精益化管理的煤礦物資庫存管理應(yīng)用
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摘要：我國市場經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展又迎來了一個新的高峰期，但傳統(tǒng)的煤炭物資管理方式早已不能滿足現(xiàn)在的煤炭企業(yè)管理需求，煤炭物資庫存管理問題亟待解決。如今的煤炭企業(yè)逐漸采用精益化的管理方法來有效管控煤礦物資。本文主要結(jié)合煤礦物資庫存管理的現(xiàn)狀和問題，深入分析了物資精益化管理在煤礦產(chǎn)業(yè)中的優(yōu)勢，針對實際管理工作中遇到的難題提出了合理、有效的解決辦法，希望能為我國煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一些經(jīng)驗支持。
關(guān)鍵詞：煤礦物資；精益化；庫存管理；應(yīng)用
煤炭企業(yè)以往的物資管理手段和物資精益化管理存在很大的差異，精益化管理不僅有專業(yè)化的技術(shù)保障，還有可靠的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)以及信息化應(yīng)用手段，能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的節(jié)能、環(huán)保、增效的綠色產(chǎn)業(yè)目標(biāo)，提高煤炭生產(chǎn)給企業(yè)帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。本文首先分析了煤礦物資管理的現(xiàn)狀，并對精益化管理做了簡要介紹，再結(jié)合當(dāng)前煤炭物資庫存管理模式存在的問題，提出有針對性的精益化管理的應(yīng)用手段和方法，完善煤炭企業(yè)從物資采購到物資規(guī)劃再到物資使用的整個管理流程。
一、精益化管理的概要介紹
如今，許多行業(yè)都逐步推行精益化管理經(jīng)營模式。所謂精益化管理，就是運用系統(tǒng)化、程序化的規(guī)則將企業(yè)的管理流程變得更加信息化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化。這種管理模式是幫助管理人員調(diào)控產(chǎn)品、企業(yè)服務(wù)以及工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效途徑。精益化管理的核心在于“精”，換句話說，就是要求管理人員在進(jìn)行企業(yè)項目管理時不容忽視任何一個細(xì)小、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。精益化管理的有效實施就是要有剛性制度的保障、管理人員責(zé)任感的落實以及操作人員專業(yè)性的支持。
二、企業(yè)煤礦物資庫存管理存在的現(xiàn)實問題
物資庫存管理是煤礦企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營的重要保障工作，對煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響作用。但是，當(dāng)前煤礦物資的庫存管理工作存在著一定的運營難題，企業(yè)管理存在很多制度缺陷。1.管理體系不完善。如今，我國煤礦企業(yè)并沒有針對物資庫存管理制定出科學(xué)、合理、完善的管理體系。正是管理制度的缺乏，才會致使我國的煤礦生產(chǎn)引發(fā)資源浪費、投入成本浪費等問題，管理人員單方面對這些浪費現(xiàn)象采取制止手段并沒有產(chǎn)生很理想的效果，問題沒有從根本上得到解決。物資庫存管理制度存在的缺陷同樣會影響煤礦材料本身的質(zhì)量，進(jìn)而大大減少煤礦的有效庫存量。產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審查，導(dǎo)致一些供應(yīng)商在煤礦市場上會高價出售低質(zhì)量的煤礦產(chǎn)品，嚴(yán)重制約了經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展和進(jìn)步。2.庫存結(jié)構(gòu)不合理。我國煤礦企業(yè)存在的高成本、高消耗現(xiàn)象主要是由于庫存管理結(jié)構(gòu)不優(yōu)化導(dǎo)致的，企業(yè)對物資處理不及時，形成了煤礦物資的大量積壓，已經(jīng)存在的物資還沒有被調(diào)配就有新的物資擠壓進(jìn)來，報廢的物資得不到及時清除，逐步會影響企業(yè)資金的有效周轉(zhuǎn)，資金的大量沉淀嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。