庫(kù)存管理水平提高途徑

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1引言

庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫(kù)存管理既要保障供給，又要最大限度地降低成本和壓庫(kù)資金，直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，煤炭企業(yè)也不例外。物資是煤炭企業(yè)生產(chǎn)的后勤保障，它是煤炭生產(chǎn)及加工運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為物資采購(gòu)、物資保管、物資驗(yàn)收、物資發(fā)放、物資協(xié)調(diào)等的主體單位-器材供應(yīng)站，應(yīng)借鑒先進(jìn)的庫(kù)存管理理念，不斷提高其庫(kù)存管理水平。

2庫(kù)存管理概述

庫(kù)存是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物品或商品[1]，它包括原材料、半成品、產(chǎn)成品等。一般來說，企業(yè)基于保持生產(chǎn)運(yùn)作的獨(dú)立性、增強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的柔性、克服原材料交貨時(shí)間波動(dòng)等原因，都會(huì)保持一定數(shù)量的庫(kù)存。但庫(kù)存并不是越高越好，任何事物都有正反兩面。庫(kù)存在能夠及時(shí)滿足顧客需求的同時(shí)，也會(huì)占用企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金并發(fā)生庫(kù)存維持費(fèi)用即庫(kù)存成本，更有甚者，還可能造成損失。因此，企業(yè)有必要進(jìn)行庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理目標(biāo)，即降低庫(kù)存水平和提高客戶服務(wù)水平。所謂庫(kù)存管理是指以管理庫(kù)存為目的的方法、手段、技術(shù)以及操作過程的集合，它是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存（包括原材料、零部件、半成品以及產(chǎn)品等）進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和管理的工作[2]。庫(kù)存管理主要包括庫(kù)存物資品種數(shù)量的管理、庫(kù)存業(yè)務(wù)管理、庫(kù)存成本管理和庫(kù)存量的管理。其重點(diǎn)是庫(kù)存控制，即對(duì)庫(kù)存進(jìn)貨時(shí)間和批量進(jìn)行控制。庫(kù)存控制就是要在庫(kù)存管理的兩個(gè)目標(biāo)之間尋求平衡，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。煤礦器材供應(yīng)站雖然只是煤礦中與物資采購(gòu)、保管、發(fā)放等聯(lián)系較密切的一個(gè)組織，不是一個(gè)獨(dú)立的法人，但庫(kù)存管理的基本理念對(duì)其也是適應(yīng)的。在當(dāng)今國(guó)際物流發(fā)展潮流的影響下，各煤礦器材供應(yīng)站也應(yīng)結(jié)合自身的需要和特點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行深入研究，并提出切實(shí)可行的煤礦器材供應(yīng)站庫(kù)存管理建議，不斷提高庫(kù)存管理水平，爭(zhēng)取達(dá)到庫(kù)存管理目標(biāo)，即為全礦及時(shí)提供充足物資的基礎(chǔ)上，不斷降低其成本。

3岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站基本概況

岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站南鄰主副兩井，東為矸石破碎篩分樓，其位置極有利于生產(chǎn)器材的發(fā)放，同時(shí)也縮短了器材領(lǐng)取時(shí)間和路徑。該站目前設(shè)有倉(cāng)管科、發(fā)放科、采購(gòu)科和計(jì)劃管理科等七個(gè)部門。以下僅就與器材供應(yīng)站庫(kù)存管理較密切部門的職責(zé)予以簡(jiǎn)述。其中，計(jì)劃管理科的主要任務(wù)是：（1）根據(jù)各部門的需求計(jì)劃匯總并上報(bào)集團(tuán)公司申請(qǐng)采購(gòu)；（2）對(duì)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的我礦自行采購(gòu)的物資整合自購(gòu)計(jì)劃報(bào)站長(zhǎng)審批；（3）月度設(shè)備、配件、專用工具等修理計(jì)劃申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部、礦紀(jì)委批準(zhǔn)后，全部納入招標(biāo)議標(biāo)管理；等等。采購(gòu)科主要負(fù)責(zé)對(duì)其自行采購(gòu)的物資由集團(tuán)公司采購(gòu)科或礦授權(quán)部門辦理、集團(tuán)公司統(tǒng)一供應(yīng)的物資由集團(tuán)公司采購(gòu)科憑調(diào)撥單辦理相關(guān)手續(xù)，雷管炸藥等高危物品由井下藥房和武保科根據(jù)庫(kù)存按集團(tuán)公司規(guī)定統(tǒng)一安排辦理。發(fā)放科主要負(fù)責(zé)物資領(lǐng)用、回收復(fù)用等。倉(cāng)管科主要負(fù)責(zé)物資入庫(kù)驗(yàn)收、物資裝卸、物資存儲(chǔ)與清查。

4岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站庫(kù)存管理方面存在的問題

4.1牛鞭效應(yīng)

牛鞭效應(yīng)指的是供應(yīng)鏈下游通過補(bǔ)給訂單而向上游傳遞過程中，需求波動(dòng)不斷放大的一種現(xiàn)象[3]。這種現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中普遍存在，岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站也不例外。一般情況下，器材供應(yīng)站并不會(huì)因其所在煤礦的某一生產(chǎn)車間的某個(gè)訂單就向集團(tuán)公司訂貨一次，同時(shí)，集團(tuán)公司也不會(huì)就此向供應(yīng)商訂貨一次，而是在綜合考慮庫(kù)存和運(yùn)輸費(fèi)用的基礎(chǔ)上，在一個(gè)周期內(nèi)或者匯總到一定數(shù)量后再向供應(yīng)商訂貨。為了減少訂貨頻率，降低成本和規(guī)避斷貨風(fēng)險(xiǎn)，器材供應(yīng)站一般會(huì)按照最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模向集團(tuán)公司訂貨，但有時(shí)器材供應(yīng)站為了盡早得到貨物或全額得到貨物，或者為備不時(shí)之需，往往會(huì)偏離各車間部門需求，人為提高訂貨量。這樣，定貨量的層層放大，很可能導(dǎo)致供應(yīng)商最終所得到的訂單需求是各車間部門實(shí)際需求的幾倍甚至幾十倍。這給各環(huán)節(jié)的庫(kù)存管理以及生產(chǎn)等都帶來了極大的負(fù)面效應(yīng)。

4.2物資數(shù)量、品種不匹配

器材供應(yīng)站的大部分物資是由該煤礦所處集團(tuán)公司一并采購(gòu)而來的，其采購(gòu)量是集團(tuán)公司通過數(shù)學(xué)方法在滿足一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本與訂貨成本之和最低條件下所算出的訂貨批量，然后參照各個(gè)分礦的需求計(jì)劃以一定比例發(fā)放，同時(shí)也盡可能滿足各個(gè)分礦的本月需求。但使用這種方法存在一個(gè)弊端，即忽略了庫(kù)存管理本質(zhì)上一個(gè)大量信息的處理過程，沒有考慮市場(chǎng)因素以及生產(chǎn)過程中的突變[4]。主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）生產(chǎn)需求的變化和庫(kù)存數(shù)量的變化不適應(yīng)。器材站的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)是建立在該煤礦各單位在一定期間內(nèi)對(duì)物資需求數(shù)量基本穩(wěn)定的基礎(chǔ)上的，也就是說，各部門根據(jù)計(jì)劃從事生產(chǎn)，對(duì)設(shè)備的需求量不會(huì)有太大的變化。但煤炭企業(yè)時(shí)刻面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)煤炭以及副產(chǎn)品的需求并不是一成不變的，而具有較大的隨機(jī)性。因此，如果物資還是按照慣用的庫(kù)存管理模式，可能會(huì)造成庫(kù)存積壓或庫(kù)存短缺，給煤炭生產(chǎn)及加工帶來不利影響。

