康益堂醫藥公司特效藥的庫存管理

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摘要：醫藥行業與人們的生活和健康息息相關，受到了社會各界的重視。因此，必須要保證醫藥行業的管理秩序，為人們就醫提供更加良好的支持與服務。庫存管理作為醫藥行業的重點環節，其涉及藥品的科學保存與合理配置，各個醫藥公司必須要加以注重。該文就康益堂醫藥公司特效藥庫存管理系統展開敘述，從而明確醫藥庫存管理系統創設的重難點，并就其基礎性作用加以明確，從而使得醫藥公司對自身特效藥庫存管理系統的開發加以重視。在該基礎上，就醫藥公司現有的特效藥庫存管理狀況進行描繪，并就其系統開發的技術予以研討，使之達到對應的功能。希望能夠為我國醫藥企業的庫存管理系統開發提供一定的幫助，使得我國醫藥企業的運行更加符合市場的基本需求。

關鍵詞：醫藥企業；庫存管理系統；開發

1研究背景

隨著現代社會經濟的不斷發展，各個產業的運行與管理都得到了一定的優化。尤其是醫療行業，本身的利潤較高，且與人們生命和安全具有直接聯系。因此，必須要保證醫療產業中的運行秩序與管理制度的科學性，從而為人們提供良好的醫療服務。醫藥作為醫療的核心元素，是當前醫療行業所關注的重點。再者，醫藥的利潤較高，這就使得從事醫藥生產與銷售的企業增多。就目前的市場環境而言，醫藥企業相對飽和，藥品的種類也逐漸多元化，但是，醫藥價格卻仍舊處于上升趨勢。而醫療是人們生存與發展的基本產業，如果沒有醫療產業，那么人們可能會長期受到病痛的折磨，生存質量下降，壽命縮短。因此，無論在何種背景下，醫療產業都是基礎性的國民產業。尤其是隨著當前，人們生活質量不斷提高，越來越多的個體開始關注自身的健康。醫療已經具有疾病治療與健康保養等多重功能，而這些的實現都必須要依靠對應的醫療技術與醫療藥品。這就使得當前醫療藥品行業相對繁榮，越來越多的商人認識到其中的巨額利潤，開始從事相關工作。就觀察而言，很多企業都沒有對應的藥品生產技術，其只能通過單純的藥品批發、銷售、囤積等來獲取中間的差價。而在醫藥企業特效藥庫存管理中，如果管理系統存在瑕疵，就很容易導致引進的藥品質量較低，無法滿足實際的需求，從而造成企業損失。故而，必須要針對醫藥企業庫存管理系統加以研究，以保障其經營利益與醫藥行業制度。遼寧康益堂醫藥連鎖公司自成立以來發展相對迅速，且業務擴展較快，目前主要經營處方藥、非處方藥；中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)；保健食品零售；批發兼零售：預包裝食品兼散裝食品；以及部分醫療器械與設備等。可以說，其經營范圍較廣。隨著特效藥的發展，目前其也引入了對應的經營項目。從本質上而言，特效藥屬于處方藥，例如長效胰島素。長效胰島素所適用于輕型或者中型糖尿病，于患者早飯前半小時行皮下注射給藥，每日1次。由于其用藥效果較好，故而在康益堂經營中，利潤較高，且可經營性較強。但是，這類藥物在庫存管理上存在一定的難度，因此，必要對之加以重視。

