內部控制問題的企業會計電算化管理思考

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摘要：隨著社會的快速發展，計算機成為人們日常工作的工具。會計行業是我國最早沿用計算機進行業務管理的行業之一，見證了計算機在處理文件時效時的萌芽、成長、發展等階段。其中，企業會計電算化管理在大多數地區已得到普及和發展，從最傳統的算盤、手工記賬轉換為較為更加準確的電算匯集信息管理系統，電算化的信息管理方式不僅在會計行業深受歡迎，在許多大的公司企業的經營管理也產生了一定的影響，所以會計行業要重新考慮電算化的內部控制管理。

關鍵詞：內部控制問題；企業會計；電算化管理

1引言

近幾年，我國逐漸進入電子信息的時代，新型的電子技術對企業的發展產生著巨大的影響，加強對企業內部控制研究是現階段企業面臨的主要問題。但是許多企業在大力購買計算機的時候建立電算化的管理系統時卻沒有注意電算化信息系統的內部控制問題。本文將針對會計電算化內部控制的問題進行探討。

2會計電算化內部控制的意義

企業內部控制制度的建立是會計系統能夠良好運行的基礎。企業會計內部控制制度的建立是為了更好地確保和會計相關的規章制度的良好實施，也是保障會計信息的完整性和可靠性的基礎。因此，企業電算化管理中建立內部控制制度具有十分重要的意義，是體現企業會計信息管理能力的標桿之一，也是避免企業出現貪污、腐敗現象的重要保障，在一定程度上提高了企業會計信息分析決策能力，促進了企業資金鏈條的良好運行。企業內部控制制度的建立，在一定程度上增強了企業財務報表信息的可靠性，也確保了企業有關財務工作的順利進行。企業會計電算化是會計行業發展史上的里程碑，它在維護會計信息、信息管理優化等方面對企業的會計管理產生了深遠的影響。

3會計電算化對企業內部控制的深遠影響

3.1控制手段發生了變化

傳統的會計控制方式完全由人力展開，企業的許多經濟管理活動都是在人工條件下進行記錄完善，會計數據整理包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、出具會計報表等，會計管理的許多環節需要進行多層次、多方面的審核后才能夠批準展開，因此大量的時間和人力是傳統會計工作主要存在的問題，同時也給企業的財務管理方面造成了許多不便。有的在進行財務核查的過程中對記錄的數據存在疑問，私自進行修改，從而造成企業在不明事理的情況下觸犯了相關的法律條規。科技在不斷地進步，計算機式的電子存儲方式讓許多會計憑證報表形成各種電子數據來存儲。在會計數據統計中許多的運算也都是依靠電算化過程實現的，如會計科目的當月、當年的發生額、累計額是由計算機自動加總合計的。計算機的蓬勃發展，給會計行業帶來了新的信息時代，讓會計更加專業化、更加具有時效性，使得會計行業由原來的人為控制變成人機一起管理控制的新模式，這種新的內部控制構架，使得會計工作發展變得更加快捷、更加完善。

3.2控制范圍發生了變化

企業在進行財務管理時會分設不同的形式切入點對財務進行嚴格把關，在各個環節都制定相應的管理制度，比如資金使用預算控制制度、資金使用授權審批制度、會計業務審核制度、會計業務處理流程、財產、資產保全控制管理辦法以及內部審計制度等。在做到會計賬表相符、賬實相符、賬賬相等的情況下，使會計信息成為企業決策者進行行產經營決策的重要依據。隨著信息技術的不斷革新，新型的會計電算化在對財務進行處理時，需要在計算機內建立完善的控制系統，在嚴格的會計程序指導下進行財務工作與審查。電算化信息管理系統，不僅節約了大量的人力物力，使得原來的多部門紙質審查變為現如今的多部門的信息數據審查，減輕了人員奔跑于各部門之間審核簽字的工作，同時也增強了信息處理的準確性和及時性，進而提高企業的財務工作水平。讓企業財務工作在能力之余能更加進行細化管理增加內部控制范圍。建立會計數據存儲制度。因此，企業在實現電算化的過程中，系統內部控制所遵循的原則并未發生大的改變但是企業的控制范圍和控制對象就有所變化。

4企業會計電算化內部控制存在的風險

4.1數據的誤差性風險

會計電算化的內部控制主要是計算機程序和內部制度的結合管理，內部管理控制是計算機電算化系統的基礎。應用程序系統出現問題往往會導致信息的泄露、出錯，甚至導致內部控制系統的錯亂，使得系統最終走向崩潰的邊緣。其中很大一部分原因是因為人們在進行會計處理時過于依賴程序化，如系統在處理多項財務信息的過程中，許多信息錯誤的出現是錯誤較小時沒有進行及時的糾正，從而才會產生一系列的錯誤，財務管理中的許多程序數據都源于財務憑證，財務憑證一旦出現錯誤就會引起財務管理的一系列問題。

4.2數據準確性與完整性的風險

傳統的記賬方式是純手工的模式，將財務的詳細情況記錄在紙張上，這些都是最原始的會計員工的操作手段。紙張在報賬和傳遞的過程中很容易發生損壞和出現涂改的現象，這樣就失去財務信息的完整性和真實性。在電算化的方式下，數據的存儲方式大多是電子數據，經常以文件、光盤的形式進行存儲，這些存儲方式在磁化、受潮后很容易出現故障，無法運行，因此對數據的完整性造成極大的風險。網絡計算機有時會入侵病毒，這些病毒也會對會計管理系統造成一定的威脅，例如出現會計資料被惡意篡改、泄露等現象，這些都會使財務信息出現不完整性和準確性的現象。

5結語

企業在新時代的背景下要不斷地更新內部控制管理系統，解決會計工作中出現的問題，不斷更新優化會計管理系統，進而形成一條可持續發展的科學道路。

參考文獻

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［2］吳壽敏.對企業會計電算化管理的思考［J］.產業與科技論壇,2012（23）.

［3］王志成.會計電算化在企業管理中應用的幾點思考［J］.內蒙古財會,2003（10).

作者:徐淋 單位:貴陽幼兒師范高等專科學校