（2）庫(kù)存物資品種比例和實(shí)際需求不協(xié)調(diào)。煤礦各部門在制定需求計(jì)劃過程中，有時(shí)并不注重設(shè)備與生產(chǎn)項(xiàng)目之間的匹配關(guān)系，相反，對(duì)各項(xiàng)設(shè)備需求計(jì)劃的制定都是獨(dú)立進(jìn)行，沒有從整體上考慮物資的實(shí)際需求。而在實(shí)際生產(chǎn)過程中，對(duì)各種物資的數(shù)量需求比例基本是均衡的，只有配備、協(xié)調(diào)合理，才能更好地進(jìn)行生產(chǎn)。

（3）各物資入庫(kù)時(shí)間和實(shí)際需求時(shí)間不一致。器材供應(yīng)站在實(shí)際庫(kù)存管理中，只要庫(kù)存數(shù)量低于某種水平，就會(huì)立即要求訂貨，使庫(kù)存數(shù)量保持在一個(gè)較穩(wěn)定的水平上，很少去第一線上考察物資的實(shí)際使用量。這種訂貨標(biāo)準(zhǔn)是倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存數(shù)量，而非實(shí)際生產(chǎn)的需要，如果某一生產(chǎn)線出現(xiàn)間斷，就會(huì)造成庫(kù)存積壓。

4.3傳統(tǒng)庫(kù)存依舊占主導(dǎo)地位

相對(duì)于其他煤礦而言，該煤礦的規(guī)模相對(duì)較小。為了自身的發(fā)展壯大，管理者們更注重礦區(qū)的經(jīng)營(yíng)狀況，而對(duì)管理水平重視不足，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)管理沿襲傳統(tǒng)庫(kù)存管理思想，缺乏系統(tǒng)的成本管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理等相關(guān)方面的知識(shí)。由于受傳統(tǒng)庫(kù)存管理思想的影響以及考慮到預(yù)算與實(shí)際需求之間的誤差，該煤礦的某些部門仍存在著對(duì)“戰(zhàn)備物資”的依戀，對(duì)適當(dāng)推進(jìn)現(xiàn)代庫(kù)存管理模式還有一定的畏懼情緒。此外，器材供應(yīng)站的庫(kù)存信息不準(zhǔn)確、更新不及時(shí)，部分?jǐn)?shù)據(jù)搜集還停留在紙質(zhì)形式等也相應(yīng)地降低了其庫(kù)存管理水平。

5岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站庫(kù)存管理優(yōu)化策略

基于器材供應(yīng)站在庫(kù)存管理方面存在的問題，可從器材供應(yīng)站各物資庫(kù)存管理模式選擇、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理、完善物資信息管理系統(tǒng)等方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高其庫(kù)存管理水平。

5.1岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站庫(kù)存管理模式設(shè)計(jì)

為實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理目標(biāo)，降低與庫(kù)存有關(guān)的成本，有必要采用不同的管理方法對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效控制，因此就產(chǎn)生了不同的庫(kù)存管理模式。庫(kù)存管理模式是指人們管理庫(kù)存實(shí)物和信息的方式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，器材供應(yīng)站緊跟時(shí)代脈搏，與時(shí)俱進(jìn)，逐步加強(qiáng)物資系統(tǒng)的計(jì)劃管理，同時(shí)要借鑒先進(jìn)的庫(kù)存管理模式。結(jié)合器材供應(yīng)站的實(shí)際情況，在針對(duì)某些物資實(shí)施零庫(kù)存管理的同時(shí)，為了確保其經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)煤礦的正常生產(chǎn)，又對(duì)不能夠?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存的器材利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行最優(yōu)化配置，以降低庫(kù)存費(fèi)用。

