庫存管理客戶代管分析

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一、新增客戶和倉庫環(huán)節(jié)

當供應(yīng)商新增客戶代管式VMI客戶時，應(yīng)與客戶同時簽訂VMI倉庫租賃協(xié)議，租用地點設(shè)在客戶生產(chǎn)基地周圍并由客戶代管的VMI倉庫用于存放供應(yīng)商的產(chǎn)品，或者與客戶指定的第三方物流公司簽訂由其協(xié)同配送服務(wù)協(xié)議。在供應(yīng)商自己的庫存管理系統(tǒng)中，應(yīng)同時相應(yīng)增加一個與之對應(yīng)的VMI倉庫，用于日后發(fā)貨時調(diào)撥貨物使用；而新增傳統(tǒng)庫存管理客戶則無需新增倉庫，日后發(fā)貨時貨物直接從傳統(tǒng)倉庫發(fā)出即可。

二、生產(chǎn)安排環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI客戶通常會在其VMI系統(tǒng)中上傳物料需求計劃，計劃中有明確的交貨時間，供應(yīng)商自己應(yīng)及時跟蹤系統(tǒng)中的需求計劃，評審自己生產(chǎn)能力做出評審意見并安排自己的生產(chǎn)計劃。傳統(tǒng)庫存管理客戶通常是根據(jù)需求向供應(yīng)商提交訂單，再讓供應(yīng)商根據(jù)訂單去安排生產(chǎn)。

三、產(chǎn)品發(fā)貨環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI客戶發(fā)貨時，供應(yīng)商的產(chǎn)品是根據(jù)VMI系統(tǒng)計劃中的產(chǎn)品交貨期發(fā)送到VMI倉庫或第三方物流公司的倉庫，這時的產(chǎn)品物權(quán)都還屬于供應(yīng)商所有。相應(yīng)的賬務(wù)處理是從傳統(tǒng)倉庫調(diào)撥貨物到VMI倉庫，產(chǎn)品所屬會計科目還是“庫存商品”。傳統(tǒng)庫存管理客戶則是直接發(fā)貨給客戶，由客戶直接簽收，物權(quán)轉(zhuǎn)歸客戶所有。相應(yīng)的賬務(wù)處理是做出庫單據(jù)，產(chǎn)品所屬會計科目由原來的“庫存商品”轉(zhuǎn)變成“發(fā)出商品”，相關(guān)的發(fā)出商品成本也相應(yīng)確認了。

四、銷售發(fā)票開具與收款環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI客戶是待產(chǎn)品從VMI倉庫被領(lǐng)用到生產(chǎn)線上使用后，客戶將領(lǐng)用清單發(fā)送給供應(yīng)商作為開票結(jié)算的信息，供應(yīng)商的產(chǎn)品從發(fā)貨到領(lǐng)用開票的時間相對于非寄售銷售模式的時間要長一些，供應(yīng)商的收款周期也就相應(yīng)長一些。而傳統(tǒng)庫存管理客戶基本上是收貨后即安排上線使用，使用后一般在下月或是近期就與客戶結(jié)算開票，客戶就能及時收到貨款了。由于傳統(tǒng)庫存管理客戶的產(chǎn)品是下訂單后生產(chǎn)的，所以訂單號是貫穿產(chǎn)品流動過程始終的，在開票時如果客戶有提供開票數(shù)量所對應(yīng)的收貨時間和訂單號，供應(yīng)商不能掉以輕心忽視這個訂單號，而應(yīng)按訂單號去開票，以免日后對賬時出現(xiàn)無法核對的情況。

五、倉庫管理環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI倉庫中產(chǎn)品物權(quán)雖然屬于供應(yīng)商所有，但是由于產(chǎn)品存放在設(shè)在客戶生產(chǎn)基地周圍的寄售倉庫或第三方物流公司的倉庫，所以一般是由客戶派專門的倉管員代管寄售倉庫或由第三方物流公司的人員代管寄售倉庫，寄售倉庫的物料收貨、發(fā)貨和庫存信息倉管員都要及時地錄入到VMI系統(tǒng)中，以便客戶方的采購人員及時安排需求計劃、供應(yīng)商的銷售人員和生產(chǎn)計劃人員及時根據(jù)需求計劃安排生產(chǎn)計劃和發(fā)貨時間，以及供應(yīng)商的財務(wù)人員與VMI倉的倉管人員及時核對VMI倉庫的收貨、發(fā)貨和庫存數(shù)據(jù)的準確性。設(shè)有第三方物流公司的庫存管理模式在物流公司按客戶要求將供應(yīng)商的貨物送到客戶方時，客戶還是會辦理正常的VMI入庫手續(xù)再辦領(lǐng)用手續(xù)。而傳統(tǒng)庫存管理客戶需要的產(chǎn)品在發(fā)貨前都存放在供應(yīng)商自己的倉庫里，由其自行管理。

六、數(shù)量賬核對環(huán)節(jié)

客戶代管式VMI客戶一般要對三類數(shù)據(jù)進行核對，一是供應(yīng)商發(fā)貨與VMI倉庫收貨數(shù)據(jù)的核對，二是客戶的領(lǐng)用數(shù)與提供給供應(yīng)商的結(jié)算開票數(shù)的核對，三是供應(yīng)商賬面的VMI庫存數(shù)與客戶代管的VMI庫存數(shù)的核對。在核對這些數(shù)據(jù)時一定要注意考慮兩方收發(fā)貨的時間差異，扣除在途因素，特別是核對庫存數(shù)時供應(yīng)商要考慮扣除未開票數(shù)，才能實現(xiàn)有效的核對。傳統(tǒng)庫存管理模式客戶若對賬制度比較健全的，在與供應(yīng)商結(jié)算開票前都會先對未開票數(shù)據(jù)進行一次核對，核對時除了核對收貨的時間、數(shù)量外還會具體到此數(shù)量對應(yīng)的訂單號，這時就體現(xiàn)了按訂單號開票的重要性，如果之前開票未按訂單號開票，事后供應(yīng)商自己剩余的未開票數(shù)據(jù)必然會與客戶提供的未開票數(shù)據(jù)對應(yīng)的訂單號不一致，當兩方的未開票數(shù)據(jù)中的數(shù)量出現(xiàn)不一致時，客戶一般會要求供應(yīng)商提供未開票數(shù)量的發(fā)貨時間和訂單號進一步核對，供應(yīng)商往往會因無法提供準確數(shù)據(jù)造成發(fā)出商品無法開票的損失。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準確性獲得了條碼技術(shù)和掃描技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，越來越多的集團企業(yè)在協(xié)同制造需求的影響下，開始使用VMI系統(tǒng)來解決企業(yè)間的物流協(xié)同處理，實現(xiàn)銷售點信息和配送信息分別傳輸給供應(yīng)商和零售商、庫存與產(chǎn)品的控制和計劃系統(tǒng)實時更新等。新生的客戶代管式VMI庫存管理模式對供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生了積極而深遠的影響，與傳統(tǒng)庫存管理模式相比，其在管理模式上的創(chuàng)新與變革需要協(xié)同制造企業(yè)的管理者在實踐中不斷地探索與發(fā)展。