2醫藥企業特效藥庫存管理的難點

醫藥企業的增多使得庫存管理的地位不斷上升，企業為了保證自身的運作與獲利，也在針對其庫存管理系統加以研發。尤其是針對一些特效藥而言，其價格昂貴，醫用價值較高，直接關系著患者的生命安全，因此，必須要加強對這部分藥品的庫存管理。就目前的醫藥企業狀況而言，其庫存管理的難點有：第一，藥品種類繁多。在現代社會背景下，人們更加注重健康，為了保證醫療效果，藥品的種類也在不斷增多。不同藥品在市場價格、成本、成分、禁忌等多種因素上，也會存在差異。而在藥物的使用上，必須要做到絕對的準確，方可最大程度的保證用藥者的安全。這就使得醫藥企業在進貨時，必須要選擇市場常用且價值較大的藥物；在銷售中能夠根據不同藥物的性狀進行針對化銷售；庫存管理上，必須要注重每種藥物的保存要點與期限，以使得其銷售質量得到保障。第二，成本核算難度較大。在醫藥企業的成本核算中，其所有的藥物基本上都是通過進貨而來，也就是其成本核算需要以進貨和銷售作為主要考慮因素。同時，在藥品的庫存中，還包含勞動成本。自然，成本核算也就需要考慮到業務員與管理者的收入問題。第三，銷售渠道多元化。當前的多數醫藥企業都是在進行中間活動。也就是說，醫藥企業扮演著運輸者的角色，從對應的醫藥生產企業批發藥品，然后擴展對應的銷售渠道將其進行轉手，從而獲得中間的差價。為了保證企業利益的最大化。當前的醫藥企業銷售渠道相對多元化。不少醫藥企業既在網上銷售也有實體銷售點。同時，其不僅是針對醫院、藥房甚至某些個人也可以拿藥。而不同的銷售渠道，其在售價的設定上也會存在一定的差異。自然會使得庫存管理難度上升。

3醫藥企業特效藥庫存管理系統需求分析

根據醫藥企業特效藥庫存管理的難點以及該企業的特點，當前的醫藥企業庫存管理必須要盡可能的科學化，且減小管理人員的勞動強度，從而使得管理效果最大化。故而，在醫藥企業特效藥庫存系統開發時，其必須要具有如下幾個作用。1)系統界面友好美觀，操作簡單易行。由于醫藥企業庫存管理的難度較大，且在銷售過程中，所面臨的對象不同，其價格的設定上也會存在差異。如果管理系統沒有針對這些難點進行優化，在操作難度上過大，就很容易導致工作人員的操作失誤。故而，當前的醫藥企業庫存管理系統必須要保證其界面的友好美觀，操作簡單。2)信息化管理技術的引入，保證信息的實時性。在醫藥企業庫存的過程中，其藥品會隨著各項活動的進行而產生一定的數量改變。進貨的數量沒有達到與銷售的數量一致，這就很容易導致其銷售存在問題。尤其在當前，多數醫藥企業的特效藥庫存管理都是以人力為主，其在信息的記錄與核對上，可能會存在一定的缺失。如果，打破該種現象，引入對應的管理系統，工作人員只需要進行對應的數據輸入，就可以進行實時變更。這就能夠最大程度的保證庫存信息的準確性，從而使得企業在銷售藥物時，更加注重自身的實際狀況，避免一些不合實際的銷售行為。因此，在整個過程中，必須要引進信息化技術，從而使得藥品信息實時化。3)靈活準確的收費，提高工作效率。在醫藥企業庫存管理系統的設定上，其價格的設定必須要與銷售對象保持一致。也就是說，在整個銷售的過程中，業務員其本身是不需要記住每個藥品的價格，只需要通過管理系統的運用，就能確定收費，從而保證銷售的速度。4)查詢的靈活性，確定儲存安全性。庫存管理系統其不僅需要實現整個藥品的管理與銷售，其中所保存的信息，也是醫藥企業經營與決策的關鍵。為了保證其應用的效果與效率，就必須要確保其存儲的安全性、信息的完備性與準確性。5)功能全面，實用性強。庫存管理系統其所需要實現的內容較多，且針對于每個內容，都必須要保證實現的效果。因此，該管理系統必須要具有較強的實用性。而就當前的醫藥企業特效藥庫存管理而言，其本身也具有這部分特性。該系統以庫存為基礎，面向于整個醫藥企業的運行，其中既包含了庫存信息，也包含一些銷售信息，同時還對庫存管理的方式與效果有所規范。而對于醫藥企業來說，這是保證其進貨、銷售、存儲等效果的必然途徑。由此可見，醫藥企業特效藥庫存系統符合醫藥企業的經營運作，實用性極強。

