企業(yè)精細(xì)化零庫存管控分析

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一、概述

在企業(yè)生產(chǎn)過程中，純粹的零庫存是一種相對理想化的概念，實際的運行結(jié)果為生產(chǎn)車間備有少量庫存，根據(jù)物資的性質(zhì)與使用周期，確保基本庫存量應(yīng)至少滿足一定生產(chǎn)周期的使用。同時，就某些物資而言，為保持生產(chǎn)工人操作的簡化和延續(xù)性，一般的零庫存都應(yīng)保持采購渠道在一定期間內(nèi)的相對穩(wěn)定。

二、零庫存管理的內(nèi)涵與意義

零庫存管理，顧名思義就是指生產(chǎn)企業(yè)的原材料供應(yīng)中庫存為零的一種管理模式。但現(xiàn)實中，零庫存是一種特殊的庫存理念，絕非不要庫存或沒有儲備。所謂的零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。零庫存管理的意義：1、在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的同時，最大限度地減少流動資金的占用，增加其周轉(zhuǎn)次數(shù)；2、供應(yīng)商因占有相對穩(wěn)定的市場而給予價格折讓，有效降低采購的中間費用，有利于企業(yè)降本增效；3、通過維持穩(wěn)定的供應(yīng)渠道得以保持物資質(zhì)量的相對穩(wěn)定，有利于生產(chǎn)經(jīng)營；4、因存在合作協(xié)議，可享受良好、便捷的售后服務(wù)。

三、零庫存管理的價值表現(xiàn)及適用對象

（一）零庫存管理的價值表現(xiàn)：降低庫存、節(jié)約資金、保障供應(yīng)、方便用戶、便于結(jié)算、互惠雙贏。自2006年以來，“零庫存”管理成為采購倉儲配送公司物資管理中持續(xù)實施并不斷推廣的一種先進(jìn)管理方法，對避免物資積壓、降低庫存資金占用、挖潛增效及推進(jìn)精細(xì)化管理產(chǎn)生了重大影響。此外，零庫存管理能有效地調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，使得物資儲備更趨合理。

（二）零庫存管理的適用對象。在生產(chǎn)企業(yè)的物資采購中，并非所有的物資都適用于零庫存管理，其適用的前提條件為：一是零庫存物資的市場價格在一定時期內(nèi)應(yīng)相對穩(wěn)定；二是零庫存管理的物資應(yīng)為采購過程中同性質(zhì)材料規(guī)格過于零散，使用相對不穩(wěn)定且價格低廉的物資。該類物資若需方備用庫存，因使用的相對不穩(wěn)定易造成庫存過大，而由供應(yīng)商備用庫存可最大限度增加需方的資金周轉(zhuǎn)；三是零庫存管理的物資在本地資源相對匱乏，不易采購，同時使用也有相對不穩(wěn)定因素；四是市場上緊缺不易采購但又經(jīng)常消耗的物資，為保證資源，可采用零庫存管理的模式；五是存在著值得商榷的零庫存管理的物資。即日常一般不使用，但為了應(yīng)付突發(fā)事件又不得不備用的物資。因此類物資的使用完全處于不穩(wěn)定狀態(tài)，需方備用則占用資金時間過長，而如果交由供應(yīng)商備庫，無形中增加采購成本。解決方法應(yīng)由本地供應(yīng)商備庫存，以現(xiàn)供情況鎖定價格，但不限定其資源只供我方，而只要求其保證資源即可。

四、零庫存管理的采購模式

目前零庫存管理按物資存放地點大體有兩種模式：一是將物資存放在買受人指定倉庫，此種模式一般是供應(yīng)商在外地，買受人根據(jù)實際需求給供應(yīng)商下達(dá)補(bǔ)庫計劃，而后根據(jù)實際消耗按月給予結(jié)算；二是將物資存放在供應(yīng)商倉庫中，供應(yīng)商根據(jù)買受人計劃保證隨時供貨，雙方根據(jù)實際消耗按月結(jié)算對此，雙方應(yīng)有供貨時間的限定，到貨時間以不影響生產(chǎn)需要為底線，這也可以理解為即時制采購的一種。除此之外，就是供應(yīng)商在買受人所在地建立倉庫以保證供應(yīng)，此種形式在我國比較少見。具體操作程序為：

