廣西企業庫存管理研究

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1引言

對于一般企業而言，保持一定數量的各類庫存是十分必要的。庫存可以維持企業生產的穩定，應付拖后或延遲交貨對正常生產的影響；可以維持企業商品銷售的穩定，應對市場的銷售變化；可以平衡企業物流，平衡企業流動資金的占用等。從而大大增強企業組織生產、銷售活動的機動性、靈活性。然而，庫存又被許多現代企業管理者視為“萬惡之首”，因為企業存在的各類過多的庫存不僅占用巨額的資金，使企業承擔較大的利息支出，影響企業的資金周轉速度，而且過多的庫存會增加企業與庫存有關的各項開支，如采購成本、倉儲成本、管理成本等，最終導致企業經營成本上升、利潤下降。此外，過多的庫存還掩蓋了企業生產與各類活動中存在的諸多問題，是造成企業生產效率低下的根源之一。因此，庫存管理是企業管理的一個重要課題，是左右企業興衰存亡的關鍵之一，一直以來人們都在采取各種措施，尋找各種方法，以期提高企業的庫存管理水平。與全國其它地區企業一樣，近些年來廣西各類企業也越來越重視促進企業庫存管理水平的提升，在廣西許多企業效益、效率提升，規模擴大，迅速由“小個子”變成“大塊頭”的過程中起到了重要的作用。據有關統計資料,至2011年，廣西工業總產值、規模以上工業總產值、規模以上工業主營業務收入3大指標均突破萬億元，工業增加值占地區生產總值的比重由2005年的31％提升到2011年的42％。其中上汽通用五菱更是成為國內首個汽車產量突破100萬輛的企業，柳鋼則躋身全國千萬噸鋼企行列，柳鋼、上汽通用五菱主營業務收入均突破400億元，玉柴超過了300億元，另有十幾家企業的主營業務收入超過了100億元。本文將結合部分企業的庫存管理實踐，對廣西企業總體的庫存管理現狀進行梳理，并就如何進一步提升廣西企業庫存管理水平提出對策建議。

2廣西企業庫存管理現狀

2.1廣西企業庫存管理取得的成績

2.1.1對庫存管理重要性的認識不斷提高，科學合理的進行庫存控制的意識不斷增強。近些年來，隨著市場競爭的日趨激烈，現代物流理念的不斷普及與推廣，人們對庫存管理重要性的認識不斷增強，科學地進行庫存控制的意識也逐步得到提高，越來越多的廣西企業領導與管理人員認識到了企業庫存管理與控制是企業物流的核心問題之一，對整個企業物流的合理化有重大的影響，合理的庫存管理與控制對企業經營目標的實現有重要意義。人們已經改變了傳統企業庫存越多越安全的舊思想，以及只是關注生產與銷售環節管理的片面認識，紛紛采取措施，對企業庫存資源進行合理的調整和配置，加快存貨周轉速度，減少資源浪費，從原材料采購、產品生產到產成品銷售等各個環節加強了對企業庫存的合理化控制與管理，取得了很好的成效。

2.1.2積極開展庫存管理與優化，庫存管理與控制取得一定成效。由于充分認識到了庫存管理與控制對企業降本增效與提升服務能力、市場競爭力的重大作用，近些年來廣西大部分企業越來越注重采取各種措施，應用多種技術方法開展庫存管理及優化。除了采用一系列傳統的庫存管理方法，如ABC重點管理法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等對庫存進行控制和優化外，有部分具備條件的企業還開始采用供應商管理庫存（VMI）、聯合管理庫存（JMI）以及精益物流JIT管理等適應供應鏈環境的先進庫存管理模式與方法，并取得了明顯的成效。如上汽通用五菱、東風柳汽等通過與桂中海迅物流有限公司合作，實現了精益JIT配送服務，追求消除一切浪費，強調零庫存、零缺陷，在對的時間，把對的貨物送到對的地點，實現了整個生產過程，整條供應鏈從一開始就透明化、明確化，消除了生產過程中的等待時間、庫存和廢品等一切浪費，極大地提升了企業的庫存管理水平，降低了企業庫存。