4醫藥企業特效藥庫存管理系統設計

為了更好地實現其使用，當前的醫藥企業特效藥庫存管理系統都是以用戶的需求作為設計的基礎。據調查，當前多數的醫藥企業特效藥庫存管理系統都是選擇的傳統的C/S系統架構，并且以PowerBuilder12.5作為前端開發工具，以MSSQLServer2008作為后臺數據庫。該種設計模式，其主要是出于對用戶投資與數據交互能力的考慮。醫療企業是以盈利為目的的組織機構，要實現盈利的最大化，必須要控制成本，提高銷量與價格。在實現醫藥企業特效藥庫存管理系統的開發與應用時，其必然要以一定的硬件為基礎。而當前選擇的數據庫與開發工具，不用進行專門的硬件投資，也就是說，不需要再次購買服務器，而只需要一臺相對普通的微型計算機就能夠作為數據庫的服務器。同時，該種技術下，其數據的交互能力相對較好，能夠快速自動的生成成本核算單與復雜的財務報表，極大地降低了工作人員的工作量，有效地保證了醫藥企業的運行。然而，在實際的醫藥企業特效藥庫存管理系統中，我國當前的部分技術的運用仍舊存在限制。尤其是，傳統的庫存管理模式下，其選用的工作人員多是體力勞動者，其對于先進的特效藥庫存管理系統缺乏基本的了解，尤其是在操作層面上，更是存在嚴重的技術性缺失。這就使得醫藥企業特效藥庫存管理系統的運行受到了限制。而在運行受限的狀況下，結果相對較差。部分企業甚至開始懷疑其管理系統的適用性。針對該種狀況，必須要就其開發技術與實現要求加以研究。

5醫藥企業特效藥庫存管理系統的開發技術與設計要求

5.1PowerBuilder12.5作為前端開發工具

該種開發工具能夠提供的數據窗口對象，使之運用于連接數據庫，從而獲得相應的記錄。另外，在數據的顯示上，風格較強，其能夠根據不同的需求，生成對應風格的報表，使得應用系統在進行訪問時，可識別的數據種類較多。另外，數據窗口對象還具有一定的數據驗證能力、共享能力等。這就使得開發人員可以在程序的編寫與設定中，適當的改變數據窗口對象的結構與顯示模型，使得其開發出來的應用系統能夠最大程度的進行數據提取，用戶在操作中的靈活性與便捷性得到了保證。

5.2MSSQLServer2008作為后臺數據庫

該種技術下所實現的后臺數據庫，具有查詢方便、數據存儲安全可靠、提取數據準確性高等多種特點，其在與前端開發工具進行運用時，能夠充分的保障其數據庫的訪問，這也就使得開發者能夠更加便捷地掌握數據庫的狀況，并且實現其開發，從而使得開發結果與當前企業的特效藥庫存管理要求基本一致。

5.3設計要求

醫藥企業特效藥庫存管理系統其是由軟件與硬件組成，上文中的開發技術分析，實際上是對其軟件加以描述。從中可以看出，該軟件對于特效藥庫存管理的實時性、靈活性、便捷性、準確性等各方面均得到了保障。但是，系統作為一個虛擬化的數據存在，其必須要以硬件的配置與操作作為基礎實時要求。針對該種狀況，當前的醫藥企業必須要對其庫存管理系統的硬件設備加以完善。尤其是在計算機與網絡的設置上，既需要保證暢通性，又需要保證安全性。另外，庫存管理系統的運行，從根本上來說，需要以工作人員的操作方可完成。對于庫存信息的實時變更，實際上是需要工組人員的錄入。而在上文中，提出的當前工作人員操作能力較弱，管理理念落后的現象。對此，必須要結合當前的庫存管理系統的操作要求，選拔合適的人才。對于已經在崗的庫存管理人員，需要進行再次培訓與考核，以確保其操作能力。

