庫(kù)存管理優(yōu)化備件控制
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備件庫(kù)存管理是企業(yè)日常維修活動(dòng)和庫(kù)存管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行具有非常重要地作用。如果備件儲(chǔ)備數(shù)量過(guò)多，就會(huì)造成庫(kù)存積壓；如果備件儲(chǔ)備數(shù)量不足，則會(huì)造成備件缺貨，因此，備件管理工作也具有很強(qiáng)的技術(shù)性，故加強(qiáng)庫(kù)存管理研究，優(yōu)化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點(diǎn)分析
1.備件需求量預(yù)測(cè)較為困難。
庫(kù)存零件主要服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)，零件的型號(hào)和需求量通常是比較固定的，因此一般零件的庫(kù)存管理也比較容易。在企業(yè)生產(chǎn)中，往往會(huì)涉及多種機(jī)器設(shè)備，那些易損的零件往往會(huì)有備件，但是一些不易損、較復(fù)雜的部件，企業(yè)通常未能及時(shí)意識(shí)到零件的損壞，因此在機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候往往不能及時(shí)在倉(cāng)庫(kù)中找到備件，給維修工作帶來(lái)非常大地困難。此外，備件的需求量往往沒(méi)有規(guī)律性，備件的需求數(shù)量與企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及維修狀態(tài)存在密切的關(guān)系，是一個(gè)變量，因此備件的需求量往往很難確定，這也給備件的庫(kù)存管理帶來(lái)一定的難度。
2.備件需求量與企業(yè)維修策略關(guān)系較大。
備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關(guān)系。企業(yè)的維修工作可分為預(yù)防性維修、生產(chǎn)性維修以及事后維修等，而不同的維修策略也會(huì)影響備件的需求數(shù)量。預(yù)防性維修是通過(guò)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的診斷，對(duì)需要更換的部件進(jìn)行維修與更換，以減少在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略；事后維修是指在機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)發(fā)生故障的部件予以更換，以保障設(shè)備正常運(yùn)行的一種維修方法，這種維修策略無(wú)法預(yù)測(cè)故障的發(fā)生時(shí)間以及所需更換的部件的數(shù)量，往往不能對(duì)備件的需求量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，因此企業(yè)必須通過(guò)加大庫(kù)存量來(lái)起到預(yù)防的作用。
3.備件的庫(kù)存管理需要與企業(yè)需要相適應(yīng)。
為了追求利潤(rùn)最大化的目標(biāo)，企業(yè)往往不能允許機(jī)器設(shè)備的維修時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，這就要求備件獲取速度必須要快。因此，企業(yè)備件的存放位置與庫(kù)存數(shù)量規(guī)劃需要具有科學(xué)性，并與生產(chǎn)部門(mén)的需要相結(jié)合，要對(duì)各類(lèi)備件進(jìn)行分類(lèi)存放，在維修部門(mén)需要的時(shí)候，庫(kù)存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置，并交給維修部門(mén)。這就要求庫(kù)存管理人員科學(xué)規(guī)劃庫(kù)房的布局以及庫(kù)存數(shù)量，使備件的庫(kù)存管理與企業(yè)的需要相適應(yīng)。
二、備件庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
1.沒(méi)有對(duì)備件進(jìn)行分類(lèi)管理。
許多企業(yè)沒(méi)有對(duì)備件進(jìn)行分類(lèi)存放與管理，因此備件的管理缺乏針對(duì)性，備件的數(shù)量也不能準(zhǔn)確的確定。長(zhǎng)期以往，必然會(huì)造成企業(yè)備件大量積壓，不僅將占用了大量企業(yè)資金，還將影響企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量。
2.備件引進(jìn)存在盲目性。
部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只注重生產(chǎn)部門(mén)的運(yùn)行質(zhì)量，忽視庫(kù)存管理部門(mén)工作的科學(xué)性。也有一些庫(kù)存管理人員擔(dān)心備件不足，機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)無(wú)備件，受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪，因此在申報(bào)時(shí)申報(bào)過(guò)多，導(dǎo)致備件數(shù)量或者種類(lèi)過(guò)多，與實(shí)際需要存在很大差距，造成企業(yè)大量備件積壓。
3.企業(yè)缺乏先進(jìn)管理技術(shù)。
許多企業(yè)對(duì)備件的入庫(kù)、出庫(kù)、預(yù)測(cè)、審批等缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)與方法，造成備件庫(kù)存管理工作存在混亂：也有的企業(yè)不能對(duì)備件的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行定期清點(diǎn)，沒(méi)有采用正確地處理方法來(lái)降低備件的庫(kù)存數(shù)量，造成備件大量積壓。此外，有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)改造與升級(jí)也缺乏科學(xué)性，不能對(duì)備件的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行綜合考慮，也造成了庫(kù)存?zhèn)浼拇罅繄?bào)廢。例如，一些企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)時(shí)，沒(méi)有在新技術(shù)投入使用之前將原有備件的庫(kù)存量降至最低，造成了備件的大量浪費(fèi)；一些企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)具有較強(qiáng)的隨意性，選用的新技術(shù)尚不完善，技術(shù)改造方案沒(méi)有得到充分的論證便投入使用，在新技術(shù)投入后不久便進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，造成了庫(kù)存?zhèn)浼拇罅糠e壓；或是備件在引進(jìn)之后又被快速淘汰，成為庫(kù)存?zhèn)浼罅繄?bào)廢和積壓的主要原因。
