科研所科研管理信息化水平提升探析
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摘要：農(nóng)業(yè)科研院所承擔著農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化的重要工作，是國家農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新體系的重要組成部分，為我國農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供科技支撐?？蒲?a href="http://www.baojiexiang.com/lunwen/keyanguanlilunwen/178297.html" target="_blank">管理不僅可以幫助科研人員完成一些日常事務(wù)性工作，還可以通過引入信息技術(shù)提高科研管理的效率，為科研人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。文章分析了目前農(nóng)業(yè)科研院所科研管理工作面臨的問題，提出了提升農(nóng)業(yè)科研院所科研管理信息化水平的路徑，以期為院所提升科研管理水平提供工作思路。
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研院所；科研管理；信息化；路徑
農(nóng)業(yè)科研院所承擔著農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化的重要職責，承接著基礎(chǔ)創(chuàng)新與示范推廣等重要工作，是國家農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新體系的重要組成部分，為我國農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供科技支撐?？蒲泄芾聿粌H可以協(xié)助科研人員完成一些日常事務(wù)性工作，而且可以通過引入信息化技術(shù)手段來提升管理水平，有效提高工作效率和統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性，為科研人員提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，利用信息化手段深入挖掘分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，也可以實現(xiàn)主動推送等更深層次服務(wù)的升級，從而更好地為院所優(yōu)化學科發(fā)展、打造一流科研團隊提供支撐。文章分析了目前農(nóng)業(yè)科研院所科研管理工作面臨的問題，提出了提升農(nóng)業(yè)科研院所科研管理信息化水平的主要路徑，以期為院所提升科研管理水平提供工作思路。
1農(nóng)業(yè)科研院所科研管理工作面臨的問題
農(nóng)業(yè)科研院所科研管理工作在“十三五”已有較大幅度提升，但是科技創(chuàng)新、科技制度改革等形勢的變化，使得現(xiàn)階段科研管理工作有些環(huán)節(jié)仍顯得比較薄弱，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1科研管理人才培養(yǎng)意識比較薄弱
目前，農(nóng)業(yè)科研院所對于科研管理人員不夠重視，在人才培養(yǎng)、隊伍建設(shè)上意識比較薄弱。農(nóng)業(yè)科研人員會有較為完善的培養(yǎng)目標和規(guī)劃，有層次較高的專家給予指導，每年可以多次參加學術(shù)交流、技術(shù)培訓，增長見識，鍛煉能力。而科研管理人員則較少有機會外出參加培訓、交流，缺乏專項經(jīng)費支持[1]，也缺少科研管理方面的專家指導，因此，大部分科研管理人員更多的是處于“閉門造車”的狀態(tài)，不能創(chuàng)造性地開展工作，大多只能是按部就班完成規(guī)定動作。
1.2信息化管理水平有待提升
農(nóng)業(yè)科研院所的科研管理工作較多地運用了信息化系統(tǒng)，包括項目申報、項目執(zhí)行、結(jié)題驗收、成果管理、創(chuàng)新平臺、科研儀器設(shè)備、推廣服務(wù)和成果轉(zhuǎn)化等諸多環(huán)節(jié)。信息化系統(tǒng)在推廣使用過程中，由于缺乏考核機制，導致前期數(shù)據(jù)填報不完善。同時，科研管理人員由于信息化系統(tǒng)使用得不夠熟練、功能挖掘得不夠深入[2]，導致不能較快地解決科研人員遇到的問題。另外，在系統(tǒng)的維護和使用過程中存在許多問題，這導致科研人員對于信息化系統(tǒng)不熱衷，不能很好地配合科研管理人員工作。以上種種原因顯示，農(nóng)業(yè)科研院所信息化管理水平有待提升。
1.3科研管理主動推送服務(wù)意識不強
隨著科研管理信息系統(tǒng)的逐步運用，科研管理部門已經(jīng)積累了大量數(shù)據(jù)，但主要還是限于被動式統(tǒng)計管理，利用數(shù)據(jù)信息開展主動服務(wù)意識還不強。除了可以支持檢索、查詢和等基本功能外，還可以進一步增加趨勢分析、數(shù)據(jù)挖掘等功能[3]，實現(xiàn)為科研人員主動推送服務(wù)，提升服務(wù)水平和質(zhì)量。此外，隨著電子文檔和影像數(shù)據(jù)等科研存檔對象的多樣化，科研管理信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷完善和改進，拓寬服務(wù)范圍。
1.4科研管理人員考核評價機制不完善建立考核
評價機制的目的是通過全面評價相關(guān)人員一段時間的工作業(yè)績，以考核評價激勵人員工作，從而充分調(diào)動人員的工作積極性、激發(fā)工作熱情，促進人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)。農(nóng)業(yè)科研人員考核評價可以從課題經(jīng)費、論文（論著）發(fā)表、學術(shù)交流、獲獎情況、成果轉(zhuǎn)化等方面進行量化考核，根據(jù)考核結(jié)果制定合理的獎勵措施。而科研管理人員從事的多數(shù)是無法量化計算的事務(wù)性工作，可能更多的是溝通協(xié)調(diào)。農(nóng)業(yè)科研院所擁有較為完善的科研人員考核評價機制，用于獎勵、激勵科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化，以充分調(diào)動科研人員工作積極性，促進農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新事業(yè)發(fā)展。而對于科研管理人員，農(nóng)業(yè)科研院所缺少完善的考核評價機制，也沒有充分地考慮科研管理人員晉升職稱的問題[1]。這就嚴重挫傷了科研管理人員工作的積極性，不能很好地提升科研管理人員業(yè)務(wù)能力。
