燃氣物資的庫存管理探索

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摘要:對于燃氣企業來講，充分及時的物資庫存是推動企業發展的重要保障，但庫存等同于成本的占用，因此如何高效的管理燃氣物資庫存是當前燃氣企業急需思考的重要問題。燃氣物資的種類分為很多，并且不同類型的物資其價格也存在差異，另外由于需求存在特異性，造成燃氣物資的庫存數量管理起來十分困難。目前燃氣企業在物資庫存管理上的常見方法分為兩種，分別是ABC分類管理法以及虛擬單元經濟訂購法。介紹了燃氣物資庫存的種類，分別介紹了兩種管理方法，探索了物資統一采購的庫存、供應及結算，希望能對我國燃氣企業物資的管理起到有價值的參考。

關鍵詞:燃氣物資;庫存管理;ABC虛擬單元經濟訂購法

1燃氣物資庫存種類

1．1核心物資

核心物資的特點表現為購置成本高，存在供貨周期，市場稀缺程度高等等。特別是對于燃氣物資來說，安全性問題至關重要。在庫存此類物資時，必須要做到優先保障。在確保安全的前提下，合理提升訂貨頻率，確保周轉效率。要注意選擇可靠的供應商，并與其保持穩定的合作關系，確保良好的合作共贏。

1．2備貨物資

備貨物資的特點表現為單價低，使用頻率高，不會對庫存周轉產生太大的影響。但需要指出的是，該類物資較為繁雜，業務員在備貨管理過程中需要投入很大的精力。在實際庫存過程中，提前備貨是一項較為關鍵的要點。結合實際庫容，可考慮采用定期訂貨的策略，避免工作人員工作壓力過大。同時不要局限于一家供應商，要綜合對比各家供應商，提升應急水平，避免受本地區域內的各項因素波動影響。

1．3限購物資

限購物資集中體現在定制物資方面，多具有專用性、不可代替性等特點，使用量與頻率都不高，但產品的單價相對要高。在其庫存過程中，最為關鍵的工作是成本控制。可通過競價來降低成本，或通過即時采購來避免資源浪費。

1．4輔助物資

該類物資包括了所有與燃氣有關的輔材，總體來看價值不高，雖然不會對工程帶來很大影響，但其標準化程度比較高。對這類物資庫存的管理主要在于減輕管理員工作量，通過招投標來確定供應商，并固定其單價等信息，使管理員將更多的精力放在售后等方面。另外供應商的選擇要盡可能為本地，以此更好滿足應急需要。

2ABC分類管理法及虛擬單元經濟訂購法

2．1ABC分類管理法

基于物資使用結構來分析，不同物資品種之間實際上存在很大差異。例如品種有限但在價值和需求方面卻十分突出;或物資品種較多，但在價值方面卻不具優勢等。因此在企業現有條件下，一般企業難以做到對全部庫存品種實行相同的重視和管理。這就需要企業結合現有的各方資源，如人力、物力、資金等，對其科學合理的應用，通過ABC分類管理法實現有效分類，明確管理的重點，特別是對關鍵的少數庫存物資的有效管理，要著重關注，最終實現分類管控。需要強調的是，通過ABC管理法實現物資分類也會有一定的弊端，集中體現在急、搶修物資方面。如果對它的庫存量控制不當，出現缺貨問題，會給急、搶修帶來較大的負面影響。在對此類物資進行分類時，由于它的數量不大，只占到總金額很少的一部分，按ABC管理法進行分類，一般屬于B、C類中，而這兩類在物資庫存控制上相對薄弱，易出現缺貨問題。這就需要企業在應用ABC分類管理法時，一方面要關注到物資消耗金額，另一方面也要重視物資的重要程度。