研究現(xiàn)狀表明，當(dāng)前我國煤礦企業(yè)物資的積壓量占整體物資存儲量的50%，形勢不容樂觀。3.信息溝通不及時。分散管理、多頭存儲是企業(yè)進(jìn)行煤礦物資庫存管理所采取的主要手段。然而，正是這種管理手段阻斷了煤炭企業(yè)內(nèi)部實時信息的溝通和交流，企業(yè)有關(guān)管理部門不能及時獲取最新的物資管理信息，致使各個部門之間的運行相對分散，合作不緊密。消息不流通、資源共享不及時就會嚴(yán)重影響煤礦資源的調(diào)配和管理，不同部門各自存儲物資，相互之間沒有形成溝通網(wǎng)，其他部門很有可能重復(fù)、多次存儲相同的物資，企業(yè)采購物資的成本反而會被提高，采購的效率相對會被拉低。4.兩級庫存模式存在弊端。傳統(tǒng)的煤炭物資庫存管理采用了兩級庫存的管理模式，但是這樣的管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)前物資的管理需求，反而加大了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和管理的成本投入。結(jié)合當(dāng)?shù)孛禾课镔Y庫存管理的實時情況和問題建設(shè)物資存儲庫，才能探索出最適合的物資存儲方法。企業(yè)不僅要耗費大量的人力來建設(shè)物資存儲倉庫以及消耗大量財力物力來搭建物資存儲設(shè)備，還需要一定的人員對物資的運輸、存儲、維護(hù)進(jìn)行各種管理。5.物資管理需求發(fā)生改變。當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式以及企業(yè)運行模式發(fā)生改變，傳統(tǒng)的物資管理方法不能滿足煤礦企業(yè)現(xiàn)在的管理需求。煤礦企業(yè)物資管理存在的各種各樣的缺陷，如煤礦物資的大量積壓、管理結(jié)構(gòu)不合理以及管理制度不完善等，都明顯暴露了傳統(tǒng)的物資管理模式存在的運營漏洞，針對存在的種種問題，煤礦企業(yè)對精益化管理模式應(yīng)用的呼聲越來越高。
三、精益化管理的特點
1.以人為本的管理模式。精益化管理運營的核心要義就是以人為本，著重強調(diào)以人為核心的管理方式。將有限的人力物力發(fā)揮出最大的利用價值就是精益化管理的最終目標(biāo)。在進(jìn)行煤礦物資的庫存管理工作時，每一名員工應(yīng)該做到生產(chǎn)效益最大化，這也是精益化管理首要解決的難題。合理調(diào)配及使用人力資源有助于提升煤炭物資庫存管理的質(zhì)量和效率，減輕工作人員的工作壓力，減少人員的調(diào)配，企業(yè)生產(chǎn)的利潤率大大提高。2.管理精確化。精益化管理作為一種科學(xué)化的管理模式應(yīng)用于煤炭物資庫存管理中，數(shù)字化是其體現(xiàn)的最重要的特征。企業(yè)應(yīng)保證物資管理各個環(huán)節(jié)的數(shù)字化操作，也只有數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)管理才能保證精益化管理模式的正常運行。一般來講，煤炭物資管理量比較龐大，因此，煤炭企業(yè)需要對物資管理的每一個流程都實現(xiàn)數(shù)字化、精確化管理，這樣才能保證物資在進(jìn)行出庫、入庫工作時得到有效的監(jiān)控和調(diào)配，進(jìn)而提高物資管理工作的執(zhí)行效率。3.逐步的改進(jìn)和優(yōu)化。煤炭物資庫存應(yīng)用的精益化管理并不是一成不變、一貫到底的，精益化管理流程應(yīng)該是一個不斷完善、持續(xù)優(yōu)化的動態(tài)過程，優(yōu)化的過程并不容易。精益化管理并不是一味照搬到各個煤礦企業(yè)管理中，它需要結(jié)合不同煤礦企業(yè)的自身特點和物資管理需求來做出一定的改變，量身定制出最適合該企業(yè)的精益化管理方案。當(dāng)然，其他企業(yè)精益化管理案例也應(yīng)該拿來借鑒，但是應(yīng)該在借鑒的基礎(chǔ)上針對現(xiàn)實情況進(jìn)行修改和創(chuàng)新。精益化管理每一次在煤炭企業(yè)的應(yīng)用都應(yīng)該得到提升和優(yōu)化，這樣才能給企業(yè)帶來源源不斷的生產(chǎn)動力。
四、在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點和優(yōu)勢
