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(一)加強(qiáng)內(nèi)部管理
1、工作績效來控制庫存,建立庫存定額根據(jù)卷煙輔料的特點(diǎn)綜合考慮單類輔料的使用量和價值,設(shè)計合理的庫存量和庫存金額,形成庫存定額管理標(biāo)準(zhǔn),列入供應(yīng)部門績效考核,使用量、價雙重手段控制。
2、采用ABC重點(diǎn)控制法進(jìn)行分類管理根據(jù)卷煙輔料采購價值,月度卷煙輔料使用量,采用ABC重點(diǎn)控制法進(jìn)行分類管理。A類輔料價值最高,采用定額儲備,利用量和價雙重手?jǐn)酀L動儲備,保證7天的需求量。B類按照批次生產(chǎn)量進(jìn)行定量儲備,只考核量的指標(biāo),根據(jù)月度生產(chǎn)計劃及時補(bǔ)充或減少;C類進(jìn)行集中儲備,一般儲備量控制在一個季度的需求量,減少采購次數(shù)。
(二)現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用
1、采用標(biāo)準(zhǔn)托盤,實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化托盤是最基本的物流器具,它是靜態(tài)貨物轉(zhuǎn)變成動態(tài)貨物的載體,是裝卸搬運(yùn)、倉儲保管以及運(yùn)輸過程中均可利用的工具,與叉車配合利用,可以大幅度提高裝卸搬運(yùn)效率;用托盤堆碼貨物,可以大幅度增加倉庫利用率;實(shí)行托盤一貫化運(yùn)輸,可以大幅度降低成本。供需雙方采用同質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)托盤,按照國際標(biāo)準(zhǔn)(ISO),采用1200mm×1000mm托盤,輔料不高于1350mm,總重量不超過1000kg,包裝整齊。輔料托盤標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)管理的核心作用是優(yōu)化資源,提高倉儲輔料管理效率,達(dá)到裝卸快捷、運(yùn)輸安全、提高效率、節(jié)能環(huán)保目的,建立順暢、快捷的即時供應(yīng)生產(chǎn)保障體系。
2、利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高自動化程度,實(shí)現(xiàn)供需無縫對接入庫物聯(lián)網(wǎng)無線射頻技術(shù)(RFID)可以實(shí)現(xiàn)同時辨識讀取數(shù)多個RFID標(biāo)簽;對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性,不受污染干擾;可以重復(fù)讀寫,數(shù)據(jù)存儲量大;能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進(jìn)行穿透性通信,這些特點(diǎn)優(yōu)于條形碼、磁卡等技術(shù),非常適合當(dāng)前煙草行業(yè)輔料物流作業(yè)頻繁,物流量大的現(xiàn)狀,具有現(xiàn)實(shí)的推廣意義。在使用標(biāo)準(zhǔn)托盤的前提下,利用無線射頻技術(shù),托盤植入RFID電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)無線終端掃碼入庫,提高入庫效率。方案可以采用供需聯(lián)動,首先,在供應(yīng)商成品庫寫入RFID標(biāo)簽有關(guān)輔料名稱、數(shù)量等信息;其次,煙草企業(yè)在裝卸叉車上安裝無線讀寫器,在輔料送達(dá)后卸貨過程中完成RFID標(biāo)簽讀寫,通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸輔料信息、垛位分配;最后,自動完成入庫、生成報表。實(shí)現(xiàn)不停車直接入庫、自動錄入信息生成報表,提高入庫效率的目的。
(三)加強(qiáng)外部管理
卷煙輔料進(jìn)行集中采購,大批量采購作為公開招標(biāo)的談判條件,供應(yīng)商根據(jù)采購比例降低采購單價,達(dá)到降低采購費(fèi)用目的。利用資質(zhì)認(rèn)證、供貨質(zhì)量考核、供貨周期考核等手段,選擇供貨能力強(qiáng),企業(yè)信譽(yù)好的公司,擇優(yōu)建立供應(yīng)商隊伍。通過信息化手段供需雙方搭建信息平臺,共享供應(yīng)數(shù)據(jù),合理控制采購訂單進(jìn)度,避免集中到貨庫存積壓的情況。信息平臺共享物料需求計劃、采購訂單、供貨周期、倉儲庫存等數(shù)據(jù)。
二、結(jié)束語
通過不斷探索整合資源,優(yōu)化流程,加強(qiáng)管理,提高卷煙輔料庫存精益管理水平,以點(diǎn)帶面實(shí)現(xiàn)物流價值的增值,使物流成為煙草行業(yè)降低消耗、提高勞動生產(chǎn)率之外的“第三利潤源泉”,是煙草行業(yè)提升現(xiàn)代物流管理水平,實(shí)現(xiàn)卷煙上水平目標(biāo)的重要途徑。
作者:閆廣 鄭歆玨 單位:濟(jì)南卷煙廠