會計電算化及手工記賬的比較分析

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摘要：會計電算化作為現階段我國會計行業較為常用的一種會計處理方式，在提高記賬以及會計相關工作效率方面發揮著非常積極的作用。但是，由于會計電算化起源于傳統的手工會計，因此，會計電算化與手工會計之間即存在著諸多共同之處，還有著很多的不同。基于此，本文對會計電算化與手工記賬進行了比較分析。

關鍵詞：會計電算化；手工記賬；比較

1會計電算化和手工記賬基本含義

所謂的會計電算化，指的就是計算機信息技術在會計工作當中的實際應用。在實際的應用過程中，就是以計算機為主體，利用相應的會計軟件進行記賬、算賬及報賬工作，并通過現代信息技術對相關會計信息進行分析、預測及決策等。所謂的手工記賬，指的就是利用純手工進行相應的會計信息處理工作，其主要包括：人工記賬、報賬以及算賬，整個過程完全通過人工進行。除此之外，現階段我們所說的手工記賬，泛指不借助計算機信息技術，只是單純的使用人工做賬方法進行記賬。

2會計電算化和手工記賬的聯系

2.1兩者之間的目標一致

在實際的會計工作當中，無論是會計電算化還是手工會計，在實際的工作過程中，它們之間的最終目標都是一致的，都是通過相關的會計行為，來不斷加強企業的經營與管理，為企業以及社會提供更加準確以及詳細的會計信息，并在此基礎上不斷提高相關從業人員的素質，促進會計工作的規范化等等。不僅如此，這兩種會計方式對于實現企業管理現代化以及提高企業經濟效益都有著非常深遠的影響。

2.2兩者之間所使用基本理論與方法一致

在實際的會計應用過程中，兩種記賬方法所有用基本理論及方法是一致的。這兩者在應用過程中，都遵循基本的會計理論以及方法，所采用的記賬原理也一致，并且在進行經濟業務時，其所遵循的都是“借貸平衡”原則，然后編制會計分錄，并將其計入賬戶，經過加工處理后編制相應的會計報表[1]。

2.3兩者的基本功能一致

不論是會計電算化還是手工記賬，其基本功能基本一致。首先是對原始憑證數據進行收集，然后將信息進行輸入；其次是對輸入的數據和資料進行儲存；再次是對數據進行加工處理；最后是對數據以及信息進行分析和傳遞。

2.4現階段行業對于兩者的基本要求一致

首先來說，在現階段我國會計行業發展過程中，無論是會計電算化還是手工會計，都應嚴格遵循現階段會計的相關法規以及制度；其次是在會計檔案保存要求基本一致，無論是會計電算化還是手工記賬，都主要包括會計病癥、會計賬簿、財務會計報表等相關資料，現階段我國對于會計檔案的保存與管理都制定了相應的規范，盡管兩者之間形式不同，但是在保存和管理方法上，其相關標準是一致地。

3會計電算化和手工記賬的區別

3.1兩者之間的信息載體不同

盡管會計電算化來源于手工會計，在其發展的過程中，兩者之間也存在著諸多共同點，但是，由于會計電算化是對手工會計的一個發展，因此，兩這之間也存在著諸多的區別。首先是兩者之間的信息載體不同。傳統的手工會計主要是紙張為載體，其所占用的空間較大，且安全系數較低，并且查找起來相對困難；會計電算化的載體為計算機以及其他電子設備，不僅占用空間較小，且查找方便，不僅如此，在安全性方面，會計電算化也明顯強于手工記賬。

3.2運算工具不同

在運算工具方面，傳統手工記賬主要的運算工具為算盤或者是電子計算器，計算過程十分復雜，一旦出現失誤，就會對整個計算過程產生非常不利的影響，傳統的手工記賬方式還無法對運算結果進行儲存，需要相關從業人員邊算邊記錄，嚴重影響了工作效率；會計電算化則主要是以電子計算機來進行數據運算，并通過相應的處理軟件對數據進行科學的處理，不僅可以自動儲存運算結果，還可以快速的對相關數據進行計算，極大地提高了整個會計工作的實際效率。

3.3相關設置以及使用不同

在會計相關設置以及使用方面，會計電算化和手工記賬也存在著較大區別，尤其是科目設置。在手工記賬過程中，一般會將整個賬戶分為總賬和明細賬，明細賬大多設置三級科目，然后再通過開設輔助賬戶以滿足核算的實際需求，科目設置以及使用也大多也中文為主；而對于會計電算化來說，部分財務軟件已經實現了將科目設置到六級，并可以以代碼的方式存在[2]，對于提高會計工作效率有著非常深遠的影響。

3.4管理控制方式不同

會計電算化與手工記賬兩者之間最大的區別為管理控制方式不同，例如系統初始化設置、賬簿記賬規則、賬務處理程序、人員組織管理以及內部控制都存在著較大的不同。相比來說，由于其會計形式不一樣，所以在實際的管理控制過程中，會計電算化和手工記賬也存在諸多的不同。

4結束語

綜上所述，在我國會計行業發展過程中，無論是會計電算化，還是手工記賬，都對我國會計事業的發展產生著非常深遠的影響，隨著我國現代信息技術的不斷提高，會計電算化也會逐漸取代手工記賬，并被廣泛應用于我國各項事業的發展過程當中。

參考文獻：

[1]熊芳玲.手工賬簿體系與電算化賬簿體系之比較[J].經貿實踐,2017(10):130.

[2]俞開月.會計電算化與手工記賬比較分析[J].合作經濟與科技,2017(2):164-165.

作者:李勝 單位:長江大學文理學院