1.在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點。第一，煤礦的開采工作地點在地下，很有可能會發(fā)生火、煤塵、瓦斯等意外災(zāi)害。為了確保煤礦開采工作的安全性，必須嚴(yán)格要求所使用的物資來源于正規(guī)廠家并標(biāo)有專門的安全標(biāo)志，供應(yīng)商應(yīng)該配有合法的生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證，因此，采購部門要加強管理，準(zhǔn)確、合理、及時地供給正規(guī)生產(chǎn)物資，保證煤礦物資管理工作的質(zhì)量。第二，由于煤礦生產(chǎn)需要的物資種類復(fù)雜繁多，產(chǎn)品的實體并不是由物資材料直接構(gòu)成的，所以物資材料可以進(jìn)行重復(fù)多次使用。第三，煤炭制造的產(chǎn)品通常需要露天存放，存儲物資所需資金大部分來源于流動資金?？梢姡Y金周轉(zhuǎn)速率提升，才能保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。2.精益化管理在煤礦企業(yè)物資庫存管理應(yīng)用實踐中的體現(xiàn)。企業(yè)運營標(biāo)準(zhǔn)和物資庫存管理制度是保證物資管理工作開展的重要體系基礎(chǔ)。精益化管理并不只是負(fù)面的增加員工的任務(wù)量，作為一種新興的管理模式應(yīng)該被企業(yè)更多的工作人員了解和學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行有組織的培訓(xùn)和宣傳，通過開會、制作宣傳欄以及年終考核等方式來加強員工對精益化理念的理解，使得精益化管理的工作意識深刻地印在員工內(nèi)心；建立精益化所對應(yīng)的管理體系，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)速率和工作效益。3.精益化在煤礦物資采購中的體現(xiàn)。煤炭企業(yè)在進(jìn)行煤礦物資采購工作時通常采用招標(biāo)比較的業(yè)務(wù)方法。用來支持煤炭工程的材料物資一經(jīng)審批通過后，至少需要三家公司在競標(biāo)時對該工程進(jìn)行投標(biāo)，招標(biāo)工作的各個環(huán)節(jié)需要負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)小組采取精益化管理。首先需要相關(guān)部門對投標(biāo)公司進(jìn)行全面的審查，判斷投標(biāo)公司的企業(yè)信譽、業(yè)務(wù)能力以及物資供應(yīng)水平和質(zhì)量，深入調(diào)查投標(biāo)公司近幾年真實的業(yè)務(wù)實力，在進(jìn)行招標(biāo)工作時，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格控制好煤炭企業(yè)的招標(biāo)流程，物價審計部門、物資監(jiān)察部門對流程的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督，務(wù)必保證煤礦企業(yè)物資采購工作的公開性、公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性。4.精益化在煤礦物資配送中的體現(xiàn)。煤礦物資的流動和運輸是受物資流動需求支配的，精益化管理新模式的應(yīng)用有效地推動了配送模式的創(chuàng)新和發(fā)展。物質(zhì)是保證煤礦工程實施的物質(zhì)基礎(chǔ)，物資管理部門應(yīng)該按照需求將物資配送到需求地點?？紤]到煤礦物資運輸?shù)奶厥庑裕旱V材料和物資的配送應(yīng)該采取流動的運輸模式，將物資的領(lǐng)料制逐步轉(zhuǎn)變成物料的送料制。需要特別注意的是，工程建設(shè)現(xiàn)場的服務(wù)意識是物資管理部門進(jìn)行庫存管理工作的重要保障，也是保證物資運輸?shù)氖滓疤帷Ｎ镔Y管理部門還需要設(shè)立物資配送專線人員，保證物流的順暢運行。除此之外，還應(yīng)該實行24小時輪流值班監(jiān)督制，能夠滿足煤炭物資的實時需求，在第一時間保證煤炭物資送達(dá)施工場地。
五、結(jié)束語
精益化管理模式在煤炭產(chǎn)業(yè)管理中具有相當(dāng)理想的應(yīng)用效果，它的經(jīng)營理念是降低產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量，增加企業(yè)效益，對煤礦庫存物資管理模式的優(yōu)化起到了極其重要的作用，給我國煤炭產(chǎn)業(yè)帶來了更為廣闊的發(fā)展前景。精益化管理在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用也要及時引進(jìn)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，不斷更新和優(yōu)化精益化管理模式，進(jìn)而降低資源浪費，使煤炭企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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作者:孫曉偉 單位:河南神火國貿(mào)有限公司