三、優(yōu)化備件控制的對(duì)策措施
1.對(duì)備件實(shí)行分類(lèi)管理。
由于企業(yè)的備件種類(lèi)較多、價(jià)格差異較大，且更換周期不能確定，因此，在備件的庫(kù)存管理工作中，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行影響較大的備件的管理，以最大化地保證機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)行，還要將預(yù)測(cè)性維修與事后維修有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。在企業(yè)備件庫(kù)存管理工作中，庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)對(duì)與機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)行關(guān)聯(lián)性較大的和價(jià)格較高的備件進(jìn)行重點(diǎn)管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把這類(lèi)備件的數(shù)量控制在合理的范圍，在保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提下，科學(xué)合理的設(shè)計(jì)采購(gòu)方案。例如采購(gòu)部門(mén)可根據(jù)企業(yè)的需要，定時(shí)進(jìn)行對(duì)資金占有量較大的備件的采購(gòu)工作，保證企業(yè)的正常運(yùn)行。而對(duì)于企業(yè)資金占有量不大的備件，則可以采用增加采購(gòu)數(shù)量的方式進(jìn)行一次訂貨，適當(dāng)擴(kuò)大采購(gòu)周期。同時(shí)，企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)備件信息，查看備件信息是否齊全，備件信息是否準(zhǔn)確，如果有問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
2.利用信息技術(shù)加強(qiáng)設(shè)備管理。
利用信息技術(shù)加強(qiáng)設(shè)備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個(gè)整體，來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理，進(jìn)而對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行有效控制。這種管理方法能夠?qū)崿F(xiàn)事前、事中、事后控制的統(tǒng)一，最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時(shí)，利用信息管理技術(shù)對(duì)備件進(jìn)行管理，通過(guò)對(duì)備件進(jìn)行分類(lèi)編碼實(shí)現(xiàn)備件的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、查詢(xún)、審批，更加方便快捷，也可真正提高備件庫(kù)存管理工作的效率。備件庫(kù)存信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了備件數(shù)量統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)登記、采購(gòu)規(guī)劃等工作的統(tǒng)一，不僅能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人，而且系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能能夠大大縮短統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)工作的時(shí)間。備件庫(kù)存信息管理系統(tǒng)還具有分類(lèi)編碼、出入庫(kù)查詢(xún)和使用數(shù)量統(tǒng)計(jì)等功能，能夠提高備件的采購(gòu)與管理工作的科學(xué)性?？偠灾瑐浼?kù)存信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)技術(shù)的改革與創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
3.從多方面減少備件庫(kù)存積壓。
企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度，通過(guò)出臺(tái)相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法來(lái)鼓勵(lì)有能力的員工對(duì)廢舊備件進(jìn)行維修來(lái)，實(shí)現(xiàn)備件的重新利用，此舉不僅可以提高員工的維修技能，還能夠降低企業(yè)的設(shè)備維修成本。企業(yè)應(yīng)通過(guò)多種途徑提高維修人員的維修技能，鼓勵(lì)員工通過(guò)繼續(xù)學(xué)習(xí)或者出國(guó)深造的辦法來(lái)掌握維修方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)提高設(shè)備的維修力度來(lái)減少備件的更換頻率，有效減少備件的庫(kù)存數(shù)量，降低企業(yè)的運(yùn)行成本。此外，企業(yè)可以采用增加社會(huì)庫(kù)存的方法（社會(huì)庫(kù)存是指?jìng)浼?yīng)商先將備件運(yùn)送至企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，在備件被使用之后再進(jìn)行付費(fèi)的一種采購(gòu)方式）將備件的庫(kù)存成本轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上，以達(dá)到有效減少企業(yè)庫(kù)存成本的目的；還可以采用增加聯(lián)合庫(kù)存的方式，與其他同類(lèi)企業(yè)共同分擔(dān)備件的庫(kù)存成本，減少企業(yè)的資金壓力，提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
四、結(jié)語(yǔ)
備件的庫(kù)存管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，對(duì)于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前，許多企業(yè)的備件庫(kù)存管理存在盲目性，而且缺乏科學(xué)性和有效性，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，通過(guò)分類(lèi)管理、增加社會(huì)庫(kù)存、使用信息技術(shù)等方法來(lái)改進(jìn)備件庫(kù)存管理工作，切實(shí)提高企業(yè)備件庫(kù)存管理工作的效率。
作者：王宏 單位：國(guó)家新聞出版廣電總局五六四臺(tái)