2.1.3企業不斷增加投入，完善或構建先進的庫存管理系統。近些年來，廣西許多企業尤其是100強企業，紛紛采取措施并不斷增加對相關軟硬件的投資力度，開始完善或構建企業先進的庫存管理與控制系統。首先，企業加大了對倉庫硬件設施設備投入，紛紛購買叉車，建立自動分揀輸送系統等，使許多企業倉庫基本實現了機械化作業。其次，加強軟件方面的投入力度，紛紛構建企業信息管理平臺，并利用現代信息技術，減少運行中不必要的失誤，提高工作效率和工作正確性。如廣西玉柴機器股份有限公司斥巨資引進國外成熟的MRPII軟件，其功能覆蓋了市場預測、生產計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產品銷售的整個經營過程以及相關的所有財務活動，為企業高效庫存管理與控制活動的實施提供了基礎。再次，健全企業庫存管理制度。無規矩不成方圓，庫存管理工作也是如此，要想提升企業的庫存管理水平，就要有一個嚴謹的管理制度。如對倉庫管理人員、高層管理人員均實施嚴要求，徹底改變廣西企業原有的拖、推、懶、散現象以及責、權、利不分的不良情況。如廣西電網公司2010年便制定頒布了《廣西電網公司物資管理辦法（試行）》，為規范公司物資管理工作起到了重大作用。

2.1.4產生了一批現代化的3PL企業，為企業提供專業化的物流服務，為廣西企業整體庫存水平的提升起到了重大作用。近些年，廣西也涌現出了一大批第三方物流企業，如廣西外運、廣西物資集團等一批倉儲型物流企業，廣西超大、廣西運德等一批運輸型物流企業，還有如桂中海訊、東星物流、防港物流、玉柴物流、郵政物流等一大批綜合型物流企業等。其中有許多企業設施設備先進、服務水平高，能夠為企業提供優質高效的物流與庫存管理服務。如玉柴物流通過對全部汽車安裝GPS全球衛星定位終端設備，實現運輸動態調度，減少空載；而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在為制造企業提供供應鏈管理服務方面處于西南地區行業領先地位，它通過與上汽通用五菱、東風柳汽等實施緊密合作，站在供應鏈的角度為企業提供高水平的庫存管理服務。為此，公司采取了以下措施：

（1）實施供應商管理庫存。①建立顧客情報信息系統。通過建立顧客信息庫，供應商能夠掌握需求變化的有關情況，把由批發商(分銷商)進行的需求預測與分析功能集成至供應商的系統中。②建立銷售網絡管理系統。供應商要很好地管理庫存，就必須建立起一套完善的銷售網絡管理系統，保證自己產品需求信息的正確性和物流的順暢。③建立供應商與分銷商的合作框架協議。供應商和銷售商一起協商確定處理訂單的業務流程以及控制庫存的有關參數、庫存信息的傳遞方式等。

（2）實現精益JIT配送服務。桂中海迅物流有限公司是廣西第一家能為上汽通用五菱、東風柳汽等國內大型知名品牌機械制造企業提供精益JIT配送服務的本土現代物流企業。

（3）非核心物流業務外包。桂中海迅物流有限公司的核心業務是為汽車、機械制造業企業提供配送服務。此外公司有很多的倉庫，對廣西較多的糧產品和日用品進行倉儲。為了提高公司的競爭力，把其他非核心業務外包，將全部的精力放在自己的核心業務上。

2.2廣西企業庫存管理存在的問題

2.2.1庫存總量過大，資金占用居高不下，積壓物資價值隱形流失嚴重。由于物流系統普遍反應能力欠缺，與全國其它地區一樣，目前廣西企業仍然只能以高庫存來彌補缺陷，從而滿足生產需求。這就造成了企業物資超量儲存現象十分嚴重，致使庫存資金占用過大，影響企業資金運轉效率。同時，積壓的大部分物資中，有的因過期變質失去原有使用價值，有的因工藝結構調整被淘汰報廢，隨著時間的推移，流失的價值將有增無減。以柳鋼為例，在2003年的庫存物資盤點清查中，查出的積壓物資按無回收價值、尚可回收殘值、尚可調劑使用三大類統計，共積壓物資2468萬元。

2.2.2庫存周轉時間過長，結構不合理。相關資料顯示，目前廣西企業的庫存周轉天數大多少則十幾天，長則幾十天甚至數月，周轉時間過長。庫存周轉速度不僅遠遠落后于發達國家企業，甚至與我國其它許多省區的企業相比也存在一定的距離。此外，大部分廣西企業的庫存結構也不盡合理。一般而言，企業合理的庫存結構應是:原材料庫存>在制品庫存>產成品庫存，而廣西許多企業卻恰恰相反。目前廣西一些企業的原材料庫存金額占總庫存金額的比率往往小于三分之一，而產成品庫存卻占到了總庫存金額的一半以上，庫存結構很不合理。

