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一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在商業(yè)銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理中具有重要作用
商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)安全完整,財(cái)務(wù)信息清晰,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。會(huì)計(jì)部門內(nèi)控建設(shè)和有效執(zhí)行是內(nèi)部管理的基礎(chǔ)性工程,是防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線,對(duì)商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)控制和防范起到至關(guān)重要的作用。一是有利于銀行實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)方針。內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。因此,有效的銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度有助于管理層實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),保護(hù)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。二是有利于保障銀行資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全。實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為貨幣資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全保證,對(duì)貨幣資金的事先控制可以避免公款私存、公款炒股、轉(zhuǎn)貸牟利等現(xiàn)象的發(fā)生,避免國(guó)家資產(chǎn)遭受損失。建立和完善針對(duì)投資目的的立項(xiàng)、評(píng)估、決策、實(shí)施、投資處置等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,可以加強(qiáng)銀行對(duì)投資的管理,降低投資風(fēng)險(xiǎn),也可以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,有效地控制在建工程成本的盲目擴(kuò)大。三是有利于強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高管理水平。銀行是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),風(fēng)險(xiǎn)影響著銀行的生存和發(fā)展。我國(guó)銀行的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)較低,投資者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍淡薄。針對(duì)這種情況,必須加強(qiáng)銀行的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善銀行的內(nèi)部控制,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的重要性,有利于形成一種人人參與風(fēng)險(xiǎn)管理的良好環(huán)境。
二、我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
近年來,我國(guó)商業(yè)銀行在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行方面的工作取得了很大的進(jìn)步,風(fēng)險(xiǎn)控制能力有了較大的提高。但仍有很多不足和短板需要正視和改進(jìn)。
(一)缺乏完整、系統(tǒng)、科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
目前我國(guó)商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在操作性不強(qiáng)和滯后性的弱點(diǎn)。特別是新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布實(shí)施后,許多業(yè)務(wù)的規(guī)定發(fā)生了較大的變化,但我國(guó)商業(yè)銀行相關(guān)的規(guī)章制度沒有及時(shí)修訂,制度的建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,導(dǎo)致有些業(yè)務(wù)在實(shí)際操作中出現(xiàn)盲目性、操作性不強(qiáng)等現(xiàn)象。而對(duì)業(yè)務(wù)起到監(jiān)督控制的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)更是存在缺乏系統(tǒng)性、有效性等問題。雖然目前大部分商業(yè)銀行制定印押證三分管、錢賬分管、內(nèi)外賬定期核對(duì)、事后監(jiān)督、重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)審批、輪休強(qiáng)休等內(nèi)部控制制度,但各內(nèi)部控制制度之間卻存在相互獨(dú)立,甚至抵觸的現(xiàn)象,因而極易導(dǎo)致各種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)部控制缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)
長(zhǎng)期以來,在實(shí)踐中,大多數(shù)銀行會(huì)計(jì)人員停留在強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作要做到“賬平表對(duì)、錢賬分管、印押證三分管”等規(guī)章制度的表面,但隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜化,風(fēng)險(xiǎn)因素的增加,會(huì)計(jì)管理人員出現(xiàn)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的預(yù)見性不足,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的能力不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄等問題,將內(nèi)部控制等同于各項(xiàng)規(guī)章制度,沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要作用,執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度僅僅是為了應(yīng)付檢查和內(nèi)部評(píng)價(jià),內(nèi)部控制被動(dòng)執(zhí)行,常常流于形式。