（1）零庫(kù)存管理模式。零庫(kù)存是特殊的庫(kù)存概念，并不是指?jìng)}庫(kù)儲(chǔ)存的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化[5]。并非所有的企業(yè)、物資都適合零庫(kù)存管理模式，其能否真正實(shí)現(xiàn)，除取決于企業(yè)自身性質(zhì)外，還受其它因素的影響。因此，根據(jù)岳進(jìn)煤礦器材供應(yīng)站實(shí)際情況，結(jié)合零庫(kù)存管理思想，從采購(gòu)的物資出發(fā)，該器材供應(yīng)站可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的物資大致包括具有較確切消耗規(guī)律的物資、沒有消耗規(guī)律且屬于非生產(chǎn)關(guān)鍵性的物資和具有一定消耗規(guī)律并可粗略預(yù)計(jì)消耗量的物資。對(duì)于那些具有較確切消耗規(guī)律的物資，該煤礦的各生產(chǎn)車間已掌握了其基本消耗規(guī)律，可提前準(zhǔn)備貨源，將庫(kù)存設(shè)在供應(yīng)商處，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)使用情況，由物資供應(yīng)商直接定期將貨送到使用現(xiàn)場(chǎng)，器材供應(yīng)站不留庫(kù)存，如一些勞保用品（全棉工裝、手套、防水膠靴、礦燈等）。針對(duì)沒有消耗規(guī)律且屬于非生產(chǎn)關(guān)鍵性的物資，其使用數(shù)量和時(shí)間雖然不易確定，但由于其并不是生產(chǎn)所需要的關(guān)鍵性物資，在使用時(shí)間上具有一定的緩沖期，一般不設(shè)庫(kù)存（如門窗、鑄鐵管件、部分炸藥和雷管、部分鋼材等類別）。有些物資雖然不具有確切的消耗規(guī)律，但也不是無規(guī)律可循，而是具有一定的消耗規(guī)律，可粗略預(yù)計(jì)其未來的消耗數(shù)量。這些物資可以是體積較大、數(shù)量或重量較大，且指定供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)距礦內(nèi)使用該物資的生產(chǎn)車間較近，則使用方可直接向供應(yīng)商說明預(yù)計(jì)需求量，供應(yīng)商根據(jù)需要提前準(zhǔn)備貨源并暫且保管，等物資實(shí)際需要時(shí)根據(jù)訂單迅速發(fā)貨。總之，雙方在合作過程中，應(yīng)不斷改進(jìn)關(guān)系，在保證物料質(zhì)量與及時(shí)供應(yīng)的基礎(chǔ)上，不斷降低成本，增加利潤(rùn)。此外，對(duì)于那些需要零星發(fā)放的物資，可以考慮將少量的存放在器材供應(yīng)站倉(cāng)庫(kù)。