2．2虛擬單元經濟訂購法

在具體的庫存管理工作中，如果需要面對多種物資情況，可以考慮將各種物資分開來訂購，將訂購次數與批量進行統一整理計算，但這一做法并沒有對物資使用和消耗的關聯性進行分析探討。在實現庫存的有效控制方面，可以考慮通過虛擬單元經濟訂購法的手段，來實現這一目的。考慮到某些物資在使用過程中存在關聯性，若其使用頻率變化不大，盡管其各自需求總數方面存在差異，然而各個物資間的使用速率比例一般恒定。例如當鋪設某管路口徑恒定的鑄鐵管路時，鎖環、螺栓、橡膠圈各自需要1個、x個和y個，這樣1:x:y一般不會存在變化。由此可以看出，在一段時間范圍里，每種物資的使用量占各自總使用量的比例是趨近相等，這也就說明了虛擬單元經濟訂購法的可行性。在實踐中，基于一段時間范圍，把使用頻率相近的物資需求總量等分，劃分的具體分數參考此物資使用頻率，具體所有等份應涵蓋不同種類物資，將等份視為虛擬單元，以此通過單一品種經濟批量訂購模型，導出每次采購虛擬單元數量與訂購次數。

3ABC虛擬單元經濟訂購管理法

將ABC分類管理法與虛擬單元經濟訂購管理法結合到一起，其具體的管理過程如下。1)對燃氣物資進行分類，第一類為急修、搶修物資，由于該現象的出現是隨機的，無法找出其出現的規律，因此對于該類物資來說其庫存量必須要保證在一個固定的常數上，當發生急修、搶修事件之后，要及時補充該類物資;第二類為常規物資，在這里首先運用ABC方法對其進行分類，然后再運用虛擬單元經濟訂購法對其進行分析，明確不同種類物資的訂購次數及數量。2)在對燃氣物資進行分類之后，以A類物資為例，假設其品種為Ai，每年的需求量為DAi，所需成本為S，所需時間為TA天。則每種物資的數量為:DA1TA365、DA2TA365、DA3TA365…DAnTA3653)設A類物資的虛擬單元為UA，物資Ai的成本HAi，單元存儲成本為HUA，則HUA的值為:HUA=HA1•DA1TA365+HA2•DA2TA365+HA3•DA3TA365+HAn•DAnTA3654)設虛擬單元的數量為DUA，則其值為:DUA=365TA5)設每次訂購的虛擬單元數量為QUA，總成本為TCUA，則總成本為:TCUA=QUA2•HUA+DUAQUA•S6)設QAi為訂購的數量，PA為訂購的周期，通過以上計算，能夠得出二者的值分別為:QAi=QUADAiTA365=DAi2SH槡APA=DAiQAi=HA2槡S

4物資統一采購的庫存、供應及結算

物資到貨經相關單位驗收合格后，送物資倉庫統一存放或直接送到指定的地點使用，并及時辦理物資出、入庫及領用手續，做到手續完整、單證齊全。物資管理部應建立最低庫存預警制度并做好庫存的電腦化動態管理，確保物資供應。用于生產、基建、新建場站的物資按采購成本價加3%的采保等管理費用調拔給使用單位。各領用單位按規定辦妥有關審批手續后憑物資調拔領用單到倉庫辦理領用出庫手續。為簡化采購程序，向使用單位提供方便、快捷的服務，對市內采購的部分物資采取定點供應的方式進行。燃氣工程施工使用的專用物資，由集團公司物資管理部負責供應，其供應的價格按市場情況擬訂，并報集團公司領導審批后執行。物資管理部憑物資調撥單直接向集團公司財務部門辦理交割物資款;對集團公司系統外的使用單位，在收到全部貨款后發出物資銷售單，使用單位需要到倉庫辦理領用出庫手續。另外，物資采購付款應遵守貨到驗收合格后再支付貨款的原則。除合同約定外，一般不先預付貨款。

5結語

通過上述分析能夠看出，由于燃氣物資的種類多、數量大，所以燃氣物資的庫存管理一直是備受人們關注的問題。運用ABC分類管理法能夠對物資進行分類，運用虛擬單元經濟訂購法能夠增強對物資的控制力度，將二者結合到一起不僅能夠提高管理的工作效率，還能避免不必要的其它費用產生。但總體來看該方法還存在很多需要進一步完善的地方，還需日后不斷研究與探討。

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作者:梁雪勇 單位:深圳市燃氣集團股份有限公司輸配分公司