2.2.3庫存管理方法、作業手段等仍顯落后。目前，廣西許多企業倉庫中大量的裝卸搬運、堆碼、計量等作業仍然由人工來完成，而不是采用叉車、輸送設備等機械化作業方式。對物資進、出庫及庫存狀態的記錄、統計和核算，仍然以手工操作為主，許多企業仍未建立現代化的信息系統，忽略了先進信息技術的應用，致使庫存信息反饋時間滯后，錯記、漏記、統計結果與實物數量不一致的現象時有發生。庫存管理方式也過于經驗化，完全憑經驗對企業庫存進行管理與控制，使整個庫存管理工作一直處于低效率運行狀態。

2.2.4缺乏供應鏈的整體觀念，以傳統庫存管理模式為主。為了維持正常的生產與銷售，企業持有一定的庫存是非常必要的。所以在傳統庫存管理理念下，整條供應鏈上的各個節點都擁有自己獨立的庫存，即供應商、生產商、分銷商以及零售公司均持有自己的庫存，而且各個節點均會采取措施使得自身的庫存成本最小化。然而從供應鏈整體的角度來看，這種方式并不可取，因為它僅僅是實現了單個節點自身的優化，而單個節點庫存量的降低往往是以其它節點庫存量的增加為代價的，這樣便無法實現整個供應鏈的最優化，反而影響了供應鏈的整體優化運行。由于廣西的物流業起步比較晚，相對于很多地方，比如上海、北京、珠三角等發達地區而言，還處于幼兒期。因此在廣西，供應鏈庫存管理模式的研究和應用更是處于一個初級階段，大部分企業仍然還是以自營庫存管理為主，缺乏供應鏈的整體優化理念，企業仍然主要從自身的角度出發實施庫存管理與控制，一般還是通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨，保持顧客的滿意度。采用的庫存管理模式與方法也還是以傳統的ABC分類法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等為主。

3采取措施，推進廣西企業庫存管理水平的進一步提升

3.1積極引入第三方物流，提高企業庫存管理專業化水平

一般而言，與企業自營物流相比，第三方物流在物流人才、物流管理、物流運作等各個方面專業性更強，其運行效率、服務水平和成本等均優于企業自營物流。因此，企業庫存管理與控制如能采用第三方物流，利用其專業的運輸、配送以及倉儲管理功能，可以極大地降低平均庫存水平。廣西企業應加強企業內部業務重組，進行非核心業務剝離，積極引入第三方物流來減少企業庫存壓力。

3.2注重新技術與新設備的應用，提升企業庫存管理作業效率

先進技術與設備是企業庫存管理的重要組成部分,今后廣西企業應當根據自身特點與管理現狀,加快庫存管理設施設備的更新,推廣高新技術在庫存管理中的應用。比如條形碼技術、射頻識別技術、GPS技術、GIS技術、虛擬仿真技術等。企業應積極引進這些先進的技術與設備來提高自身庫存管理的準確性和反應能力，從而使企業庫存管理與控制的作業效率得到極大地提升。

3.3加強定量技術在企業庫存管理中的應用

由于企業管理基礎比較薄弱，管理手段比較落后，基礎數據缺乏、不準確，目前廣西企業的庫存管理采取的仍是一些比較盲目的感性管理模式，管理人員更多地只是進行定性分析，僅憑個人經驗給出一個大概的庫存量，缺乏準確的定量分析，最后往往造成預測結果與實際情況差別巨大。因此，今后一定要加強定量技術在廣西企業庫存管理中的應用研究，應用定量預測技術，提高企業庫存設計的準確性。

3.4加強信息化建設，提高企業庫存管理信息化水平

信息技術是現代物流管理的基礎，也是企業高效庫存管理的必要條件。庫存管理信息系統可以幫助管理者及時有效的掌控企業準確的實時庫存信息，對科學進行計劃編制、物資采購和庫存管理起著至關重要的作用。盡管目前廣西許多企業倉儲與庫存管理已經局部采用了計算機管理，但信息的采集、物資的盤點、收發領用等仍然主要依靠手工點數，先記錄在紙面文件上，然后輸入計算機，所以大量存在信息不準、信息延遲、甚至信息錯誤等現象，直接導致庫存管理的低效率。企業要真正實現高效率庫存管理，必須借助條碼技術、物流管理信息系統、ERP等信息技術與管理技術，實現整個企業物流的信息化、自動化、智能化，才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費問題。因此，廣西企業應進一步加大投入，建立適合企業自身發展需求的庫存管理信息系統，使企業各部門之間以及企業與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，提高企業庫存管理的信息化水平。