（2）最優(yōu)庫(kù)存管理模式。對(duì)于器材供應(yīng)站中那些不能實(shí)行零庫(kù)存管理模式的物資，其明顯特性就是消耗沒有規(guī)律，但卻屬常用物資和關(guān)鍵性物資，其消耗量前后不統(tǒng)一。為保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，須具有一定的庫(kù)存，但庫(kù)存過多則會(huì)提高庫(kù)存費(fèi)用、占用大量流動(dòng)資金等，甚至造成一定的損失，因此，有必要對(duì)這類物資進(jìn)行合理優(yōu)化與配置，實(shí)行最優(yōu)庫(kù)存管理模式。在礦區(qū)所需物資中，鋼材類物資使用比較頻繁。為了保證巷道正常掘進(jìn)及維護(hù)，保證煤炭順利生產(chǎn)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須要保證一定量的庫(kù)存。對(duì)于鋼材等，可以通過建立經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型對(duì)這類物資進(jìn)行合理采購(gòu)與備貨，使庫(kù)存費(fèi)用最低，以提高礦區(qū)經(jīng)濟(jì)效益。從以上分析可以看出，器材供應(yīng)站可以對(duì)每月鋼材有個(gè)較統(tǒng)一的采購(gòu)量，沒有必要對(duì)鋼材進(jìn)行大量庫(kù)存，況且對(duì)鋼材庫(kù)存時(shí)占用面積大，每月將其從器材供應(yīng)站倉(cāng)庫(kù)運(yùn)至各個(gè)生產(chǎn)部門倉(cāng)庫(kù)的費(fèi)用也不少，還需要占用一定的人力。因此，在保證倉(cāng)庫(kù)對(duì)鋼材類物資安全庫(kù)存的前提下，完全可以直接從集團(tuán)公司指定的供應(yīng)商訂貨，之后由供應(yīng)商直接送至生產(chǎn)部門的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。這樣不僅減少了鋼材從供應(yīng)商到使用部門的周轉(zhuǎn)，也減少了器材供應(yīng)站倉(cāng)管科的業(yè)務(wù)量，有利于倉(cāng)管科更好地經(jīng)營(yíng)其它物資出入庫(kù)管理，提高器材站的管理效率和水平。要對(duì)鋼材進(jìn)行優(yōu)化配置，除了要求煤礦各生產(chǎn)部門對(duì)月需求計(jì)劃有較高的準(zhǔn)確率外，還要有一個(gè)基于成本費(fèi)用最低的訂購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，即在滿足各車間部門月需求計(jì)劃的同時(shí)，還能使器材供應(yīng)站本月總成本費(fèi)用最小。根據(jù)器材供應(yīng)站站長(zhǎng)提供的有關(guān)方面的數(shù)據(jù)資料，代入經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，得出鋼材的最佳訂貨批量（EOQ）為64.68，此時(shí)不僅會(huì)使鋼材庫(kù)存量最低，也會(huì)使庫(kù)存總費(fèi)用達(dá)到最低。

5.2加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理和倉(cāng)儲(chǔ)物資管理

企業(yè)要想保證產(chǎn)品質(zhì)量，堵住經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”，消除利潤(rùn)隱形流失，就必須要把好物資采購(gòu)這一關(guān)，它是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，器材供應(yīng)站要全面推行預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)成本控制由事后向事前和事中轉(zhuǎn)移。同時(shí)要統(tǒng)一采購(gòu)程序、按需采購(gòu)，避免重復(fù)采購(gòu)，做到從源頭上防范物資積壓。此外，器材供應(yīng)站還應(yīng)做好物資入庫(kù)、保管發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作，提高物資入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)于易發(fā)生自然耗損的物資要妥善保管；對(duì)部分特殊物資如雷管、炸藥、煤電鉆等，要提前預(yù)測(cè)儲(chǔ)備數(shù)量，降低倉(cāng)儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。

5.3完善物資信息管理系統(tǒng)

器材供應(yīng)站要將物資管理活動(dòng)所涉及的各個(gè)過程，運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把礦區(qū)與物資供應(yīng)商聯(lián)成一個(gè)整體，構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng)，打破礦區(qū)固有的邊界，以最快的速度將最豐富的物資集中起來供礦區(qū)各部門使用，并及時(shí)完成信息交換，加快物資和資金的流動(dòng)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，形成庫(kù)存的公開透明和信息化管理，使物資信息管理系統(tǒng)不斷完善。此外，在技術(shù)上要探討與礦區(qū)現(xiàn)有動(dòng)態(tài)成本物資信息管理系統(tǒng)接軌的可行性，達(dá)到礦區(qū)各單位信息共享，實(shí)現(xiàn)礦區(qū)整個(gè)信息流的通暢。

6小結(jié)

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，各煤礦器材供應(yīng)站應(yīng)重視庫(kù)存管理，深入理解庫(kù)存管理思想，并根據(jù)自身的實(shí)際情況積極思考和改良管理方式，提高庫(kù)存管理水平，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。