6醫藥企業特效藥庫存管理系統的功能設計

6.1系統的主要功能模塊

醫藥企業特效藥庫存管理系統所需要實現的功能較多，其中以藥品和醫療器械產品的批發與銷售功能以及對庫存數量的管理功能為核心。因此，操作系統者與管理人員必須要對藥品均充分的了解，在庫存的審核與查詢上，必須要保證其準確性。管理者可以通過對該系統的查詢來了解庫存的實際狀況，為銷售做出保障。另外，為了保證其在整個進貨、銷售環節的利潤控制，必須要具有一定的數據基礎，也就是財務報表。通過財務報表醫藥企業能夠第一時間了解自身的庫存與銷售狀況，而客戶也可以對其產品信息與庫存有大概的了解，以促進其決策。該種功能是在傳統的人工手寫基礎上所形成的，其具有入庫管理、出庫管理、移庫管理等幾個基本模塊，以最大程度保證對倉庫存量的了解。

6.2數據庫結構設計

數據庫結構設計也就是通過對數據庫中對應指標以及記錄方式的明確來引導工作人員進行數據填寫，使得生成的數據具有較強的邏輯性與可利用性。通常來說，一個完整的數據庫其必須要具有如下項目：倉庫表、庫單表、客戶信息表、庫存表、藥品信息表、操作人員表、庫單類型表。每個項目所對應的內容，都必須要保證其準確性與完整性，以為醫藥企業的運行提供良好地參考。而在數據庫中，其不能設定只讀模式，還需要進行實時的填寫。其中涉及的多個表格內容填寫的完整性，將會直接反映出特效藥庫存的狀況以及其管理效益。因此，數據庫結構設計時，必須要保證其全面性與完整性。盡可能地達到通過數據庫的觀看能夠了解醫藥企業的庫存與銷售狀況，從而使之為企業的運行提供相對可靠的資料。

6.3系統詳細設計

在上文中指出，每個環節的內容都必須要詳細，且針對當前管理系統的開發技術加以明確。在實現這些功能時，必須要以這類技術的運用作為基礎。例如，在數據庫中的庫單錄入上，其首先必須要創建一個數據窗口，而這個窗口在打開后，就能夠在操作員表中獲取操作員的編號，并且將其錄入單號之中。這是為了保證數據查詢一旦存在缺失時，能夠落實責任。另外，在操作日期上，也會自動生成。在藥品入庫的過程中，其系統會根據驗收員的編號，自動在數據庫中查找到對應的倉庫段，而在輸入對應的產品編號后，其就會自動搜索到某類藥品以及其相關的信息。錄入對應的數據，點擊存盤，就能夠將數據存入到對應的數據庫之中。如果存在存盤失敗的狀況，就必須要及時對其信息進行查詢與審核，反復確認其準確性。當然，在部分狀況下，其也可能在存盤成功后，發現數據存在失誤。在這個狀況下，要進行修改，就必須要以對沖的方式實現，以達到重新錄入的目的。

7結束語

醫藥企業特效藥庫存管理系統的開發與設計，必須要以用戶的實際需求作為標準。因此，在設計之前，需要針對醫藥企業特效藥庫存管理流程進行了解，并且就當前的管理系統加以確認。利用面向對象的程序設計方案，設計開發與醫藥企業運作一致的管理系統。同時，必須要經過多個醫藥企業的實踐，能夠完全的滿足其藥品與醫療器械庫存管理的需求，進而使得其能夠根據用戶的實際需求進行系統的調整，并且實現統計與分析，為企業的運行與決策提供較為準確的參考信息，使之成為企業運行的理想平臺與有效手段，在一定的程度上提升醫藥企業的工作效率，實現其運行的優化。

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作者:呂末熙 單位:遼寧對外經貿學院信息管理學院