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傳統庫存管理,只要庫存數量低于某種水平,就會立即要求訂貨,保證庫存數量,往往不考慮實際生產是否需要,而是以倉庫的儲存數量來訂貨,如果生產一旦中斷,就會造成庫存積壓。因此,傳統的庫存管理模式已不能適應現代企業生產過程中的實際發展需要,跟不上時展的步伐,如果不改變傳統的庫存管理模式,必定會成為電力企業庫存管理效益的絆腳石。
二、電力物資零庫存管理模式分析
與傳統的庫存管理模式相比,零庫存管理模式是一種先進的物資管理模式。零庫存管理模式最早追溯到20世紀70年代,日本豐田汽車公司是應用最早的企業。隨后,零庫存管理模式延伸到生產、原材料供應、物流配送、產成品銷售等各個環節。電力企業以建設和運營電網為核心業務,承擔著保障安全、經濟、清潔、可持續電力供應的基本職能。高效穩健的物資供應是電網安全運行和生產建設順利進行的重要保障。電力企業物資管理的屬性既是管理工作又是服務工作,是電力企業活動的一個重要組成部分。電力企業物資管理能力和水平直接反映電力企業的整體管理能力和水平,必須引起足夠的重視,這關系到電力企業物資管理的改革和發展。隨著我國電力系統與企業機制的不斷改革與發展,電力企業物資庫存管理體制已經不能適應企業的需要和社會的發展,物資庫存管理中存在的問題逐漸顯現出來,阻礙電力企業發展方式的轉變。因此,全面分析物資管理中存在的問題,進行電力企業物資庫存管理改革,提高物資庫存管理水平具有非常重要的意義。所謂電力物資庫存管理就是計劃、控制生產過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程,庫存管理如圖2所示。也就是說,通過這種管理模式,控制庫存為最佳狀態,爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。因此,現代很多企業都在追求零庫存管理模式,以達到最佳的管理效率,爭取實現最優的經濟效益。零庫存是基于充分的后備存儲的一種特殊庫存管理模式,指的是以倉庫儲存形式存在的某些物資的儲存數量為零,零庫存有利于降低管理成本,比如說管理費用、倉庫建設、存貨的維護、裝卸、搬運、保管等費用都節省下來。物資生產和銷售企業根據用戶的需求,有選擇的為用戶儲備一定量的物資,也可以直接把原材料送到用戶處,讓用戶代為保管原材料,用多少料,付多少錢,定期結算,料完款清。物資庫存管理中運用零庫存管理模式,可以合理配置內部資源,有利于降低企業生產經營成本,在市場運行中對于企業占領市場有著無可比擬的優勢。目前,流動資金短缺已成為許多企業普遍存在的問題,有關數據表明,物資庫存資金占到企業流動資金的40%到50%之多。現在物資的供應比較豐富,依然采用傳統的物資庫存管理模式已不能適應企業發展的需要。因此,企業要順應時展,采用先進的物資管理模式,強化對物資的管理,計劃管理對企業的看控制,物資管理追求零庫存的管理目標。
三、電力物資零庫存管理的必要性和重要意義
企業要實現經濟效益必須考慮如何開源節流,降低運營成本、增加企業利潤,電力物資管理中實行零庫存管理模式,其必要性和意義有:
1.減少物資的倉儲成本
從成本管理的角度來說,倉庫的倉儲成本主要有物資保管費、人員工資與福利費、折舊費、修理費、裝卸搬運費、貨物包裝材料費用和管理費等費用。在倉庫中,大量的物資存儲、保管保養和日常維護,會產生很高的倉庫存儲成本和各項管理費用。于零庫存管理模式相比,由于倉庫存儲物資數量很低,甚至為零,從而大大減少了倉庫保管、裝卸搬運、人工成本等倉庫儲存成本的發生,對于提高企業的經濟效益具有重要意義。
2.減少物資的資金占用
從財務管理的角度來看,庫存實際上是一種流動資產。傳統的庫存管理模式,倉庫儲備了大量的物資存貨,這樣就導致庫存物資占用了大量的流動資金,尤其是一些長期不用的庫存物資,長期占用大量的倉庫容量和流動資金,大大降低了資金周轉率,同時還對財務管理造成嚴重影響。而在零庫存管理模式下,倉庫物資庫存的庫存量很低,庫存物資占用的資金也降低到了最低限度,大大減少了企業流動資金的投入,節約了企業的資金。
3.減少物資的跌價損失
庫存物資變現能力差,傳統的物資庫存管理模式,由于長期存儲在倉庫的庫存物資流動性較差,不容易變現,隨著物資市場的價格變動,庫存物資很容易發生貶值和跌價損失。而在物資零庫存管理模式下,企業采購的物資不作庫存管理,所以不會受物資市場價格波動的影響,有效的減少了價格變動所造成的物資跌價失,大大加強了流動資產的流動性,保證了企業資金的正常流動及回收。
4.減少庫存損耗風險
存儲在倉庫中的物資在保管過程中會發生損耗。電網企業物資的貨損主要有兩方面造成,一類是由于正常存放在倉庫中的物資,因光線、空氣濕度、鼠害、火災、水災以及長期不用而淘汰等原因造成損害后而報廢不能使用。另一類是在搬運過程中,因起重或搬運設備與其接觸而產生的碰撞、跌落等風險造成的物資損失。而在物資零庫存管理模式下,由于庫存物資很少,大大降低了物資在倉儲中的損耗報廢風險。
5.減少物資的二次轉運
電力公司物資配送主要采用的是直接送貨到用戶的管理模式。即采購的物資不直接進入公司物資一級倉庫,不作庫存管理,而由供應商按照合同約定的交貨時間直接配送到項目單位的施工現場或物資需求部門的二三級周轉庫,避免了物資進入公司一級倉庫后,還需進行二次轉運和配送到現場的情況,大大的減少了物資配送和倉儲費用,節約了物流成本。四、結束語綜上所述,零庫存是企業綜合管理實力的體現,是一項復雜的系統工程。零庫存是一種管理手段,而不是最終管理目標。在選擇任何一種管理手段和技術時,都應做到投入小于產出,因為企業要有盈利才能夠生存和發展。物資庫存是否切合實際,是否具有合理性,取決于各個相關部門協同研究,制定庫存數量控制策略,以嚴密精確的用料計劃、科學充分的采購時機、供貨商適時適量的及時供給等各個環節的最佳銜接,把庫存量控制到最佳數量,使資金高效率運轉。只有這樣,電力物資庫存才能在合理的周期內獲取最大的物資供給保障,發揮良好的作用與效益。
作者:張莉 單位:國網四川省電力公司映秀灣水力發電總廠