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摘要:本文首先分析了認識會計與財務管理區別與聯系的意義;其次,從六個方面詳細闡述會計與財務管理的區別;最后,闡述兩者之間的聯系,旨在加深對兩者的認識,進而做好會計與財務管理的工作。
關鍵詞:會計;財務管理;聯系與區別
根據邁克爾•波特的價值鏈模型,企業的活動可以分為基本活動和支持活動,基本活動,如供應鏈管理、運營、分銷、銷售與營銷、服務等,幫助企業實現價值增值的過程,而支持活動,如技術研發、系統開發、人力資源管理、行政管理、財務管理等,支持活動不直接創造價值,但是對基本活動起到至關重要的支持作用。如果沒有良好的支持活動,那么實現價值增值的基本活動就有如空中樓閣,造成價值鏈不穩固。企業的目標是盈利,而正確認識會計與財務管理的聯系與區別,有利于企業牢牢把握支持活動的重要部分——財務管理(廣義的財務管理,包括會計、財務管理等財務活動),從而更好地開展價值鏈活動,實現價值增值和企業盈利。這一點在如今競爭激烈的市場中尤為重要。
1會計與財務管理之間的區別
會計與財務管理之間存在諸多區別,本文主要從業務重點、業務目標、業務方法、信息特點、面向的對象、從業者需要具備的技能這六個方面進行闡述。
1.1業務重點不同
1.1.1會計的重點有簿記、成本核算、制作財務報表等(1)簿記會計注重簿記與核算,從原始憑證到記賬憑證再到總賬明細賬,每一步都要有依據,原始憑證證明業務發生的真實性和數據來源可靠性,是登記記賬憑證的基礎和依據,記賬憑證提供登記賬簿的依據,總賬明細賬中設置的不同科目將每一筆業務分類匯總,而總賬明細賬又是編制財務報表的基礎和依據。整個過程環環相扣,沒有任何超越規范的步驟,所以會計核算的流程相對固定,有規律可尋,要求會計人員以嚴謹仔細的態度按部就班地完成。每個賬簿最基本的要求,即借貸方平衡。如果在填制任意一個賬簿時出現數據不平的現象,應立即進行糾錯,首先保證把賬做平,這樣才有可能把賬做準,最終保證數據的正確可靠。(2)成本核算成本核算主要是對企業在運行過程中所耗費的資源進行核算,如材料成本、人工成本、制造費用、期間費用等。成本會計一般情況下無法直接參與企業的決策,只能將自身成本使用情況反映給會計部門進行管理。成本核算主要是為企業運營提供輔助職能,監督企業資源的使用情況,保障企業資源使用的合理化、科學化。如果沒有成本核算的輔助,企業很難知道一個生產周期要補償多少原材料。如果企業忽視成本核算,可能造成產品的邊際貢獻大于零,但是不能彌補固定成本的情況。在更極端的例子中,某些企業因為忽視成本的核算,生產產品的市場售價甚至低于單位變動成本,造成賣得越多虧損越大的情況。(3)財務報表財務報表需要根據各類賬簿進行編制,以資產負債表、現金流量表、利潤表、所有者權益變動表和財務報表附注,來全方位地反映和披露企業的財務狀況和經營成果,提供大量可靠的信息使信息使用者基于此做出決策。
1.1.2財務管理的重點是資金運動和價值管理(1)資金運動以工業企業為例:在整個生產周期中,現金到在產品再到產成品再到出售產品變為現金的物資運動過程,站在財務管理的角度也可以看作一個資金、價值運動的過程,從貨幣資金到在產品資金到產成品資金再到貨幣資金的過程。從一開始的多方籌資,到中期資金的運用(投資),最后是收入的分配,財務管理力求讓籌資適度合理,考慮籌集多少錢才能夠使用,向誰籌錢是比較好的選擇,向各個方面借錢的比例等問題。在資金運用方面,考慮每一個項目投多少錢,現金流業務和明星業務、幼童業務投入資金的比例如何才能盡可能多地創造利潤等問題。在收入分配方面,考慮多少錢作為股東的分紅,多少作為留存收益等問題。(2)價值管理價值管理又被稱作“基于價值的管理”,主要是企業如何站在資金時間價值的角度上最大化地創造未來的價值,和企業戰略息息相關。