現代企業備品備件庫存管理思考

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摘要:備品備件管理是設備管理的重要工作,對備品備件做好科學、合理的管理為生產的進行和企業的發展提供重要基礎和保障。本文針對現代企業備品備件庫存管理模式進行詳細的敘述,分析了不同的管理模式的特點和適用范圍,為大家提供參考。

關鍵詞:備品;備件;供應商;庫存管理;聯合庫存;零庫存

一、備品備件管理

備品備件的管理與企業的生產和經濟效益有著密切聯系,是企業生產管理中一個重要方面,是設備維修管理的主要部分,對備品備件的計劃、生產、供應、儲備的組織和管理過程。所以,只有對備品備件的供應和儲備做到科學、合理的安排,才能使設備的維修管理工作順利地完成。如何做好科學、合理的儲備,保證設備維修工作需要、加速資金周轉,充分發揮資金的利用效果,是目前的備品備件管理工作需要進一步研究的課題。

二、傳統備品備件庫存管理模式以及常見問題

傳統的備品備件庫存管理模式就是供應企業和使用企業都會有自己的備件庫存,需要供應時,供應企業只需要把備品備件運輸到使用企業就可以了。這種管理模式的特點是集中對內部的庫存進行控制,為了不影響生產,企業一般對備品備件的庫存比較多,也就產生了大量的庫存管理費用以及占用了大量的流動資金。通過實際調查,一些大型企業設備維修費用占生產成本的8%以上,備件費用占維修費用的65%-80%之間。傳統的這種管理模式常見的問題有:備品備件的管理比較分散,信息資源無法共享;備件的通用性管理很難落實;需要的庫存資金比較高;備件的倉庫管理制度不完善,對備件的查找需要浪費很長時間;缺乏庫存分析系統,備件的編碼系統不規范;備件的儲存品種以及儲備定額不合理、不科學;管理人員的思想觀念比較落后等。

三、現代企業備品備件庫存管理模式

傳統的備品備件庫存管理模式沒有考慮企業之間的協調和配合,大大限制了庫存管理水平和服務水平的發展。現代庫存的管理模式是將傳統的分散式管理模式轉變成合作式管理模式,將庫存管理的角度從企業內部向外部進行轉變,由企業的局部優化向邊界的整體優化進行轉變。下面就對現代企業備品備件庫存管理模式進行詳細的介紹。

1.VMI庫存管理模式

(1)VMI庫存管理模式的特點。VMI庫存管理也叫供應商庫存管理,指的是供應商依據需求信息對企業(客戶)庫存情況進行監控和協調,做出補貨決策。這種模式的特點是企業是庫存管理費用和決策由供應商來承擔;企業的庫存由供應商來管理,也就意味著所有權屬供應商,只有企業在使用存貨時,銷售活動才真正體現出來;供應商需要對企業的庫存信息進行及時了解和獲取,對存貨需求進行預測分析,實現信息共享。VMI庫存管理模式的優越性已經被很多企業重視,在美國已經有50%的企業都采用了這種管理模式。

(2)VMI的價值主要體現在以下幾個方面:一是供應商通過對企業的信息共享,緩解了供應鏈的需求波動,進一步減少安全庫存。二是減少浪費、提高了資源的利用率,提高生產和運輸效率。供應商掌握了企業的庫存信息,有能力防止過剩和不足,可以采取靈活的補貨策略滿足生產需求。三是大大減少了傳統模式下的協商、談判環節,把補貨決策權交給供應商,雙方建立信任的合作關系,節約了交易費用。四是提高了服務水平,VMI模式是將雙方的信息以及活動進行集成,使供應商與企業之間的界面更加友好,提高了雙方的相互影響能力以及柔性。

2.聯合庫存管理模式聯合庫存管理是在同行業用戶的基礎上形成的一種備件共存、共享的管理模式,需要各方同時參與并制定庫存控制計劃。設備的維修方式對備件的庫存管理有著一定的影響,并且分為計劃維修方式和非計劃維修方式兩種方式。前一種方式對備件可以提前預定和采購,對備件供應量是可以提前預知的,一般采用無庫存管理模式;后一種方式按照缺貨造成的損失大小把備件分為關鍵件和非關鍵件,關鍵件是在設備出現故障時如果不能及時供應就會造成經濟損失的備件,此時要采取安全庫存策略;非關鍵件是指同行業之間的各個企業會備有安全庫存,使所有企業的總庫存高于行業的總生產能力需要的庫存。所以,對備品備件采取聯合庫存可以為企業降低資金的占用成本。聯合庫存管理模式依據庫存要素的不同,可以分為以下幾種模式:(1)用戶間的虛擬聯合庫存。這種管理模式沒有實體聯合倉庫,是借助現代信息技術系統將各個參與方的共享備件連接起來,如果一方需要用到他方的備件時,可以直接購買或者借用。這種模式一般適用于使用頻率不高的或者是價值比較高的備件,目前我國很多的企業開始采用了這種模式,也取得很好的經濟效果。(2)用戶間的實體聯合庫存。這種管理模式是建立在地理位置比較接近的同行企業之間,在合適的位置上確定聯合倉庫并制定庫存控制策略。這種模式大大降低了運輸費用,地理位置越近,可用的共享備件范圍就越大,除了適用于使用頻率不高、價值比較高的備件以外,也適用于其他特性的配件。

(3)供應商參與的聯合庫存。這種管理模式是供應商與備件用戶之間建立合作關系,供應商擁有備件的管理權力和所有權。這樣既有利于用戶企業減少由于庫存備件占用的資金以及企業面臨的庫存積壓風險,也有利于供應商與企業之間加強聯合,獲取更多的備件信息,增加了供貨的可靠性。3.JIT管理和零庫存管理模式JIT管理也就是及時管理方式,只有在需要的時候才會發生,不會產生庫存,所以也叫零庫存管理模式。這種管理模式強調及時服務,通過消除庫存使庫存盡量減少到最低,是建立在供需雙方長期合作的基礎上形成的新型的供需關系。這種模式較少了資金的占用,減輕采購人員的工作量,提高了管理工作效率,主要適用于大型企業或者專業性很強的制造行業中使用。

四、大力推行現代企業庫存管理模式

我國的備品備件庫存管理在以后的發展中要注意以下幾個方面:一是面對激烈的市場競爭應該擺脫傳統的觀念,積極學習和吸收國外的先進管理理念與方法,使管理模式進一步創新;二是充分利用現代信息技術,建立完善的信息交流平臺,促進企業之間的合作,確保庫存管理模式的實施;三是在市場經濟條件下,制定經濟合理備件供應策略,選擇合適的庫存管理模式,以加速企業的資金周轉,為企業降低成本增加效益發揮作用。

五、總結

現代企業的發展面臨強烈的市場競爭,企業為了穩定健康發展和生存需要強有力的后勤支持和保障。備品備件的庫存管理是確保設備處于良好狀態的重要條件,也是推動企業管理的科學化、提高企業競爭力的基礎和保障。

參考文獻:

[1]趙嵩正.淺析加強備品備件的管理措施[J].山西科技,2012(16):56-57.

[2]孫紅川.備件管理現狀的調查分析與探討[J].甘肅科技,2013(05):98-99.

作者：方進海 單位：福建龍溪軸承 (集團) 股份有限公司