng)手工審核無(wú)誤)開(kāi)始處理,將已經(jīng)制作完成的記賬憑證輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理,這樣可以有效避免人工計(jì)算的錯(cuò)誤。同時(shí),專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件不需要考慮賬簿核對(duì)工作,通過(guò)輸入的憑證以及賬簿內(nèi)部控制,就可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的約束與核對(duì)。對(duì)比可知,會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用,可以有效減少會(huì)計(jì)人員的工作量,提升工作效率,對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行改善。二是對(duì)內(nèi)部控制影響。手工會(huì)計(jì)而就單,崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度等的存在,切實(shí)保證了會(huì)計(jì)信息的正確性以及企業(yè)資產(chǎn)的完整性。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制的內(nèi)容、形式等出現(xiàn)了相應(yīng)的變化:首先是內(nèi)容的變化,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了許多的變化,增加了一些新的控制內(nèi)容,如計(jì)算機(jī)硬件控制,軟件系統(tǒng)控制等;其次是形式的變化,一些傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下的內(nèi)部控制措施在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,已經(jīng)沒(méi)有了存在的必要,如制造科目匯總表等;然后是重點(diǎn)的變化,會(huì)計(jì)電算化的引入,使得內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了會(huì)計(jì)信息輸出控制、人機(jī)交互處理控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)接控制等。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)核算的影響同樣體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是會(huì)計(jì)憑證的編制。會(huì)計(jì)分錄可以對(duì)企業(yè)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示應(yīng)借記和應(yīng)貸記的賬戶及金額進(jìn)行記錄,其本身的準(zhǔn)確性和可靠性會(huì)對(duì)賬戶記錄產(chǎn)生直接影響,甚至可能會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下的會(huì)計(jì)分錄一般都是由會(huì)計(jì)人員自主完成。而會(huì)計(jì)電算化中,會(huì)計(jì)分錄的編制與手工會(huì)計(jì)在多數(shù)情況下是相同的,不過(guò)也存在著一些差異性,需要做好變換,然后收錄到計(jì)算機(jī)中,以保證會(huì)計(jì)信息的正確性,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表信息的錯(cuò)誤[3]。二是會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理中,記賬存在于會(huì)計(jì)處理的全部環(huán)節(jié),基本已經(jīng)成為了會(huì)計(jì)的代名詞。與之相比,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的記賬屬于虛擬性的過(guò)程,并不會(huì)生成實(shí)際的賬目。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,在日常工作中,只需要對(duì)記賬憑證進(jìn)行收集和保存,不需要登記明細(xì)賬、日記賬和總賬,在需要時(shí),可以結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)瞬間成賬,結(jié)合科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)以及記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),生成相應(yīng)的賬簿同時(shí)予以輸出。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管的影響
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)管同樣存在一定的影響,包括政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督以及內(nèi)部控制等。會(huì)計(jì)電算化的信息在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中呈現(xiàn),具備良好的共享性,并非作為單據(jù)由單位保管,在這種情況下,政府部門(mén)能夠更加清晰的了解企業(yè)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)處理結(jié)果,做好監(jiān)督管理工作。直觀簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)也為社會(huì)公眾的監(jiān)管提供了便利。而對(duì)于企業(yè)自身而言,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)收支統(tǒng)計(jì)分析時(shí),不再需要如同手工處理一樣結(jié)合對(duì)人對(duì)大量的單據(jù)進(jìn)行分析,而是能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),清晰的把握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理其中存在的各種問(wèn)題[4]。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,信息技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化得到了普及和應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作也產(chǎn)生了巨大的影響。在會(huì)計(jì)工作中,必須高度重視會(huì)計(jì)電算化,提升會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效果。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)工作需要信息技術(shù)的支持,提升工作的效率和質(zhì)量,才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)
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作者:李佳 單位:國(guó)網(wǎng)廈門(mén)供電公司
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