企業通過何種方式籌資,不同籌資的比例,投資的項目組合,如何才能利用有限的資金,發揮杠桿作用,使投資收益率盡可能多地超過借入資金的成本。每年分紅多少能在滿足股東對投資收益率要求的同時給未來企業留下更多的投資金額,都是價值管理著重考慮的內容。根據目標的不同,經營者會做出不同的決策,股東價值最大化的目標下,分紅相對更多,企業效益最大化的情況下,就要考慮分紅與留存企業的資金的分配問題。財務管理更側重于管理,它不像會計那樣有明確的規章與流程,而是更多地要通過發揮人的主觀能動性,通過財務管理者的一個個決策,力求實現利潤最大化、股東利益最大化、企業效益最大化。
1.2業務目標不同
1.2.1會計的目標會計力求以較低的管理費用來提供給不同信息使用者大量、可靠的信息,起到信息系統的作用。這些信息在最后以財務報告的形式呈現,可以幫助投資者和債權人做出合理決策,反映經營者的經營能力和經營責任,評估和預測未來的現金流動,幫助經營者加強改善企業的經營管理。可以通過對會計信息使用者的需求分析,并考慮所服務的企業所處的環境這兩個方面更好地服務于企業,為企業接下來的運營發展提供更為充分的借鑒和參考,提供多維度的數據支持。
1.2.2財務管理的目標財務管理的目標一般可以分為三種類型:企業利潤最大化、股東利潤最大化和企業價值最大化。企業利潤最大化也是一個會計中的概念。在這個目標的指引下,企業盡可能地提高勞動生產率,壓低勞動成本,但可能造成經營者一味追求短期利潤,忽視企業長期發展的情況。股東利潤最大化在一定程度上避免了短期行為的發生。對上市公司來說,股東的財富最容易量化(股票數量×股票價格),易于對經營者的能力做出評估考核,進而進行獎懲。但缺點同樣明顯:對于非上市企業不適用;過多強調股東利益,對其他方面的利益不夠重視。企業價值(企業價值=所有者權益+債權人權益的市場價值,或者企業預計未來現金流量的現值)最大化要求企業同時考慮資金的時間價值、風險、企業長期利益、所有者和債權人等多方面的利益,是一個較為合適的目標。
1.3業務方法不同
1.3.1會計的業務方法會計主要是開設資產、負債、所有者權益、收入、費用、成本這六大賬戶,根據有借必有貸,借貸必相等的原則,進行憑證、賬簿的編制及最后財務報表的編制。以當期發生的業務為主要對象,是一個短期的數據的呈現。
1.3.2財務管理的業務方法財務管理因為將資金的時間價值,借款利率等都納入考慮范圍,相對會應用更多的數學公式與經濟模型。常用復利終值、復利現值、年金終值、年金現值等公式;對于證券,常用beta系數對其風險進行分析,并有多種模型對其進行估值,如固定增長模型、股利零增長模型、多階段增長模型;杠桿原理也是財務管理中常用的工具,以少的資金換取更多的資金,以小的代價換取更高的回報;財務管理還著重分析資本成本,及獲得資金所需要付出的代價。這樣企業能更好地看待在投資資金是借來的情況下,投資的收益率是否能超過資本成本,客觀看待一個投資項目是否有利可圖。稅盾也是財務管理的一項工具,在合法的情況下,可通過借款降低所得稅的應繳納額。總的來說,財務管理考慮的維度更多,將籌資與投資結合,將本單位與市場結合起來看,在會計信息的基礎上,融入了更多管理者的智慧,更側重資金的長期規劃,企業的長期發展。
1.4信息特點不同