3.5推廣先進的生產服務方式，實施JIT生產與服務

實施零庫存生產是現代企業一直以來追求的理想目標。根據國外一些制造業企業的測算，運用零庫存管理可以使原材料和外購件的平均庫存降低40％～85％。當然，所謂的零庫存，并不是指倉庫中某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均處于周轉的狀態。所以，零庫存管理只是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。廣西企業特別是一些大中型企業應積極創造條件，推廣采用JIT等先進的生產服務方式，朝企業的零庫存生產理想目標邁進。

3.6樹立供應鏈整體概念，采用適應供應鏈環境的庫存管理方法

隨著經濟的全球化發展，先前企業與企業之間的競爭已經發展成現在供應鏈與供應鏈的競爭。因此，要充分認識到庫存管理已不再只是單個供應商、生產商的管理活動，企業庫存控制與管理也不能僅僅局限于企業內部，應把視野從單個企業擴大到由供應商、制造商、批發商和零售商組成的供應鏈范圍來考慮。有效地管理供應鏈中各節點企業的庫存，不能再以各自為政、局部最優的思想指導庫存管理，而應該更多地從供應鏈伙伴關系的角度考慮庫存管理戰略，從供應鏈整體的角度來實現廣西企業庫存的最小化，并最終達到供應鏈成本控制的目標。因此，廣西企業應積極創造條件，盡快采用一些適應供應鏈伙伴關系新環境的現代庫存管理新技術與新方法。如：

（1）供應商管理庫存（VMI）。即供應商等上游企業基于其下游客戶的生產經營、庫存信息，對下游客戶的庫存進行管理與控制。供應商管理庫存不僅縮短了訂貨時間，更提高了整條供應鏈的柔性。分銷商和其他商家減少了對庫存的投入，可以把精力轉移到自己的核心業務上來，一舉多得。由于廣西的服務業不是很發達，主要還是靠工業和農業支撐著經濟。生產商生產出的產品采用VMI進行庫存管理，不僅減少了各環節的庫存浪費，還保持了信息的透明，大大降低了成本，同時可以運用信息技術，改變先前傳統的落后局面。

（2）聯合管理庫存(JointlyManagedInventory，JMI)。簡單地說，JMI是一種在VMI的基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。它是解決供應鏈系統中由于各節點企業相互獨立的庫存運作模式導致的需求放大現象，提高供應鏈同步化程度的一種有效方法。聯合管理庫存模式強調的是供應鏈的各個節點都參與到生產管理上來，減少中間環節的浪費，消除了傳統模式中的牛鞭效應，從而使供應鏈得到良性發展。

（3）共同預測、計劃與補給(CPFR)。CPFR模式涉及從零售商到制造企業之間的功能合作，以客戶為中心，開發共享的消費者需求的庫存管理模式。最先運用于國際著名的商業零售連鎖店沃爾瑪（Wal－mart)，它應用一系列的處理手段和技術模型實現信息共享，改善零售商和供應商的伙伴關系、提高預測的準確度，最終達到提高供應鏈效率、減少庫存和提高滿意度的目標。CPFR模式的計劃、預測、補貨主要應用在大型的零售商企業中，而其他的企業都比較難進行。

（4）精益物流JIT管理模式。精益物流的目標是追求為客戶提供準時、準確、快速、低成本的物流服務，這是很有效的物流服務，更是企業降低成本最好最有效的方法。因此，精益物流JIT管理也是供應鏈管理環境下最有效的庫存管理方法之一。它采用訂單驅動的方式，使供需雙方都圍繞訂單運作，信息高度共享，也就實現了準時化、同步化運作，因此在降低庫存、優化供應鏈運作成本上效果顯著。

3.7加強知識學習培訓，提高庫存管理人員素質

目前，廣西企業的庫存管理人員文化水平普遍較低，缺乏相應的管理知識，因此，應組織相關人員加強業務知識與技能的學習培訓，特別是現代庫存管理方法的培訓，從而不斷提高企業庫管人員的工作素質。由于企業庫存管理的優化與企業采購、生產、銷售等所有環節緊密相關，所以，必須加強企業所有管理人員的培訓，具體包括采購人員、保管員、銷售人員、市場調查人員、核算人員及部門負責人的培訓。只有全體人員素質提升，并集體參與到庫存管理工作中來，才能使企業庫存管理水平得到真正的優化與提升。