(三)現(xiàn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度滯后于銀行會(huì)計(jì)核算
電子化的發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù)在銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中已經(jīng)基本普及,使傳統(tǒng)銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式發(fā)生很大變化,從而也對(duì)內(nèi)部稽核、檢查提出了新的要求。但是目前我國(guó)各商業(yè)銀行在實(shí)施銀行會(huì)計(jì)電算化的過程中,開發(fā)和設(shè)計(jì)的程序只重視“如何讓計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確及時(shí)地完成核算任務(wù)”,所設(shè)計(jì)的程序使有關(guān)人員不能對(duì)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,沒有形成一套自動(dòng)、高效、規(guī)范的計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督系統(tǒng)。從我國(guó)當(dāng)前的實(shí)際情況看,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在銀行的廣泛運(yùn)用與我國(guó)商業(yè)銀行技術(shù)管理的相對(duì)薄弱以及稽核監(jiān)督的長(zhǎng)期空白已經(jīng)形成了非常尖銳的矛盾。因此如何使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度適用于計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是迫切需要解決的難題。
(四)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán)格
一些基層行受種種利益的驅(qū)動(dòng),有章不循、違章操作現(xiàn)象嚴(yán)重,致使核算秩序混亂。如部分基層行因一線會(huì)計(jì)人員缺少,不能嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位輪換、重要崗位不得兼崗和強(qiáng)制休假等制度。重要崗位人員超期任職,形成混崗和一崗多職現(xiàn)象,使崗位之間失去相互制約和相互監(jiān)督的作用。
(五)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化
銀行會(huì)計(jì)的監(jiān)督是對(duì)日常會(huì)計(jì)憑證、賬表、賬冊(cè)等進(jìn)行審核,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。但是在實(shí)際工作中由于監(jiān)督機(jī)制不完備、監(jiān)督手段不完善、人員配備不到位等原因,會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督作用沒能做到及時(shí)到位,檢查力度不夠,相對(duì)弱化了會(huì)計(jì)的基本職責(zé),加大了產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
(六)會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)體系不健全
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,大部分行沒有形成嚴(yán)密的會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,監(jiān)督部門只局限于查找具體問題,缺乏對(duì)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的合理性、完整性及有效性,存在問題產(chǎn)生的原因等方面的綜合分析、研究和評(píng)價(jià),無法對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控運(yùn)行中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。
三、加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策
銀監(jiān)會(huì)在《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》中明確指出,銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:實(shí)行會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)操作規(guī)程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和合法,嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬,嚴(yán)禁亂用會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)禁編制和報(bào)送虛假會(huì)計(jì)信息。針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控現(xiàn)狀及面臨的新問題,商業(yè)銀行應(yīng)從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。
(一)建立良好的內(nèi)部控制文化,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