1.4.1會計的信息特點會計以整個企業為核算主體,其信息反映企業在整個會計期間(一般以會計年度為單位)的生產經營的全過程,同時包括營業外收支出,依照會計準則的要求提供連續、系統、綜合的財務成本信息。會計提供的信息是一種事后的反映性的信息。會計于業務發生的當期進行逐筆記賬,對數據的精準度的要求極高,需要精確到小數點后兩位,且借貸雙方的科目與金額必須登記準確,如果發現錯誤,需要按照要求更正錯賬,如紅字沖銷法、補充登記法、劃線更正法。為了確保會計信息的準確性、可靠性,常常需要調整資產負債表日后事項,將日后發生的有利或不利事項中對一項財務狀況、經營成果產生影響的部分納入調整范圍;按法律、行政法規或新會計準則的要求進行強制性會計政策變更或企業處于使財務信息更可靠更相關的目的進行自愿性變更;如果年度財務報表報出后發現錯誤,則需要進行前期差錯更正,對重要的前期差錯進行追溯重述。除了強調連續、系統、綜合與準確、可靠之外,會計信息通常還須具備相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性與及時性的特點。
1.4.2財務管理的信息特點財務管理提供的信息常常以相對數的形式出現,如流動比率、速凍比率、資產負債率、營業利潤率、期間費用率、產權比率、償債保障比率等,這些信息往往是兩個有聯系的指標的比值,從數量上反映兩個相互聯系的現象之間的對比關系,具有實際價值和啟示意義。例如,企業可以通過營業利潤率和期間費用率的指標判斷公司的盈利能力。營業利潤率這項指標就會持續下降可以直觀反映出一家企業經營不善的情況,因為該指標為營業利潤與全部業務收入的比值,該指標下降意味著營業成本的增速大于營業收入的增速,說明該公司沒有進行良好的成本控制。營業利潤率下降往往伴隨著期間費用率的上升,該指標的上升反映出期間費用與營業收入不匹配的情況,高額的期間費用將嚴重影響企業的盈利能力。再例如,存貨的周轉率持續走低可以啟示企業存貨的流動性較差以及存貨占用的資金量較多,資金的使用效率不高。企業可以根據這個信息作出相應改進,降低產量,增加銷量,降低庫存,降低存貨的資金占用率。
1.5面向的對象不同
1.5.1會計面向的對象會計的主要成果——財務報告,是正式對外揭示或標書財務信息的總結性書面文件。在我國市場經濟中,由于所有權和經營權分離,企業必須面向市場,進行籌資、投資和經營活動,這在客觀上要求企業向市場披露信息以便幫助現在和潛在的投資者、債權人和其他信息使用者做出正確的決策。所以會計是為各方面信息使用者提供有利于他們做出科學決策的信息的系統,主要面向企業的外部。
1.5.2財務管理面向的對象財務管理主要是財務管理人員依據財務報告,以及一些財務報告中不會披露的內容(比如成本信息等)進行決策的過程。面向的是企業內部的資金管理者,管理人員依據財務報告和一些不向外部披露的機密信息,在更全面地分析企業的財務狀況、現存問題的基礎上,在借助多種分析模型、分析工具的基礎上,綜合考慮內部、外部因素,做出新一年中的籌資、投資、分配決策。
1.6從業者需要具備的技能側重點不同
會計和財務管理本質上都是管理工作,其從業者是企業的管理者。美國著名的管理學學者羅伯特•卡茨認為有效的管理者應當具備三種技能:技術技能、人際技能、概念技能。而會計和財務管理工作者所須具備的技能各有側重。
1.6.1會計工作者的技能側重首先,會計工作者需要的技術技能占比更大。因為會計工作者需要根據會計準則的規范對企業的每一筆業務編寫分錄,做賬,編制財務報表。雖然許多企業的日常經營活動不會涉及特別艱深復雜的會計處理,但是仍有許多企業,尤其是大型企業、上市公司,常常涉及金融工具投資、債務重組、非貨幣性資產交換、所得稅會計、會計政策和估計變更、企業合并、合并財務報表等具有很大難度的會計事項,需要會計工作者經過專業的培訓、長期的訓練并具備一定的工作經驗才能夠勝任,因而技術技能對于會計工作者來說最為重要。其次,人際技能。會計,尤其是其分支下的成本會計,需要從企業的各生產部門獲取成本信息,而這些信息的獲取就需要會計工作者有良好的人際技能,與各生產部門構建聯系,有效溝通,從而迅速獲取工作中需要的成本信息。