1、一般情況下，通過招標(biāo)比價確定零庫存物資的價格。但應(yīng)在競標(biāo)和比價的同時注明此項競標(biāo)或比價的價格作為零庫存的依據(jù)，因為零庫存采購執(zhí)行的期限較長，買受方應(yīng)取得零庫存物資價格的折讓。如果競標(biāo)或比價未注明的，在簽訂零庫存協(xié)議時，應(yīng)與供應(yīng)商作進(jìn)一步的價格洽談。

2、在充分了解市場的前提下，通過業(yè)務(wù)洽談確定零庫存物資的價格。此類物資應(yīng)為專供物資或?qū)＠a(chǎn)品等的采購。同時，充分了解市場上同類產(chǎn)品的價格或通過對標(biāo)形式了解其他兄弟企業(yè)同類產(chǎn)品的價格，在此基礎(chǔ)上作進(jìn)一步的洽談。

五、零庫存管理潛存的客觀問題及解決對策

（一）主要潛存的問題：一是零庫存物資的結(jié)算問題。結(jié)算問題的關(guān)鍵在于結(jié)算的時間和結(jié)算的數(shù)量。一般而言，結(jié)算時間以買受方規(guī)定的時間為準(zhǔn)，但在結(jié)算的數(shù)量上卻往往出現(xiàn)差錯，如業(yè)務(wù)員把所有到庫物資全部辦理了交庫，而不是按實際發(fā)生的業(yè)務(wù)辦理交庫；二是在買受方倉庫存放物資的零庫存管理易出現(xiàn)保管上誤差，保管得當(dāng)與否及保管費用的支出和保管一段時間后數(shù)量上的分歧等；三是零庫存概念上的錯誤，這屬于知識性的錯誤。零庫存管理是一個企業(yè)或其采購部門的零庫存，而不是可以分割的；四是零庫存物資補(bǔ)庫計劃的下達(dá)及補(bǔ)庫計劃的準(zhǔn)確性等方面的問題。鑒于上述問題描述，立足當(dāng)前宣鋼公司發(fā)展形勢和市場的變化情況，建議如下：一是為將零庫存管理更廣泛地運用到實際管理中，繼續(xù)適度擴(kuò)大“零庫存”物資品種與范圍。二是盡管“零庫存”物資是通過協(xié)議進(jìn)行委托保管，但也存在著不足之處。例如：由于廠內(nèi)設(shè)計變更等原因，有些代保管的“零庫存”物資已不再使用，時間久了會發(fā)生變質(zhì)、銹蝕等情況。為了安全和長遠(yuǎn)合作考慮，應(yīng)對零庫存物資實施動態(tài)管理，將不再使用或三個月未用的物資重新核實后確定是否退回廠家。三是加大質(zhì)檢部門對“零庫存”物資的驗收力度，增加日常抽檢頻次，保障“零庫存”物資的質(zhì)量，維護(hù)使用者權(quán)益。四是雖然零庫存管理減少了我方的存貨資金占用，但代保管物資仍然需要我方配備一定的人員及場地管理，占用著我方一定的管理費用。因此，為減少該部分管理費用，在現(xiàn)實運作中可從計劃科下達(dá)的入庫計劃量上著手，根據(jù)實際動態(tài)和消耗情況，從源頭上做好工作，合理確定代保管物資數(shù)量。五是委托保管物資也應(yīng)該遵循“先進(jìn)先出”的原則，我方應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管以避免因管理不善而造成不必要的損失。六是建立月度處內(nèi)對賬、季度供應(yīng)商與我方共同對賬制度。為避免零庫存物資發(fā)生賬物不符現(xiàn)象，每月月末可由計劃員、業(yè)務(wù)員、倉庫員共同對代保管零庫存物資進(jìn)行賬物核對，每季要求供應(yīng)商與倉庫員共同核對賬物至少一次，并對核對結(jié)果簽字認(rèn)可，以保護(hù)雙方共同利益，避免糾紛。七是需要重新認(rèn)識“零庫存”物資的所有權(quán)。因它是責(zé)權(quán)外延，我方同樣具有責(zé)任對等的要害關(guān)系，必須慎重保管好這部分物資的數(shù)量與安全庫存。同時，在簽定“零庫存”物資協(xié)議時，要嚴(yán)格條款內(nèi)容，以規(guī)范文本出現(xiàn)。

結(jié)語：通過實施零庫存物資管理，可有效實現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)二級單位用戶之間互惠共贏，突出企業(yè)效益最大化。