2新形勢下提升農(nóng)業(yè)科研院所科研管理信息化水平的重要意義
“十四五”，全面實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略，加快農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化，必須更好地發(fā)揮科技的關(guān)鍵性、根本性和決定性作用，依靠科技打造農(nóng)業(yè)發(fā)展新引擎，給農(nóng)業(yè)插上科技的翅膀，實現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動、內(nèi)生增長，提升農(nóng)業(yè)發(fā)展的質(zhì)量效益和競爭力。新的發(fā)展形勢對于農(nóng)業(yè)科研院所提出了新的發(fā)展要求，那就是貫徹落實新發(fā)展理念，構(gòu)建新發(fā)展格局，抓好科技創(chuàng)新和科技服務(wù)工作，緊盯世界農(nóng)業(yè)科技前沿，面向農(nóng)業(yè)科技主戰(zhàn)場，服務(wù)全面鄉(xiāng)村振興，強化農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)科學問題和顛覆性技術(shù)的研究，加快推進農(nóng)業(yè)關(guān)鍵核心技術(shù)及產(chǎn)品研發(fā)，服務(wù)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技自立自強作出貢獻?！按蜩F還需自身硬，無須揚鞭自奮蹄”，農(nóng)業(yè)科研院所要適應(yīng)新的發(fā)展形勢，建設(shè)一流院所，那就需要“勤練內(nèi)功”，提升科研、管理等各方面能力，避免被淘汰。高效的科研管理工作可以給科技創(chuàng)新提供強大的支撐，協(xié)助科研人員完成一些日常事務(wù)性工作，保障科研人員的有效工作時間，提升科研管理信息化水平勢在必行[4-5]。新的發(fā)展形勢下，農(nóng)業(yè)科研院所的科研管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，學習各種適用的信息化管理技能，建立標準化工作流程[4-5]，探索建立信息化工作機制，創(chuàng)新工作方式方法，提升管理業(yè)務(wù)能力，為科研人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實現(xiàn)科研管理工作價值，為農(nóng)業(yè)科研院所發(fā)展貢獻力量。
3提升科研管理信息化水平的路徑
信息化是科研管理的重要手段，調(diào)動管理者的積極性是關(guān)鍵，將提高管理者的積極性和完善管理信息系統(tǒng)二者有機結(jié)合起來，是實現(xiàn)高效管理的必由之路。為此，提出以下幾點建議。
3.1轉(zhuǎn)變科研管理人員觀念科研管理人員的管理
理念大多停留在一般的行政工作層面，更多的是以上傳下達的方式完成事務(wù)性工作[6]，缺少真正意義上的管理理念。農(nóng)業(yè)科研院所的科研管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展要求，通過積極參與科研項目的審查和監(jiān)督等具體工作，以及示范推廣院所研發(fā)的技術(shù)、成果等，將科研管理工作融入院所發(fā)展當中，站在院所發(fā)展的角度思考問題，不斷提高自身科研管理水平。
3.2提升科研管理人員素質(zhì)
在2021年秋季學期中央黨校（國家行政學院）中青年干部培訓班開班式上，發(fā)表了重要講話，講話中強調(diào)“我們處在前所未有的變革時代，干著前無古人的偉大事業(yè)，如果知識不夠、眼界不寬、能力不強，就會耽誤事。要結(jié)合工作需要學習，做到干什么學什么、缺什么補什么”。農(nóng)業(yè)科研院所的科研管理人員要緊跟科研體制改革步伐，學習研究與科研管理相關(guān)的政策，如最近的《關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見》等，給科研人員做好解讀指導。同時，要每年固定參加幾次培訓[7]，除了參加與科研管理相關(guān)的培訓外，也要參加與院所主要業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓，加強自身對院所業(yè)務(wù)的了解和學習，提高自身專業(yè)技能和理論水平，進而提升自身綜合素質(zhì)和管理水平[8]。
3.3豐富完善科研管理信息化服務(wù)內(nèi)含
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，對于各類數(shù)據(jù)的深入挖掘?qū)⒊蔀橐粋€重要的發(fā)展趨勢，數(shù)字政府建設(shè)將加快推動產(chǎn)生各類信息化管理平臺。農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng)除了可以支持檢索、查詢和等基本功能外，還可以進一步增加趨勢分析、數(shù)據(jù)挖掘等功能，為科研人員提供主動推送服務(wù)，提升服務(wù)水平和質(zhì)量，從而增加科研人員的有效工作時間，聚精會神搞科研[9]。此外，隨著電子文檔和影像數(shù)據(jù)等科研存檔對象的多樣化，科研管理信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷完善和改進，拓寬服務(wù)范圍，并及時為科研人員解決使用過程中遇到的問題。要探索建立與考核評價機制相掛鉤的科研管理信息化平臺，準確及時地統(tǒng)計各類管理數(shù)據(jù)，深入挖掘信息化平臺功能，分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為科研人員選擇研究內(nèi)容、院所優(yōu)化學科方向提供可以參考的數(shù)據(jù)[3]。
3.4完善科研管理人員評價考核標準
結(jié)合農(nóng)業(yè)科研院所實際情況，充分考慮科研管理人員職業(yè)發(fā)展、職稱晉升等需求，探索完善科研管理人員評價考核標準，將創(chuàng)新科研管理方式、提升信息化水平作為重要考核標準，督促科研管理人員與時俱進學習各類信息化管理技能，采取適當獎勵措施，鼓勵科研管理人員積極學習信息化管理技能[10]，熟練操作各種信息化管理平臺，激勵科研管理人員以更高的熱情投入到工作中，為科研人員提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，為農(nóng)業(yè)科研院所發(fā)展貢獻力量。
作者:付海龍 田曉琴 劉珊珊 郭曉軍 單位:北京市農(nóng)林科學院質(zhì)量標準與檢測技術(shù)研究所