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        勘測設計下科研項目管理系統探析

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        勘測設計下科研項目管理系統探析

        對于科技創新型企業,科研能力是煥發活力的重要動因,而科研項目是培養科研人才、提高科技水平的主要承載方式。勘測設計項目具有論證嚴謹、成本高、生命周期長、社會影響大、野外作業多等特點,科技研發的投入與驗證具備嚴格的流程。隨著企業數字化轉型的深入,數據沉積、匯聚、連通的問題不斷凸顯,企業架構與信息架構的融合面臨挑戰。本文提出一種針對勘測設計領域的科研系統設計方案,旨在利用數字化的技術和手段,通過敏捷開發理論及PAAS服務,產出服務于企業科研項目管理的軟件平臺,持續促進企業架構和企業管理制度優化,提高科研項目管理效率。本文從勘測設計領域科研管理的實際出發,貫通申報、立項、合同、執行、驗收、成果、后評價全生命周期數字化管理,并實現移動端的數據采集、匯總、審批。勘測設計領域涉及水利水電、新能源、生態環保等行業,采用二維/三維圖紙驅動業務過程,數字化轉型整體起步較晚,數據分散、零散、缺乏統一標準。隨著國家大力開展新基建,勘測設計領域的數字化管理水平亟須提高,數據的規劃水平和治理能力亟需增強。勘測設計領域的科研項目普遍周期較長,業務流程因企業而異,操作規則更是千差萬別,市場上的軟件產品無法企業個性化需求。所以,根據企業特點,定制開發科研項目管理系統,必要且急迫。隨著我國互聯網經濟的迅猛發展,敏捷開發的模式日趨成熟。在軟件行業,與瀑布開發模式相比,SCRUM流程對開發過程實現精細化管理,提高項目推進效率的同時,節約人力,被傳統行業逐步認可。本文在主流敏捷模式的基礎上進行調整,適配企業管理要求。

        一、勘測設計行業科研項目面臨的數字化挑戰

        當前,勘測設計行業科研項目在操作層、業務層、管理層主要面臨以下挑戰:(1)操作層涉及野外作業,對數據采集、數據錄入、數據查閱有特殊要求。對移動端有強依賴性,尤其在手機信號較弱的區域,數據需本地緩存。(2)業務層涉及表單流轉、校驗、審批,對便利性及數據的統計、篩選、分析有一定依賴。(3)管理層涉及統籌與決策,對數據的匯聚與展示,智能輔助分析,趨勢預判有一定要求。(4)科研項目與其他項目相比,科研成果的產出、轉化,科研過程的挖掘、復用,需要全記錄、可追溯、智能推薦。

        二、科研管理系統的需求分析

        基于勘測設計領域背景和上述挑戰,科研項目管理系統主要討論以下需求:(1)實現對科研項目管理的全生命周期管理。包括申報、立項、任務書、執行、驗收、成果、后評價及宣貫。其中,在執行階段實現成本、進度、團隊、質量管理;在驗收階段實現專家在線評審,自動匹配指標完成情況,智能導出驗收報告;在成果管理方面,實現多維度篩選、檢索,沉淀為企業知識的,自動對接到企業知識管理系統。(2)實現科技動態管理、博士后流動站管理、技術專家庫管理、項目成果激勵管理。(3)實現移動端數據采集、錄入、表單審批功能。(4)實現多維度統計及報表展示功能,包括進度、成本、數量、產出等角度。

        三、敏捷開發的理論與應用

        隨著我國互聯網經濟的迅猛發展,敏捷開發的模式日益成熟,實現對軟件開發項目精細化管理的同時,大大降低了人工成本。本文結合勘測設計領域的實際,將敏捷理論進行調整,探索適配領域特殊要求的管控模式。在主流的SCRUM流程中,敏捷教練起到節奏引導作用,項目經理或產品經理把控過程質量。本文在參考標準敏捷流程的基礎上,針對勘測設計領域關注的數據采集、傳遞、核準的便利性,聚焦軟件的交互方式、數據的流轉邏輯,增設監督和指導角色,確保科研項目管理部門及參與部門深度參與,保證需求的準確傳遞。本文將主流的迭代總結拆分為兩部分,一為迭代總結會,二為迭代回顧會。迭代總結會由項目經理、產品經理、IT部門參與,重點處理技術問題;迭代回顧會由科研項目管理部門、科研項目參與部門、項目經理、產品經理參與,重點處理業務問題。由此,最大程度減少跨維度的溝通,避免不必要的精力損耗,精準定位問題。

        四、科研管理系統設計與開發

        1技術路線

        采用響應式網頁Web技術,應用PAAS平臺作為前端、后端的開發基礎。PAAS平臺無法滿足的開發任務,通過CSS3、VUE、java等技術定制化實現。數據庫采用主流的MySQL關系型數據庫。移動端通過HTML5技術開發界面,與釘釘、企業微信集成。系統保留較強的移植性,支持在Linux、Windows環境部署。

        2功能設計及業務數據流

        系統以科研項目全生命周期管理為主線,輔以支持業務,在功能權限、數據權限、角色管理、配置管理嚴格遵循企業管理規范,形成專崗專管的模式。各功能模塊及數據流程如

        3接口設計

        本系統與公司數據中臺充分對接,不與其他相關系統單獨對接,避免“煙囪”模式。組織、人員、項目信息定時從數據中臺抓取;科研專家、科研項目、科研成果定時推送到數據中臺,供其他下游系統抓取。系統中產生的待辦及通知高頻推送至企業待辦中心。接口邏輯中,對于失效模式預設多維度判定,并設定快速響應的備份及還原流程,最大程度規避因接口異常引起的數據風險。4界面及交互設計對于勘測設計人員而言,在數據的采集、錄入、傳遞,表單的流轉、審批,視覺效果和操作便利性方面,都有較高的要求。同時,勘測設計人員對移動端使用有較強的依賴。本文所述的軟件系統中,在展示和交互層面,參考主流互聯網產品的設計思路,以嚴謹性和便捷性為出發點,最小化影響用戶的操作習慣。

        五、結語

        通過引入敏捷設計及開發流程,提高開發效率、減少需求變形、確保精準落地。通過科研管理系統的應用,大大提高項目參與人員在操作、流轉、管理方便的便利性,驅動項目過程的研發、財務、成本等數據參數化存儲,為智能預警、智能推薦、風險識別提供了依據。系統具備完善的迭代機制,通過循環開發不斷精益系統功能。著眼于勘測設計領域在科研管理上的問題,以數據為導向,促進科研投入、產出、分配的合理性、公平性。為企業數字化轉型提供科研管理方向的思路。

        作者:王揚 單位:上海勘測設計研究院有限公司

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