確立全員性與全程性的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量意識(shí),是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度既定目標(biāo)的關(guān)鍵。健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制的前提,而全體員工對(duì)內(nèi)控制度的切實(shí)貫徹是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制既定目標(biāo)的關(guān)鍵。制度運(yùn)行的狀況及運(yùn)行的效果在很大程度上取決于人的因素。首先,確立正確的發(fā)展觀。銀行管理層和經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)達(dá)成共識(shí):銀行的發(fā)展要在規(guī)范的范圍內(nèi)發(fā)展,要以最終實(shí)現(xiàn)銀行價(jià)值最大化為目標(biāo),不能為追求短期利益而犧牲內(nèi)控環(huán)境。其次,加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制知識(shí)培訓(xùn),使其對(duì)內(nèi)部控制方式、方法與手段形成整體認(rèn)知。再次,構(gòu)建內(nèi)控文化。銀行內(nèi)部控制要充分體現(xiàn)我國(guó)傳統(tǒng)文化的以人為本思想,強(qiáng)調(diào)思想溝通和情感交流,員工相互支持,相互激勵(lì),形成內(nèi)部凝聚力。在這種文化氛圍中,員工的積極性被充分調(diào)動(dòng),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成為銀行員工自愿的行為,員工自我控制,自我管理,自覺地按照規(guī)范行事,共同努力實(shí)現(xiàn)銀行內(nèi)部控制的目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)賬務(wù)控制,設(shè)置規(guī)范的操作規(guī)程
進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須有一系列以《會(huì)計(jì)法》為核心的專門方法和規(guī)范,它是銀行會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),目前各行的內(nèi)控制度已基本建立,但內(nèi)控制度與具體的業(yè)務(wù)操作聯(lián)系不夠緊密,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不連續(xù),風(fēng)險(xiǎn)防范必須從業(yè)務(wù)操作規(guī)程入手。根據(jù)規(guī)范、實(shí)用、安全、有效的原則,設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,涵蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的全過程,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是綜合性、復(fù)合性業(yè)務(wù),要求整個(gè)業(yè)務(wù)操作過程必須綜合管理動(dòng)態(tài)控制。操作規(guī)程要根據(jù)銀行經(jīng)營(yíng)管理情況,不斷地補(bǔ)充調(diào)整。特別是每推出一項(xiàng)新業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)及時(shí)性原則,盡可能在新業(yè)務(wù)推出之前建立健全新業(yè)務(wù)的各項(xiàng)操作規(guī)程,使新業(yè)務(wù)開展時(shí)就有章可循,以減少開展新業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立嚴(yán)密的分級(jí)授權(quán)制度,加強(qiáng)重要崗位控制
商業(yè)銀行會(huì)計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)任分離、相互制約的原則,嚴(yán)禁一人兼任非相容的崗位或獨(dú)自完成會(huì)計(jì)全過程的業(yè)務(wù)操作。對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理必須實(shí)行崗位分工,各崗位之間相互聯(lián)系、相互制約。重點(diǎn)崗位人員實(shí)行定期輪換,平行交接。各種業(yè)務(wù)必須交由不同的人完成,不相容的崗位一定要分離管理。對(duì)各個(gè)程序及崗位,合理地授予相應(yīng)的處理業(yè)務(wù)的責(zé)任和權(quán)力,對(duì)重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)如錯(cuò)賬沖正、開銷賬戶、調(diào)整積數(shù)、大額付現(xiàn)等必須堅(jiān)持授權(quán)審批,形成分工明確、權(quán)責(zé)對(duì)等的嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部稽查審計(jì),完善監(jiān)督核查制度
稽核審計(jì)是內(nèi)部控制的最后一道防線,要積極發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、稽核部門在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的監(jiān)督作用,強(qiáng)化其獨(dú)立性和權(quán)威性,要從合規(guī)性監(jiān)督向風(fēng)險(xiǎn)性監(jiān)督轉(zhuǎn)變。同時(shí)要拓寬會(huì)計(jì)監(jiān)督思路,堅(jiān)持內(nèi)部監(jiān)督、同級(jí)監(jiān)督和下查一級(jí)相結(jié)合。要檢查業(yè)務(wù)核算的合規(guī)性、合法性,還要檢查內(nèi)部控制制度的建設(shè)和落實(shí),既要查處理業(yè)務(wù)的過程,又要查業(yè)務(wù)時(shí)點(diǎn)的結(jié)果,建立一整套事前審查、事中控制、事后監(jiān)督的檢查監(jiān)督體系,真正做到關(guān)口前移。還可以借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),設(shè)置科學(xué)的量化監(jiān)控指標(biāo)體系,對(duì)監(jiān)控對(duì)象做出迅速判斷,并采取即使必要的措施。
(五)創(chuàng)新會(huì)計(jì)內(nèi)部控制手段,構(gòu)建內(nèi)部安全控制體系
監(jiān)督檢查是落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的重要手段,是強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,防范經(jīng)濟(jì)犯罪的有效措施。必須建立財(cái)會(huì)、稽核、紀(jì)檢、監(jiān)察等緊密型一體化監(jiān)督管理組織體系,相互協(xié)調(diào)、緊密配合,形成監(jiān)督的整體合力,加大檢查力度,徹底扭轉(zhuǎn)有章不循、違規(guī)操作現(xiàn)象。隨著計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),原有建立在手工操作基礎(chǔ)上的內(nèi)控制度已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,建立一套完整、科學(xué)的計(jì)算機(jī)安全控制體系已成為當(dāng)務(wù)之急。
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