1.6.2財務管理工作者的技能側重財務管理工作者需要的概念技能占比更大。財務管理者需要具備對復雜情況進行分析、診斷、抽象并概念化的技能。例如,在面對籌資決策時,財務管理者需要考慮企業可以使用的籌資方式,并對每種籌資方式的特點和籌資成本進行分析,并最終確定企業最適合的籌資方式和籌資方式組合,力求達到資金成本最小化。而這樣的籌資決策就十分需要財務管理工作者擁有概念技能,對市場上的籌資方式有廣泛的了解,對籌資方式的特性有深刻的把握,并且對企業的自身特點及財務狀況了如指掌,才能選擇出最適合企業的籌資方案。投資決策亦然,需要財務管理者通盤考慮企業的資金數量和用途,拿多少資金進行對外投資,多少留在企業內部,以及對外投資應當選擇怎樣的投資組合,對內應當如何在各項業務間進行資金分配,都需要概念技能。再例如,在企業現金流出現問題的時候,需要財務管理者正確分析問題的起因,找到問題的關鍵所在,作出決策并加以落實,也需要概念技能。財務管理相對于會計有更多自由發揮的空間,因而更加需要財務管理者具有較強的概念技能來做出各類決策。
2會計與財務管理之間的聯系
會計和財務管理歸根結底都是為了管理者更好地管理企業。會計是財務管理的基礎,財務管理反作用于會計。會計作為一個信息系統,是財務管理活動的基石,財務管理工作的進行離不開會計人員提供的各種信息,否則任何決策都無據可依。在財務管理工作者做出籌資、投資、分配決策后,時間會檢驗出決策的正確性與合理性。當遇到決策失誤的問題時,如果排除了財務管理人員的分析失誤的可能性,那么就需要追溯到最基礎的會計工作上,看看是否存在會計上數據分類不夠嚴謹,數據不夠準確翔實等問題(例如有些企業會以總賬會計成本會計,這樣很可能造成成本數據不精確,對產品的定價決策造成巨大影響),進而針對問題對整個會計活動的流程進行改動,使其更規范。并且財務管理工作者也應該根據自己的需求,向會計人員提出對于信息種類、質量的要求。通過財務管理工作中反映出來的問題倒推會計工作存在的問題,并加以解決,以及通過財務管理人員對會計人員提出更多的信息需求,使其提供的信息更全面完善,可以達到財務管理反作用于會計的效果。只有當這兩個部分有著良好的配合,才能最大程度地反映企業的財務狀況,做出合理有利的決策。
3企業應同時做好會計與財務管理工作
在認識了會計與財務管理的幾點區別與聯系之后,企業應力求做好以下兩點。第一,區分兩者的工作,使兩者的工作更加專業化,招聘及培養不同的專業人員從事相應工作。會計工作者應當具有扎實的會計基礎知識,能夠精準理解會計準則,嚴格按照會計準則的要求做賬并編制報表;而財務管理者需要具備更廣泛的知識,涉及會計、金融、市場等諸多領域,同時還需要具備優秀的概念技能,從更宏觀的角度看待企業的財務狀況。當然,財務管理的人才可以從企業優秀的會計人才中選拔,對其進行企業內部管理崗位的輪轉培訓,使其在具備會計工作基礎的情況下,對企業的運行及資金流動有一個整體把握,從而更具戰略視角和發展眼光。第二,應該建立會計和財務管理的信息共享平臺。會計工作者通過在平臺上披露各項真實、可靠、有用的財務信息,而財務管理工作者通過信息進行分析、診斷,發現財務問題并解決問題,做出相應的籌資、投資、分配決策,還可以進一步對會計提供的信息的種類、質量提出要求或敦促其改進會計工作中存在的問題。企業可以通過發揮會計對財務管理的提供信息的基礎性作用以及財務管理對會計工作的反作用,從而達成財務信息平臺共建共享的效果。做好以上兩點,有助于發揮會計的信息系統的作用,提高財務管理在分析數據的基礎上做出籌資、投資、分配決策的正確性。讓專業的人做專業事的同時,加強兩者融合,達到事半功倍的效果。從而,會計和財務管理更能在企業價值鏈中扮演好支持活動的角色,讓企業價值鏈上的基本活動,即增值活動有更好的發揮,進而更好地實現企業盈利。
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作者:張語涵 單位:蘇州大學商學院